數(shù)據(jù)資源共享

1、附件:大連理工大學信息化數(shù)據(jù)資源管理辦法第一章總則第一條為加強大連理工大學信息化數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一管理和質(zhì) 量控制，推動學校數(shù)據(jù)資源科學配置和有效利用，發(fā)揮數(shù)據(jù)資源在學校綜合改革和“雙一流”建設中的重要作用，提高信息化 條件下學校治理能力和公共服務水平，依據(jù)相關法律法規(guī)和國務院關于印發(fā)促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要的通知（國發(fā)201550號）等文件精神，結合學校實際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱信息化數(shù)據(jù)資源，是學校的公共資源，是指我校各職能部處（辦）、直屬單位、各學部（學院、部） （以下簡稱各業(yè)務部門）以及全校師生員工在履行職責過程中產(chǎn)生或獲取的各類信息化數(shù)據(jù)資源，包括但不限于各業(yè)務部門直接或通 過第

2、三方依法采集的、依法授權管理的和因履行職責需要依托信 息化系統(tǒng)形成的信息化數(shù)據(jù)資源等。第三條信息化數(shù)據(jù)資源管理是指學校辦學過程中對數(shù)據(jù)資源 的標準與規(guī)范，對數(shù)據(jù)資源的采集、存儲、交換、共享與應用等 方面的管理以及相關規(guī)章制度的建設。第四條 信息化數(shù)據(jù)資源管理應遵循以下原則：（一）統(tǒng)籌建設原則。按照大連理工大學數(shù)據(jù)標準及教 育部相關標準進行信息化數(shù)據(jù)資源的采集、存儲、交換、共享和應用工作，堅持“一數(shù)一源”“多元校核”，統(tǒng)籌建設信息化數(shù)據(jù)資源目錄體系和共享交換體系。（二）全面共享原則。以全面共享為根本，不共享為例外在保證數(shù)據(jù)資源安全的前提下，業(yè)務部門應當在職責范圍內(nèi)，提 供各類信息化數(shù)據(jù)資源共享服

3、務，使數(shù)據(jù)資源能夠滿足各種業(yè)務 的使用需要及決策支持。（三）依法使用原則。對學校數(shù)據(jù)資源進行合法、合理使用， 不得濫用，不得泄露國家秘密、學校秘密和個人隱私，切實維護數(shù) 據(jù)資源主體的合法權益。（四）安全可控原則。依托學校信息安全保障體系，完善數(shù) 據(jù)資源共享安全機制，確保數(shù)據(jù)資源安全。第五條 信息化數(shù)據(jù)資源管理要實現(xiàn)以下目標：（一）確保數(shù)據(jù)資源完整準確。建立學校辦學中所需全部數(shù) 據(jù)資源的產(chǎn)生和采集機制，按照業(yè)務部門要求和數(shù)據(jù)資源質(zhì)量管 理規(guī)范建立數(shù)據(jù)資源交換和質(zhì)量核查機制，保障各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)完 整、準確、真實和規(guī)范。（二）確保數(shù)據(jù)資源安全可靠。建立數(shù)據(jù)資源的分級管理與 備份、容災和恢復機制；建立數(shù)

4、據(jù)操作日志記錄機制，保證數(shù)據(jù) 資源更改可追溯；根據(jù)國家和學校的要求，做好數(shù)據(jù)資源保密工 作。（三）確保數(shù)據(jù)資源充分共享。建立數(shù)據(jù)資源一次產(chǎn)生、采集 機制，避免多頭采集，重復采集；建立公共數(shù)據(jù)平臺交換機制， 明確數(shù)據(jù)資源的產(chǎn)生單位和使用單位，確保一次產(chǎn)生、采集的數(shù) 據(jù)可供多方使用。（四）確保數(shù)據(jù)資源使用規(guī)范。規(guī)范數(shù)據(jù)的使用，建立數(shù)據(jù) 使用的審批、公開等管理機制，在保護個人隱私的基礎上合理利 用數(shù)據(jù)輔助管理與決策。第二章管理機構第六條學校網(wǎng)絡安全與信息化建設管理委員會（以下簡稱管 理委員會）是我校信息化數(shù)據(jù)資源管理工作的領導機構，負責學 校信息化數(shù)據(jù)資源建設有關重大事項的決策。第七條管理委員會下設

