榕城高校社團年度交流會策劃拉贊助用

1、首屆榕城高校創(chuàng)業(yè)類社團 08 年度交流會 活動策劃書效益分析：1、消費潛力福建師范大學是一所具有百年歷史的省屬重點大學。新校區(qū)位于福州大學 城，占地 2800 多畝，這里有著嶄新的教學樓、宿舍樓和體育場館。新校區(qū)擁有 大一至大四四個年級， 學生人數接近三萬人， 消費潛力巨大。 如此龐大的市場勢 必將受到眾多商家的追逐。2、承辦能力本屆榕城高校創(chuàng)業(yè)類社團年度交流會由福建師范大學創(chuàng)業(yè)者協(xié)會發(fā)起， 邀請 了福州各高校創(chuàng)業(yè)類社團共同參與， 囊括了福建師范大學、 福州大學、農林大學、 福建中醫(yī)學院、閩江學院、福建工程學院、福建金融學院、福建交通學院、福建 警官學院等高校。各社團都曾成功舉辦多場反響強烈的

2、大型活動和企業(yè)產品展示 活動，為企業(yè)帶來不錯的經濟效益。3、市場分析大學生從父母身邊的寵兒， 到初次完全自主生活， 正處在關注新生事物， 吸 收最快、最新的信息， 建立對品牌信賴的成長過程中， 極易接受適合他們需求和 感受的產品和品牌。與此同時，大學生的消費觀念也在逐步形成，年齡區(qū)間、知 識結構的一致性必將成為將來具有強大購買力和相同意識形態(tài)的消費群體。 因此 對于商家而言，本次活動的舉辦提供了對高校消費群體最佳的品牌植入期和市場 培育期。4、高效推廣由于處于大學城， 師大新區(qū)市場的存在相對的封閉性、 集中性和特殊性。 由 于活動規(guī)模廣， 參與對象眾， 加上多種校園宣傳方式的大力配合； 事件本

3、身具有 的大眾參與度和事件營銷的轟動性效應遠比普通廣告要吸引觀眾， 因此是目 前唯一一種能夠快速、高效、廣泛、直接的推廣方式。有利于贊商家針對高校消 費群體這一細分市場形成消費規(guī)模效應和降低市場開發(fā)成本。 參與本次活動的社 團覆蓋福州所有重要高校， 具備優(yōu)秀的新聞價值， 本次活動必將得到福州相關媒 體的關注，在報紙、網站上得到宣傳與報道?；顒影才牛阂弧⑶把噪S著時代的發(fā)展 , 社會上創(chuàng)業(yè)浪潮的廣泛興起， 激發(fā)了大學生自主創(chuàng)業(yè)的熱 情，大學生創(chuàng)業(yè)逐漸成為社會的一大熱點 。可是， 激情掩飾不了創(chuàng)業(yè)的諸多缺憾 和不足。據調查，大學生自主創(chuàng)業(yè) 85% 是以失敗告終的。有專家分析認為，一 個很重要的原因是

4、除了當前我國社會的創(chuàng)業(yè)環(huán)境需要改善外， 大學生社會經驗不 足、自身素質和能力有待提高確是當務之急， 大學生創(chuàng)業(yè)不容盲目樂觀。 與此同 時，在全國各高校中創(chuàng)業(yè)類社團也發(fā)展迅速 ,開展各項活動，提高自身綜合能力， 積極尋找機會 ,為將來自主創(chuàng)業(yè)積極做準備。我們正是這些創(chuàng)業(yè)類社團的一員 ,但 是我們的隊伍還不夠完善 ,在新時代的考驗下我們更加需要在合作中尋求發(fā)展 ,我 們福建師范大學社聯(lián)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會，為了各高校兄弟協(xié)會之間更好地進行交流合 作，特地舉辦了這次榕城高校的創(chuàng)業(yè)類社團交流大會。本次活動本著互相交流、 互相合作、 共同發(fā)展的原則開展。 我們希望可以通 過這樣的大會拉近彼此的距離 ;希望通過這樣

