淺析企業(yè)加強(qiáng)合同管理的意義及方法

1、淺析企業(yè)加強(qiáng)合同管理的意義及方法話題:勵(lì)志成長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要 電子商務(wù) 合同現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是契約經(jīng)濟(jì)，也是法制經(jīng)濟(jì)。企業(yè)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體，從事交 易，參與競(jìng)爭(zhēng)，必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，必須遵守市場(chǎng)規(guī)則、市場(chǎng)交易規(guī)則 和經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)、做到依法經(jīng)營(yíng)，樹(shù)立平等誠(chéng)信的理念。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng) 濟(jì)體制的完善和發(fā)展，嚴(yán)格按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)辦事成為企業(yè)融入國(guó)際市場(chǎng)，融入全球經(jīng) 濟(jì)的必備條件。合同是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)取得經(jīng)濟(jì)效益的橋梁和紐帶，是企業(yè)與外 部進(jìn)行物流、資金流、信息交換的基本形式，同時(shí)合同也是產(chǎn)生糾紛的根源，因 此，加強(qiáng)企業(yè)合同管理是企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，樹(shù)立商業(yè)信譽(yù)，提高 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效

2、益的重要法律手段。一、合同管理的意義和重要性（一）有利于 促進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間為實(shí)現(xiàn)定的 經(jīng)濟(jì)LI的，需要通過(guò)合同這一法律形式來(lái)實(shí)現(xiàn)，只有雙方都能自覺(jué)信守和履行合 同，才能使各自的經(jīng)濟(jì)H的得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)只有加強(qiáng)合同管理，合同雙方都做到了重合同、守信譽(yù)，才能促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。（二）有利于企業(yè) 樹(shù)立法制觀念，運(yùn)用法律手段維護(hù)自身合法權(quán)譽(yù)。前，我國(guó)企業(yè)的合同管理相對(duì) 比較薄弱，利用合同進(jìn)行欺騙也已成為一個(gè)突岀的問(wèn)題，僅2002年上半年，全國(guó) 合同違法案件就有5000多起，涉及金額20多億元，有專(zhuān)家做過(guò)測(cè)算，我國(guó)因合同 欺詐造成的損失全年達(dá)50多億

3、元。合同法的頒布應(yīng)真正引起廣大企業(yè)干部職 工的重視。目前，堅(jiān)持依法辦事還很不普遍，發(fā)生合同糾紛不敢、不愿、不會(huì)用法 律手段來(lái)解決問(wèn)題的大有人在，而加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，規(guī)范企業(yè)行為，就會(huì)促進(jìn) 企業(yè)運(yùn)用法律武器來(lái)維護(hù)自身的合法權(quán)益。（三）有利于促進(jìn)企業(yè)自身管理水平的提 高，增創(chuàng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國(guó)引進(jìn)外資和進(jìn)出口總量的比例大幅增加，市場(chǎng) 鑒管內(nèi)容將III國(guó)內(nèi)市場(chǎng)逐步拓展為融入世界經(jīng)濟(jì)體系的大市場(chǎng)。合同管理不僅面臨 國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織之間合同交往及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的確定，而且涉及國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織與國(guó)外 經(jīng)濟(jì)組織大量的經(jīng)濟(jì)效活動(dòng)中的管理。（四）有利于明確企業(yè)與員工的權(quán)利和義務(wù)關(guān) 系。通過(guò)勞動(dòng)合同可以明確企業(yè)與員

4、工的權(quán)利義務(wù)關(guān)系?，F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)理們有一種誤 解，認(rèn)為員工一旦簽訂了勞動(dòng)合同，就應(yīng)當(dāng)?shù)絼趧?dòng)局辦理備案，合同簽證手續(xù)，還 要繳納勞動(dòng)保險(xiǎn)，手續(xù)費(fèi)，費(fèi)用多，因此不愿意簽合同。企業(yè)與員工的勞動(dòng)雇傭關(guān) 系不是因?yàn)殡p方是否簽訂了合同而存在，而是一種法律事實(shí)，只要雙方一方提供勞 務(wù)，一方支付報(bào)酬，雙方的勞動(dòng)關(guān)系就建立了。從另一方面講，由于有勞動(dòng) 法的保護(hù)，即使你不簽勞動(dòng)聘用合同，你的員工照樣可能通過(guò)勞動(dòng)法維護(hù)自己的 合法權(quán)益。相反，作為企業(yè)，由于沒(méi)有合同某些條款的保護(hù)，在進(jìn)行內(nèi)部管理時(shí)就 可能缺少了一些有力的制約措施。二、U前企業(yè)合同管理工作中存在的一些問(wèn)題 （-）企業(yè)合同法律意識(shí)淡薄。一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)

