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文檔簡(jiǎn)介
1、最新 2019 辦公室文員頂崗實(shí)習(xí)周記范文第一周新的環(huán)境,新的起點(diǎn),我終于踏上了工作的旅途?;叵朐谑嗄昀?,學(xué)習(xí)生 涯基本已經(jīng)慢慢地沉淀了, 而現(xiàn)在的我, 要踏上了。 今年開始了我人生中第一份 工作,代表我們要將學(xué)習(xí)知識(shí)用到實(shí)踐中。 當(dāng)我第一次走進(jìn)公司, 我才真正認(rèn)識(shí) 到人生最實(shí)際的現(xiàn)實(shí)展現(xiàn)在我的面前。當(dāng)?shù)谝淮巫哌M(jìn)公司職員廳的時(shí)候, 我聽(tīng)見(jiàn)那啪啪的鍵盤的敲擊聲, 我感覺(jué)到 這就是工作的地方, 我有一種激動(dòng)的感覺(jué)。 心想, 我也要和他們一樣在快速的鍵 盤聲中來(lái), 進(jìn)行我的第一份工作。 這是工作是一次學(xué)習(xí)的好機(jī)會(huì)。 當(dāng)我收到第一 份工作的時(shí)候, 是一張半年度總結(jié)報(bào)告, 需要我按照修改后的再打印一次
2、。 當(dāng)我 接到總結(jié)報(bào)告的時(shí)候, 我快速瀏覽了一次, 發(fā)現(xiàn)這些報(bào)告里面很多關(guān)于公司最近 的狀況,這時(shí)我覺(jué)得, 雖然我的第一份工作是打字員, 但是打字員這份工作是我 走進(jìn)事業(yè)的起步, 在這些報(bào)告中, 我們可以更好的了解公司的實(shí)際狀況, 從而學(xué) 習(xí)到經(jīng)驗(yàn)。所以我越來(lái)越覺(jué)得找到的這份工作很好。常言道: 工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書。 實(shí)習(xí)時(shí)間雖然才幾天, 但是我從中 學(xué)到了很多知識(shí),關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久 了容易厭倦。 “在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作 后才能深刻體會(huì)這句話的含義。 我發(fā)現(xiàn)除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外, 課本上學(xué)的理 論知識(shí)用到的很少很
3、少。我擔(dān)任的是文員一職,每天都是整理文檔,負(fù)責(zé)人員考 勤,薪資福利,接聽(tīng)電話等工作,雖然工作簡(jiǎn)單但也不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤 可能會(huì)給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失, 還是得認(rèn)真完成。一個(gè)星期的實(shí)習(xí)時(shí)間看 似不長(zhǎng),但是因?yàn)閯傔M(jìn)公司,也許是最艱難的幾天,需要適應(yīng)的東西太多,我想 我能夠克服的,在克服的同時(shí)也盡量把工作做到最好。第二周迎來(lái)了第二周的工作,其實(shí)我覺(jué)得很幸運(yùn),在這寒冷的初春里,能夠工作在 擁有溫暖的室內(nèi)是一種福氣。辦公室文員,需要一份細(xì)心,需要一份電腦的基本 技術(shù),更需要一個(gè)會(huì)學(xué)習(xí)和熱情上進(jìn)的精神。從第一周的慢慢了解,到第二周的加速工作,需要不斷加強(qiáng)自己的細(xì)心。如 果不細(xì)心,在文件上出現(xiàn)錯(cuò)誤
4、,如果后來(lái)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤了,那么我們將進(jìn)行改正,但 是這樣會(huì)增加公司的辦公使用材料費(fèi), 這樣不能夠?yàn)楣編?lái)節(jié)約;要是文件出 現(xiàn)錯(cuò)誤了后,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),可能會(huì)給公司帶來(lái)更大的不利影響。所以我們?cè)诠?作中,作為一個(gè)女孩子來(lái)說(shuō),更需要細(xì)心的工作,因?yàn)檫@屬于女孩子本來(lái)應(yīng)具備 的特性。辦公室文員,需要什么,也就是文件的整理和簡(jiǎn)單的電腦操作能力, 和一定 的文字能力。對(duì)于這些來(lái)說(shuō),我覺(jué)得我平時(shí)上網(wǎng),和學(xué)校的學(xué)習(xí),給了我這樣的 能力。我相信只要認(rèn)真就能做好一件事情辦公室文員,每天將面對(duì)公司的一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去 處理公司的經(jīng)濟(jì),但是他們?cè)谀缓髮W(xué)習(xí),這是一種“偷學(xué)的本領(lǐng)”。對(duì)于一個(gè)剛 剛出校園的
