第5章用PowerPoint制作演示文稿

1、5.1 powerpoint簡介簡介 5.2 制作演示文稿制作演示文稿 5.3 編輯幻燈片編輯幻燈片 5.4 演示文稿的放映演示文稿的放映 l5.1.1 概述概述l5.1.2 啟動與關(guān)閉啟動與關(guān)閉powerpoint powerpoint是一種功能強(qiáng)大且可塑性強(qiáng)的圖形文稿是一種功能強(qiáng)大且可塑性強(qiáng)的圖形文稿制作軟件程序包。該文稿制作工具提供了在微機(jī)上生成、制作軟件程序包。該文稿制作工具提供了在微機(jī)上生成、顯示和制作演示文稿、投影片、幻燈片的各種工具，同顯示和制作演示文稿、投影片、幻燈片的各種工具，同時(shí)在演示文稿中可以嵌入音頻、視頻裁剪及時(shí)在演示文稿中可以嵌入音頻、視頻裁剪及word或或excel

2、等其他應(yīng)用程序中的文檔。演示文稿是由若干張等其他應(yīng)用程序中的文檔。演示文稿是由若干張幻燈片連續(xù)所組成的文檔，幻燈片是演示文稿的組成單幻燈片連續(xù)所組成的文檔，幻燈片是演示文稿的組成單位，如圖位，如圖5.1.1所示即為利用所示即為利用powerpoint制作演示文稿的制作演示文稿的一張幻燈片樣本。一張幻燈片樣本。圖5.1.1 powerpoint演示文稿 啟動啟動powerpoint 在在 “ 開 始開 始 ” 菜 單 的菜 單 的 “ 程 序程 序 ” 中 找 到中 找 到“powerpoint” 單擊，即可執(zhí)行單擊，即可執(zhí)行powerpoint；啟動后，；啟動后，可以按照提示制作演示文稿的全過

3、程?？梢园凑仗崾局谱餮菔疚母宓娜^程。powerpoint提提供了各式各樣的模板庫，完成后的演示文稿可以通過供了各式各樣的模板庫，完成后的演示文稿可以通過放映方式進(jìn)行演示效果，也可制作成幻燈片。放映方式進(jìn)行演示效果，也可制作成幻燈片。 關(guān)閉關(guān)閉powerpoint也很方便，將創(chuàng)建的也很方便，將創(chuàng)建的文檔保存后，按文檔保存后，按alt+f4鍵，也可單擊鍵，也可單擊powerpoint窗口右上角的關(guān)閉按鈕，或雙窗口右上角的關(guān)閉按鈕，或雙擊窗口左上角的控制按鈕。擊窗口左上角的控制按鈕。5.2.1 利用內(nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母謇脙?nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母?.2.2 了解了解powerpoint窗口布局

4、窗口布局5.2.3 在演示文稿中增加文本在演示文稿中增加文本5.2.4 添加幻燈片添加幻燈片5.2.5 復(fù)制、移動、刪除幻燈片復(fù)制、移動、刪除幻燈片5.2.6 更改幻燈片版式更改幻燈片版式5.2.7 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板5.2.8 演示文稿文件的保存、關(guān)閉、打開演示文稿文件的保存、關(guān)閉、打開 啟動啟動powerpoint后，即打開新建演示文稿對話框，后，即打開新建演示文稿對話框，如圖如圖5.2.1所示。根據(jù)該對話框創(chuàng)建演示文稿的操作方所示。根據(jù)該對話框創(chuàng)建演示文稿的操作方法是：法是： （1）在該對話框中提供了幾種新建演示文稿的方）在該對話框中提供了幾種新建演示文稿的方法，默認(rèn)選項(xiàng)是法，默認(rèn)

5、選項(xiàng)是“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А?。單擊。單擊“確定確定” 將將打開打開“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А钡谝粋€(gè)對話框，如圖第一個(gè)對話框，如圖5.2.2所示。所示。圖圖5.2.1 啟動啟動powerpoint后的對話框后的對話框 圖5.2.2 “內(nèi)容提示向?qū)А钡谝徊綄υ捒?（2）在）在“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А钡谝徊綄υ捒虻谝徊綄υ捒騿螕魡螕簟跋乱徊较乱徊健睂⑦M(jìn)入第二步，打開對話框，將進(jìn)入第二步，打開對話框，如圖如圖5.2.3所示。選擇類型，單擊所示。選擇類型，單擊“下一步下一步” ，打開第三步的打開第三步的“輸出選項(xiàng)輸出選項(xiàng)”對話框，如圖對話框，如圖5.2.4所示。所示。 （3）在）在“輸出選項(xiàng)