5、負(fù)責(zé)人不熟悉合同法的一般 規(guī)定，基本上沒(méi)把合同管理納入經(jīng)營(yíng)管理之中，合同法律意識(shí)淡薄。其中較為突出 的一個(gè)展現(xiàn)就是企業(yè)公章、介紹信和空口合同等重要法律文書(shū)沒(méi)有規(guī)范管理，被人 盜用、錯(cuò)用的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。對(duì)聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員和相關(guān)授權(quán)不明也是容易引發(fā)糾紛 的原因之一。另外，一些企業(yè)不設(shè)立合同管理部門(mén)，缺乏可行的有效的合同管理體 系和具體的操作流程，不能對(duì)簽訂的合同進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和有效的動(dòng)態(tài)管理。（二） 不簽書(shū)面合同的現(xiàn)象突出。盲LI輕信“口頭承諾”的君子協(xié)議，一旦一方失信，便 糾纏不清，引發(fā)合同糾紛。據(jù)調(diào)研，70,的企業(yè)簽訂合同金額不足經(jīng)濟(jì)往來(lái)總額的 40,0有的企業(yè)僅憑對(duì)方的電報(bào)、電站、發(fā)貨通知單就

6、進(jìn)行交易，給合同履行帶來(lái) 隱患。分析雙方不簽訂合同的原因既有出于信任對(duì)方的可能，也有圖省事的可能。 雖然現(xiàn)行合同法對(duì)簽訂書(shū)面合同沒(méi)有了以往經(jīng)濟(jì)合同法中對(duì)書(shū)面合同的嚴(yán)格要求， 但作為一份證明當(dāng)事人當(dāng)初含意主張的重要證據(jù)，有這樣一份含義明確的證據(jù)肯定 比沒(méi)有好。（三）先履行后補(bǔ)簽合同。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下一些項(xiàng)LI工程要求完成時(shí)間 比較緊急，項(xiàng)U承攬單位為了爭(zhēng)時(shí)間，搶速度，常常先干活后補(bǔ)簽合同，有的甚至 是活干完了還沒(méi)補(bǔ)簽合同，等到要結(jié)算時(shí)才匆匆忙忙補(bǔ)簽合同。補(bǔ)簽合同容易造成 項(xiàng)LI決算金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于工程項(xiàng)LI預(yù)算，合同雙方容易發(fā)生糾紛。三、加強(qiáng)企業(yè)合同 管理工作的對(duì)策（一）提高法律意識(shí)，建立健全規(guī)章制度

7、。要使合同管理規(guī)范化、科 學(xué)化、法律化。首先要提高企業(yè)管理人員的法律意識(shí)，從完善制度入手，制定切實(shí) 可行的合同管理制度，使管理丄作有章可循。企業(yè)通過(guò)建立完善的合同管理制度， 做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛 處理都處于有效的控制狀態(tài)。（二）運(yùn)用現(xiàn)代管理手段加強(qiáng)合同管理。合同管理應(yīng)采 取企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門(mén)分口管理的模式。法律顧問(wèn)部門(mén)作 為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職 責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)，劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)作為合同二級(jí)管理機(jī) 構(gòu)，負(fù)責(zé)本部門(mén)的合同簽訂和履行，并向法律顧問(wèn)部門(mén)定期匯報(bào)

8、有關(guān)合同的執(zhí)行情 況，這樣，企業(yè)和所屬部門(mén)對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善 的合同管理體系。同時(shí)，要注意培養(yǎng)和造就熟悉多種語(yǔ)言的合同管理人才。我國(guó)加 入WTO后，面對(duì)各國(guó)客商的經(jīng)濟(jì)往來(lái)越來(lái)越多，這就要求我們的合同管理人員不斷提高自身素質(zhì)，在掌握外語(yǔ)的基本要求外，還應(yīng)當(dāng)逐步掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下各 方面知識(shí)，如市場(chǎng)開(kāi)放，多邊貿(mào)易關(guān)系，外貿(mào)體制改革，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。同時(shí)學(xué) 會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代管理手段，使用先進(jìn)的合同管理軟件，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代管理的戰(zhàn) 略性轉(zhuǎn)變。（三）建立健全合同檔案庫(kù)。建立合同檔案庫(kù)，是根據(jù)不同部門(mén)的不同業(yè) 務(wù)合同進(jìn)行歸檔、分類(lèi)，逐步構(gòu)建業(yè)務(wù)合同庫(kù)。在業(yè)務(wù)合同庫(kù)中，不僅僅有已經(jīng)簽 訂的正式合同，還應(yīng)該包括合同初稿，評(píng)審意見(jiàn)，相關(guān)會(huì)議紀(jì)要以及在合同執(zhí)行過(guò) 程中形成的補(bǔ)充協(xié)議等，這些相關(guān)材料均應(yīng)納入合同庫(kù)的有效管理中，做好存檔、 以備查考。在構(gòu)建合同檔案庫(kù)的同時(shí)，還應(yīng)建立合同信息平臺(tái)，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理 手段，如利用電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)交易等信息技術(shù)來(lái)達(dá)到資源共享的口的，從而最大