5、大學(xué)生來(lái)說(shuō),這是一種必要的學(xué)習(xí)能力。在我打過(guò)的報(bào)告中,我看到 了一個(gè)公司,需要很好的經(jīng)營(yíng),離不開那每個(gè)部門的精心計(jì)算,只有這樣,才能 夠更多的節(jié)約成本,才能夠在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中獲取更多的利益。 這樣一個(gè)公司不斷發(fā) 展。為了能夠真正的學(xué)到知識(shí),我很嚴(yán)格的要求自己去做好每一件事情, 即使再 簡(jiǎn)單的事情我都會(huì)認(rèn)真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們 滿意。同事通常也不催促,都把任務(wù)安排好,然后便交給我自己去處理,同時(shí)還 不時(shí)提供一些幫助。等慢慢熟悉起來(lái),相信做起事情也會(huì)越來(lái)越順手的。 一方面 要發(fā)揚(yáng)自主思考問(wèn)題的能力,在碰到問(wèn)題的事情,自覺(jué)努力去獨(dú)立解決,這樣對(duì) 問(wèn)題便能夠有一個(gè)更深刻的了解
6、,當(dāng)解決的時(shí)候也會(huì)獲益良多。另一方面,要發(fā) 揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。公司是一個(gè)整體,公司產(chǎn)品是團(tuán)隊(duì)的結(jié)晶,每個(gè)人都需要跟其他人 更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標(biāo),團(tuán)結(jié)眾人的智慧才能夠發(fā) 揮最大的效能。第二周的我,真正融入了這個(gè)集體,我看了集體的協(xié)調(diào)過(guò)程,需要同事們的 互相溝通,也需要領(lǐng)導(dǎo)與下屬良好的關(guān)系,才能夠?qū)⒆约旱氖虑樽龅酶谩5谌艿谌苓^(guò)去了,留下的是什么,是那些我鍵盤上我的指紋,是我的桌椅旁邊 垃圾桶里留下的幾張垃圾紙,是點(diǎn)電腦里面留下的我輸入過(guò)的文件復(fù)制本。 這些 都是三周以來(lái)留下的,這是一種紀(jì)念。在這周里,我收到了業(yè)務(wù)主管的表?yè)P(yáng),他說(shuō)我細(xì)心,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件中的 錯(cuò)誤,并提出建
7、議,我很高興。為什么我會(huì)細(xì)心,是因?yàn)槲以诓粩鄬W(xué)習(xí)這個(gè)新的 環(huán)境里面給我的知識(shí)。在實(shí)習(xí)過(guò)程中,學(xué)習(xí)了一些有關(guān)辦公室文員的知識(shí)。 我覺(jué) 得比在學(xué)校學(xué)習(xí)的那些理論知識(shí)更加實(shí)用一些。 這些特殊的知識(shí),是公司內(nèi)部制 定的規(guī)則,我感受很深。覺(jué)得這些規(guī)則,或者說(shuō)是這家公司辦公室獨(dú)有的辦公室 文化吧。這些無(wú)形的文化,真的很好,可能這也是公司發(fā)展較好的原因吧?!皩W(xué)會(huì)了婉拒”我發(fā)現(xiàn)一件事,就是:很多電話打來(lái)公司做推銷的。我記得上一任文 員跟我說(shuō),要懂得去篩選哪些電話才是真正對(duì)公司有用的, 因?yàn)楹芏嗤其N電話打 來(lái),而那些推銷電話一般不用管。這幾天,我接過(guò)幾次的推銷電話。他們有的問(wèn)題真的很懂得轉(zhuǎn)彎,因?yàn)樗麄?不直接向