6、輸出選項(xiàng)” 從中選擇一項(xiàng)（如從中選擇一項(xiàng)（如選默認(rèn)值）后，單擊選默認(rèn)值）后，單擊“下一步下一步” ，進(jìn)入，進(jìn)入“內(nèi)內(nèi)容提示向?qū)萏崾鞠驅(qū)А钡谒牟降谒牟健把菔疚母鍢邮窖菔疚母鍢邮健睂υ拰υ捒?，如圖框，如圖5.2.5所示。所示。圖5.2.3 “內(nèi)容提示向?qū)А钡诙?圖5.2.4 “輸出選項(xiàng)”對話框 圖5.2.5 “演示文稿樣式”對話框 （4）在對話框中選擇演示文稿的輸出類型）在對話框中選擇演示文稿的輸出類型（如圖（如圖5.2.6所示）。所示）。 屏幕上的文稿屏幕上的文稿 黑白投影機(jī)黑白投影機(jī) 彩色投影機(jī)彩色投影機(jī) 35毫米幻燈片毫米幻燈片 （5）在對話框中，輸入用于演示文稿標(biāo)題）在對話框中，輸入用

7、于演示文稿標(biāo)題 的信息項(xiàng)：單擊的信息項(xiàng)：單擊“下一步下一步” ，進(jìn)入，進(jìn)入“內(nèi)容內(nèi)容提提示向?qū)鞠驅(qū)А弊詈笠徊?，單擊最后一步，單擊“完成完成”，如圖，如圖5.2.7 所示。所示。 圖5.2.6 “演示文稿選項(xiàng)”對話框 圖5.2.7 “內(nèi)容提示向?qū)А钡摹巴瓿伞睂υ捒?5.2.2 了解powerpoint窗口布局 powerpoint97的窗口組成如圖的窗口組成如圖5.2.8所示。所示。1標(biāo)題欄和控制菜單標(biāo)題欄和控制菜單2菜單欄菜單欄3工具欄工具欄 (如圖如圖5.2.9所示所示)4標(biāo)尺、滾動條標(biāo)尺、滾動條5幻燈片（投影片）幻燈片（投影片）6視圖按鈕視圖按鈕7狀態(tài)欄狀態(tài)欄 幻燈片格式工具欄視圖按鈕圖

8、5.2.8 powerpoint97的窗口 圖5.2.9 “自定義”對話框 演示文稿的第一張幻燈片一般為標(biāo)題，制作后，單演示文稿的第一張幻燈片一般為標(biāo)題，制作后，單擊擊 “下一頁下一頁” 按鈕，可以切換到第二張幻燈片按鈕，可以切換到第二張幻燈片(如如圖圖5.2.10所示所示) ，單擊文本區(qū)后，將原提示文字刪除，單擊文本區(qū)后，將原提示文字刪除，輸入自己所需的演示文稿內(nèi)容。這樣可以完成多張幻燈輸入自己所需的演示文稿內(nèi)容。這樣可以完成多張幻燈片內(nèi)容的填寫。也可以在大綱視圖中刪除不需要的文字片內(nèi)容的填寫。也可以在大綱視圖中刪除不需要的文字后重新輸入文字后重新輸入文字(如圖如圖5.2.11所示所示)。

9、圖5.2.10 在幻燈片視圖中修改文字 圖5.2.11 在大綱視圖中修改文字 （1）將插入的前一張幻燈片置為當(dāng)前幻燈片。）將插入的前一張幻燈片置為當(dāng)前幻燈片。 （2）選擇）選擇“插入插入” 中的中的“新幻燈片新幻燈片”命令，打開命令，打開“新幻燈片新幻燈片”對話框，如圖對話框，如圖5.2.12所示。所示。 （3）選擇一種幻燈片的版式，通過右下角的提示信息）選擇一種幻燈片的版式，通過右下角的提示信息框查看版式名稱?？虿榭窗媸矫Q。 （4）單擊）單擊“確定確定”，即可在當(dāng)前位置插入一張新幻燈，即可在當(dāng)前位置插入一張新幻燈片，如圖片，如圖5.2.13所示，然后再填寫需要的演示內(nèi)容。所示，然后再填寫需

