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文檔簡介
1、行政質(zhì)檢組質(zhì)檢制度呈批件To:No.致:總經(jīng)理From:Date自:行政人事部Head ing:Report文號(hào):行人字(2012)第011號(hào)日期:2012年3月20日標(biāo)題:關(guān)于行政質(zhì)檢組質(zhì)檢制度 的申請一、目的:為正行公館培擁有優(yōu)良的服務(wù)及高效率的經(jīng)營管理為客人 提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),每位員工都應(yīng)把樹立公司良好形象和聲 譽(yù)作為奮斗目標(biāo)并為此做出貢獻(xiàn)。為了規(guī)范正行公館員工 日常工作行為和各部門工作符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),做到日常行 政督查和工作質(zhì)量檢查有法可依,特編寫本制度。二、 質(zhì)檢組組成:組長:弓鑫副組長:張文瑞 胡嬋嬋三、質(zhì)檢程序:1. 由質(zhì)檢部組日常檢查和不定期檢查2. 每次檢查須有負(fù)責(zé)區(qū)域主管或以
2、上級(jí)人 員共同參加,并對(duì)檢 查事實(shí)進(jìn)行簽字確認(rèn)。3. 每次質(zhì)檢完畢都會(huì)發(fā)出質(zhì)檢報(bào)告并 附相關(guān)處理意見。4. 針對(duì)一周內(nèi)檢查出來的問題,一般過失 初次通知整改,第二次書面批評(píng),第三次 罰款處理,如果相同問題再次發(fā)生就立即給予罰款5對(duì)質(zhì)檢報(bào)告通知整改的內(nèi)容沒有預(yù) 期完成的,又無客觀原因?qū)闹?處理。四、質(zhì)檢范圍、內(nèi)容包括:部門人員在位情況、衛(wèi)生情況、儀容儀表、行為紀(jì)律、工作紀(jì)律及操作規(guī)范、執(zhí)行 公司文 件、指示、工作事項(xiàng)、相關(guān)活動(dòng)的執(zhí)行的監(jiān)督檢查、執(zhí)行 力度、時(shí)間范圍、真實(shí)程度、抽查結(jié)果、實(shí)際效等。五、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行打分制,每分值為 1元。六、質(zhì)檢細(xì)則:員工手冊和公司討論通過的培訓(xùn)資 料、崗位職責(zé)
3、及下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)定、規(guī) 章、制度文件作為質(zhì)檢的重要依據(jù)。、儀容儀表、行為紀(jì)律及工作紀(jì)律序號(hào)違規(guī)事項(xiàng)扣分標(biāo)準(zhǔn)1女員工在上班時(shí)不按要求化妝者2員工不按要求著裝3員工不允許在營業(yè)范圍內(nèi)整理自己的 儀容儀表4發(fā)型未按公司要求標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行5工作時(shí)間吃了異味食品,未保持口腔 清潔;扣3分起扣3分起6男生胡須不刮或未刮干凈7上班時(shí)不按要求佩戴工號(hào)牌者8手部不清潔,違反對(duì)指甲的相關(guān)規(guī)定 者9上班時(shí)佩戴允許范圍外的飾品10未按要求勤洗澡,勤換衣,身上有體 味者11工作時(shí)間不按規(guī)定的站姿、坐姿、形 態(tài)、手勢、表情服務(wù);12營業(yè)區(qū)域說臟話、粗話、打鬧、高聲 喧嘩;13用值班電話閑聊著;14在營業(yè)場所吸煙;15使用客用設(shè)施
4、;16隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物;17未向客人、管理人員問好,途中遇見 客人未讓路;18工作時(shí)間當(dāng)著客人化妝、修指甲、挖 耳(鼻)、剔牙、打哈欠、哼小調(diào)等;扣5分起19保安未按規(guī)疋戴白手套20未按禮節(jié)規(guī)范接聽電話21著工裝、工牌外出者22不按規(guī)定行走員工通道;扣20分起23未經(jīng)許可擅自離崗、串崗者;24未經(jīng)批準(zhǔn)私下?lián)Q班;25工作時(shí)間內(nèi)無特殊原因打私人電話、 閑聊、會(huì)客等;26將私人物品帶入并存放在服務(wù)現(xiàn)場;27在公司公共場所吃東西、互相勾肩搭冃者;其他未盡事宜參照員工手冊、培訓(xùn)資料、崗位職 責(zé),給予相應(yīng)處理。-操作規(guī)范1前臺(tái)序 號(hào)違規(guī)事項(xiàng)服務(wù)人 員管理人員1前臺(tái)臺(tái)面上有油跡、污跡扣5當(dāng)區(qū)管理人員
