制作頁眉和頁腳技巧

1、如何去掉頁眉頁腳，包括頁眉上的一條線？答：在頁眉或頁腳上雙擊，把文字刪掉，如果此時(shí)頁眉上的線沒有被刪除，可選擇“格式”-“邊框和底紋”，將邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍選擇“段落”，而不是“文字”，就可以了。制作頁眉和頁腳技巧頁眉和頁腳是文檔中每個(gè)頁面頁邊距的頂部和底部區(qū)域。可以在頁眉和頁腳中插入文本或圖形，例如，頁碼、日期、公司徽標(biāo)、文檔標(biāo)題、文件名、作者名以及文檔的水印效果等，這些信息通常打印在文檔中每頁的頂部或底部。如向頁眉或頁腳添加頁碼、日期、時(shí)間等內(nèi)容時(shí)，Word 將插入相應(yīng)的域。域確認(rèn)在更改文檔時(shí)能自動(dòng)更新頁碼，并在打印文檔時(shí)更新日期、時(shí)間和其他對(duì)象。如果看到的是例如 PAGE 或 D

2、ATE 的域代碼，而非實(shí)際的頁碼、日期、時(shí)間等，可按 Alt+F9進(jìn)行更新頁碼。利用域的設(shè)置，還可以在頁眉、頁腳之間自動(dòng)插入文檔中的各級(jí)標(biāo)題。在Word中，頁眉和頁腳的內(nèi)容還可以是用來生成各種文本（如日期或頁碼等）的“域代碼”。域代碼與普通文本有所不同，它在打印時(shí)將被當(dāng)時(shí)的最新內(nèi)容所替代，例如生成日期的域代碼可以根據(jù)計(jì)算機(jī)的內(nèi)部時(shí)鐘生成當(dāng)前的日期，倘若用戶第一天錄入的文檔到第二天才打印時(shí)，那么打印時(shí)將使用第二天的日期；同樣用于生成頁碼的域代碼將在各頁面上打印最終的準(zhǔn)確頁碼。1.創(chuàng)建頁眉和頁腳如果一篇文檔是第一次使用頁眉和頁腳，可以通過在頁面視圖情況下，依次選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，就可

3、以進(jìn)行編輯頁眉和頁腳區(qū)域。如果是已經(jīng)存在頁眉頁腳的情況下，可以雙擊頁面中頂部或底部頁眉或頁腳區(qū)域，即可快速進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū)。進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū)后，這時(shí)文檔的正文部分變成灰色，表示當(dāng)前不能對(duì)正文進(jìn)行編輯，屏幕上顯示【頁眉和頁腳】工具欄，就可以編輯頁眉和頁腳了，如圖3.48所示。圖3.48 【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)通過【頁眉和頁腳】工具欄，可以在頁眉和頁腳區(qū)域中進(jìn)行處理?！卷撁己晚撃_】工具欄按鈕說明如表6-1所示。表6-1 【頁眉和頁腳】工具欄按鈕說明按鈕名稱說明插入自動(dòng)圖文集選擇自動(dòng)圖文集插入頁眉和頁腳所需的地方插入頁碼用于插入隨時(shí)更新的頁碼 （域）。在頁眉和頁腳中插入了頁碼后，無論文檔如何編輯

4、，每頁的頁碼都會(huì)自動(dòng)更新為順序的頁碼。插入頁數(shù)插入自動(dòng)更新的頁數(shù)（域）。在頁眉和頁腳中插入了頁數(shù)域后，就會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前文檔的頁數(shù)設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼的格式以及頁碼編排方式插入日期插入自動(dòng)更新的日期（域），會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前的日期插入時(shí)間插入自動(dòng)更新的時(shí)間（域），會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前的時(shí)間頁面設(shè)置打開頁面設(shè)置對(duì)話框，設(shè)置為節(jié)或文檔的頁眉和頁腳的奇數(shù)頁、偶數(shù)頁、首頁之間是否相同顯示/隱藏文檔文字單擊該按鈕，可以將正文隱藏起來，再次單擊又可以顯示正文同前如果在不同的節(jié)中設(shè)置頁眉和頁腳，單擊它可以使當(dāng)前的頁眉和頁腳與上一節(jié)的頁眉和頁腳具有相同的內(nèi)容。頁眉頁腳間切換如果當(dāng)前在頁眉區(qū)域中，單擊它可以切換到頁腳區(qū)域，

5、反之亦然顯示前一頁如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁眉和頁腳，或者設(shè)置了首頁，奇、偶頁不同的頁眉和頁腳，單擊它就可以切換到上一頁的頁眉、頁腳中顯示下一頁如果在不同的節(jié)中設(shè)置不同的頁眉和頁腳，或者設(shè)置了首頁，奇、偶頁不同的頁眉和頁腳，單擊它就可以進(jìn)入下一頁的頁眉、頁腳中關(guān)閉頁眉和頁腳關(guān)閉頁眉和頁腳的設(shè)置，切換到正文編輯狀態(tài) 注：自動(dòng)圖文集是存儲(chǔ)要重復(fù)使用的文字或圖形的位置，例如存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長的通訊組列表。每個(gè)所選文字或圖形錄制為一個(gè)【自動(dòng)圖文集】詞條并為其指定唯一的名稱?？梢栽凇咀詣?dòng)圖文集】菜單欄（如圖3.49所示）上的詞條列表中、從【自動(dòng)圖文集】菜單（在【插入】菜單上單擊【自動(dòng)圖文集】也可顯

