業(yè)主委員會備案

1、業(yè)主委員會備案 1事項類型其他行政權(quán)力2基本編碼3實施編碼4事項名稱主項名稱業(yè)主委員會備案子項名稱5實施主體浦北縣石埇鎮(zhèn)人民政府6實施主體性質(zhì) 法定機(jī)關(guān)7承辦機(jī)構(gòu)浦北縣石埇鎮(zhèn)人民政府民政辦公室8聯(lián)辦機(jī)構(gòu)無9辦理地點浦北縣石埇鎮(zhèn)越州街55號10辦理時間 工作日：（夏季）上午8:00-12:00、下午15:00-18:00（冬季）上午8:00-12:00、下午14:30-17:3011咨詢及監(jiān)督電話咨詢電話07778618003監(jiān)督電話0777255090012設(shè)定依據(jù)1.【法規(guī)】物業(yè)管理條例（2003年6月8日中華人民共和國國務(wù)院令第379號公布根據(jù)2007年8月26日國務(wù)院關(guān)于修改物業(yè)管理條例

2、的決定修訂）第十六條第一款 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。2.【法規(guī)】廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例（2012年11月30日廣西壯族自治區(qū)第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第31次會議修訂）第十七條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)，持下列材料向物業(yè)所在地的縣級人民政府房產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處備案，并書面告知相關(guān)居民委員會、村民委員會：（一）業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉情況；（二）業(yè)主委員會組成人員名單及其基本情況；（三）管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則；（四）業(yè)主大會會議記錄和會議決定。13實

3、施對象 本轄區(qū)內(nèi)選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會14行使層級縣、鎮(zhèn)二級分級管理。15權(quán)限劃分物業(yè)管理條例（2003年6月8日中華人民共和國國務(wù)院令第379號公布根據(jù)2007年8月26日國務(wù)院關(guān)于修改物業(yè)管理條例的決定修訂）第十六條第一款 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例（2012年11月30日廣西壯族自治區(qū)第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第31次會議修訂）第十七條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)，持下列材料向物業(yè)所在地的縣級人民政府房產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處備案，并書面告

4、知相關(guān)居民委員會、村民委員會：（一）業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉情況；（二）業(yè)主委員會組成人員名單及其基本情況；（三）管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則；（四）業(yè)主大會會議記錄和會議決定。16行使內(nèi)容廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例（2012年11月30日廣西壯族自治區(qū)第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第31次會議修訂）第十七條 業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)，持下列材料向物業(yè)所在地的縣級人民政府房產(chǎn)行政主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處備案，并書面告知相關(guān)居民委員會、村民委員會：（一）業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉情況；（二）業(yè)主委員會組成人員名單及其基本情況；（三）管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則；（四）

5、業(yè)主大會會議記錄和會議決定。17通辦范圍無18辦結(jié)時限法定辦結(jié)時限20個工作日承諾辦結(jié)時限10個工作日19實施條件1、物業(yè)管理條例（2003年9月1日起施行、2007年10月1日修改）第十六條：業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備案。2、廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例（廣西壯族自治區(qū)第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第三十一次會議于2012年11月30日修訂、2013年1月1日起施行）第四條：鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處在縣級人民政府房產(chǎn)行政主管部門指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)本轄區(qū)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會換屆工作，協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)與社區(qū)管

6、理、社區(qū)服務(wù)的關(guān)系，調(diào)解業(yè)主、業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)相互之間的物業(yè)糾紛。20申請材料詳見附件221特殊環(huán)節(jié)（含中介服務(wù)）環(huán)節(jié)名稱無辦結(jié)時限無22審查方式及標(biāo)準(zhǔn)一、審查方式：書面審查。標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）申請書（表）的審查標(biāo)準(zhǔn)1.申請人應(yīng)如實填寫各項內(nèi)容，對提交材料的真實性、完整性負(fù)責(zé)，不得虛構(gòu)、偽造或編造事實；2.文書應(yīng)使用鋼筆和能夠長期保持字跡的墨水填寫或打印，做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔，不得涂改。文書設(shè)定的欄目，應(yīng)逐項填寫完整、準(zhǔn)確；3.申請材料中的表格應(yīng)使用國際標(biāo)準(zhǔn)a4或a3型紙對開正面印制；4.相關(guān)申請表格應(yīng)由申請相對人、申請單位填寫并本人簽名、加蓋單位公章，沒有單位印章的，應(yīng)由其