8、你推銷東西,有的直接問(wèn)老總的聯(lián)系方式,有的打聽(tīng)業(yè)務(wù)部的事等,說(shuō) 到最后才露出馬腳,原來(lái)是做推銷的。之前問(wèn)過(guò)老總,老總也說(shuō)對(duì)于現(xiàn)階段,所 有的推銷電話都可以婉拒,因?yàn)楣镜墓こ踢€在研究階段,等到落實(shí)實(shí)施,自動(dòng) 會(huì)去聯(lián)絡(luò)相應(yīng)的供應(yīng)商。因此,當(dāng)我再接到推銷電話時(shí),我跟對(duì)方說(shuō):你先把資 料發(fā)到公司的郵箱,上頭看過(guò)資料后,如果他們有意愿合作的,到時(shí)會(huì)聯(lián)系您。 有時(shí)也會(huì)接到一些廣告的電話,這些人都來(lái)問(wèn)老總的手機(jī)號(hào)。 有一次,我接到電 話時(shí),老總正好站在我身邊。那個(gè)電話是來(lái)告之展覽會(huì),邀請(qǐng)我們公司去參加。我知道我在這次的接電話處理得不好, 因?yàn)殡娫捓锏娜苏f(shuō)一句,我就請(qǐng)問(wèn)了老總 一次。因?yàn)殡娫捓锏娜苏f(shuō)我們公司
9、上一年參加過(guò), 今年再次邀請(qǐng)。 而當(dāng)我咨詢老 總時(shí),老總說(shuō)沒(méi)有那一回事, 并告訴我以后要自己判斷好, 不要隨便就相信電話 里的信息,學(xué)會(huì)去拒絕。因此,在這幾天, 我發(fā)現(xiàn)學(xué)會(huì)婉拒, 可以不讓無(wú)聊電話妨礙了自己的辦公時(shí) 間。第四周我因?yàn)槭莻€(gè)實(shí)習(xí)生, 所以進(jìn)入這個(gè)公司分配給我的是文職的基本工作, 但是 業(yè)務(wù)主管知道我是在校實(shí)習(xí)生, 所以在這周他帶我參觀了公司的倉(cāng)庫(kù), 客服等地 點(diǎn),跟我講述了很多公司運(yùn)作的流程, 讓我更多地了解公司。 我很感謝他對(duì)我關(guān) 懷。雖然只是在該公司實(shí)習(xí)一個(gè)月,但是讓我經(jīng)驗(yàn)倍增。借先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的 服務(wù)、雄厚的綜合實(shí)力,公司與 xx 省和 xx 市市重點(diǎn)企業(yè)建立了長(zhǎng)期合作關(guān)系
10、。 因此得知公司是個(gè)怎樣的公司。 我在公司雖然只是一個(gè)辦公室文員, 但是我很榮 幸又一次這么好的機(jī)會(huì)到里面學(xué)習(xí)我就滿足了, 因?yàn)槲夷軌蜻M(jìn)入這樣的公司學(xué)到 這么多的經(jīng)驗(yàn)是實(shí)在是難的。 雖然已經(jīng)是第四周, 但是仍然是充滿的激情。 在一 份份文件在我的眼前過(guò)目的時(shí)候, 便知道這個(gè)職位,需要職員的細(xì)心和保密精神。 在文件里面有很多公司的機(jī)密, 不能泄露, 這正是考驗(yàn)職業(yè)道德的一面。 我雖然 只是在這個(gè)公司工作那么短的時(shí)間, 但是我還是要忠于自己的公司, 因?yàn)檫@個(gè)公 司給了我一個(gè)嘗試的機(jī)會(huì),要好好努力,最后來(lái)個(gè)完美的結(jié)束在這一周里面,工作相對(duì)較多一點(diǎn),我和其他的同事在這周都比較忙,因?yàn)?這周公司業(yè)務(wù)相對(duì)
11、較多,因?yàn)槲募恳脖容^多點(diǎn)。正好是我在公司待了三個(gè)星期, 然后我有熟練的的操作技術(shù),因?yàn)楣ぷ髌饋?lái),也不會(huì)那么煩憂。因此我們只有努 力盡快完成工作,這樣才能夠使公司的我們的環(huán)節(jié)不再公司落后造成公司其他部 門的不便。有的時(shí)候老板也會(huì)分配我做做其他部門的工作, 起初我還在想自己又 不是負(fù)責(zé)那塊區(qū)域的咯,不過(guò)事后想想我應(yīng)該慶幸和感謝有這樣一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī) 會(huì),能夠很好的提高自己、鍛煉自己。人往往都是這樣,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)的話,永遠(yuǎn) 都不知道事情到底是怎么一個(gè)樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管 怎么樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機(jī)會(huì),都一定要去嘗試,努力去做 好。因?yàn)闆](méi)有經(jīng)驗(yàn),那么就需要做更多的準(zhǔn)
