ERP會計電算化第5章 UFO報表管理

1、第第5章章 UFO報表管理系統(tǒng)報表管理系統(tǒng)Chapter 5 UFO financial report management5.1 系統(tǒng)概述5.2 報表管理報表管理報表管理-系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述l報表管理系統(tǒng)的功能l文件管理功能文件管理功能l報表格式設計報表格式設計l公式設計功能公式設計功能l報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理l圖表功能圖表功能l打印功能打印功能l二次開發(fā)功能二次開發(fā)功能報表系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系報表系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系l業(yè)務處理流程報表管理報表管理-系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述l相關概念格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)組合單元關鍵字表行默認表文件名l格式狀態(tài)下，用戶可以對報表尺寸、表頭結構、表體內(nèi)容、單元公式等進行一系列

2、設置與調整，但只能看到報表格式，而不能看到報表數(shù)據(jù)。l數(shù)據(jù)狀態(tài)報表管理報表管理-系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述l相關概念l關鍵字：用來唯一標識表頁。l單位名稱l單位編號l年l季l月l日l自定義報表管理報表管理-系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述l相關概念l2. 單元類型l表樣型在格式狀態(tài)下輸入和修改l字符型在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入和修改l數(shù)值型（默認數(shù)據(jù)類型）在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入和修改l3.組合單元 由相鄰兩個或多個單元格組成的單元 組合單元的名稱：單元：單元l4.區(qū)域 表頁中的一組單元格 名稱：起點單元（左上角）：終點單元（右下角） 例如：B2：D6l5.表頁l 一個UFO報表中最多可以容納99999張表頁，l表示：當前表的第2頁，“

3、2”l6.二維表和三維表l 二維：行、列l(wèi) 三維：行、列、表頁l表中的元素的表示：表名、行、列、表頁l如：利潤表第2頁的C5單元，l表示為：利潤表 - C52l7.固定區(qū)和可變區(qū)l固定區(qū)是指組成一個區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)是固定的數(shù)目l可變區(qū)是指組成一個區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的數(shù)字。l一個報表中只可以設置一個可變區(qū)報表管理報表管理-系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述l自定義報表的基本流程l建立新表l格式設計（格式設計（在格式狀態(tài)下進行在格式狀態(tài)下進行）l設置表尺寸、錄入表內(nèi)文字、設置關鍵字、定義行高、設置表尺寸、錄入表內(nèi)文字、設置關鍵字、定義行高、列寬、定義組合單元、設置單元風格、設置單元屬性、列寬、定義組合單元、設

4、置單元風格、設置單元屬性、畫表格線、定義各類公式畫表格線、定義各類公式l數(shù)據(jù)處理（數(shù)據(jù)處理（在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行）l追加表頁、錄入關鍵字、圖形處理追加表頁、錄入關鍵字、圖形處理報表管理報表管理-報表格式設計報表格式設計l固定表格式設計l行和列相對固定的報表l可變表格式設計l行數(shù)或列數(shù)不固定，隨實際需要變化的表l一個表只能定義一個可變區(qū)報表管理報表管理-報表格式設計報表格式設計l報表公式設置l計算公式l從其他系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)l進行表內(nèi)或表間的計算l審核公式l利用數(shù)據(jù)間的勾稽關系對報表編制的正確性進行檢查l舍位平衡公式l報表經(jīng)舍位之后，用于重新調整平衡關系的公式。報表公式的定義報表公式的定

5、義l計算公式l審核公式l舍位平衡公式函數(shù)名（“會計科目”，會計期間，【方向】，【賬套號】，【會計年度】，【編碼1】，【編碼2】）l函數(shù)名：例如：QC(期初余額) QM（期末余額） LFS（累計發(fā)生額） DFS（對方科目發(fā)生額）l會計科目：用代碼表示，必須使用雙引號。 l會計期間：月、季、全年。l方向：指余額或發(fā)生額的方向，則取決于函數(shù)名的類型。l賬套號：可以省略，也可以不省略。一般省略處理。l會計年度：一般采用省略。 l編碼1：部門代碼。l編碼2：項目代碼。（1）自總賬取數(shù)的函數(shù)）自總賬取數(shù)的函數(shù)l（2）自本表頁取數(shù)的函數(shù)）自本表頁取數(shù)的函數(shù)l數(shù)據(jù)平均PTOTAL（）l平均值PAVG（）l最大

6、值PMAX（）l最小值PMIN（）l（3）自本表其他表頁取數(shù)的函數(shù)）自本表其他表頁取數(shù)的函數(shù)lSELECT()函數(shù)：C1= SELECT(C2，月=月+1)lC1=C22l（4）自其他報表取數(shù)的函數(shù)）自其他報表取數(shù)的函數(shù)l“報表.REP”-單元l例如：利潤表 - C52報表管理報表管理-報表格式設計報表格式設計l報表模板l企業(yè)需要報送的報表l對外：資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表l對內(nèi)：管理報表l對外報表可利用報表模板，簡化格式設計工作報表管理報表管理-報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理l報表編制l打開報表文件l錄入關鍵字l輸入報表基本數(shù)據(jù)l生成報表l報表審核l舍位平衡l圖表處理l表頁管理l報表數(shù)據(jù)管理l報表透視l數(shù)據(jù)匯總報表管理報表管理-利用報表模板生成報表利用報表模板生成報表l在格式狀態(tài)下l格式-報表模板l選擇行業(yè)及要調用的報表模板，打開模板l修改報表格式及個別公式l保存模板l在數(shù)據(jù)狀態(tài)下l錄入關鍵字l自動生成報表報表管理報表管理-利用項目核算生成現(xiàn)金流量表利用項目核算生成現(xiàn)金流量表l在總賬中l(wèi)在會計科