10、要的演示內(nèi)容。用鼠標(biāo)單擊選中所需幻燈片版式圖5.2.12 “新幻燈片”對話框 圖5.2.13 新增的一張幻燈片 1 1復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片 （1）將）將powerpoint切換至幻燈片瀏覽視圖模式，如切換至幻燈片瀏覽視圖模式，如圖圖5.2.14所示。所示。 （2）選中需復(fù)制的一張幻燈片。）選中需復(fù)制的一張幻燈片。 （3）單擊需復(fù)制的幻燈片后按住）單擊需復(fù)制的幻燈片后按住ctrl+鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)至目的地，所選中的幻燈片即被復(fù)制到該處。鼠標(biāo)至目的地，所選中的幻燈片即被復(fù)制到該處。 如果是制作副本，選擇如果是制作副本，選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“幻燈片幻燈片副本副本”菜單項(xiàng)，或選

11、擇菜單項(xiàng)，或選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“制作副本制作副本”菜單項(xiàng)，將在所選幻燈片后面插入該幻燈片的副本。菜單項(xiàng)，將在所選幻燈片后面插入該幻燈片的副本。圖5.2.14 幻燈片瀏覽視圖 （1）將）將powerpoint切換到幻燈片瀏覽視圖，用切換到幻燈片瀏覽視圖，用鼠標(biāo)單擊需要移動的幻燈片，將該幻燈片選中。鼠標(biāo)單擊需要移動的幻燈片，將該幻燈片選中。 （2）按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動鼠標(biāo)，將幻燈片拖至）按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動鼠標(biāo)，將幻燈片拖至目的地即可。拖動鼠標(biāo)時(shí)，可以看見一條垂直線隨著目的地即可。拖動鼠標(biāo)時(shí)，可以看見一條垂直線隨著鼠標(biāo)的移動而移動，垂直線的位置即表示幻燈片移動鼠標(biāo)的移動而移動，垂直線

12、的位置即表示幻燈片移動的位置。的位置。2 2移動幻燈片移動幻燈片 （1）選擇要?jiǎng)h除的幻燈片。）選擇要?jiǎng)h除的幻燈片。 （2）選擇）選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“刪除幻刪除幻燈片燈片”命令，即可將指定的幻燈片刪除。命令，即可將指定的幻燈片刪除。 3 3刪除幻燈片刪除幻燈片 （1）選中需改變版式的幻燈片。）選中需改變版式的幻燈片。 （2）單擊）單擊“常規(guī)任務(wù)常規(guī)任務(wù)”工具欄上的工具欄上的“幻燈片版面幻燈片版面設(shè)置設(shè)置” 按鈕，打開按鈕，打開“幻燈片版面設(shè)置幻燈片版面設(shè)置”對話框。對話框。 （3）從中選擇版面形式后，如選擇）從中選擇版面形式后，如選擇“文本與剪貼文本與剪貼畫畫”版式，單擊版式，單擊

13、“確定確定”按鈕后改變當(dāng)前幻燈片的版按鈕后改變當(dāng)前幻燈片的版式，如圖式，如圖5.2.15所示。所示。圖5.2.15 改變幻燈片版式 （1）單擊）單擊“常規(guī)任務(wù)常規(guī)任務(wù)”工具欄上的工具欄上的“應(yīng)用設(shè)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板計(jì)模板”按鈕，打開按鈕，打開“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對話框，對話框，如圖如圖5.2.16所示。所示。 （2）在對話框的右邊預(yù)覽區(qū)將出現(xiàn)選中的演）在對話框的右邊預(yù)覽區(qū)將出現(xiàn)選中的演示文稿外觀預(yù)覽，如圖示文稿外觀預(yù)覽，如圖5.2.17所示。單擊所示。單擊“應(yīng)用應(yīng)用”即可將其他演示文稿的外觀應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿即可將其他演示文稿的外觀應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中。中。圖5.2.16 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 圖5

14、.2.17 應(yīng)用其他演示文稿的外觀1保存演示文稿保存演示文稿 單擊單擊“常用常用”工具欄中的保存按鈕或選擇工具欄中的保存按鈕或選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”命令進(jìn)行保存。命令進(jìn)行保存。 2關(guān)閉演示文稿關(guān)閉演示文稿 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“關(guān)閉關(guān)閉”命令或單擊文檔命令或單擊文檔窗口右上角的窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。3打開演示文稿打開演示文稿 對已關(guān)閉的演示文稿文檔，選擇對已關(guān)閉的演示文稿文檔，選擇powerpoint“文文件件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令。命令。5.3.1 幻燈片背景幻燈片背景5.3.2 配色方案配色方案5.3.3 設(shè)置文本和段落格式設(shè)