5、2營業(yè)范圍內(nèi)空調(diào)、燈未按要未及時(shí)糾正扣求及時(shí)開關(guān);201050分3營業(yè)范圍內(nèi)衛(wèi)生間客用設(shè)備 出現(xiàn)問題,而被客人發(fā)現(xiàn)分起4垃圾桶按要求清理、安放;5點(diǎn)餐時(shí)將菜名報(bào)錯(cuò);扣10分,若客人要求 賠償或清洗所產(chǎn)生的 費(fèi)用由該員工全權(quán)承 擔(dān)6擅自離崗、及串崗;扣10分7在房務(wù)區(qū)及休息區(qū)操作、說 話聲音過大,引起客人投訴違反者扣5分8凡是出現(xiàn)跑單情況;直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng) 經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)扣 20 分起9所屬區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),物品 擺放雜亂;扣5-20分10所屬區(qū)域設(shè)施設(shè)備未按規(guī)疋 操作;扣10分11吧臺(tái)工作人員必須做好每日 銷售日報(bào)表,不虛盤虛報(bào), 要做到賬實(shí)相符;做假賬者一律開除,若 事件重大,須送交公安 機(jī)
6、關(guān)處理12吧臺(tái)內(nèi)不得存放員工私人物 品;放置可當(dāng)公司財(cái)產(chǎn)予 沒收13私拿公司物品變賣或挪為他 用;10 30分,并承擔(dān)經(jīng)濟(jì) 損失,重者開除14吧臺(tái)工作人員不得將私人購 買的酒水香煙等,以公司名 義銷售給顧客;一旦發(fā)現(xiàn),一律開除15不允許非吧臺(tái)工作人員入內(nèi) (除處理公事),如發(fā)現(xiàn)非吧 臺(tái)工作人員進(jìn)出;當(dāng)班吧臺(tái)工作人員,貝 扣除20分至50分16吧臺(tái)晚班工作人員須檢查吧 臺(tái)各種設(shè)施設(shè)備電源是否關(guān) 好;右無交接則給丁 20分 至50分的處罰17吧臺(tái)屬半個(gè)出品部,該部門 工作人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé);若在以后工作中有違 紀(jì)和操作不到位者給 予5分至20分處罰18客人、工作人員到收銀臺(tái), 未起身問候;扣10分19
7、有關(guān)卡的種類和運(yùn)用不熟練;扣1020分20未按要求及相應(yīng)文件,司辦 優(yōu)惠、協(xié)議、管理者標(biāo)注等 客人理應(yīng)享受折扣打印帳 單;扣10分,并填補(bǔ)相應(yīng) 經(jīng)濟(jì)損失21未核對(duì)客人簽字模板而造成 投訴或損失;除相應(yīng)賠償外加扣20分22未按照公司相關(guān)規(guī)定辦理、 續(xù)充會(huì)員卡;扣10 30分23客人埋單離開未致謝、未使 用禮貌用語;扣3分24買單遲緩造成客人投訴者;責(zé)任人10 30分25發(fā)票、賬單、備用金準(zhǔn)備不 足,造成投訴;責(zé)任人扣1030分26違反財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度者;扣10分起27因公長時(shí)間離開收銀崗位, 未經(jīng)吧臺(tái)或樓面管理員許 可,影響到對(duì)客服務(wù);扣10分起28打錯(cuò)發(fā)票讓公司蒙受損失, 或造成客人投訴;除相
8、應(yīng)賠償外加扣20分29當(dāng)班時(shí)站姿不標(biāo)準(zhǔn);扣5分30未向客人講明消費(fèi)情況收費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)等;責(zé)任人扣10分起,并 承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任31當(dāng)班時(shí)工作交接不到位者;扣5-10分32未及時(shí)做好電話記錄;責(zé)任人扣5-20分,并 承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任33無故到工作間休息;扣20分34迎、送客聲過小,造成客人 投訴;責(zé)任人扣5-20分35相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)不合格者;扣10-20分,36預(yù)訂表中信息打錯(cuò)、打漏;扣20分37嚴(yán)禁在營業(yè)場所內(nèi)化妝;扣10分/次38對(duì)客服務(wù)時(shí)未使用普通話;扣10分39在工作區(qū)域聊天或打鬧;40使用規(guī)范語言及普通話接聽 電話;41未在-聲內(nèi)接聽電話者;42訂臺(tái)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤;43出現(xiàn)應(yīng)急未通知相關(guān)部門;