5、的信息化建設工作組（以下簡稱工作 組）是學校信息化數(shù)據(jù)資源建設的工作機構。工作組組長單位為網(wǎng)絡與信息化中心 （以下簡稱網(wǎng)信中心），代表工作組負責組織、 協(xié)調(diào)和推動學校信息化數(shù)據(jù)資源建設工作，會同工作組成員單位制定信息化數(shù)據(jù)資源建設規(guī)劃、標準、規(guī)范等實施辦法，指導和 組織各業(yè)務部門編制信息化數(shù)據(jù)資源目錄，負責公共數(shù)據(jù)平臺建 設、運行和管理。第八條學校各業(yè)務部門的工作組成員為本單位信息化數(shù)據(jù)資源管理第一責任人（信息化負責人）。各業(yè)務部門本著 “誰產(chǎn)生數(shù)據(jù)，誰負責管理 ”的原則，負責本部門數(shù)據(jù)資源的產(chǎn)生、采集、使用、 維護、存儲、歸檔和備份的全周期管理。學校各業(yè)務部門指定專人（信息化專干）協(xié)助網(wǎng)信中

6、心完成 本部門信息化資源與學校公共數(shù)據(jù)平臺的聯(lián)通，并按信息化數(shù)據(jù) 資源目錄向公共數(shù)據(jù)平臺提供、獲取、使用數(shù)據(jù)資源。第三章公共數(shù)據(jù)平臺第九條 網(wǎng)信中心建設滿足學校信息化數(shù)據(jù)資源共享和業(yè)務協(xié)同需求的統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)平臺。公共數(shù)據(jù)平臺是信息化數(shù)據(jù)資源 建設的主要載體，為業(yè)務部門之間信息化數(shù)據(jù)資源共享交換提供 支撐。公共數(shù)據(jù)平臺包括數(shù)據(jù)規(guī)范管理、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、公共數(shù) 據(jù)庫三部分。第十條 根據(jù)學校各業(yè)務部門信息化情況，公共數(shù)據(jù)平臺的職 能域分類如下：（一）組織機構域：包括學校各類組織機構名稱、機構性質(zhì)、 組織層級、隸屬關系、人員編制、干部編制等相關數(shù)據(jù)。（二）人力資源域：包括教職工基本信息、人員招聘、入職

7、離校、職稱評審、職務任免、考核管理、培訓管理、薪資管理、 黨團工作、出國證件管理、岀國出訪以及離退休等相關數(shù)據(jù)。（三）學生管理域：包括本科生、研究生、留學生等所有與 學生相關的基本信息，以及招生、迎新、學籍、獎懲、黨團、畢 業(yè)、就業(yè)和生活等相關數(shù)據(jù)。（四）教學資源與管理域：包括本科生、研究生、留學生等 所有與學生相關的教學管理、教學研究、培養(yǎng)方案、培養(yǎng)計劃、 培養(yǎng)過程管理等學籍、教學管理、教育教學資源等相關數(shù)據(jù)。（五）科研管理域：包括科研項目管理、合同管理、成果管 理、科研機構管理、科研經(jīng)費管理等相關數(shù)據(jù)。（六）財務資產(chǎn)域：包括財務管理、經(jīng)費管理、招投標管理、 固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、實驗

8、室管理、設備管理、房產(chǎn)管理 等相關數(shù)據(jù)。（七）數(shù)字檔案域：包括人事檔案管理、學生檔案管理、文 件檔案管理、科研檔案管理、教職工電子健康檔案等相關數(shù)據(jù)。（八）個人信息域：包括個人通訊信息、論文信息、獲獎信 息、社會工作信息等個人相關數(shù)據(jù)。（九）公共服務域：包括新聞服務、電子郵件服務、圖書服務、 校園一卡通服務、醫(yī)療健康服務、校園安全治理等相關數(shù)據(jù)。（十）系統(tǒng)數(shù)據(jù)域：包括網(wǎng)絡出口數(shù)據(jù)、訪問數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫 連接數(shù)據(jù)、應用系統(tǒng)安全數(shù)據(jù)、有線無線網(wǎng)連接數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng) 管理、數(shù)據(jù)庫管理、應用系統(tǒng)功能等相關數(shù)據(jù)。學校將根據(jù)辦學和發(fā)展需要，不斷更新、完善和調(diào)整各職能 域具體內(nèi)容。第一條全校性的管理信息系統(tǒng)應納入