12、備工作。另外就是不要害怕失敗,只 要用心去做就可以了。等到熟練了,那么成功將是水到渠成的事情。第五周在不知不覺(jué)中,我發(fā)現(xiàn)原來(lái)我短暫的一個(gè)月就快要過(guò)去了, 我已經(jīng)來(lái)公司實(shí) 習(xí)了一個(gè)月。突然有些感慨,雖然以后我并不一定會(huì)從事這個(gè)行業(yè),這個(gè)崗位, 但這次的經(jīng)歷卻是實(shí)實(shí)在在的,就感覺(jué)自己每天都在進(jìn)步,每天都能夠接觸新的 事物,一點(diǎn)一點(diǎn)的吸收進(jìn)去,更深刻的認(rèn)識(shí)社會(huì),認(rèn)識(shí)社會(huì)中的各種人與人之間 的關(guān)系,能更好地與人交流,處理各種人際關(guān)系。初踏社會(huì)便有了很深的感受, 正應(yīng)了那句話:社會(huì)是一所最好的大學(xué)。果然沒(méi)錯(cuò)。一個(gè)多月的時(shí)間,雖然短,但學(xué)到的東西可不少,如何快速的適應(yīng)公司的環(huán) 境,融入企業(yè)的團(tuán)體,如何更好
13、的跟同事溝通,更好的完成既定的任務(wù)。這些都 不是信手拈來(lái)的,都需要一個(gè)逐步的從點(diǎn)到面的認(rèn)識(shí),也讓自己對(duì)自己的能力更 加自信,相信自己將來(lái)能夠成為一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的一員?!疤幚砣穗H關(guān)系”身為辦公室里唯一的一位文員,同樣也是唯一一位上班時(shí)間必須在辦公室辦 公的我很少會(huì)碰到其它的同事,因?yàn)槲覀児臼亲龉?jié)能的,大多數(shù)同事都是技術(shù) 人員,他們的上班場(chǎng)合并不是在辦公室??墒牵?dāng)他們有時(shí)到辦公室來(lái)辦事的時(shí) 候,我覺(jué)得大家都是同事,應(yīng)該不要自己“耍高傲”。那樣,實(shí)在是錯(cuò)誤的!我 身為公司的新人,很多事都要向他們學(xué)習(xí),處理好人際關(guān)系,更加能讓大家談起 來(lái)不要那么的冷淡。因此,我盡量去記住每一個(gè)來(lái)過(guò)辦公室的同事,
14、在他們來(lái)到辦公室的時(shí)候多 聊聊,消除一下我這個(gè)新人與他們之間的陌生感。而且,他們也很友善,也愿意 跟我交談一下,指導(dǎo)一下我的工作等等。這些,我都很感激他們。就好像前兩天, 有一個(gè)同事來(lái)辦公室報(bào)銷他去出差的費(fèi)用, 我不清楚是怎么做的,但是他也很耐 心的告訴我應(yīng)該怎么去做,要注意哪些細(xì)節(jié)。我不止是公司里的新人,而且也是 出社會(huì)工作的新人。很多事,不僅僅要靠自己去做,有良好的人際關(guān)系,做起事 來(lái)不會(huì)走很多“冤枉路”,而是會(huì)事半功倍,自己獲得的也會(huì)更多。一個(gè)連人際 關(guān)系的人做事不會(huì)永遠(yuǎn)的成功,所謂“得民心者得天下”,雖然現(xiàn)在不是要“得 天下”,但是為了自己的人生目標(biāo),確實(shí)要學(xué)會(huì)去處理好人際關(guān)系。第六周
15、實(shí)習(xí)期間最常做的工作莫過(guò)于打印文件, 整理文檔之類。 別看這些工作繁雜 不堪,從中可以學(xué)到不少東西。 通過(guò)把過(guò)去的一些文件錄入電腦, 無(wú)形中有了一 個(gè)很好的機(jī)會(huì),讓我大體上學(xué)習(xí)了近幾年國(guó)家在司法方面頒布和實(shí)施的一些法律 法規(guī)以及相關(guān)政策。 在這個(gè)過(guò)程中, 我又可以學(xué)到公文寫作的一些技巧和注意事 項(xiàng),還有如何更熟練地運(yùn)用 Word 和 Excel 整理文件。同時(shí),我也學(xué)會(huì)如何嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)高效地完成工作。 文件錄入整理工作一點(diǎn)都不 輕松,因?yàn)槭枪模砸鬀](méi)有紕漏,因而需要細(xì)心和耐心。在這種高要求的 情況下,原本粗心大意的我也不得不靜下心認(rèn)真投入地工作。并且,要做一個(gè)好的秘書人員, 就必須很好地掌握
