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1、牙科管理工作檢查項目一、看(一)看牙科內(nèi)部;1、員工的整體精神面貌,儀容、儀表、儀態(tài)對管理人員和員工進行活躍度評分(1-10 分)2、工作秩序與效率:衛(wèi)生制度,衛(wèi)生工作日志記錄情況,服務(wù)流程執(zhí)行情況,值班工作日志3、內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生,地面,墻面,屋頂,器械臺面與底部,墻角;物品擺放,器械與辦公用品,有沒有標準,執(zhí)行情況如何二、查(一)查前臺:1、前臺衛(wèi)生整潔度2、門診日志記錄情況3、分診日志記錄,各科室各大夫月初診人數(shù),復(fù)診人數(shù) ,接診率 , 人均消費等,醫(yī)生個人和門診收入情況統(tǒng)計4、 日報表,月報表接診成功率,有效率,這些數(shù)據(jù)有沒有,具體情況如何5 、輕松牙醫(yī)等客戶管理軟件的使用情況,病人來源登
2、記等基礎(chǔ)性資料的登記情況,圖片資料上傳情況,電話追隨訪情況記錄,錄音記錄文件,客戶投訴處理流程表,病人滿意率,投訴率,信息反饋處理情況6、電話追隨訪記錄情況1(二)查財務(wù)1、財務(wù)日報表個人與門診收入情況檢查,每日的日報表是否有,記錄情況如何;月報表,單月結(jié)算情況,是否有未及時結(jié)算的項目2、收入利潤數(shù)和利潤率3、各項成本比率4、材料的管理:出入庫登記、盤庫、材料帳(三)查醫(yī)療區(qū):1、衛(wèi)生情況2、物品擺放3、班前準備:精神狀態(tài)準備,器械設(shè)備,患者預(yù)約情況熟識4、接診溝通:程序,有效率5、操作規(guī)范:技術(shù)與服務(wù)方面6、術(shù)后遺囑:相關(guān)醫(yī)囑單等資料準備,執(zhí)行情況7、醫(yī)療文書書寫:檢查記錄情況(四)消毒間1
3、、衛(wèi)生情況2、消毒流程標準及記錄3、出入登記4、消毒標示(五)查辦公室1、辦公室管理制度2、工作計劃、學習計劃、進步計劃23、例會安排和記錄情況,早會,周會,月度會議等情況,會議的有效率等工作檢查4、衛(wèi)生5、日檢表6、辦公室日常工作記錄三、問(一)問社會公眾,檢查市場工作開展情況計劃有沒有,落實情況如何首先看是否有定期的市場調(diào)查活動安排與統(tǒng)計數(shù)據(jù), 了解市場目標客戶的真實需求1、牙科知名度,美譽度,忠誠度2、波及范圍,覆蓋范圍3、牙科服務(wù)滿意度:滿意率,回頭率,轉(zhuǎn)介紹率等具體數(shù)據(jù)有沒有,情況如何,追訪隨訪統(tǒng)計表,客戶投訴處理流程表,回訪錄音記錄4、消費意愿、消費傾向,服務(wù)過的客戶調(diào)查率是多少(
4、二)問員工1、3-5 年的職業(yè)生涯規(guī)劃情況, 個人年度學習及進步計劃工作計劃等執(zhí)行情況2、員工對牙科管理工作的滿意度3、對日常工作的意見和建議(三)問管理者31、對員工的評價,與員工溝通工作記錄2、牙科日常工作中出現(xiàn)的問題及現(xiàn)象的困惑,工作日志記錄情況,解決問題情況。3、工作計劃 :日常工作計劃,周計劃,月度工作計劃,年度計劃4、戰(zhàn)略規(guī)劃5、長期目標和中短期目標6、企業(yè)文化,有關(guān)文化建設(shè)都做了哪些工作7、員工教育培訓(xùn)規(guī)劃與落實情況:身體素質(zhì)訓(xùn)練計劃安排,心態(tài)理念教育,技能培訓(xùn),溝通能力學習訓(xùn)練,執(zhí)行力訓(xùn)練四、記記錄上述內(nèi)容盡可能詳細具體,數(shù)字化五、歸納分析(一)歸納1、進行歸類2、找出關(guān)鍵數(shù)據(jù)3、找出關(guān)聯(lián)問題(二)分析1 從戰(zhàn)略的角度去分析2 從管理的角度去分析3 從經(jīng)營的
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