6、示該菜單）中，或使用【自動(dòng)圖文集】對(duì)話框（在【插入】菜單上指向【自動(dòng)圖文集】，然后單擊【自動(dòng)圖文集】命令）進(jìn)行選擇并插入自動(dòng)圖文集詞條。圖3.49 自動(dòng)圖文集菜單（1）向頁眉或頁腳添加頁碼、日期、時(shí)間等內(nèi)容時(shí)，實(shí)際上是插入相應(yīng)的域。如果在文檔發(fā)生改動(dòng)后，而日期、時(shí)間和其他內(nèi)容能在打印文檔時(shí)更新。如果看到的是類似 PAGE 或 DATE 這樣的域代碼，而非實(shí)際的頁碼、日期、時(shí)間等，那么請(qǐng)按 Alt+F9切換域代碼即可以實(shí)際頁碼、日期、時(shí)間。（2）如果在頁眉或頁腳區(qū)域中看不到其效果，如圖3.50所示?？梢来螁螕簟竟ぞ摺縷【選項(xiàng)】命令，然后選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在打開的對(duì)話框中取消【域代碼】前面的復(fù)選

7、項(xiàng)即可，如果為了查看方便，此時(shí)可以單擊【域底紋】的下拉列表框中的【不顯示】選項(xiàng)，如圖3.51所示，就可以取消域底紋的顯示了。 圖3.50 用域代碼顯示頁碼 圖3.51 是否顯示域代碼2.設(shè)置頁眉或頁腳高度進(jìn)入頁眉或頁腳區(qū)域以后，該區(qū)域用一個(gè)虛線框范圍來表示頁眉或頁腳的高度。要調(diào)整頁眉或頁腳區(qū)域的高度，操作步驟如下：（1）可以在文檔中拖動(dòng)【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】標(biāo)尺可以調(diào)整頁眉區(qū)域至頁邊距的距離。拖動(dòng)【上邊距】或【下邊距】可以調(diào)整頁眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離。如圖3.52所示。圖3.12 調(diào)整頁眉區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離（2）同樣切換到【頁腳】區(qū)域中，拖動(dòng)【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁腳

8、至正文區(qū)域的距離，拖動(dòng)【垂直標(biāo)尺】中的【上邊距】可以調(diào)整頁腳至頁邊距區(qū)域的距離。如圖3.53所示。圖3.53 調(diào)整頁腳區(qū)域至正文區(qū)域之間的距離（3）在【頁面設(shè)置】視圖中的【版式】選項(xiàng)卡中，可以更精確和直觀地設(shè)置頁眉或頁腳，因?yàn)榧垙埓笮『晚撁姘媸叫拇笮∫呀?jīng)確定，所以直接在這里設(shè)置【頁眉或頁腳】距邊界的距離即可，如圖3.54所示。只要在【頁眉】輸入框中輸入從紙張上邊緣到頁眉上邊緣之間的所需距離（如1.5厘米），再在【頁腳】輸入框中輸入從紙張下邊緣到頁腳下邊緣之間的所需距離（如1.75厘米）。圖3.54 設(shè)置頁眉或頁腳高度在這里，需要注意的是，如果【頁眉】設(shè)置大于【上】頁邊距設(shè)置時(shí)，會(huì)在頁眉下方打印

9、正文文字。而當(dāng)【頁腳】的設(shè)置大于【下】頁邊距時(shí)，就會(huì)在頁腳上方打印正文文字。其中頁面大小、上頁邊距、下頁邊距、左右頁邊距、文檔區(qū)正文區(qū)、頁眉頁腳區(qū)劃分請(qǐng)參看圖3.1。3.設(shè)置頁眉或頁腳首頁、奇偶頁不同許多文檔中要求頁眉或頁腳首頁、奇、偶頁有不同效果，例如首頁作為封面文檔，奇數(shù)頁需要用章名作頁眉，偶數(shù)頁需要用書名作為頁眉等。下面就介紹制作頁眉或頁腳首頁、奇、偶頁不同的方法。（1）進(jìn)入【頁眉和頁腳】工具欄，單擊【頁面設(shè)置】按鈕，選擇【版式】選項(xiàng)卡，打開如圖3.54所示的對(duì)話框。（2）選中【頁眉和頁腳】區(qū)域中的【奇偶頁不同】復(fù)選項(xiàng)，就可以為奇數(shù)頁創(chuàng)建一種頁眉和頁腳，為偶數(shù)頁創(chuàng)建另一種頁眉和頁腳。（3

