代建項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)、人員分工

1、1.組織結(jié)構(gòu)圖辦公室r 信息資料部T 安全管理1工程項(xiàng)目代建工作組織崗位設(shè)置及職責(zé)：按照組織機(jī)構(gòu)圖，各部門設(shè)置及職責(zé)如下： 前期管理部負(fù)責(zé)前期各項(xiàng)手續(xù)的辦理，與各相關(guān)部門的溝通，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系； 編制項(xiàng)目運(yùn)行、維護(hù)和培訓(xùn)計劃及操作規(guī)范，制定用人培訓(xùn)計劃，并組 織實(shí)施。招標(biāo)管理部 結(jié)合項(xiàng)目總進(jìn)度計劃編制招標(biāo)和采購方案和計劃； 進(jìn)行施工招標(biāo)標(biāo)段劃分； 組織招標(biāo)工作、設(shè)備材料采購；進(jìn)行設(shè)備選型和購買國內(nèi)外設(shè)備的技術(shù) 把關(guān)； 審查設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位報送的有關(guān)資格預(yù)審文件并提出審 查意見； 檢查統(tǒng)計每月項(xiàng)目招標(biāo)、采購工作運(yùn)行情況，報信息部匯總。設(shè)計管理部： 負(fù)責(zé)設(shè)計階段的管理，優(yōu)化設(shè)計審核圖紙

2、，以及實(shí)施階段對設(shè)計變更做 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析； 協(xié)助前期管理部進(jìn)行設(shè)備選型和購買國內(nèi)外設(shè)備的技術(shù)把關(guān) .辦公室： 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度、人事管理和考勤統(tǒng)計； 項(xiàng)目管理內(nèi)部會議的組織； 辦理施工圖委托送審工作； 傳達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理的指令，協(xié)調(diào)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)各職能組的工作； 編寫項(xiàng)目經(jīng)理交辦的專題報告； 項(xiàng)目管理的日常文字處理、行文； 與委托人和使用人有關(guān)部門的日常協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的日常接待和后 期保障工作。工程部： 制定工程實(shí)施階段的項(xiàng)目管理文件及項(xiàng)目總進(jìn)度計劃； 進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段過程的進(jìn)度、質(zhì)量控制，進(jìn)行現(xiàn)場簽證工作； 對施工承包單位進(jìn)行管理； 進(jìn)行項(xiàng)目計劃管理、風(fēng)險管理； 組織工程項(xiàng)目

3、的設(shè)備調(diào)試及竣工驗(yàn)收工作；整理工程項(xiàng)目檔案資料； 檢查統(tǒng)計每月項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度工作運(yùn)行情況，報信息管理部匯總。安全部： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目全過程的安全環(huán)保及文明施工管理。信息資料部： 負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目建設(shè)過程的相關(guān)資料，并及時向有關(guān)部門傳遞。預(yù)算合約部： 進(jìn)行合同管理，監(jiān)督施工合同、監(jiān)理合同和設(shè)備材料采購合同的履行情 況； 針對各單位的合同爭議、索賠、工期延期等問題，向項(xiàng)目經(jīng)理提出初步 意見； 材料、設(shè)備采購價格的審核、咨詢，工程預(yù)算、結(jié)算審核； 工程變更、現(xiàn)場簽證的審核與管理， 協(xié)助審查設(shè)計變更， 提出咨詢意見； 定期核實(shí)工程量；對工程概預(yù)算和決算進(jìn)行審核； 檢查統(tǒng)計每月項(xiàng)目合同、造價執(zhí)行情況，報信息

4、部匯總。財務(wù)部： 負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)財務(wù)報表，用款計劃，劃撥工程款等。注：代建領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任由單位法定代表人擔(dān)任，副主任由北京市“2008”工程建設(shè)指揮辦公室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任、 主要成員由代建單位單位副總經(jīng)理、 總工程 師、總經(jīng)濟(jì)師等組成。崗位責(zé)任制 項(xiàng)目經(jīng)理：全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部的管理工作； 組織編制及修訂可行性研究報告； 組織編制項(xiàng)目前期工作計劃、工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計劃、成本規(guī)劃書、 工程項(xiàng)目年度資金使用計劃、質(zhì)量計劃、招標(biāo)和采購工作計劃、溝通計 劃等；組織進(jìn)行各階段設(shè)計文件報批工作； 確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)及編碼系統(tǒng)，確定項(xiàng)目管理部 組織機(jī)構(gòu)和組織形式；組織對設(shè)計、監(jiān)理、施工承包商、甲