5、的大會加強彼此的交流和合作 ;希望 通過這樣的大會相互借鑒共同發(fā)展。 我們還希望通過本次活動能夠對福州大學生 創(chuàng)業(yè)的指導與發(fā)展盡我們有限的力量。二、活動目的1. 通過本次會議使榕城各高校創(chuàng)業(yè)類社團之間加強交流、 互相合作、 以謀求 共同發(fā)展。各協(xié)會共同探討社團內部制度建設、活動開展以及社團發(fā)展所遇到的困 難與問題，并為今后各兄弟社團的發(fā)展獻計獻策，謀求社團的長遠發(fā)展。2. 通過本次會議討論當今大學生創(chuàng)業(yè)熱點問題 ,并請到會企業(yè)家講述大學生 創(chuàng)業(yè)所應該注意的問題，指導各創(chuàng)業(yè)類社團樹立正確的創(chuàng)業(yè)觀和創(chuàng)業(yè)意 識，引導各高校學生創(chuàng)業(yè)隊伍的發(fā)展，為加強經濟發(fā)展作出力所能及的3. 通過本次活動引起更廣泛的

6、社會大眾對福州高校大學生創(chuàng)業(yè)熱潮的關注、 使更多的單位、機構關注大學生創(chuàng)業(yè)熱潮，支持和引導大學生創(chuàng)業(yè)的發(fā) 展道路。4. 探討高校創(chuàng)業(yè)類社團對高校學生進行實踐研究所起的作用與發(fā)揮機制。三、主辦單位福建師范大學學生社團聯(lián)合會承辦單位 福建師范大學社聯(lián)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會四、活動對象 福建師范大學校社聯(lián)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會； 福州大學 KAB 創(chuàng)業(yè)協(xié)會； 福州大學宏飛創(chuàng)業(yè)協(xié)會； 福建農林大學創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會； 福建中醫(yī)學院創(chuàng)業(yè)協(xié)會； 福建工程學院思達特創(chuàng)業(yè)協(xié)會； 福建工程學院創(chuàng)業(yè)者聯(lián)盟； 閩江學院職業(yè)發(fā)展協(xié)會； 福建金融學院星海創(chuàng)業(yè)協(xié)會； 福建交通職業(yè)技術學院創(chuàng)業(yè)協(xié)會； 福建警官學院社團部 相關的企業(yè)人士及廣大關注大學生創(chuàng)

7、業(yè)發(fā)展的同學。五、活動主要議程活動時間 :11 月 28 日 活動地點：福建師范大學大學城校區(qū)第一次會議28 日下午：（ 14：3017：00 ） 當今大學生創(chuàng)業(yè)熱討論會（以福州高校大學生創(chuàng)業(yè)事件為主）1、由福建師范大學創(chuàng)業(yè)者協(xié)會科研組分發(fā)材料（主要講述大學生創(chuàng)業(yè)的發(fā) 展現(xiàn)狀）。2、請到會企業(yè)家為大會發(fā)言，結合自身經歷闡述對大學生創(chuàng)業(yè)的看法，以 及所應該注意的主要問題。3、各高校創(chuàng)業(yè)類社團負責人講述各自觀點。4、請到會的企業(yè)家提出改進大學生創(chuàng)業(yè)問題的發(fā)展措施，指導大學生創(chuàng)業(yè) 的發(fā)展思路。5、各代表交流各個社團的一些主要活動成果。6、會議結束。第二次會議28 日晚上：（ 18：30 21 ：30

8、）社團經驗交流會1 致開幕辭2 主持人介紹會議主要流程3 社團代表介紹各個社團基本情況4 社團管理經驗交流：社團運作管理模式實踐活動期刊網站建設會員服務及社團發(fā)展方向高校創(chuàng)業(yè)類社團對高校學生進行實踐研究所起的作用與發(fā)揮機制 5討論今后的交流方式及交流方向 6自由交流7. 主持人總結并宣布第二次會議結束六、籌備組委會工作1. 籌備組委會主任：蔡建博副主任：鄭雅莉籌備組主要工作組長成員內外聯(lián)絡組社團 聯(lián)絡 組負責對各個社團的聯(lián)絡邀請工 作，負責向各個社團及時傳達 大會籌備工作企業(yè)家聯(lián)絡組負責對大會企業(yè)人士的邀請工 作，請富有創(chuàng)業(yè)經驗的企業(yè)家 指導本次活動商家 聯(lián)絡 組負責活動的贊助商家的聯(lián)系工 作