10、）選中【首頁不同】復(fù)選項(xiàng)，就可以為節(jié)或文檔的首頁創(chuàng)建與奇、偶頁都不相同的頁眉或頁腳。（4）按【確定】按鈕后，在編輯文檔的【頁眉和頁腳】時(shí)就會(huì)顯示為【首頁頁眉（頁腳）】、【奇數(shù)頁頁眉（頁腳）】、【偶數(shù)頁頁眉（頁腳）】的字樣。（5）在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【顯示下一頁】按鈕，可以進(jìn)入偶數(shù)頁頁眉或頁腳區(qū)域進(jìn)行設(shè)置，再次單擊【顯示下一頁】按鈕，可以進(jìn)入下一節(jié)的首頁頁眉或頁腳進(jìn)行設(shè)置。4.插入頁碼在文檔中加入頁碼，閱讀方便，整理和裝訂也不易出錯(cuò)。頁碼是文檔格式的一部分，用戶可以將文檔分節(jié)來設(shè)置不同的頁碼格式。如果沒有分節(jié)，整篇文檔將視為1節(jié)。打印文檔時(shí)往往需要含有頁碼來區(qū)別不同的頁，另外，一個(gè)文檔很

11、長時(shí)，可以分為多個(gè)文件，這樣每個(gè)文件的頁碼設(shè)置就很重要，如果要使后一個(gè)文件的頁碼剛好是接在前一個(gè)文件頁碼之后，就需要進(jìn)行頁碼的設(shè)置。插入頁碼的方法是，在任何一個(gè)文檔中，單擊【插入】|【頁碼】命令，都會(huì)打開如圖3.55所示的【頁碼】對(duì)話框。圖3.55 【頁碼】對(duì)話框（1）在【位置】下拉列表框，可以設(shè)置頁碼的位置，有【頁面頂端（頁眉）】、【頁面底端（頁腳）】、【頁面縱向中心】、【縱向內(nèi)側(cè)】和【縱向外側(cè)】多種設(shè)置。（2）在【對(duì)齊方式】框中可選擇頁碼的對(duì)齊方式，如左側(cè)、居中、右側(cè)、內(nèi)側(cè)或外側(cè)等。其中，【內(nèi)側(cè)】和【外側(cè)】分別相對(duì)于要用于裝訂的頁面邊緣的內(nèi)側(cè)（裝訂一側(cè)）和外側(cè)。位置與對(duì)齊方式對(duì)應(yīng)的預(yù)覽效果

12、如表3-2所示。表3-2 頁碼的位置與對(duì)齊方式效果預(yù)覽表左側(cè)居中右側(cè)內(nèi)側(cè)外側(cè)頁面頂端頁面底端頁面縱向中心縱向內(nèi)側(cè)縱向外側(cè)（3）選中或清除【首頁顯示頁碼】復(fù)選框，可在文檔的章節(jié)首頁是否顯示頁碼。不管是否顯示頁碼，但仍從第1頁就開始出現(xiàn)頁碼。反之第1頁不出現(xiàn)頁碼，但第2頁的頁碼仍然是2。（4）單擊【格式】按鈕（或在【頁眉/頁腳】工具欄中，按下【頁碼格式】按鈕 ），可以對(duì)頁碼格式進(jìn)行設(shè)置，在【頁碼編排】下面選擇頁碼的編排格式，如【續(xù)前節(jié)】或在【起始頁】中輸入頁碼的起始編號(hào)。（5）單擊【確定】按鈕，返回【頁碼】對(duì)話框再次單擊【確定】按鈕，就可以在指定的位置插入頁碼了。5.修改頁眉分隔線在頁眉（或頁腳）

13、區(qū)域中插入諸如文字、圖形、表格、域、圖文框、文本框等內(nèi)容后，還可以任意調(diào)整它們的文字及段落格式，一切操作都與正文基本類似。不過有一點(diǎn)令人頭痛的是，只要在文檔中插入了頁眉，Word會(huì)在正文與頁眉之間插入一個(gè)單下劃線形式橫貫整個(gè)頁面的分隔線（采用分欄打印時(shí)也是如此），有時(shí)候按排版要求去掉頁眉分隔線，但采用常規(guī)方法對(duì)其進(jìn)行修改或刪除，操作不能得心應(yīng)手。用戶可以使用以下兩種方法插入和修改頁眉與正文之間分隔線。1使用邊框與底紋對(duì)話框（1）切換到【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)。（2）在頁眉區(qū)輸入所需的頁眉內(nèi)容，并將整個(gè)段落選中。（3）單擊【格式】|【邊框和底紋】命令，打開【邊框和底紋】對(duì)話框，并選擇【邊框】選項(xiàng)卡