9、信息化數(shù)據(jù)資源共享 工作范圍內(nèi)統(tǒng)籌建設與管理，并與公共數(shù)據(jù)平臺對接。第十二條學校各業(yè)務部門應當根據(jù)信息化數(shù)據(jù)資源的性質(zhì)和 特點，選擇采用公共數(shù)據(jù)平臺接口或離線文件途徑共享數(shù)據(jù)資源。 其中以公共數(shù)據(jù)平臺接口方式提供的為主要途徑，如因特殊情況 不宜通過公共數(shù)據(jù)平臺接口提供，可通過公共數(shù)據(jù)平臺導出離線 文件共享。第四章數(shù)據(jù)資源產(chǎn)生和運維第十三條數(shù)據(jù)資源產(chǎn)生主要包括數(shù)據(jù)采集、錄入和審核三個 步驟。學校各業(yè)務部門作為數(shù)據(jù)資源產(chǎn)生單位，應遵照本部門業(yè)務 規(guī)范以及大連理工大學數(shù)據(jù)標準和大連理工大學自定義編碼 規(guī)范，按照特定目標和業(yè)務過程產(chǎn)生數(shù)據(jù)，并保證數(shù)據(jù)資源的真 實性、完整性、規(guī)范性和時效性。（一）真實性

10、。學校各業(yè)務部門的數(shù)據(jù)資源必須真實，須經(jīng) 本部門業(yè)務人員審核。（二）完整性。學校各業(yè)務部門須確保數(shù)據(jù)資源完整、齊全， 避免數(shù)據(jù)缺失。（三）規(guī)范性。學校各業(yè)務部門在進行數(shù)據(jù)采集、錄入、審 核時須保證數(shù)據(jù)資源的規(guī)范可用。（四）時效性。學校各業(yè)務部門須在規(guī)定的時間內(nèi)進行數(shù)據(jù) 資源更新，確保數(shù)據(jù)與實際業(yè)務同步，防止無效數(shù)據(jù)、過時數(shù)據(jù) 產(chǎn)生。第十四條學校各業(yè)務部門有信息化數(shù)據(jù)資源采集需求時,除法律、法規(guī)另有規(guī)定以外，應當遵循“一數(shù)一源”的原則，不得重復采集。凡屬公共數(shù)據(jù)平臺可以獲取的數(shù)據(jù)資源，各業(yè)務部門不得 要求其它部門或師生重復提交。第十五條數(shù)據(jù)資源運維管理是指學校各部門在業(yè)務操作過程中，對其信息化數(shù)

11、據(jù)所進行的補充、修正、更新和刪除等操作。第十六條學校各部門須依照其業(yè)務數(shù)據(jù)資源運維的權限和職責，明確信息化數(shù)據(jù)的修正、補充、更新、刪除等操作流程， 保存數(shù)據(jù)運維過程中所有相關的日志記錄，未經(jīng)授權不得對數(shù)據(jù) 進行操作。第五章數(shù)據(jù)資源共享第十七條數(shù)據(jù)資源按共享類型分類如下：（一）普遍共享類：具有基礎性、基準性、標識性的信息化 數(shù)據(jù)資源；資源提供方明確可以共享的信息化數(shù)據(jù)資源；經(jīng)管理 委員會核定應當共享的信息化數(shù)據(jù)資源。（二）有條件共享類：數(shù)據(jù)內(nèi)容敏感、按照保密管理或其它 規(guī)定，只能按特定條件提供給資源需求方的信息化數(shù)據(jù)資源。（三）不共享類：有法律法規(guī)、學校規(guī)章制度或其他依據(jù)明 確規(guī)定不允許共享的信