5、供材料及設(shè)備的招標(biāo)與采購工作； 組織制定項(xiàng)目管理部的規(guī)章制度； 檢查監(jiān)督現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的工作， 根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行人員調(diào)配， 對不稱職的人員進(jìn)行調(diào)換； 保持與項(xiàng)目委托人和使用人的密切聯(lián)系， 建立與委托人和使用人的溝通 渠道，并將項(xiàng)目的委托人和使用人的意圖及時向項(xiàng)目管理部貫徹； 對項(xiàng)目實(shí)施中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查、分析、組織編寫專題報告和階段性 項(xiàng)目管理工作報告。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)可行性研究報告的編制； 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織編寫、審查項(xiàng)目前期工作計劃、工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度 計劃、成本規(guī)劃書、工程項(xiàng)目年度資金使用計劃、質(zhì)量計劃、招標(biāo)和采 購工作計劃、溝通計劃等； 組織專家及技術(shù)人員對初步設(shè)計及施工圖

6、設(shè)計進(jìn)行報批前的審查； 項(xiàng)目管理部日常工作中遇到的重大技術(shù)問題的論證組織； 負(fù)責(zé)設(shè)計論證、設(shè)計優(yōu)化、設(shè)計可行性等論證； 組織項(xiàng)目部審查各標(biāo)段的施工組織設(shè)計和重大施工方案； 組織設(shè)計交底和圖紙會審工作；設(shè)計變更的審核； 參加質(zhì)量事故的處理。項(xiàng)目設(shè)計管理師： 負(fù)責(zé)組織審查工程設(shè)計必備條件的可靠性和完整性。主要條件為：設(shè)計 合同、可行性研究報告、項(xiàng)目基礎(chǔ)資料；組織各專業(yè)工程師審查工程的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和重大設(shè)計原則；編制項(xiàng) 目設(shè)計管理記錄，并把各項(xiàng)工作落實(shí)到各專業(yè)工程師； 負(fù)責(zé)組織設(shè)計協(xié)調(diào)會議；組織審查設(shè)計方案， 并根據(jù)項(xiàng)目的委托人和使用人或?qū)＜业囊庖娨笤O(shè) 計單位對設(shè)計方案進(jìn)行補(bǔ)充、修改； 會同進(jìn)度

7、計劃工程師，編制設(shè)計進(jìn)度計劃； 根據(jù)費(fèi)用控制工程師提出的各設(shè)計專業(yè)、各階段費(fèi)用控制指標(biāo)，對設(shè)計 進(jìn)行限額費(fèi)用控制。當(dāng)設(shè)計方案需要變動時，應(yīng)事先通知費(fèi)用控制工程 師，并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報； 組織好設(shè)計變更的管理工作 組織編制設(shè)計工作的計劃值，測定、檢查設(shè)計的實(shí)際成本和掙值。 定期召開設(shè)計計劃執(zhí)行情況檢查會，掌握設(shè)計進(jìn)展進(jìn)度情況，協(xié)調(diào)和處 理各專業(yè)在進(jìn)度、質(zhì)量保證、費(fèi)用控制等方面存在的主要問題，并及時 向項(xiàng)目經(jīng)理報告。組織審查工程設(shè)計文件。 工程施工前負(fù)責(zé)組織對設(shè)計復(fù)查，組織設(shè)計交底工作。 督促設(shè)計單位對工程設(shè)計階段的資料和計算書等進(jìn)行整理、 立卷和歸檔 編寫設(shè)計管理總結(jié)報告。項(xiàng)目采購工程師 根據(jù)工程

8、進(jìn)度計劃，編制項(xiàng)目采購計劃，明確項(xiàng)目采購工作的范圍、分 工、采購原則、程序和方法。 組織制定采購工作的計劃值、測定、檢查采購的實(shí)際成本和掙值。 編制有關(guān)設(shè)計、施工、監(jiān)理及設(shè)備材料采購的招標(biāo)文件，制定相應(yīng)的評 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。報項(xiàng)目經(jīng)理和委托人、使用人批準(zhǔn)后執(zhí)行。 負(fù)責(zé)招標(biāo)及采購的程序的執(zhí)行， 并按要求到建設(shè)管理部門辦理各種備案 手續(xù)。對于非強(qiáng)制招標(biāo)的采購，提出設(shè)備、材料詢價的商務(wù)文件。 組織對廠家報價的商務(wù)評審和綜合評審。協(xié)助預(yù)算和約部簽訂合同。監(jiān)督各類采購合同的履行。 定期召開采購計劃執(zhí)行情況檢查會，檢查分析存在的問題，研究處理措 施，按月編制采購情況報告。負(fù)責(zé)對項(xiàng)目有關(guān)的采購文件、資料的整理歸檔。

