辦公設(shè)備的使用及維護(hù)

1、 辦公設(shè)備是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的必備工具?，F(xiàn)代辦公效率的提高，主要依賴(lài)于辦公設(shè)備功能的不斷完善和使用方法的逐步簡(jiǎn)便。 本章首先介紹了辦公設(shè)備的基本類(lèi)型，分析了辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢(shì)；然后分類(lèi)講解了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、閃盤(pán)等辦公設(shè)備的基本知識(shí)，要求讀者主要掌握它們的正確使用、日常維護(hù)以及簡(jiǎn)單的故障維修。n辦公自動(dòng)化設(shè)備的主要類(lèi)型n打印機(jī)的安裝、使用與維護(hù)n復(fù)印機(jī)的使用、維護(hù)與維修n速印機(jī)的使用、維護(hù)與維修n傳真機(jī)的使用、維護(hù)與維修n掃描儀的安裝、使用與維護(hù)n數(shù)碼相機(jī)的安裝、使用與維護(hù)n刻錄機(jī)的安裝、使用與維護(hù)n移動(dòng)硬盤(pán)和閃盤(pán)的使用與維護(hù)nUPS的使用及其注意事項(xiàng)v

2、辦公設(shè)備包括傳統(tǒng)的辦公用品和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。傳統(tǒng)的辦公用品歷來(lái)以筆、墨、紙、硯文房四寶，記事本、記錄本、電話、鋼筆、蠟板等為主；現(xiàn)代化的辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。v辦公自動(dòng)化的環(huán)境要求辦公設(shè)備主要以現(xiàn)代化設(shè)備為主。現(xiàn)代辦公設(shè)備的水平與成熟程度，直接影響OA系統(tǒng)的應(yīng)用與普及。現(xiàn)代辦公設(shè)備主要包括以下類(lèi)型：1信息復(fù)制設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、輕印刷系統(tǒng)等2信息處理設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、圖形圖像處理系統(tǒng)等。3信息傳輸設(shè)備包括各種局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)、電話機(jī)、傳真機(jī)等。4信息存儲(chǔ)設(shè)備包括磁存儲(chǔ)、光存儲(chǔ)、縮微膠片和攝錄像設(shè)備等。5其他辦公輔助設(shè)備包括穩(wěn)壓電源、UPS、碎紙機(jī)

3、和空氣調(diào)節(jié)器等。v打印機(jī)的基本知識(shí)1打印機(jī)的發(fā)展2打印機(jī)的分類(lèi)（1）按工作方式分類(lèi)-針式、噴墨打印機(jī)和激光。（2）按與計(jì)算機(jī)的接口方式-并行接口和USB接口。（3）按照用途-包括通用、專(zhuān)用、商用、家用、便攜、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等 3打印機(jī)的技術(shù)指標(biāo) 分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪聲、行寬、拷貝數(shù)、工作壽命、接口方式和緩沖區(qū)大小針式打印機(jī)針式打印機(jī)概述概述: : 針式打印機(jī)是一種典型的擊打式點(diǎn)陣打印機(jī)，曾在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)作為打印機(jī)主流產(chǎn)品占據(jù)著市場(chǎng)。即使在目前噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)已日趨普及，但針式打印機(jī)因?yàn)槠溥\(yùn)行成本低廉、易于維護(hù)，在對(duì)于環(huán)境和打印質(zhì)量要求不太高的場(chǎng)合打印一般文檔仍不失為可選產(chǎn)品,

4、針對(duì)一些特殊需要目前仍處于不可替代的位置。針式打印機(jī)的基本工作原理針式打印機(jī)的基本工作原理 在聯(lián)機(jī)狀態(tài)下，通過(guò)接口接收主機(jī)發(fā)送的打印控制命令、字符打印命令或圖形打印命令，通過(guò)控制電路和檢測(cè)電路，間歇驅(qū)動(dòng)送紙運(yùn)動(dòng)（縱向）和打印頭運(yùn)動(dòng)（橫向）同時(shí)激勵(lì)打印針間歇瞬間沖擊打印色帶，在紙上打印出所需內(nèi)容。 依打印針的數(shù)量不同而分類(lèi)依打印針的數(shù)量不同而分類(lèi) :有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48針等多種類(lèi)型。目前國(guó)內(nèi)使用最多的是24針打印機(jī)。針式打印機(jī)一般為單色打印，雖然也有可以實(shí)現(xiàn)彩色打印的針式打印機(jī)，但因其工作原理是通過(guò)控制自動(dòng)更換不同顏色的色帶而造成彩色效果 按用途通常分按