15、置文本和段落格式5.3.4 在幻燈片中插入圖片對象在幻燈片中插入圖片對象5.3.5 插入表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖插入表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖5.3.6 制作備注頁和講義制作備注頁和講義5.3.7 幻燈片母版幻燈片母版5.3.8 利用模板制作演示文稿利用模板制作演示文稿 1設(shè)置背景顏色如圖設(shè)置背景顏色如圖5.3.1所示。所示。 2設(shè)置背景填充效果如圖設(shè)置背景填充效果如圖5.3.2所示。所示。填充了圖案效果后的幻燈片如圖填充了圖案效果后的幻燈片如圖5.3.3所示。所示。 圖5.3.1 “背景”對話框 圖5.3.2 “填充效果”對話框 圖5.3.3 填充了圖案效果的幻燈片 （1）選擇）選擇“格式格式”菜

16、單中的菜單中的“幻燈片配色幻燈片配色方案方案”菜單項(xiàng)，打開菜單項(xiàng)，打開“配色方案配色方案”對話框，如對話框，如圖圖5.3.4所示。所示。 （2）在）在“標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中選擇一個(gè)合適的選項(xiàng)卡中選擇一個(gè)合適的配色方案，單擊配色方案，單擊“應(yīng)用應(yīng)用”按鈕則應(yīng)用到當(dāng)前幻按鈕則應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中，單擊燈片中，單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用”則應(yīng)用于所有幻燈則應(yīng)用于所有幻燈片中。片中。5.3.2 配色方案配色方案圖5.3.4 “配色方案”對話框 1設(shè)置文本、段落格式設(shè)置文本、段落格式 利用利用“格式格式”工具欄中的各個(gè)按鈕進(jìn)行格式設(shè)工具欄中的各個(gè)按鈕進(jìn)行格式設(shè)置。利用置。利用“字體字體”菜單項(xiàng)進(jìn)行操作文本主要設(shè)

17、置字菜單項(xiàng)進(jìn)行操作文本主要設(shè)置字體、字號、字形等格式，段落主要設(shè)置對齊方式、體、字號、字形等格式，段落主要設(shè)置對齊方式、段間距、行間距等。段間距、行間距等。2項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號 選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”菜單項(xiàng)，菜單項(xiàng)，打開打開“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”對話框，可以指定項(xiàng)目符號的字對話框，可以指定項(xiàng)目符號的字符、大小、顏色、字體等。符、大小、顏色、字體等。1插入剪貼畫插入剪貼畫 （1）選中要插入剪貼畫的幻燈片。）選中要插入剪貼畫的幻燈片。 （2）單擊）單擊“常用常用”工具欄中的剪貼畫按鈕或是選工具欄中的剪貼畫按鈕或是選擇擇“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片

18、”菜單項(xiàng)，再選擇菜單項(xiàng)，再選擇“剪貼剪貼畫畫”項(xiàng)，打開項(xiàng)，打開“剪輯庫剪輯庫”對話框，如圖對話框，如圖5.3.5所示。所示。 （3）選擇類別，再單擊）選擇類別，再單擊“插入插入”按鈕。按鈕。圖5.3.5 “剪輯庫”對話（換圖）2插入圖像文件插入圖像文件 （1）選中要插入圖像文件的幻燈片。）選中要插入圖像文件的幻燈片。 （2）選擇）選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”菜單項(xiàng)，菜單項(xiàng)，再選擇再選擇“來自文件來自文件”，打開，打開“插入圖片插入圖片”對話框。對話框。 （3）在對話框中選擇合適的圖像文件，單擊）在對話框中選擇合適的圖像文件，單擊“確定確定”按鈕即可在當(dāng)前幻燈片中插入圖片，如圖按

19、鈕即可在當(dāng)前幻燈片中插入圖片，如圖5.3.6所示。所示。圖5.3.6 在幻燈片中插入圖片 3插入自選圖形插入自選圖形 （1）單擊）單擊“繪圖繪圖”工具欄中的工具欄中的“自選圖形自選圖形” ，選擇，選擇某一圖形。如圖某一圖形。如圖5.3.7所示。所示。 （2）鼠標(biāo)指針變?yōu)椋┦髽?biāo)指針變?yōu)椤笆弊中危蟿邮髽?biāo)使之出現(xiàn)一字形，拖動鼠標(biāo)使之出現(xiàn)一個(gè)方框，在幻燈片中即可出現(xiàn)指定的圖形，如圖個(gè)方框，在幻燈片中即可出現(xiàn)指定的圖形，如圖5.3.8所示。所示。 （3）在圖形上單擊鼠標(biāo)，從中選擇）在圖形上單擊鼠標(biāo)，從中選擇“設(shè)置自選圖形格設(shè)置自選圖形格式式” ，打開對話框，就可插入設(shè)置線條、顏色、大小等效，打開對