9、組織編寫項(xiàng)目采購總結(jié)報告。進(jìn)度計劃控制工程師根據(jù)項(xiàng)目管理合同中所確定的建設(shè)工期， 制訂出符合項(xiàng)目實(shí)際情況的進(jìn) 度計劃。編制項(xiàng)目的計劃值和掙值， 指導(dǎo)編制設(shè)計、采購和施工的計劃值和掙值。 檢查、了解、分析進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況， 預(yù)測可能影響工程進(jìn)度的因素， 提出解決辦法和措施，按月提交進(jìn)度計劃執(zhí)行情況報告。 審查主要設(shè)備合同的進(jìn)度計劃，檢查計劃的執(zhí)行情況，對存在的問題及 時向項(xiàng)目總工程師或項(xiàng)目經(jīng)理匯報。審查施工的進(jìn)度計劃，檢查計劃的執(zhí)行情況，對存在的問題及時向項(xiàng)目 總工程師或項(xiàng)目經(jīng)理匯報。協(xié)助項(xiàng)目總工程師協(xié)調(diào)設(shè)計、采購和施工管理工程師的進(jìn)度計劃，使其 順利的完成總的工程進(jìn)度計劃。對重大的設(shè)計變更進(jìn)

10、行研究，評估其對進(jìn)度計劃的影響，供項(xiàng)目經(jīng)理決 卒策。對項(xiàng)目進(jìn)度計劃的文件、資料進(jìn)行整理、歸檔。 編制項(xiàng)目進(jìn)度計劃控制總結(jié)報告。費(fèi)用估算師 編制項(xiàng)目估算，包括初期控制估算、批準(zhǔn)的控制估算、修正的估算，并 進(jìn)行風(fēng)險分析，為不可預(yù)見費(fèi)的估算提供基礎(chǔ)。審核設(shè)計的估算資料，供方案比較。在采購工作中提供必要的估算資料，供商務(wù)評價用。 在施工招標(biāo)工作中提供必要的估算資料，供編制標(biāo)底及評標(biāo)用。 當(dāng)出現(xiàn)重大的設(shè)計變更時，進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用估算。掌握和正確使用多種費(fèi)用估算方法，提供費(fèi)用估算的準(zhǔn)確性。積累和分析項(xiàng)目費(fèi)用原始資料，補(bǔ)充和更新費(fèi)用估算的數(shù)據(jù)。 組織竣工結(jié)算和決算。對項(xiàng)目估算及實(shí)際執(zhí)行情況的資料進(jìn)行整理歸檔。

11、組織編寫項(xiàng)目估算總結(jié)。費(fèi)用控制師負(fù)責(zé)編制和貫徹執(zhí)行工程費(fèi)用控制計劃及費(fèi)用控制實(shí)施程序。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工程師建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS及編碼系統(tǒng)，為實(shí)行費(fèi)用 / 進(jìn)度綜合控制奠定基礎(chǔ)。按項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行費(fèi)用分解。 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后形成分解工程預(yù) 算，下達(dá)給項(xiàng)目設(shè)計管理工程師、采購管理工程師、監(jiān)理工程師，作為 各階段費(fèi)用控制的依據(jù)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中定期監(jiān)測與分析費(fèi)用的執(zhí)行情況和發(fā)展趨勢， 對偏離 最新估算的任何傾向提出意見和措施，而費(fèi)用計劃的修改，必須得到項(xiàng) 目經(jīng)理的批準(zhǔn)。編制項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用狀態(tài)報告和項(xiàng)目費(fèi)用匯總報告，分別向項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng) 目總工程師、項(xiàng)目設(shè)計管理工程師、項(xiàng)目采購工程師、項(xiàng)目監(jiān)理工程師 提供費(fèi)用控制的執(zhí)行情況。統(tǒng)計實(shí)際成本曲線，與掙值曲線進(jìn)行對比分析，找出費(fèi)用計劃執(zhí)行中的 問題。對照發(fā)包合同，審查承包人提出的費(fèi)用計劃，并與原費(fèi)用分解指標(biāo)和預(yù) 測的按月支付計劃對比，找出偏差，提出措施。按規(guī)定程序嚴(yán)格控制項(xiàng)目重大變更。 管理不可預(yù)見費(fèi)的使用，每月向項(xiàng)目經(jīng)理報告不可預(yù)見費(fèi)的使用情況。 對費(fèi)用進(jìn)行分解、控制、變更及實(shí)際執(zhí)行情況等資料進(jìn)行整理歸