14、。（4）在【設(shè)置】框中選擇【自定義】選項(xiàng)；在【應(yīng)用范圍】框中選擇【段落】選項(xiàng)；在【線型】列表框中選擇需要的分隔線類型。（5）單擊【預(yù)覽】框中的【下邊框】按鈕即可達(dá)到修改Word頁眉與正文之間分割線種類的目的，再次單擊【下邊框】按鈕則可刪除頁眉與正文之間的分割線，同時(shí)我們還可以利用【預(yù)覽】框中的其他有關(guān)按鈕為頁眉添加上邊框及左、右邊框，十分方便。（6）單擊【頁眉/頁腳】工具欄上的【在頁眉/頁腳間切換】按鈕，切換到頁腳編輯狀態(tài)，然后再利用【邊框和底紋】命令為頁腳設(shè)置合適的【上邊框】，從而實(shí)現(xiàn)在正文與頁腳之間添加一條分割線的目的。這樣，可以任意調(diào)整和刪除正文與頁眉/頁腳之間分割線，進(jìn)一步的提高了Wo

15、rd的顯示及打印效果。另外需要說明的是，在設(shè)置過程中務(wù)必將【應(yīng)用范圍】設(shè)置為【段落】選項(xiàng)，這是保證成功修改分割線的前提，而它又往往容易被忽視。 種用同樣的辦法，還可以為頁眉和頁腳添加精美的底色，當(dāng)然如果你需要添加的是漸變色等復(fù)雜的東西，可以在【邊框和底紋】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。2使用表格工具欄如果要修改Word頁眉與正文之間的分隔線，Word提供了許多解決辦法。除了按一般的步驟操作以外，還有更快捷的方法，其步驟是： （1）切換到【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)。（2）鍵入所需頁眉內(nèi)容，并選中此段落。 （3）用鼠標(biāo)單擊【表格和邊框】工具按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【表格和邊框】工具欄，用戶可以按自己的喜好，把這個(gè)工具欄拖

16、到Word的標(biāo)準(zhǔn)工具欄里面，與其他的例如常用工具欄等平行。 （4）單擊工具欄上的下拉按鈕，就會(huì)找到諸如線型、磅值、邊框類型、填充類型等工具，如圖3.56所示。圖3.56 【表格和邊框】工具欄使用這個(gè)表格工具欄，比選取菜單命令便捷多了。 6. 使用域插入頁碼 用戶不但可以在頁眉和頁腳中插入頁碼，還可以在Word中任意地方插入文檔的當(dāng)前頁碼，而且還可以插入文檔的總頁數(shù)，以對(duì)文章的當(dāng)前頁碼和總頁數(shù)一目了然。要實(shí)現(xiàn)這樣的功能，就要使用到Word的域功能了，操作步驟如下： （1）將光標(biāo)定位于插入頁碼的地方。 （2）單擊【插入】菜單中的【域】選項(xiàng)，打開【域】對(duì)話框內(nèi)。（3）在【類別】下拉列表框中選擇【編號(hào)

17、】選項(xiàng)（系統(tǒng)默認(rèn)的選項(xiàng)是【全部】）。（4）在【域名】列表框中選擇Page。（5）單擊【確定】按鈕，就可以插入頁碼了。（6）選擇【類別】下拉列表框中的【文檔信息】選項(xiàng)。（7）在【域名】列表框中選擇NumPages選項(xiàng)。（8）單擊【確定】按鈕，此時(shí)插入了文件的總頁碼。（9）上述操作中，可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)頁碼格式加以修飾。例如在一個(gè)共有15頁的文件的第1頁上，首先，分別在總頁碼前后鍵入“共”、“頁”字，然后輸入“”符號(hào)，接著，分別在當(dāng)前頁碼前后分別鍵入“第”、“頁”字樣，這樣就可以使頁腳成為“共15頁第1頁”格式。此方法也可以使用【自動(dòng)圖文集】來實(shí)現(xiàn)。另外，在3.2.6節(jié)中也介紹過為分欄文檔插入頁碼

18、的方法，可見靈活運(yùn)用域的功能可以解決插入復(fù)雜頁碼的問題。 7.頁碼格式Word中提供的頁碼格式太少，沒有像“-1-”這樣的頁碼格式，而且字號(hào)也很小，不能滿足用戶的要求。利用Word 的自動(dòng)圖文集和自動(dòng)宏功能，可以設(shè)置上述頁碼格式，其操作步驟如下：（1）選擇【插入】中的【頁碼】，插入所需格式頁碼。（2）選擇【視圖】中的【頁眉和頁腳】并轉(zhuǎn)換至頁腳，用鼠標(biāo)雙擊頁碼，使之產(chǎn)生圖文框。（3）選擇【插入】中的【符號(hào)】菜單，在頁碼前后各插入“-”，然后選中“-1-”，設(shè)置四號(hào)字體，用將其格式設(shè)置為【居中】，使其在頁腳中部（可以按照用戶的要求來設(shè)置）。（4）選中“-1-”，依次單擊【插入】菜單中的【自動(dòng)圖文集