16、言語(yǔ)交際學(xué), 因?yàn)槟悴皇?一個(gè)人的,你必須要學(xué)會(huì)與周圍不同的人打交道 .我依然相信只要你真誠(chéng)地與人 為善,你周圍即使對(duì)你有某種偏見(jiàn)的人在時(shí)間的沖洗中也會(huì)慢慢地走近你.在貴單位,我也領(lǐng)略了一些冷漠的眼睛, 但我內(nèi)心問(wèn)心無(wú)愧, 我會(huì)較主動(dòng)地融化其間 的隔閡.在這周里,我學(xué)會(huì)了,“接待訪客”。“接待”一詞在書本上看了很多,特別是上有關(guān)秘書知識(shí)的課程的時(shí)候。想 不到這幾天來(lái)我真正接觸到了。很清楚的記得那天我在整理公司網(wǎng)站上的資料, 老總跟我說(shuō)他有點(diǎn)私事出去一下, 待會(huì)可能胡總來(lái), 要我記得好好招呼。 十分鐘 后,我聽(tīng)到了敲門聲, 我?guī)е⑿φ酒饋?lái)問(wèn)到訪者: “請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?” 他說(shuō):“我 約了你們的劉總
17、?!蔽艺f(shuō):“原來(lái)是胡總,劉總剛剛出去辦點(diǎn)事。這邊請(qǐng),我去 倒杯茶給您。”我?guī)Ш偟浇哟也⒌沽吮杞o他,這時(shí),劉總剛好回來(lái),而我 告之劉總: 胡總在接待室等您。 而劉總也走進(jìn)接待室去, 我隨后跟進(jìn)幫劉總也倒 了一杯茶后,輕輕地關(guān)上門讓他們討論公事。 總體上來(lái)說(shuō),覺(jué)得自己做得不錯(cuò)了。 因?yàn)橹坝幸粋€(gè)人走進(jìn)我們公司, 那個(gè)人問(wèn)我: 可以幫我復(fù)印個(gè)身份證嗎?我回 答他:不好意思,這里不是復(fù)印店。 因?yàn)槲矣X(jué)得公司的辦公資源并不是隨便用的, 如果每一個(gè)人都來(lái)說(shuō)幫忙復(fù)印, 那么辦公資源的損耗量就會(huì)增大。 雖然說(shuō)是公家 的東西,不是我自己的。 但是我覺(jué)得我就應(yīng)該負(fù)起這個(gè)責(zé)任去維護(hù)并監(jiān)督辦公資 源的使用,不能
18、浪費(fèi)辦公用品?;蛟S,我的接待工作并不是做得很好。 但是, 我至少真正地去盡自己的努力 接待好訪客,為自己以后更好的接待工作做了一次的實(shí)踐。第七周離實(shí)習(xí)結(jié)束只剩一周了, 在倒數(shù)第二周的實(shí)習(xí), 我依然充滿著熱情來(lái)完成每 一項(xiàng)工作。 通過(guò)在公司這段時(shí)間的鍛煉和學(xué)習(xí), 發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)步還挺快的, 即使是 之前從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)這個(gè)崗位, 同時(shí)也對(duì)辦公室文員這一行有了更深的認(rèn)識(shí), “在 大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí)?而是一種叫做自學(xué)的能力” 。參加工作后才能深刻體會(huì)這 句話的含義。 除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)操作外課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少。 我 擔(dān)任的是文員一職, 平時(shí)在工作只是打打電話處理文件運(yùn)用 Microsoft 的相關(guān)軟 件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計(jì)算機(jī)知識(shí)日新月異, 在每一個(gè)項(xiàng)目中, 他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)用 一種新的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì),他們只能在自己以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快 掌握知識(shí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的。 我們必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨, 不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自 己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒(méi)有自學(xué)能力的人遲
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