9、，提供大會的部分經費（可 與企業(yè)家聯(lián)絡組合作）媒體 聯(lián)絡 組負責對媒體的聯(lián)系、邀請和接 待工作，包括福州地區(qū)媒體和 省內其他媒體（報道大會的舉 辦和活動效果的發(fā)表）科研組負責大會第一次會議中大學生創(chuàng)業(yè)事件的搜集整理工作，并負責會后的后續(xù)成果交流工作內部 新聞 組向網絡技術組提供上傳的大會 新聞的資料包括對本校網站和 其他社團網站的新聞提供宣傳網絡 技術 組負責及時將大會新聞上傳到網 站；負責大會的攝影工作；保 障會場媒體等電子設備的正常 運轉組海報 宣傳 組負責大會前后整個過程的大小 海報的設計制作工作 ;負責對 各社團的請柬的設計制作工作會場 協(xié)調 布置 組負責會場的租借，會議召開前 會場的

10、布置、設備檢查工作及 會后的會場清理工作后社團 代表 接待 組負責各個社團代表的接待工 作，包括站點接送、 飲食安排、 陪同參加會議勤后勤 物品 供應大會所有必須品的購買供應及大會材料打印等后勤工作組組禮儀組由協(xié)會禮儀人員負責會議的禮儀工作會議 記錄組所有會議的記錄工作，并向各個社團提供大會的會議記錄財務組大會的財務保管記錄工作2. 籌備程序 :10 月底11 月 1 日，確定參會社團，開始社團的聯(lián)絡工作11 月 5 日，確定大會組委會人員并開第一次項目組會議 ,全面展開籌備工作11 月 6 日，開始商家聯(lián)系、媒體聯(lián)系、企業(yè)人士聯(lián)系工作；網絡技術組 在網上進行前期宣傳工作11 月 17 日，向

11、各個社團發(fā)出邀請函11 月 18 日前，確定媒體并發(fā)出邀請函11 月 20 日，最終確定所有參會社團，確定各個社團人員名單11 月 21 日，全面展開學校內的宣傳工作， 包括大海報、 橫幅和各類小海 報11 月 23 日11 月 25 號，全面展開最后的會議籌備工作七、后續(xù)報道交流工作本項內容由宣傳組成員與各社團代表協(xié)商決定八、邀請函社團代表邀請函包括 :1. 由宣傳組制作的請柬2. 福建師范大學社聯(lián)創(chuàng)業(yè)者協(xié)會簡介一份3. 大會主要活動議程一份 媒體邀請函包括 :1. 請柬一份2. 福建師范大學簡介一份3. 各社團簡介一份九、擬邀媒體 海峽都市報；福建日報；福州人才網；福建高校社團聯(lián)盟網； 福

12、州教育網等。十、商家宣傳前期宣傳： 一方面利用校電臺、 橫幅、 海報等方式對本次活動進行宣傳， 令一方面對貴公司 的品牌、產品進行大力宣傳。后期宣傳一方面主要是通過以此加深活動后期對本次活動進行宣傳， 以及對貴公司予以各種方式的宣傳， 校內強勢媒體中文聯(lián)合報、 校學生社團聯(lián)合會報刊進行宣傳， 影響力。另一方面， 本次活動很有機會在福建日報、 海峽都市報等重要報刊得到 報道，將本次活動的宣傳工作推向高峰 宣傳方案宣傳周期：大會開始前 5 天為重點宣傳期宣傳思路：在宣傳方面， 我們希望與贊助公司一起努力， 采取“常規(guī)造勢宣傳” 與“時間營銷”相結合的宣傳形式，建立雙贏的“蒙牛超女”模式，減少不必要