19、】|【自動(dòng)圖文集】命令，在【請(qǐng)?jiān)诖随I入“自動(dòng)圖文集”詞條】框中輸入【自定義頁碼】，再單擊【添加】按鈕。（5）依次選擇【工具】|【宏】|【錄制新宏】命令，在【錄制宏】對(duì)話框中的【宏名】輸入框中輸入宏名稱Autoexec（此名稱不能改變）。如圖3.57所示。圖3.57 錄制自動(dòng)宏（6）單擊【視圖】中的【頁眉和頁腳】命令，打開【頁眉和頁腳】工具欄，并切換至頁腳。（7）依次選擇【插入】|【自動(dòng)圖文集】|【自動(dòng)圖文集】|【自定義頁碼】|【插入】選項(xiàng)，插入頁碼。并調(diào)整其位置。（8）最后單擊【頁眉頁腳】關(guān)閉按鈕。（9）停止宏錄制。經(jīng)過上述的操作，自定義頁碼格式就在每次使用Word時(shí)自動(dòng)設(shè)置頁碼。如果為了防止

20、運(yùn)行上面的自動(dòng)宏，又不使用開關(guān)，可以在啟動(dòng)Word時(shí)按下Shift鍵。如果是從Office快捷工具欄上啟動(dòng)Word，可先單擊Office快捷工具欄上的程序按鈕，然后在Word啟動(dòng)時(shí)立即按下Shift鍵。8.利用章節(jié)號(hào)設(shè)置頁碼在Word中，設(shè)置頁碼可以通過單擊【插入】|【頁碼】或【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【插入頁碼】圖標(biāo)解決。但如果要根據(jù)第幾章來設(shè)置頁碼，即第1章有18頁，頁碼分別表示為“1-1，1-2，1-31-18”，第二章有32頁，頁碼分別表示為“2-1，2-2，2-3，2-42-32”。最簡(jiǎn)單的解決方法是把每一章單獨(dú)放在一個(gè)文件中，然后選擇【頁眉和頁腳】編

21、輯狀態(tài)下，在頁眉或頁腳中輸入“1-”或“2-”后點(diǎn)擊“插入頁碼”圖標(biāo)就可完成。如果把許多章合并在一個(gè)文件中，并且要能根據(jù)章節(jié)自動(dòng)連續(xù)改變頁碼，又該如何處理呢？下面就將解決的辦法介紹給大家。（1）在文章開始處插入分節(jié)符，方法是選擇【插入】|【分隔符】命令，選擇【分節(jié)符】中的【連續(xù)】選項(xiàng)。（2）在每一章需改變頁碼處即每一章的開始處分別插入【下一頁】的【分節(jié)符】。（3）選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】，在【頁眉和頁腳】中的【節(jié)1】處輸入“1-”并點(diǎn)擊【插入頁碼】圖標(biāo)。（4）接下來單擊【顯示下一項(xiàng)】圖標(biāo)，切換到“節(jié)2”的【頁眉和頁腳】中，可根據(jù)Word的默認(rèn)設(shè)置，不用改變?cè)O(shè)置。因?yàn)樾韪鶕?jù)章節(jié)改變頁碼的設(shè)置

22、從下一頁開始，所以在第一章中有兩個(gè)節(jié)（節(jié)1和節(jié)2）需設(shè)置，“節(jié)1”設(shè)置完成，“節(jié)2”就不用再設(shè)置。雖然在第1章中只看到二個(gè)節(jié)，但設(shè)置二個(gè)節(jié)完成后，在打印預(yù)覽或打印中，會(huì)根據(jù)前面的設(shè)置自動(dòng)編排下去，設(shè)第1章有18頁，顯示或打印出來分別依次為“1-1，1-2，”。（5）接下來再單擊【顯示下一個(gè)】圖標(biāo)，切換到“節(jié)3”，繼續(xù)進(jìn)行設(shè)置，此時(shí)“節(jié)3”開始的每一個(gè)節(jié)分別對(duì)應(yīng)一章內(nèi)容，“節(jié)3”對(duì)應(yīng)第二章，“節(jié)4”對(duì)應(yīng)第三章，以此類推下去。所以設(shè)置“節(jié)3”時(shí)，應(yīng)把單擊【與上一節(jié)相同】圖標(biāo)，使用其呈不關(guān)閉狀態(tài)，然后單擊【設(shè)置頁碼格式】圖標(biāo)，打開【頁碼格式】對(duì)話框，在【頁碼編排】的【起始頁】中把起始頁碼改為“1”，