12、息化數(shù)據(jù)資源。第十八條學校各業(yè)務部門根據(jù)職責，協(xié)同網(wǎng)信中心對本部門所掌握的校務數(shù)據(jù)資源進行梳理，確定其共享屬性，協(xié)助網(wǎng)信 中心在公共數(shù)據(jù)平臺進行目錄編制，形成信息化數(shù)據(jù)資源目錄， 并確保其準確性、完整性和合規(guī)性。審核通過的資源目錄，應及 時發(fā)布。第十九條 各信息化項目建設應在項目驗收前完成資源目錄編 制工作和公共數(shù)據(jù)平臺對接工作，對未編制資源目錄和未完成公共數(shù)據(jù)平臺對接工作的項目不予驗收。第二十條 學校各業(yè)務部門應當建立本部門資源目錄更新制度， 因資源目錄要素內(nèi)容發(fā)生調(diào)整或可共享的信息化數(shù)據(jù)資源出現(xiàn)變化 時，應當在2個工作日內(nèi)將變化告知網(wǎng)信中心，進行資源目錄的更 新操作。第六章數(shù)據(jù)資源使用第二

13、十一條學校數(shù)據(jù)資源應為學校各項事業(yè)發(fā)展和各單位業(yè) 務需求服務，發(fā)揮數(shù)據(jù)資源在數(shù)據(jù)共享、管理服務能力提升、數(shù)據(jù) 挖掘分析、輔助決策支持等方面的作用。第二十二條學校各業(yè)務部門有義務向其他業(yè)務部門提供可共 享的數(shù)據(jù)資源，并有權利根據(jù)履職或特定工作需要，提出信息化數(shù) 據(jù)資源共享需求。除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，業(yè)務部門不得拒絕其 他業(yè)務部門提出的信息化數(shù)據(jù)資源共享需求。（附第二十三條 對普遍共享類數(shù)據(jù)資源，資源需求方向網(wǎng)信中 心提出申請， 填寫大連理工大學信息化數(shù)據(jù)資源使用申請表 件1）（以下簡稱申請表）、大連理工大學數(shù)據(jù)共享保密協(xié)議（附件2）（以下簡稱保密協(xié)議 ），網(wǎng)信中心通過數(shù)據(jù)接口 或數(shù)據(jù)導出等形式

14、提供數(shù)據(jù)。對有條件共享類數(shù)據(jù)資源，資源需求方向網(wǎng)信中心提出申請，填寫申請表和保密協(xié)議，網(wǎng)信中心轉數(shù)據(jù)資源提供方進行審核，數(shù)據(jù)資源提供方應在 5個工作日內(nèi)給出答復意見。數(shù)據(jù)資源提 供方予以提供的數(shù)據(jù)資源，網(wǎng)信中心通過數(shù)據(jù)接口或數(shù)據(jù)導 出等形式提供數(shù)據(jù)。如資源需求方對資源提供方不予提供的意見持有異議，可向工作組申請協(xié)調(diào)處理，由工作組對該事項進行研究并做出結論，必要時報請管理委員會決定第二十四條共享數(shù)據(jù)資源只能用于部門履行職責和特定工作需要，數(shù)據(jù)資源使用部門要按照“誰使用，誰負責”的原則加強對共享數(shù)據(jù)使用的全過程管理。第二十五條 建立疑義、錯誤數(shù)據(jù)資源快速校核機制，使用部 門對獲取的共享數(shù)據(jù)資源有疑

