石油化工企業(yè)物資采購探析

1、石油化工企業(yè)物資采購探析 摘要：在現(xiàn)代新形勢背景下，市場競爭的不斷加劇，我國能源資源也面臨著極度缺乏的危機(jī)，也使得物質(zhì)采購成為企業(yè)開展風(fēng)險管理的重點(diǎn)內(nèi)容，其中尤其是針對石油化工企業(yè)，物質(zhì)采購作為企業(yè)管理中一項基礎(chǔ)性的工作，加強(qiáng)對企業(yè)物資采購管理，不僅可以減少采購風(fēng)險發(fā)生，還能夠有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推動石油化工企業(yè)健康、穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展?；诖耍瑢κ突て髽I(yè)物資采購風(fēng)險管理進(jìn)行研究和分析。 關(guān)鍵詞：石油化工；物資采購；風(fēng)險管理；探析 根據(jù)石油化工企業(yè)自身屬性，就已經(jīng)決定了在其經(jīng)營發(fā)展過程中，對各項物資采購的機(jī)會比較多，同時物資采購量及花費(fèi)的成本也比較大，這也對企業(yè)加強(qiáng)物資采購管理提出了更高的

2、要求，在實際管理中也會遇到一些無法規(guī)避的風(fēng)險。因此，強(qiáng)化石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險管理至關(guān)重要，在對企業(yè)物資采購各項風(fēng)險了解、分析的基礎(chǔ)上，采取有效的管理手段，可以起到降低企業(yè)投入成本，提升企業(yè)市場競爭力的積極作用，此外，也為我國石油化工企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障1。 1石油化工企業(yè)物資采購程序及其范圍 石油化工企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，主要包含了物資采購計劃、材料來源收集、下采購訂單等內(nèi)容組成。具體的采購程序為：首先，結(jié)合企業(yè)實際需求制定物質(zhì)采購計劃，并提交申請；然后，對采購物資進(jìn)行詢價、報價，選擇和確定供應(yīng)商；最后，完成采購，驗收貨物。石油化工企業(yè)對各項物資采購的范圍包括了：企業(yè)日常開

3、展經(jīng)營管理所需的原材料、辦公用品等；生產(chǎn)經(jīng)營所需要的技術(shù)、設(shè)備、服務(wù)等等1-2。 2石油化工企業(yè)物資采購中潛在的風(fēng)險分析 2.1外部風(fēng)險。石油化工企業(yè)在開展物資采購中所面臨的外部風(fēng)險，主要包含了以下內(nèi)容：（1）不可抗力風(fēng)險，這些風(fēng)險主要體現(xiàn)在無法預(yù)料的自然災(zāi)害，又或者是整治政策變化，如：滑坡、泥石流、洪澇、價格變動等；（2）價格風(fēng)險，石油化工企業(yè)在物資采購過程中面臨價格風(fēng)險，主要是由于市場價格的浮動，物資材料供應(yīng)商操縱投標(biāo)，使得物資的采購價格不斷提升，也增加了企業(yè)物資采購成本；（3）技術(shù)風(fēng)險，隨著近幾年我國社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，材料、產(chǎn)品等更新?lián)Q代的速度也比較快，在這過程中也會淘汰一系列

4、產(chǎn)品，從而導(dǎo)致企業(yè)成本出現(xiàn)浪費(fèi)；（4）質(zhì)量風(fēng)險，企業(yè)在對物資采購的過程中也可能會遇到所采購質(zhì)量與實際要求不相符的情況，不但中傷了企業(yè)形象，還影響到企業(yè)在激烈市場競爭中的地位2。2.2內(nèi)部風(fēng)險。石油化工企業(yè)在對物資采購過程中所面臨的內(nèi)部風(fēng)險包含了：（1）計劃風(fēng)險，石油化工企業(yè)在對各項物資進(jìn)行采購之前，需要結(jié)合企業(yè)自身需求和市場供求變化制定物資采購計劃，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)、合理的調(diào)整及管理，在確保企業(yè)物資采購科學(xué)性的前提下編制采購計劃，有效預(yù)防采購風(fēng)險發(fā)生；（2）合同風(fēng)險，企業(yè)開展物資采購需要同物資供應(yīng)商簽訂采購合同，若是在合同中出現(xiàn)一些存在爭議的條款，或者是面臨單方面違約情況，也會引發(fā)合同風(fēng)險

5、；（3）道德風(fēng)險，在采購過程中若是遇到道德素質(zhì)水平低的人員，也就會出現(xiàn)吃回扣現(xiàn)象，進(jìn)而損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益2-3。2.3經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。石油化工企業(yè)進(jìn)行物資采購面臨的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險，主要是指企業(yè)采購的項目市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化，如：匯率、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等等，這些因素也將會對企業(yè)物資采購造成一定影響。以匯率為例，我國人民幣匯率升高，我國就會降低一些物資產(chǎn)品的進(jìn)口數(shù)量，以實現(xiàn)對我國相關(guān)產(chǎn)業(yè)的保護(hù)。2.4商業(yè)風(fēng)險。石油化工企業(yè)在對物資采購過程中面臨商業(yè)風(fēng)險，主要是由于對各種貿(mào)易術(shù)語使用不夠恰當(dāng)，導(dǎo)致采購物資出現(xiàn)損壞，又或者是出現(xiàn)延誤收貨的情況。通常情況下，在物資采購合同中，都會對雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)進(jìn)行明確的規(guī)定，若是一