5、用途通常分為：為：通用針印機(jī)（通用針打）、存折針式打印機(jī)（存折針打或票據(jù)針打）、行式針式打印機(jī)（行式針打）和高速針式打印機(jī)（高速針打)。v紙張適應(yīng)性好。 v獨(dú)具拷貝打印功能 v耗材低廉。 v操作簡(jiǎn)單、易于維護(hù)。 分辨率較低。 噪聲較大。 速度較慢。 以EPSON LQ-1600K為例，講述針式打印機(jī)的安裝和使用法。 v噴墨打印機(jī)是一種把墨水噴到紙張上形成點(diǎn)陣字符或圖像的打印機(jī)。v90年代后，隨著技術(shù)的不斷改進(jìn)，噴墨打印機(jī)具備了結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、工作噪聲低、體積小、價(jià)格日益降低、能進(jìn)行彩色打印、印字質(zhì)量又接近于激光打印機(jī)等諸多優(yōu)點(diǎn)，逐步受到用戶青睞，迅速得到了普及。 噴墨打印機(jī)的分類(lèi) 從噴墨技術(shù)看有連續(xù)

6、式和隨機(jī)式兩種。 按顏色可分為單色和彩色兩種。 按幅面大小可分為A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。 按打印機(jī)內(nèi)置字庫(kù)可分為漢字噴墨打印機(jī)和西文噴墨打印機(jī)。 按用途可分為臺(tái)式和便攜式兩種。 按打印機(jī)精度即分辨率來(lái)分，可分為高、中、低檔三種。 (1) 高分辨率，可高達(dá)1200DPI，甚至更高。(2) 工作噪聲較低。(3) 印字機(jī)構(gòu)的可動(dòng)部件少，可靠性高。(4) 打印速度較快。(5) 運(yùn)行功耗低。(6) 容易實(shí)現(xiàn)質(zhì)量較高的彩色打印。(7) 打印頭無(wú)磨損或很少出現(xiàn)磨損現(xiàn)象。(8) 設(shè)備體積小，占用空間較小 。(1) 噴墨印字技術(shù)同其它非擊打式印字技術(shù)一樣，不具備拷貝能力。(2) 打印質(zhì)量與打印速度

7、、墨質(zhì)、紙張關(guān)系密切。(3) 耗材（主要指墨盒）成本高v噴墨打印機(jī)基本上由機(jī)械和電氣兩部分組成。v機(jī)械部分主要由噴頭和墨盒、清潔機(jī)構(gòu)、字車(chē)和走紙部分組成。v噴頭和墨盒的結(jié)構(gòu)大致分為兩類(lèi)，一類(lèi)是噴頭和墨盒做在一起，墨盒上既有墨水又有噴頭，墨盒本身即為消耗品，當(dāng)墨水用完后，需更換整個(gè)墨盒，所以耗材成本較高，HP產(chǎn)品多采用該類(lèi)墨盒；另一類(lèi)是噴頭和墨盒分開(kāi)，當(dāng)墨水用完后僅需更換墨盒，耗材成本較低，EPSON產(chǎn)品多采用該類(lèi)墨盒。v激光打印機(jī)脫胎于20世紀(jì)80年代末的激光照排技術(shù)，流行于90年代中期。v其工作原理與針式打印機(jī)和噴墨打印機(jī)相差甚遠(yuǎn)，因而也具有二者完全不能相比的高速度、高品質(zhì)和高打印量，以及多

