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文檔簡介

1、會計電算化碩士參考會計電算化碩士參考篇 1淺析屮小企業(yè)會計電算化實施存在問題及解決措施一、當前屮小企業(yè)實施會計電算化存在問題 1。思想不重視,輕視會計電算化 .由于我國會計電算化起步較晚 , 有些企業(yè)的思維觀念停滯不 前, 未能真正認識到會計電算化的意義及重要性。 多數(shù)會計人 員那么認為, 會計電算化只不過是計算機代替人手工處理憑證的一 種核算工具; 能減輕勞動強度,提高核算效率,節(jié)省時間精力 . 人們還未能充分認 識到建立完整會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性 , 以致沒能利用信息技術(shù) 優(yōu)勢提高企業(yè)運作效率,造成現(xiàn)有會計提 供的信息不能及時、有效 地為企業(yè)決策及管理效勞。2o 會計電算化的制度不健全

2、 .就目前看,很多中小型企業(yè)的會計電算化管理制度沿用的 是原 手工會計管理制度。會計電算化的實現(xiàn)同手工會計在記賬 處理、報 表計算、內(nèi)部稽核等方面都是有所不同的。有的單位 在崗位分工上 沿用手工會計的分工方式,業(yè)務(wù)流程也未有大的改 變,內(nèi)部管理制 度的制訂也是換了一個名稱而已。另一方面, 在實際工作中,一些 單位的會計電算化管理制度存在同電算化 規(guī)相抵觸的規(guī)定。這些不 符合電算化規(guī)、會計制度的地方大多 出于計算機技術(shù)的角度考慮問 題、處理問題,而對于會計制度 的要求考慮得過少、或根本就沒有 考慮,也有對會計制度的理 解過于機械的情況。3? 會計電算化軟件不夠規(guī),缺乏必要的專業(yè)人才。由于會計電算

3、化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,不僅 要掌 握財務(wù)知識,還要熟悉相關(guān)的計算機應(yīng)用知識,尤其是財務(wù)管 理崗 位的工作人員,更需要較強的財務(wù)知識水平、全面熟悉企 業(yè)的財務(wù) 核算、管理運作模式、運作過程 ?然而現(xiàn)在會計電算化專業(yè)人才的缺乏正是屮小型企業(yè)實施會計電算化的一大難題4o 平安機制有待。然而隨著絡(luò)系統(tǒng)的進一步開展 , 會計電算化在信息平安方面 存 在的問題包括企業(yè)外部有電腦病毒和絡(luò)黑客等,以及企業(yè)內(nèi)部 有內(nèi) 部控制管理制度和軟硬件的缺陷,這些都影響著會計電算 化工作的 展開。中小企業(yè)會計根底工作不健全,會計人員各方 面素質(zhì)較差 , 會 計電算化信息系統(tǒng)存在較多問題,不能及時解決會 計電算化

4、系統(tǒng)軟 硬件等出現(xiàn)的問題,可能導(dǎo)致會計信息的喪失 和損壞,甚至導(dǎo)致系 統(tǒng)的崩潰。這樣一會計信息系統(tǒng)的平安性、 保密性得不到保障 , 系統(tǒng) 一旦出了問題,企業(yè)很難恢復(fù)原的數(shù) 據(jù)。二、當前對屮小型企業(yè)會計電算化實施的措施1 .變觀念,全面規(guī)劃。會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用 到會 計中,用電子計算機代替人工記賬、算報賬,以及局部替代人 工完 成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程,以提高財會管理水 平和經(jīng)濟 效益,進而實現(xiàn)會計工作的。企業(yè)要認識到這一點,及 時變觀念, 真正意義上認識會計電算化,要同時重視人才和電 算化,要意識到 會計電算化不單是核算工具和方法的改變,也 是對會計本身

5、一次重 大的 , 這次不僅減輕了會計人員的勞動強 度,并且使會計人員有更多 的時間用于企業(yè)的管理工作 , 提高了 會計工作效率,為決策者提供可 靠的數(shù)據(jù),從而促進企業(yè)經(jīng)濟 業(yè)務(wù)的開展,提高整個會計工作水平 .2o 配置相關(guān)的軟、硬件以及對系統(tǒng)進行必要的維護 .配置核算精確、功能完備、使用平安、操作簡便的會計軟 件是 企事業(yè)單位開展會計電算化工作不可缺少的必要條件之 一。會計軟 件的取得一般有兩種方式定點開發(fā)和購置商品化會 計軟件。一般單 位都采取后一種方式。各單位在購置會計軟件 時要根據(jù)本單位電算 化的實際情況和當前的目標,選擇適宜的 會計軟件。選購軟件時主 要考慮合法性、通用性、方便性、安

6、全可靠性、售后效勞的可靠性 和可擴展性。計算機硬件設(shè)備是會計電算化的基石 , 硬件設(shè)備選擇的好壞 直接影響到今后會計電算化工作的質(zhì)量和效率 ?計算機硬件設(shè)備 有多種 構(gòu)成模式,必須合理選擇硬件的構(gòu)成模式。硬件構(gòu)成模式 包括單機 系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、和絡(luò)系統(tǒng),各屮小企業(yè)可以根據(jù)實際的情況和需要,選擇適宜的硬件模式配置選購時主要考慮CP U、內(nèi)存和硬盤 等,以及打印機、不間斷電、空氣調(diào)節(jié)器、絡(luò)設(shè) 備和電設(shè)備等硬件 滿足會計電算化系統(tǒng)的需要。3. 建立良好的管理體系。制定良好的會計電算化組織管理制度,是會計電算化工作 成功 的根底;做好會計電算化組織管理工作,是會計電算化工作 成功的 重要保障 實行會

7、計電算化后,會計核算工具與程序、會計 數(shù)據(jù)與信 息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的 變化。會計電 算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會計電算 化的宏觀管理包括 制定開展規(guī)劃和管理制度、會計核算軟件的 評審、人才培養(yǎng)和理論 研究等;會計電算化的微觀管理是指企 業(yè)在建立了會計電算化信息 系統(tǒng)后所進行的組織和管理工作,主 要包括設(shè)立新的職能部門、對 原有部門的調(diào)整和制定完備的用 戶組的管理策略等。4。培養(yǎng)和培訓(xùn)專業(yè)的會計電算化人才 會計電算化人才素質(zhì)的上下直接關(guān)系到會計電算化系統(tǒng)實 施的 成敗。實現(xiàn)會計電算化后,會計工作除了核算工作外,也 成為企業(yè) 管理工作的一局部,配備滿足企業(yè)的電算化人才,有兩種方法可行引入高素質(zhì)電算化人才和對會計人員進行電算化培 訓(xùn)。企業(yè)會計電 算化要開展 , 就必須重視會計電算化人才并且大 力人才培訓(xùn)工作,使 企業(yè)會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié) 合企業(yè)實際工作需要開展 培訓(xùn)工作,及時更新培訓(xùn)內(nèi)容,并做 到學(xué)以致用,完善企業(yè)人才的 會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對不 同層次的會計電算化人才應(yīng)按內(nèi)容 和要求的不同進行培訓(xùn),建立 良好的培訓(xùn)機制,以到達預(yù)計的培訓(xùn) 效果,培養(yǎng)出企業(yè)需要的 人才,培養(yǎng)出既精通計算機信息技術(shù),又 精通財務(wù)管理知識和 財務(wù)信息加工分析的復(fù)合型人才,以滿足各方 對企業(yè)財務(wù)信息 的需求,使企業(yè)會計電算化工作順利進行 三、小結(jié)隨著現(xiàn)代經(jīng)濟

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