13、 的宣傳，達到最為深刻的效果。 與此同時， 我們深信“細節(jié)決定成敗”，我們將 根據商家需要從細節(jié)入手，努力提升贊助公司的品牌價值。常規(guī)宣傳：1 海報宣傳： （單頁以贊助商為背景，本次交流會為主體內容及適當的贊助商 介紹）我們將力邀專業(yè)廣告人士對海報內容進行精心的設計。醒目的標識、熾 熱的文字一定能夠使贊助公司的形象給人留下深刻的印象，使人過目不忘。海報形式分為背膠海報及手繪 POP 海報。背膠海報大小約為 1m*0.8m ， 總數約為 8 份；手繪 POP 海報可以由社聯(lián)宣傳部及各校級學生社團共同完 成，數目約為 2 張。各種海報可以在學校各大食堂（共 9 間）、校宣傳欄、校 宣傳板及巡禮月開

14、幕式現(xiàn)場進行覆蓋宣傳， 海報保證在前期宣傳中進行張貼， 讓商家的宣傳在最快的時間進入大家眼中。2 橫幅宣傳：設計制作背膠橫幅懸掛于校園主干道，內容可以是“ XXX 公司預 祝首屆榕城高校創(chuàng)業(yè)類社團交流會圓滿成功”等。 也可以在橫幅上附加商家的 相關信息，如商家的 Logo 、名稱、網址及商品圖案、促銷信息等資料。這樣定能夠伴隨交流會舉行，向全校同學介紹贊助公司。噴繪橫幅： 2 條 12m*1m懸掛時間：大會開始前和大會結束后兩副懸掛地點：橫幅掛于校園主干道 B5（均為學生上下課必經之路，保證宣傳效 果到位，商家可要求修改）3 DM 單頁宣傳： 分區(qū)域派發(fā) ,確保全體學生了解此次活動及贊助商信息

15、 （單 頁以贊助商為背景，本次交流會內容及適當的贊助商介紹）我校生活區(qū)共分為 A、B、C、D 四區(qū)，其中 A 區(qū)共 15 棟，B 區(qū) 15 棟，C 區(qū) 14 棟，D 區(qū) 8 棟，且每棟樓都有六層?？梢娢倚W生規(guī)模大，商機無限。 媒體宣傳.校電臺宣傳：與校電臺合作，制作專門介紹本次交流會的專題欄目，在 大會前三天開始播出。.網絡宣傳：我們將在師大校友論壇、福州大學生網、恩酷網等福州大學 生經常訪問的網站上建立專欄或大量“灌水”，報道本次交流會的情況，利用網絡 平臺全方位地為贊助公司進行強勢宣傳。.媒體宣傳：校內的強勢新聞機構校報記者站 （校黨委直屬）、青年通訊社（校團委直屬）、 中文聯(lián)合報（發(fā)行

16、量達到 5000 份）及各院記者團將對本次交流大會進行采 訪。 在校報記者站、青年廣場、中文聯(lián)合報等在校內有較大影響力的校園媒體 將設立專門版面介紹大會情況， 無形中又為贊助增添了籌碼。 各種校內媒體報道 次數將不少于 3 次。本次活動很有機會在福建日報、 海峽都市報等重要報刊得到報道， 將本次活 動的宣傳工作推向高峰。項目合作伙伴（冠名）宣傳贊助公司可以作為項目合作伙伴，根據贊助情況，獲得相應冠名，并且在交 流會的所有宣傳中體現(xiàn)。同時在交流會后期刊物、 DV 紀錄片（對外交流使 用）中，贊助公司也能得到相應宣傳。大會現(xiàn)場宣傳1.在交流會中，進行商家與本次到會人員的互動環(huán)節(jié)，派送由商家提供的小

17、 禮品以提高產品在學生心中的知名度，具體可由雙方商議確定。2.后期反饋工作：我們將在活動結束后把有關于于此次活動的照片、 DV 等 整理成冊， 并郵寄給商家作為留底保存， 為商家負責， 確保商家利益得到最大化 體現(xiàn)。十一、活動經費預算（最初估算）1、宣傳品橫幅兩條： 130*12=1560 元（每個高校都將做橫幅等形式的宣傳） 大海報八份： 25*8=200 元 小海報五十份： 50*5=250 元2、接待費用 包括媒體接待、社團接待、企業(yè)人士接待等， 接待用水 150 元 晚餐接待 五桌： 150*5=750 元3、場地裝飾費 主要為會場布置，需 100 元4、各類資料費 包括復印費、攝影費，大概需 100 元5、電臺報道 100 元6、DV 錄制100 元總經費預算： 3310 元僅供個人用于