9、44所屬客人的特殊要求而營業(yè) 臺(tái)未提前通知或準(zhǔn)備;45上班時(shí)間,營業(yè)臺(tái)工作人員 玩電腦游戲;扣3-10分46凡屬菜有改動(dòng)而未及時(shí)通知 廚房者;47相關(guān)資料亂丟亂放;48客戶經(jīng)理或服務(wù)人員未按要 求致迎送語;49未按公司要求收集客戶意 見,并做好記錄;50未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可打私人電 話;51對(duì)講機(jī)使用不規(guī)范;52與樓面、營銷開收市交接不 到位者;其他未盡事宜參照員工手冊、培訓(xùn)資料,給予相應(yīng) 處理。2.保潔序 號(hào)違規(guī)事項(xiàng)服務(wù)人員1所屬區(qū)域服務(wù)用具工作布不 干凈,不齊全;扣3-5分2營業(yè)時(shí)間內(nèi)茶機(jī)與沙發(fā)距離 不當(dāng),茶機(jī)不干凈,沙發(fā)座 墊未放正3營業(yè)范圍內(nèi)綠色植物有雜物 (煙頭、紙屑、果皮等);4營業(yè)范
10、圍內(nèi)衛(wèi)生間客用紙巾 未按規(guī)定放好;5營業(yè)范圍內(nèi)衛(wèi)生間客用設(shè)備 出現(xiàn)問題,而被客人發(fā)現(xiàn)6垃圾桶按要求清理、安放;7擅自離崗、及串崗;扣10分8在房務(wù)區(qū)及休息區(qū)操作、說 話聲音過大,引起客人投訴違反者扣5分9凡屬操作不當(dāng)損壞客用設(shè)施 或用具;按公司規(guī)定賠償10服務(wù)中的細(xì)節(jié)沒做到位;視情況服務(wù)員給予5至20分的處罰,若當(dāng) 班當(dāng)區(qū)管理人員跟 蹤、監(jiān)督不足,給以10至100分的處罰11所屬區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),物品 擺放雜亂;扣5-20分12不按規(guī)定著裝、佩戴工牌扣5分13利用職務(wù)之便私自攜帶公有 物品者;管理者和該員工各扣50-100 分14停車場不急時(shí)打掃、泊車牌不按規(guī)定擺放扣5分責(zé)任人扣20分15設(shè)施設(shè)
11、備及清理工具未按規(guī)定操作、擺放;扣10分16私拿公司物品變賣或挪為他 用;10 30分,并承擔(dān)經(jīng) 濟(jì)損失,重者開除17每月定期對(duì)吧員進(jìn)行理論與 技論的培訓(xùn)考核;如長期不合格者調(diào)離 其工作崗位,另做安 排18見客人不問好扣3分19管理、指揮不聽、不從者扣20分20搞特殊、不團(tuán)結(jié)扣20分其他未盡事宜參照員工手冊、培訓(xùn)資料,給予相應(yīng)處理。3.客房序號(hào)違紀(jì)事項(xiàng)扣分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法1上班時(shí)著裝不規(guī)范、工牌 佩戴不齊扣3分2上班吃零食3非工作性交談、大聲說笑、 集眾聊天扣5分,主管扣10 分扣5分,主管扣10 分4工作時(shí)間不準(zhǔn)哼歌曲、吹 口哨,在工作場用手機(jī)接 聽或拔打電話5不準(zhǔn)因工作勞累,而有依 靠墻壁休
12、息或手插口袋, 雙手交叉抱于胸前等不雅 動(dòng)作6不準(zhǔn)抽煙,上班前不許飲 酒或吃異味食品扣3分7進(jìn)客人房門不按門鈴、規(guī) 定敲門扣10分8工作疏忽,賓客離店時(shí)未 能及時(shí)查房,造成飲料、 鑰匙、財(cái)產(chǎn)丟失或損壞而 未讓客人賠償時(shí),當(dāng)事者扣10-50分,并 承擔(dān)損失,9客人要求服務(wù)員開門時(shí)要 注意驗(yàn)卡、驗(yàn)身份、若有 疑問應(yīng)及時(shí)上報(bào),要提醒 客人寄存貴重物品,若因 工作失誤,造成安全事故 者。視情節(jié)做出嚴(yán)肅處理30-100分,當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人一并承擔(dān)一切 損失10客人投訴后,未能及時(shí)反 饋、處理扣10分11各種報(bào)表不按要求填寫, 核對(duì)不清楚,若發(fā)現(xiàn)對(duì)本崗位情況 不了解,報(bào)表填寫不 明將視為誤工處理12頂撞上級(jí)
13、管理人員,或陽 奉陰違,或在背后議論上 級(jí)管理人員及其他同事的 是非者視情節(jié)給予扣10-50 分,負(fù)責(zé)人扣30-100 分13擅自離崗,串崗或干私事,超程過半小時(shí)按遲到或脫崗時(shí)間過長或當(dāng)班時(shí)間 睡崗按嚴(yán)重過失處罰曠工處理,睡崗按嚴(yán) 重過失處罰扣30-100 分14工作不細(xì)心造成失誤或報(bào) 表差錯(cuò)。(5-30分)由本人承擔(dān)責(zé)任,損 失照價(jià)賠償外并扣10分15利用工作之便,開房或擅 用客房家具、電器(電話、 電視機(jī))等及將客物品自 己使用,扣10-20分,并以嚴(yán) 重過失處理。負(fù)責(zé)人扣30分16在當(dāng)班時(shí)間會(huì)客,帶領(lǐng)朋 友或非本部門員工到工作 崗位逗留17替客人到酒店外購買東西 或通過幫客人購買物品而 賺取差價(jià)者。違者近嚴(yán)重過失處理(20-50 分)18向外泄露酒店?duì)I業(yè)情況、 住房率、房間狀態(tài)、客人 資料等扣30分19不按
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