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文檔簡介

1、辦公室發(fā)文處理流程辦公室所發(fā)的一切文件材料，統(tǒng)稱發(fā)文，發(fā)文處理包括：擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編號、打印、校隊(duì)、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。1、 擬稿，就是草擬文件的初稿，是發(fā)文管理的第一道程序。2、 會簽，各職能部門需以單位名義發(fā)文時，部門負(fù)責(zé)人在公文稿紙“核稿”欄簽字；凡涉及其他有關(guān)部門事宜的，需事先與有關(guān)部門會簽、核稿或會簽后送辦公室。3、 核稿，即對文件草稿進(jìn)行審核，由辦公室分管文字的負(fù)責(zé)人在草稿未送主任審批之前， 依據(jù)公文的基本要求， 對草稿的體式、內(nèi)容等進(jìn)行全面的審核。4、 簽發(fā)，單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對文稿的最后審批，文件草稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后即成最后定稿，文件據(jù)此生效。5、 編號，文件經(jīng)簽發(fā)后

2、要進(jìn)行編號登記，防止發(fā)文混亂。編號應(yīng)按照公文格式規(guī)定編排，包括發(fā)文代字、發(fā)文年號和該年度發(fā)文序號三部分組成。6、 打印，打印即對簽發(fā)過的文稿進(jìn)行印制。要注意： 1. 必須以簽發(fā)后的定稿為依據(jù)，不得隨意改動，確需改動的要報簽發(fā)人批準(zhǔn)。 2. 排版要整齊大方，便于閱讀。 3. 注意保密，禁止他人隨意翻閱，底板、廢頁要保管清理。7、 校對，堅持三校制度，一校由起草者進(jìn)行，二校由核稿人員進(jìn)行，三校由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。校對要以定稿為基準(zhǔn)。八、用印，在制成的公文上加蓋機(jī)關(guān)公章。用印要端正、清晰、位 置恰當(dāng)，所謂“上不壓正文，下要騎年蓋月”。九、分發(fā)，發(fā)放文件時，要建立發(fā)文登記簿，嚴(yán)格履行收文人簽字 手續(xù)。十、歸檔，制成的文件連同文稿一起，按照正文在上草稿在下的順

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