倉庫管理制度范本.doc

1、共享知識分享快樂卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂倉庫管理制度為規(guī)范倉庫物資收、發(fā)、存等活動的有序進行，確保倉庫物資安全完好，特制定本制度。一、物資的驗收入庫1、物資到貨后，庫管員依據(jù)經(jīng)審批過的請購單上所列的名稱、規(guī)格、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使用部門或請購人員（檢驗人員）對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)檢驗人員、采購人員簽字后，庫管員持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證，倉庫主管科室持一聯(lián)備查。3、庫管員要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a) 未經(jīng)領導批準的采購。b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c) 質(zhì)量不合格、不符合使

2、用要求的物資。d) 其他與要求不符合的采購物資。4、因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后及時補填入庫單。二、物資的領發(fā)卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂1、庫管員憑領料人出具的經(jīng)部門領導審批過的領料單如實領發(fā)，若領料單上部門領導未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。2、同規(guī)格物資庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出 的原則領發(fā)物資。3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者；倉庫常備物資低于經(jīng)核定的庫存量， 庫管員按常規(guī)使用量及時填寫請購單，經(jīng)部門領導核準，局領導審批后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領料手續(xù)不

3、得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領新。三、物資退庫1、由于各種原因?qū)е骂I用的物資退庫，應及時并辦理退庫手續(xù)（紅字領用單），紅字領用單須經(jīng)退庫經(jīng)辦人員簽字確認。2、廢舊物資退庫，庫管員根據(jù)廢品損失報告單進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。四、倉庫臺賬管理制度1、建立臺賬，臺賬內(nèi)容包含物料代碼、物料名稱、物料規(guī)格型號、計量單位、期初庫存數(shù)量、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、結存數(shù)量及備注等，單個物料的計量口徑要一致；2、臺賬分類，臺賬的物料分類有很多方式，有按用途分類的，如辦公用品、工程維修用品等；有按材質(zhì)分的，如金屬、非金屬等等；卑

4、微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂3、每天根據(jù)出入庫情況及時、準確地在登記臺賬；五、物資保管1 、物資擺放要有固定的地點和區(qū)域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；物品擺放地點要科學合理。例如，根據(jù)物品使用的頻率，經(jīng)常使用的東西應放在易取位置，偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些（如集中放在倉庫某處）；2、盤點分日常盤點、定期盤點、不定期盤點和抽查盤點。2.1 、日常盤點是庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正；2.2 、不定期盤點 是指根據(jù)實際需要組織的不定期盤點，不定期盤點的范圍一般是局部盤點，必要時也可進行全部盤點；2.3 、定期盤點是指每月末、季末和年末進行的盤點，定期盤點的范圍是全面盤點；2.4 、盤點報告，不定期盤點和定期盤點應出具盤點報告（另附表）。六、庫房管理規(guī)定(三 )庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。(四 )嚴格管理賬單資料，所有賬冊、 賬單要填寫整潔、清楚、 計算準確， 不得隨意涂改。(四 )嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單。(五 )庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由局領導批準，并辦理外借手續(xù)。卑微如螻蟻、堅強似大象共享知識分享快樂(六 )每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。(八 )庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。(九 )庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁上明火，禁止無關