8、功能和全自動(dòng)化輸出性能。v隨著技術(shù)的日趨成熟和它的大規(guī)模生產(chǎn)，使其成本和售價(jià)不斷下降，近年來(lái)，在追求質(zhì)量和效率的現(xiàn)代化辦公室里，得到廣泛應(yīng)用，逐漸成為辦公自動(dòng)化必備設(shè)備之一。1. 激光打印機(jī)的分類(lèi) v根據(jù)應(yīng)用環(huán)境可以基本分為：普通激光打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)激光打印機(jī)三種。2. 激光打印機(jī)的工作原理 激光打印機(jī)從輸入打印命令到產(chǎn)生打印輸出結(jié)果，一般要經(jīng)過(guò)格式轉(zhuǎn)換、光柵轉(zhuǎn)換和掃描輸出三個(gè)階段。也就是說(shuō)，只有經(jīng)過(guò)將打印內(nèi)容轉(zhuǎn)換成打印機(jī)可以識(shí)別的命令序列或頁(yè)面語(yǔ)言來(lái)描述，產(chǎn)生頁(yè)面點(diǎn)陣后，由頁(yè)面點(diǎn)陣產(chǎn)生的二進(jìn)制數(shù)據(jù)控制打印機(jī)內(nèi)的激光掃描部件，在感光鼓上形成與打印內(nèi)容相同的靜電潛影，通過(guò)顯影、定影、

9、轉(zhuǎn)印等過(guò)程，才能將內(nèi)容最終輸出到打印紙上。所以，激光打印機(jī)的工作原理與針打和噴打有本質(zhì)的區(qū)別，因而所產(chǎn)生的打印效果也有極大的不同 (1) 硒鼓的安裝(2) 連接打印機(jī)的并行電纜和電源線(3) 將紙張裝入打印機(jī)。 (4) 執(zhí)行打印機(jī)自檢。(5) 驅(qū)動(dòng)程序安裝。v我國(guó)目前常用的紙張，有兩種計(jì)幅面規(guī)格（面積）的方式。一種是“開(kāi)”，例如“16開(kāi)”、“8開(kāi)”等，成品整張紙沿長(zhǎng)度方向一分為二，即為“2開(kāi)”，2開(kāi)紙沿長(zhǎng)度方向一分為二，即為“4開(kāi)”，由此可見(jiàn)，16開(kāi)紙應(yīng)該正好是8開(kāi)紙的一半大小。另一種就是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的，以A0、A1、B4、B5、等來(lái)標(biāo)示紙張幅面規(guī)格的方式。國(guó)標(biāo)方式中有A、B、C三種系列，分別從A

10、0、B0、C0計(jì)起，A0的尺寸是841mm * 1189mm；B0的尺寸是1000mm * 1414mm；C0的尺寸是917mm * 1279mm。若將A0紙張沿長(zhǎng)度方向?qū)﹂_(kāi)成兩等分，便成為A1規(guī)格，將A1紙張沿長(zhǎng)度方向?qū)﹂_(kāi)成兩等分，便成為A2規(guī)格，如此對(duì)開(kāi)至A8規(guī)格。B和C系列規(guī)格同樣按此法制定。復(fù)印紙的幅面規(guī)格只采用國(guó)標(biāo)A系列和B系列，常用的復(fù)印紙有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7這8種幅面規(guī)格。vA0A8和B0B8紙張的幅面尺寸如表10-1所示：規(guī)格幅寬(mm)長(zhǎng)度(mm)規(guī)格幅寬(mm)長(zhǎng)度(mm)A08411189B010001414A1594841B17071000A

11、2420594B2500707A3297420B3353500A4210297B4250353A5148210B5176250A6105148B6125176A774105B788125A85274B86288v傳真機(jī)基本知識(shí)1傳真機(jī)的基本工作原理2傳真機(jī)的結(jié)構(gòu)組成3傳真機(jī)的功能4傳真機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)5傳真機(jī)的分類(lèi)v 掃描儀的基本知識(shí)v 掃描儀的使用v 掃描儀的日常維護(hù)和常見(jiàn)故障排除v移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備及其發(fā)展歷程v移動(dòng)硬盤(pán)的安裝和使用1移動(dòng)硬盤(pán)簡(jiǎn)介2移動(dòng)硬盤(pán)的安裝和使用v閃盤(pán)的安裝和使用1閃盤(pán)簡(jiǎn)介2閃盤(pán)的安裝和使用v使用移動(dòng)硬盤(pán)和閃盤(pán)時(shí)的注意事項(xiàng)v軟盤(pán) 優(yōu)點(diǎn)v因其攜帶方便，操作簡(jiǎn)單，價(jià)格低廉而被人