20、話框，就可插入設(shè)置線條、顏色、大小等效果。果。 圖5.3.7 自選圖形選擇項(xiàng) 圖5.3.8 在幻燈片中插入自選圖形 4編輯圖形對象編輯圖形對象（1）刪除、移動和改變圖像大?。﹦h除、移動和改變圖像大?。?）設(shè)置圖像格式）設(shè)置圖像格式 單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的 、 按鈕，可分別插按鈕，可分別插入入word表格和表格和excel表格。單擊表格。單擊 可插入統(tǒng)計(jì)圖表。插可插入統(tǒng)計(jì)圖表。插入組織結(jié)構(gòu)圖的操作方法是：入組織結(jié)構(gòu)圖的操作方法是： （1）選中幻燈片；（）選中幻燈片；（2）單擊）單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的 ，選擇選擇“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖”版式，單擊版式，單擊“確定確定

21、”即可，如圖即可，如圖5.3.9所示；（所示；（3）雙擊后，切換到）雙擊后，切換到“組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖”編輯窗口，編輯窗口，如圖如圖5.3.10所示；（所示；（4）編輯組織結(jié)構(gòu)圖后，單擊）編輯組織結(jié)構(gòu)圖后，單擊“關(guān)閉關(guān)閉”，返回演示文稿幻燈片編輯狀態(tài)。返回演示文稿幻燈片編輯狀態(tài)。 圖5.3.9 插入組織結(jié)構(gòu)圖 圖5.3.10 組織結(jié)構(gòu)圖的編輯 1制作備注頁制作備注頁 （1）將插入點(diǎn)移至需添加備注內(nèi)容的幻燈片上選）將插入點(diǎn)移至需添加備注內(nèi)容的幻燈片上選定幻燈片。定幻燈片。 （2）單擊）單擊“水平滾動條水平滾動條”左側(cè)的左側(cè)的“備注頁視圖備注頁視圖” 按鈕，切換到按鈕，切換到“備注頁視圖備注頁視

22、圖”模式，如圖模式，如圖5.3.11所示。所示。將光標(biāo)插入點(diǎn)移至幻燈片的備注區(qū)內(nèi)，輸入備注內(nèi)容。將光標(biāo)插入點(diǎn)移至幻燈片的備注區(qū)內(nèi)，輸入備注內(nèi)容。圖5.3.11 備注頁視圖2制作講義制作講義 （1）選擇）選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“打印打印”菜單項(xiàng)，打開菜單項(xiàng)，打開“打印打印”對話框，如圖對話框，如圖5.3.12所示。所示。 （2）單擊）單擊“打印內(nèi)容打印內(nèi)容”下拉列表框，從中選擇下拉列表框，從中選擇“講講義義”，選擇打印講義張數(shù)的選項(xiàng)。，選擇打印講義張數(shù)的選項(xiàng)。 （3）單擊）單擊“確定確定”按鈕開始打印講義。按鈕開始打印講義。圖5.3.12 打印講義對話框 （1）選擇）選擇“視圖視圖”菜

23、單中的菜單中的“母版母版”菜菜單項(xiàng)，在彈出的子菜單中選擇單項(xiàng)，在彈出的子菜單中選擇“幻燈片母幻燈片母版版”。 （2）進(jìn)入母版后的操作都和幻燈片編輯）進(jìn)入母版后的操作都和幻燈片編輯操作相同，設(shè)置母版的背景、配色方案、字操作相同，設(shè)置母版的背景、配色方案、字體、插入的圖片等等。體、插入的圖片等等。 （3）完成后單擊）完成后單擊 “關(guān)閉關(guān)閉”按鈕退出，所按鈕退出，所有的幻燈片即隨母版設(shè)計(jì)的改變而改變。有的幻燈片即隨母版設(shè)計(jì)的改變而改變。（1）當(dāng)選擇）當(dāng)選擇“文件文件”菜單中菜單中“新建新建”命令，打開命令，打開“新建新建”對話框，選擇對話框，選擇“演示文稿演示文稿”選項(xiàng)卡，如圖選項(xiàng)卡，如圖5.3.1