23、最后在頁眉或頁腳中輸入“2-”并點(diǎn)擊“插入頁碼”圖標(biāo)。（6）利用同樣的方法把“節(jié)4”、“節(jié)5”可設(shè)置相對(duì)應(yīng)的頁碼格式。在此，關(guān)鍵之處是在于一定要把與【上一節(jié)相同】項(xiàng)關(guān)閉。全部設(shè)置完關(guān)閉【頁眉/頁腳】框后，用【打印預(yù)覽】查看即可看到設(shè)置效果。 9.設(shè)置特殊頁眉和頁腳比如在設(shè)置頁眉和頁腳的時(shí)候，有這樣的要求：需要為了統(tǒng)一受控管理，所有文檔編制完成后統(tǒng)一合并成一個(gè)文件。在每一頁的頁眉部分插入一張表格，中間填寫編制內(nèi)容、編號(hào)和編制人員等以區(qū)分不同的程序文件；頁腳有兩部分組成，一部分為每一組程序文件的獨(dú)立編制頁碼，一部分為所有的整體頁碼格式。 在上述要求中要處理兩個(gè)問題，一是如何在頁眉部分添加表格后刪除

24、添加頁眉后自動(dòng)生成的一條多余的線條而保留添加表格的黑框；二是同一文檔的部分頁中填寫相同的頁眉、頁腳，部分頁中填寫相同的頁眉、頁腳。（如在第1頁至第10頁頁眉為A，從第11頁至第20頁頁眉為B）。對(duì)于第一個(gè)問題的處理方法是： （1）切換到【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)，在頁眉部分用插入表格的辦法，插入需要添加的表格并填寫編制內(nèi)容、編號(hào)和編制人員等。（2）此時(shí)，在表格附近會(huì)有一個(gè)虛框，將鼠標(biāo)移至添加表格下方和虛線方框之間單擊，并選定該表格。 （3）選擇【格式】|【邊框和底紋】|【邊框】標(biāo)簽，在打開的對(duì)話框中設(shè)置【無】邊框，接著關(guān)閉對(duì)話框。（4）關(guān)閉【頁眉和頁腳】工具欄。 經(jīng)過上述操作處理后，添加頁眉后自動(dòng)

25、生成的一條多余的線條便處理了，而頁眉部分表格的黑框保留了。 對(duì)于第二個(gè)問題的處理方式是： （1）編寫完所有文件并正確填寫好第一頁頁眉部分空白表格后，將光標(biāo)定在需要區(qū)分不同程序文件的第一行第一個(gè)字符處，選擇【插入】|【分隔符】命令，在分隔符對(duì)話框中，選擇插入【連續(xù)】和分節(jié)符。 （2）雙擊在插入分隔符這一頁的頁眉部分，這時(shí)，會(huì)出現(xiàn)所有相同的頁眉表格，單擊頁眉/頁腳工具條中的【同前】按扭，此時(shí)在頁眉部分的虛框右上角【同前】字符消失，這樣在此一頁開始的頁眉就可以輸入不同的文字了，如圖3.58所示。依此類推，可以在每一個(gè)不同程序文件的頁眉中輸入不同的文字。 圖3.58 分節(jié)后設(shè)置不同的頁眉（3）同樣，在

26、頁腳部分也可采取相同操作，使每一組程序文件使用不同的頁腳文字，但處理頁碼時(shí)，不能按【頁眉和頁腳】工具條上的插入頁碼來解決。此時(shí)應(yīng)在插入分隔符的這一頁雙擊頁腳部分，進(jìn)入頁眉頁腳狀態(tài)，然后選擇【插入】|【頁碼】命令，在此標(biāo)簽中選擇格式/頁碼編排中選擇啟始頁碼并鍵入1，插入此一段程序文件的首頁頁碼。然后在需要總頁數(shù)的地方按頁眉/頁腳工具條上的插入頁數(shù)。10.編輯復(fù)雜頁碼大家在用Word編輯文檔文件時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到一些需要對(duì)頁碼進(jìn)行特殊處理的情況。下面假若在工作中遇到如下的一個(gè)例子：一篇共十頁的文檔文件，要求：（1） 第1、2頁（封面和編者名單）不編頁號(hào)。（2）第3到第9頁編內(nèi)部頁號(hào)（第1頁共7頁第7頁

27、，共7頁），而其中從第五頁到第九頁中的數(shù)據(jù)表格頁除總頁號(hào)外還必須獨(dú)立設(shè)置內(nèi)部頁號(hào)（第1張，共5張第5張，共5張），且今后可隨加入新的數(shù)據(jù)表格頁而自動(dòng)更改。（3）第十頁（封底）不編頁號(hào)。對(duì)第（1）、（3）點(diǎn)和第（2）點(diǎn)的前半部分很容易處理，只需在第二頁尾和第九頁尾插入分節(jié)符，在第三到第九頁中編輯 【第 ？頁共 ？頁】的位置分別插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【Page】和【SectionPage】即可。要注意的是，在【頁數(shù)】位置一定要插入【SectionPages】（本節(jié)頁數(shù)）而不是插入【NumPages】（頁數(shù)）。如錯(cuò)誤地選擇后者，顯示的將是整篇文章的頁數(shù)（10），而不是本節(jié)的頁數(shù)（7）。對(duì)于第2點(diǎn)的