12、們廣泛使用 缺點(diǎn)v移動(dòng)硬盤(pán)和閃盤(pán) 容量大、速度快、易使用、性?xún)r(jià)比高和即插即用為主要特色，成為移動(dòng)存儲(chǔ)產(chǎn)品的主流 v移動(dòng)硬盤(pán)一般由臺(tái)式電腦硬盤(pán)或者由筆記本電腦硬盤(pán)改裝而成 v按產(chǎn)品的接口類(lèi)型分為: USB1.1,最大速度是12MB/S USB2.0,支持高達(dá)480 MB/S的峰值速率 IEEE1394,接口的速度是400 MB/S 閃盤(pán)也叫閃存，它利用Flash閃存芯片為存儲(chǔ)介質(zhì)，容量從幾兆到數(shù)百兆不等，采用USB接口，可擦寫(xiě)100萬(wàn)次 體積小，使用極其方便，可通過(guò)開(kāi)關(guān)寫(xiě)保護(hù)，能承受3米以下自由落體時(shí)的撞擊，不易損壞，數(shù)據(jù)安全 前置USB接口，為使用這類(lèi)USB設(shè)備帶來(lái)了更大的方便 較新型的計(jì)算機(jī)

13、主板，還可以通過(guò)設(shè)置，支持從USB設(shè)備啟動(dòng) 有的閃盤(pán)還可直接支持mp3播放功能，更使其成為時(shí)尚用品 v(1) 移動(dòng)硬盤(pán)在攜帶和使用時(shí)要注意減震 閃存雖然抗震性較好，但也應(yīng)避免撞擊v(2)安全卸除 這兩種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在拔掉之前，一定要通過(guò)系統(tǒng)“拔出或彈出硬件”先停止掉設(shè)備然后才可拔出連接電纜和設(shè)備，否則有可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞設(shè)備 vUPSv觸摸屏vUPS（Uninterruptible Power System），即不間斷電源，是一種含有儲(chǔ)能裝置，以逆變器為主要組成部分的恒壓恒頻的不間斷電源。v主要用于給單臺(tái)計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他電力電子設(shè)備提供不間斷的電力供應(yīng)。v當(dāng)市電輸入正常時(shí)，U

14、PS 將市電穩(wěn)壓后供應(yīng)給負(fù)載使用，此時(shí)的UPS就是一臺(tái)交流市電穩(wěn)壓器，同時(shí)它還向機(jī)內(nèi)電池充電；當(dāng)市電中斷（ 事故停電 ）時(shí)，UPS 立即將機(jī)內(nèi)電池的電能,通過(guò)逆變轉(zhuǎn)換的方法向負(fù)載繼續(xù)供應(yīng)220V交流電，使負(fù)載維持正常工作并保護(hù)負(fù)載軟、硬件不受損壞。v市電不是連續(xù)而且恒定的。v對(duì)于電腦來(lái)說(shuō)，顯示器及主機(jī)工作都需要正常的電力供應(yīng)。尤其是內(nèi)存，對(duì)電源的要求更高。一旦斷電，所保存的內(nèi)容就會(huì)信息完全丟失或變得不完整而失去價(jià)值，從而浪費(fèi)大理的工作精力、時(shí)間，甚至造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。v因此為電腦及設(shè)備配備一臺(tái)是UPS是必須的，對(duì)于保護(hù)電腦及設(shè)備的使用壽命，以及數(shù)據(jù)的安全性具有很重要的作用。v辦公設(shè)備包括：信息復(fù)制設(shè)備、信息處理設(shè)備、信息傳輸設(shè)備、信息存儲(chǔ)設(shè)備和輔助辦公設(shè)備。v本章講解了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、閃盤(pán)、UPS等辦公設(shè)備，要求讀者掌握其使用、維護(hù)以及簡(jiǎn)單的維修。v打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和速印機(jī)都是現(xiàn)代辦公中經(jīng)常使用的辦公輸出設(shè)備，對(duì)于這些設(shè)備，我們需要了解它們的基本工作原理；掌握其安裝方法和使用操作；對(duì)于它們的使用保養(yǎng)和日常維護(hù)，應(yīng)該掌握一定的簡(jiǎn)單技術(shù)知識(shí)；對(duì)于在使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些常見(jiàn)簡(jiǎn)單故障，能夠借助于使用手冊(cè)和使用經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行排查、檢測(cè)和修復(fù)。v掃描儀和數(shù)字照相機(jī)是辦公應(yīng)用中典型的圖像輸入設(shè)備。知道掃描儀的常見(jiàn)類(lèi)型，內(nèi)部結(jié)構(gòu)和工作原理，熟悉平臺(tái)