6、方出現(xiàn)差錯，對雙方的合法利益造成損害，這不僅需要進(jìn)行合法賠償，也會為彼此帶來一定的信譽(yù)風(fēng)險。 3石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險管理有效措施探析 3.1提高物資采購人員綜合素質(zhì)。石油化工企業(yè)加強(qiáng)對物資采購人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，可以改善和減少物資采購過程中出現(xiàn)的風(fēng)險問題，企業(yè)可以通過培訓(xùn)、或者是招聘專業(yè)采購人員的方式，確保采購人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，在實際物資采購過程中采購人員也能夠嚴(yán)格遵循企業(yè)物資采購清單，進(jìn)行詢價和下訂單，同時提高物資采購風(fēng)險防范意識。此外，重視對采購人員道德素質(zhì)的培養(yǎng)，避免采購中吃拿卡要現(xiàn)象發(fā)生，有效保障企業(yè)利益。3.2構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的物資采購評估體系。石油化工企業(yè)在開展風(fēng)險管

7、理時，為提升整體管理效果，構(gòu)建科學(xué)的、規(guī)范化的物資采購評估體系十分有必要，通過這項體系的建立，不僅可以實現(xiàn)對已知風(fēng)險的防范，還能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)測，進(jìn)而實現(xiàn)對物資采購風(fēng)險庫的優(yōu)化，然后對這些風(fēng)險開展有針對性的分析，了解和掌握這項風(fēng)險發(fā)生的原因，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建相對應(yīng)的預(yù)防措施3。此外，也可以實現(xiàn)對物資采購各項風(fēng)險劃分等級，并建立起風(fēng)險預(yù)控方案。3.3物資采購流程實施規(guī)范化管理。石油化工企業(yè)在其發(fā)展過程中所涉及到的企業(yè)部門比較多，各個部門之間所負(fù)責(zé)的事宜也比較繁多，物質(zhì)采購部門作為石油化工企業(yè)中的重要組成部分，為提高對其的管理能力和水平，也就需要通過對物資采購流程實施規(guī)范化管理實現(xiàn)，其開

8、展管理的內(nèi)容也包含了采購、運(yùn)輸、檢驗等流程，在管理的過程中，也要對不同流程的職能、職責(zé)進(jìn)行明確的劃分，不僅可以使得不同崗位人員各司其職，還能夠有效避免出現(xiàn)物資采購混亂的現(xiàn)象4。此外，由于石油化工企業(yè)所采購的物資較多，并且數(shù)量龐大，在其運(yùn)輸?shù)倪^程中也有可能出現(xiàn)毀損的情況，使得物資質(zhì)量不符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，針對這一情況，也要企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化對采購物資的檢驗工作，不符合企業(yè)建設(shè)要求或是質(zhì)量低的物資材料不得進(jìn)入場地。通過這一方式，不僅可以提升企業(yè)物資采購效率，還能夠有效降低企業(yè)面臨的采購風(fēng)險。3.4建立健全物資采購監(jiān)督管理體系?，F(xiàn)目前，石油化工企業(yè)對物資采購開展監(jiān)督管理，通常是將物資采購權(quán)利下放到下級子公

9、司當(dāng)中，總公司只是從戰(zhàn)略上提出要求和目標(biāo)，指導(dǎo)下級子公司開展物資采購管理，在一定程度上子公司也具有一定的決策權(quán)，可以結(jié)合自身實際情況，靈活的制定物資采購計劃，然而這種管理方式，由于缺乏相關(guān)監(jiān)督單位在其中發(fā)揮作用，也就會導(dǎo)致利用職權(quán)之便，牟取利益情況頻頻發(fā)生，也會進(jìn)一步提升企業(yè)物資采購成本，影響到企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)效益。針對這一情況，就需要在加強(qiáng)石油化工企業(yè)物資采購管理的基礎(chǔ)上，對企業(yè)物資采購監(jiān)管部門進(jìn)行建立和完善，并使之在物資采購管理中發(fā)揮積極作用，確保企業(yè)物資采購計劃有組織、有步驟的展開，進(jìn)而達(dá)到降低采購風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的5。 4結(jié)語 在本文中，對石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險管理進(jìn)行分析和探討

10、，主要是從石油化工物資采購程序及其范圍展開，并對企業(yè)在開展物資采購過程中可能會面臨的風(fēng)險進(jìn)行詳細(xì)的分析，這些風(fēng)險主要包含了內(nèi)部風(fēng)險、外部風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和商業(yè)風(fēng)險，在石油化工企業(yè)物資采購中，為降低這些風(fēng)險對企業(yè)物資采購有效管理造成不良影響，就需要通過采用一系列的措施，企業(yè)可以從提高物資采購人員綜合素質(zhì)、構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的物資采購評估體系、物資采購流程實施規(guī)范化管理和建立健全物資采購監(jiān)督管理體系等方面實現(xiàn)，在提升企業(yè)物資采購風(fēng)險管理水平的基礎(chǔ)上，也推動我國石油化工企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。 參考文獻(xiàn)： 1申勁松.淺談石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險的防范策略J.石油石化物資采購,2015,(9):44-46. 2徐晏.物資采購風(fēng)險控制在石油化工工程建設(shè)企業(yè)的研究J.建材發(fā)展導(dǎo)向（下）,2017,(11):334. 3朱坤坤.石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險管理之我見J.科學(xué)與財富,2016,(9):156-156. 4胡軍.石油化工企業(yè)物資