28、前半部分，可以采用了“域”中的公式運(yùn)算進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部頁號(hào)的特殊設(shè)置。具體做法是：（1）在第五到第九頁中編輯【第 ？張共 ？張】的“?”位置分別插入【域】中【等式和公式】”內(nèi)的【=（Formula）】，相應(yīng)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)【!異常的公式結(jié)尾】的提示陰影，不必理會(huì)它。將鼠標(biāo)移到陰影處擊右鍵，在彈出的菜單中選擇【切換域代碼】，則陰影處變成可編輯的= MERGERORMAT。其中，【MERGERORMAT】為說明項(xiàng)，實(shí)際使用的只有= 。如果你覺得不雅的話，盡可將之刪去。（2）在第一項(xiàng)的“=”后插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【Page】； 在第二項(xiàng)的“=”后插入【域】中【編號(hào)】?jī)?nèi)的【SectionPage

29、s】，然后在 Page 和SectionPages后均鍵入2，則兩公式變?yōu)?Page2和= SectionPages 2（注：Page和SectionPage兩項(xiàng)這時(shí)在屏幕上顯示的是其實(shí)際值，你可以用【切換域代碼】將其切換過來，當(dāng)然也可以不予理會(huì)。）（3）最后，選中整個(gè)公式，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇【切換域代碼】和【更新域代碼】，則復(fù)雜頁碼編輯就成功了。11.制作文檔背景圖案一個(gè)Word文檔可以包含以下四個(gè)層面：頁眉 /頁腳層、背景層、正文層、前景層。【頁眉和頁腳】層為Word文檔的最底層；接著是背景層；然后是正文層；最上面是前景層。下一層面的任何內(nèi)容將被上面一層的內(nèi)容所遮蓋，但下層內(nèi)

30、容將通過上層的空白部分顯現(xiàn)出來。這樣用戶就可用其在打印頁上創(chuàng)建一種分層效果。在使用Word的時(shí)候，可過在文檔中加入背景圖案。例如在一封信的背景中增加一幅自己喜歡的圖片，或者是自己公司的標(biāo)志。下面介紹的兩種方法可以實(shí)現(xiàn)此功能。1前景層中創(chuàng)建該圖案用戶可以在前景層中創(chuàng)建該圖案，然后將其移到背景層，以使其不遮蓋正文。按以下步驟進(jìn)行即可：（1）在文檔中輸入正文或打開已有的文檔。（2）單擊【插入】|【圖片】命令，在隨后的對(duì)話框中，選擇想插入的圖片，按確定按鈕后選擇的圖片即被插入到前面的文檔中。（3）在【設(shè)置圖片格式】的【版式】選項(xiàng)卡中，選擇圖片的版式為【襯于文字下方】項(xiàng)，把圖片置于背景層，編輯的正文此時(shí)

31、就顯現(xiàn)在圖片上。如圖3.59所示。圖3.59 前景層中創(chuàng)建該圖案（4）要想編輯圖像，可在該文檔中指向該圖片，當(dāng)鼠標(biāo)變成形狀時(shí)，雙擊圖像可開打開編輯窗口，或者在顯示的【圖片】工具欄中單擊【設(shè)置圖片格式】按鈕，來進(jìn)行設(shè)置各種格式，也可以使用工具欄中的按鈕編輯該圖案。編輯好后按【關(guān)閉圖片】按鈕退出。用這種方法的缺點(diǎn)是只能在當(dāng)前頁的背景中增加圖案，若用戶想在多頁文檔中增加圖片，該方法就顯得力不同心了。2在頁眉頁腳層上建立“水印圖案”【水印圖案】（Watermark）最初是用于優(yōu)質(zhì)紙張印記的術(shù)語?，F(xiàn)在絕大多數(shù)日常用紙都沒有水印圖案，因?yàn)檫@些紙張是用高速機(jī)器制造的。在Word版本中， “水印圖案”術(shù)語已被

32、用于指一種打印在每頁上該頁內(nèi)容之后的印記（正文或圖案）。要插入一個(gè)水印圖案，可按下列步驟進(jìn)行：（1）單擊視圖菜單的【頁眉和頁腳】命令，進(jìn)入【頁眉和頁腳】編輯界面?？梢詥螕簟卷撁己晚撃_】工具條上的【顯示/隱藏文檔正文】按鈕，以隱藏正文。（2）單擊【插入】菜單中的【圖片】命令，在隨后的對(duì)話框中，選擇想插入的圖片，按確定按鈕后選擇的圖片即被插入到前面的文本框中。（3）在【設(shè)置圖片格式】的【版式】選項(xiàng)卡中，選擇圖片的版式為【襯于文字下方】項(xiàng)，把圖片置于頁眉文字下層，以顯示頁眉上的文字，如圖3.60所示。（4）單擊【頁眉和頁腳】工具條上的【顯示/隱藏文檔正文】按鈕，顯現(xiàn)正文，此時(shí)就可觀察水印圖案相對(duì)于該