7、單位負(fù)責(zé)人簽名。（二）證明文件等復(fù)印件的審查標(biāo)準(zhǔn)1.其他各項提交的材料應(yīng)使用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙打印、復(fù)印或按照a4型紙的規(guī)格裝訂；2.“證明文件”、“身份證復(fù)印件”等均為復(fù)印件，經(jīng)申請人簽名確認(rèn)并注明日期，受理人員應(yīng)現(xiàn)場核對復(fù)印件與原件是否一致；3.申請個人或單位提供的材料應(yīng)齊全并符合法定形式。23辦理流程詳見附件124數(shù)量限制無數(shù)量限制25收費標(biāo)準(zhǔn)及其依據(jù)是否收費否收費標(biāo)準(zhǔn)收費依據(jù)26結(jié)果名稱業(yè)主委員會成立備案27結(jié)果樣本無28辦件類型承諾件29辦理形式窗口辦理30預(yù)約辦理不可預(yù)約31網(wǎng)上支付不可網(wǎng)上支付32物流快遞自取33運行系統(tǒng)無34常見問題及注意事項業(yè)主在物業(yè)管理活動中，履行哪些義務(wù)？答

8、：（一）遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則； （二）遵守物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度； （三）執(zhí)行業(yè)主大會的決定和業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會作出的決定； （四）按照國家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定交納專項維修資金； （五）按時交納物業(yè)服務(wù)費用； （六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)35責(zé)任事項1.受理階段責(zé)任：一次性告知補(bǔ)正材料；依法受理或不予受理（不予受理的告知理由）。2.審查階段責(zé)任：對備案材料進(jìn)行審查。3.決定階段責(zé)任：同意的予以備案，不同意備案的告知理由。4.事后監(jiān)管責(zé)任：加強(qiáng)監(jiān)管，及時處理反饋的問題。5.其他法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定應(yīng)履行的責(zé)任。36追責(zé)

9、情形因不履行或不正確履行行政職責(zé)，有下列情形的，行政機(jī)關(guān)及相關(guān)工作人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：1.對符合受理條件而不予受理的；2.對不符合受理條件予以備案的；3.擅自增設(shè)備案程序或條件的；4.在備案過程中玩忽職守、濫用職權(quán)，貽誤工作或?qū)е虑趾ο嚓P(guān)組織合法權(quán)益的；5.在備案過程中發(fā)生腐敗行為的；6.其他違反法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定的行為。37備注廉政風(fēng)險點風(fēng)險點數(shù)量表現(xiàn)形式等級防控措施責(zé)任人41.審查環(huán)節(jié)：收受好處，對特定關(guān)系人的申請材料審查不嚴(yán)格、不公正高1.嚴(yán)格按照物業(yè)管理條例、廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例等有關(guān)要求執(zhí)行；2.規(guī)范工作程序，加強(qiáng)制度建設(shè)；3.加強(qiáng)對工作人員教育和培訓(xùn)；4.重大事項須經(jīng)集體討

10、論決定。鎮(zhèn)民政辦公室經(jīng)辦人2.審核環(huán)節(jié)：對特定關(guān)系人的申請材料不按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核低鎮(zhèn)民政辦公室負(fù)責(zé)人3.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒能嚴(yán)格審批、把關(guān)中鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)4.對特定關(guān)系人的申請事項，不按照規(guī)定審議，受他人請托，打招呼或產(chǎn)生影響審批公正性的行為高各環(huán)節(jié)有關(guān)人員附件：1.業(yè)主委員會備案流程圖2.申請材料目錄3.申請書 附件1 業(yè)主委員會備案流程圖（法定辦結(jié)時限：20個工作日；承諾辦結(jié)時限：10個工作日）附件2申請材料目錄序號申請材料名稱申請材料依據(jù)材料類型（原件/復(fù)印件）是否需電子材料份數(shù)規(guī)格必要性及描述來源渠道簽名簽章要求備注1業(yè)主委員會備案申請報告物業(yè)管理條例原件是1a4紙必要申請人自備業(yè)主蓋章2