15、義或發(fā)現(xiàn)有明顯錯誤的，應及時 反饋提供部門予以校核修正。第七章數(shù)據(jù)資源安全第二十六條學校各業(yè)務部門要采取必要的措施保證數(shù)據(jù)資源 安全，避免數(shù)據(jù)丟失或被破壞、更改和泄露。第二十七條 學校各業(yè)務部門在使用校內(nèi)數(shù)據(jù)時只能通過公共 數(shù)據(jù)平臺獲得，不得在業(yè)務部門間以離線文檔的形式傳遞。在使用 校外數(shù)據(jù)時，應明確其來源，避免使用來源不明確的數(shù)據(jù)。第二十八條學校各業(yè)務部門必須確保數(shù)據(jù)資源的采集遵循知 情同意原則且具有明確的使用用途。第二十九條 在數(shù)據(jù)資源應用時應注意保護個人隱私，只能用 于申請授權范圍以內(nèi)的用途。任何單位和個人不得將獲得的數(shù)據(jù)公 開，不得直接或以改變數(shù)據(jù)形式等方式提供給第三方，也不得用于 或

16、變相用于其他目的。第三十條 學校各業(yè)務部門應定期對本部門負責管理的數(shù)據(jù)資 源進行檢查，以確保安全，并且做好檢查記錄。第八章數(shù)據(jù)資源監(jiān)督第三十一條業(yè)務部門違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由工作組根據(jù)實際情況責令限期改正；造成嚴重不良后果的，由 管理委員會按照相關規(guī)定予以追責問責：（一）不按照規(guī)定將本部門資源目錄和掌握的信息化數(shù)據(jù)資 源提供給其他部門共享的；（二）不按照規(guī)定隨意采集信息化數(shù)據(jù)資源，擴大數(shù)據(jù)采集 范圍，造成重復采集數(shù)據(jù)，增加成本和負擔的；（三）提供不真實、不準確、不全面的資源目錄和信息化數(shù) 據(jù)資源的，未按照規(guī)定時限發(fā)布、更新資源目錄和信息化數(shù)據(jù)資 源的；（四）對獲取的共享數(shù)據(jù)資源管

17、理失控，致使出現(xiàn)濫用、非 授權使用、未經(jīng)許可的擴散以及泄漏的；（五）不按照規(guī)定，擅自將獲取的共享數(shù)據(jù)資源用于本部門 履行職責需要以外的，或擅自轉讓給第三方，或利用共享數(shù)據(jù)資 源開展經(jīng)營性活動的。第三十二條 對于違反法律、法規(guī)和學校相關規(guī)定，造成國家、 學校和個人損失的，學校將依法依規(guī)追究相關單位及個人的責任。第九章附則第三十三條 本辦法由網(wǎng)絡安全與信息化建設管理委員辦公室 負責解釋。第三十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行，大連理工大學信息化數(shù)據(jù)管理辦法（大工辦發(fā)201538號）同時廢止。附表1:大連理工大學信息化數(shù)據(jù)資源使用申請表申請部門申請時間申請內(nèi)容聯(lián)系電話 聯(lián)系電話我部門承諾遵守學校信.息化

18、數(shù)據(jù)資源管理辦法規(guī)定，不將所申請使用的數(shù)據(jù)資源用申請授權范圍以外用途，對提供的公章:公章:數(shù)據(jù)保密，不向第三方提供，不損害用戶隱私權等權益。部門承諾部門負責人簽字:網(wǎng)絡與信 息化中心負責人簽字:意見數(shù)據(jù)提供部門負責人簽字：公章：意見年 月填表說明：只有申請使用有條件共享數(shù)據(jù)資源時才需數(shù)據(jù)提供部門審批。附件2 :大連理工大學數(shù)據(jù)共享保密協(xié)議為了做好我校數(shù)據(jù)管理工作，保障數(shù)據(jù)安全和合理使用，特簽訂本協(xié) 議。一、簽約雙方甲方：網(wǎng)絡與信息化中心乙方（數(shù)據(jù)使用方）：二、保密的內(nèi)容和范圍 甲方提供的信息化數(shù)據(jù)。三、乙方保密責任1乙方保證數(shù)據(jù)安全，防止任何形式泄露數(shù)據(jù)。2乙方不能將所申請使用的數(shù)據(jù)用于申請授權范圍以外用途。3.如乙方造成數(shù)據(jù)泄密等問題，一切后果由乙方承擔。四、本協(xié)議一式兩份，自簽訂之日起生效。甲方（公章）：乙方（公章）：日期：年 月 日日期:年 月日七夕，只因有你,總有一些人