33、文檔正文的位置。（5）要調(diào)整圖形對(duì)象大小和位置，可以選擇視圖菜單的【頁眉和頁腳】命令，轉(zhuǎn)到【頁眉和頁腳】層，然后通過執(zhí)行格式菜單的【圖形對(duì)象】命令或拖曳文本框的尺寸調(diào)整柄和位置柄就可以。要編輯該圖案，可以在【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)下，利用【繪圖】工具欄中的工具進(jìn)行編輯。（6）單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的關(guān)閉按鈕，切換到頁面視圖就可以查看插入的水印圖案及編輯效果。圖3.60 在頁眉頁腳層上建立“水印圖案”Word將水印圖案變暗以便可在其上閱讀正文。若水印圖案選擇灰色，則在頁面視圖中可能看不清楚，轉(zhuǎn)到打印預(yù)覽中觀看得更清楚些。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是建立的圖案將出現(xiàn)在用戶文檔的每一頁中。上述兩種方法插入的背

34、景圖案中的黑色部分在打印預(yù)覽或打印時(shí)可能會(huì)遮蓋住上面的文字，用戶可以首先轉(zhuǎn)到圖案所在的層面，然后選擇該黑色部分，再選擇繪圖工具欄中的【填充顏色】按鈕，從中選擇淡些的顏色即可。這樣用戶就可以在Word文檔的背景中加入自己喜歡的任何圖案。另外，Word雖然提供有一部分文檔的頁面邊框，但還是不盡人意，用戶可以用其它繪圖軟件作出更漂亮的頁面邊框，然后按照上面第二種分紹的辦法插入文檔中，就可以制作任意漂亮的頁面邊框圖了。12.制作另類水印效果制作水印效果的一般方法是，進(jìn)入【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)，然后插入所需的文字（或藝術(shù)字）、圖像。設(shè)置文字、圖像的位置、大小、字體（包括顏色、線條）、版式等。最后返回正文

35、編輯狀態(tài)。上小節(jié)介紹了兩種制作水印的效果，下面，介紹一種特殊水印效果制作。（1）單擊【格式】|【背景】|【水印】命令。打開【水印】對(duì)話框。在這里有兩種水印可以使用，即【圖片水印】和【文字水印】。（2）選擇【圖片水印】復(fù)選框后，再單擊【選擇圖片】按鈕，可以打開一個(gè)【插入圖片】按鈕，選擇一幅圖片后，單擊【插入】按鈕，返回【水印】對(duì)話框中單擊【確定】按鈕，就可以在文檔中創(chuàng)建了水印效果，這種方法與在頁眉頁腳層上建立“水印圖案”與基本相同的，它也同樣出現(xiàn)在文檔的每一頁中。（3）選擇【文字水印】單選按鈕，然后在【文本】框中鍵入所需的文字（也可選用列表框中的文字）；【字體】、【尺寸】和【顏色】三個(gè)下拉列表框

36、中選定所需的值；【輸出】選項(xiàng)區(qū)中選中【斜線】或【水平】，如圖3.61所示。圖3.61 【文字水印】對(duì)話框（3）單擊【確定】按鈕后，在文檔中插入文字水印的效果如圖3.62所示。同樣插入的文字水印也會(huì)在文檔的每一頁中出現(xiàn)。圖3.62 插入文字水印的效果另外，在文檔的某些頁上添加水印，方法是在插入一幅圖片剪貼畫后，右擊圖像，單擊【顯示圖片工具欄】。【圖片】工具欄即出現(xiàn)在屏幕上。單擊【圖像控制】按鈕，然后單擊【水印】（在Word 2002中為【沖蝕】）即可。13.制作字典式頁眉英文詞典的頁眉上，常用“AppleBanana”的形式來顯示本頁單詞的范圍，以方便查找。當(dāng)在打印職工花名冊(cè)時(shí)，也希望有這種效果

37、的頁眉。即在每頁頁眉上出現(xiàn)本頁職工姓名的范圍。如，“廖見山夏威夷”（職工姓名應(yīng)是按某一順序，如“拼音字母”排序，這樣才有意義）。如果手工添加，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且一旦本頁的內(nèi)容有所增加或刪改，還必須作出相應(yīng)的修改。這種功能在方正書版排版軟件中，就能夠輕易地實(shí)現(xiàn)，也許有多數(shù)人抱怨Word沒有這種功能，其實(shí)是有的，只不過是很難把它“請(qǐng)”出現(xiàn)而已。下面就向用戶介紹這種省時(shí)省力的方法。 首先認(rèn)識(shí)一下Word中的“域”，它是一種強(qiáng)大的工具。這里要用到的是插入頁眉或頁腳中的“styleref”域，在當(dāng)前頁中打印的是用指定樣式設(shè)置的最先或最后文本，在頁眉或頁腳中插入“styleref”域，就可實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。具體的操作如下： （1）在【樣式和格式】任務(wù)窗格中；新建一個(gè)命名為【字典式頁眉】的字符樣式，并把新建的字符樣式添加模板。注，樣式名可以由