24、3所示。所示。（2）在對話框中選擇所需的模板后，在對話框右側(cè)將顯）在對話框中選擇所需的模板后，在對話框右側(cè)將顯示預(yù)覽，單擊示預(yù)覽，單擊“確定確定”按鈕后按鈕后powerpoint根據(jù)模板創(chuàng)建根據(jù)模板創(chuàng)建一個(gè)新演示文稿。一個(gè)新演示文稿。（3）在創(chuàng)建的演示文稿中進(jìn)行編輯修改內(nèi)容后保存文檔。）在創(chuàng)建的演示文稿中進(jìn)行編輯修改內(nèi)容后保存文檔。5.3.8 利用模板制作演示文稿利用模板制作演示文稿圖5.3.13 “新建演示文稿”對話框 5.4 演示文稿的放映 5.4.1 為幻燈片中文本和對象設(shè)置動畫效果為幻燈片中文本和對象設(shè)置動畫效果 5.4.2 設(shè)置放映切換動畫效果設(shè)置放映切換動畫效果 5.4.3 添加語

25、音旁白添加語音旁白 5.4.4 設(shè)置放映時(shí)間設(shè)置放映時(shí)間 5.4.5 創(chuàng)建交互式放映創(chuàng)建交互式放映 5.4.6 運(yùn)行和控制演示文稿的放映運(yùn)行和控制演示文稿的放映 （1）選擇需設(shè)置動畫效果的幻燈片。）選擇需設(shè)置動畫效果的幻燈片。 （2）選中效果的文字或?qū)ο?，按）選中效果的文字或?qū)ο?，按ctrl+a進(jìn)行操作。進(jìn)行操作。 （3）選擇）選擇“幻燈片放映幻燈片放映”菜單中的菜單中的“自定義動畫自定義動畫” ，打開對話框，如圖打開對話框，如圖5.4.1所示。所示。 （4）單擊）單擊“效果效果”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 （5）單擊）單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“動畫效果動畫效果” ，打開，打開“動畫效果動畫

26、效果”工具欄，如圖工具欄，如圖5.4.2所示。所示。 設(shè)置的動畫效果，如圖設(shè)置的動畫效果，如圖5.4.3所示。所示。 圖5.4.1 “自定義動畫”對話框 圖5.4.2 “動畫效果”工具欄 圖5.4.3 “動畫預(yù)覽”小窗口 （1）選擇）選擇“幻燈片放映幻燈片放映” 中的中的“幻燈片切換幻燈片切換” ，如，如圖圖5.4.4所示。所示。 （2）在）在“效果效果”區(qū)域下選擇動畫效果，并選擇切換的區(qū)域下選擇動畫效果，并選擇切換的速度；在速度；在“換頁方式換頁方式”可指定換頁方式是按單擊鼠標(biāo)換頁可指定換頁方式是按單擊鼠標(biāo)換頁還是按間隔時(shí)間換頁；在還是按間隔時(shí)間換頁；在“聲音聲音”框中指定切換的聲音效框中指

27、定切換的聲音效果。果。 （3）單擊）單擊“全部應(yīng)用全部應(yīng)用” ；只設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換效；只設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換效果，則單擊果，則單擊“應(yīng)用應(yīng)用” 。圖5.4.4 幻燈片瀏覽 （1）選中第一張幻燈片，從第一張開始錄制旁白。）選中第一張幻燈片，從第一張開始錄制旁白。 （2）選擇）選擇“幻燈片放映幻燈片放映”菜單中的菜單中的“錄制旁白錄制旁白” ，出現(xiàn)，出現(xiàn)“錄制旁白錄制旁白”對話框，如圖對話框，如圖5.4.5所示。所示。 （3）單擊）單擊“設(shè)置設(shè)置” ，進(jìn)行錄音質(zhì)量的設(shè)置；單擊，進(jìn)行錄音質(zhì)量的設(shè)置；單擊“確定確定” 開始錄制旁白，放映的同時(shí)錄制旁白。開始錄制旁白，放映的同時(shí)錄制旁白。 （4）錄制完成后）錄制完成后powerpoint將提示保存旁白和放映時(shí)間。將提示保存旁白和放映時(shí)間。旁白錄制后，幻燈片的右下角將出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)，旁白錄制后，幻燈片的右下角將出現(xiàn)一個(gè)聲音圖標(biāo)， 如如果要?jiǎng)h除旁白，按果要?jiǎng)h除旁白，按del鍵即可。鍵即可。圖5.4.5 “錄制旁白”對話框 1人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間 2排