11、業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案登記表業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案登記表原件是1a4紙必要申請人自備業(yè)主蓋章3授權(quán)委托書、受委托人身份證復(fù)印件(身份證核原件)物業(yè)管理條例復(fù)印件否1a4紙必要申請人自備業(yè)主蓋章4委員報名表、產(chǎn)權(quán)證明、身份證復(fù)印件物業(yè)管理條例復(fù)印件否1a4紙必要申請人自備業(yè)主蓋章5報名參加首次（換屆）業(yè)主大會籌備組的通知物業(yè)管理條例復(fù)印件否1a4紙必要申請人自備業(yè)主蓋章6籌備組成員名單公示物業(yè)管理條例原件是1a4紙必要申請人自備業(yè)主蓋章7業(yè)主委員會委員產(chǎn)生辦法公告物業(yè)管理條例復(fù)印件否1a4紙必要申請人自備業(yè)主蓋章8業(yè)主委員會委員候選人報名的通知物業(yè)管理條例復(fù)印件是1a4紙必要申請人自備業(yè)主蓋

12、章9首屆（換屆）業(yè)主委員會委員候選人名單公示物業(yè)管理條例原件否1a4紙必要申請人自備業(yè)主蓋章10召開業(yè)主大會會議通知物業(yè)管理條例原件否1a4紙必要申請人自備業(yè)主蓋章11經(jīng)業(yè)主大會討論通過的管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會選舉辦法、物業(yè)招聘方案物業(yè)管理條例原件否1a4紙必要申請人自備業(yè)主蓋章12小區(qū)業(yè)主名冊物業(yè)管理條例復(fù)印件否1a4紙必要申請人自備業(yè)主蓋章13換屆備案需提交上一屆業(yè)主大會、業(yè)主委員會備案證明、備案通知書物業(yè)管理條例原件否1a4紙必要申請人自備業(yè)主蓋章 填寫說明：1. 來源渠道：填寫申請人自備、政府部門核發(fā)。對于中介機(jī)構(gòu)或者法定機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的申請材料，提供該類機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)查詢及聯(lián)系方

13、式。2. 必要性及描述：填寫必要或非必要，如為“非必要”的，則一并填寫在何種情況下需提供該項材料。3. 簽名簽章要求：如提供申請材料原件的，填寫本人簽名或公司印章、政府或相關(guān)機(jī)構(gòu)蓋章；如提供申請材料復(fù)印件的，可要求在復(fù)印件上加蓋“與原件無異”章。 附件3業(yè)主委員會備案申請書（空白） _市_區(qū)（縣）居住小區(qū)管理辦公室： _小區(qū)共有_套房屋，根據(jù)_套房屋的業(yè)主的要求，在業(yè)主自愿參加的基礎(chǔ)上組建了_小區(qū)業(yè)主大會成立工作籌備組，并于_年_月_日正式開始工作。 _小區(qū)業(yè)主大會成立工作籌備組在業(yè)主自愿報名參選業(yè)主委員會的基礎(chǔ)上于_年_月_日將選票、業(yè)主委員會章程（草案）、業(yè)主大會成立日期的通知及參選人資料進(jìn)行逐戶派發(fā)，成功地派發(fā)給了_套房屋的業(yè)主，并告知了居委會。 _小區(qū)業(yè)主大會工作籌備組于_年_月_日公開在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)監(jiān)督的情況下進(jìn)行了驗票工作，收到選舉文件的業(yè)主在選舉規(guī)定的