能源管理體系管理評(píng)審控制程序

1、能源管理體系管理評(píng)審控制程序1 目的通過(guò)管理評(píng)審對(duì)公司能源管理體系的適宜性、充分性和有效性定期進(jìn)行評(píng)價(jià)，確保體系符合標(biāo)準(zhǔn)要求，持續(xù)改進(jìn)，不斷提高能源績(jī)效水平和能源管理水平。2 范圍適用于公司能源管理體系的評(píng)審工作。1 職責(zé)3.1總經(jīng)理3.1.1批準(zhǔn)公司能源管理體系“管理評(píng)審計(jì)劃” 。3.1.2主持能源管理體系管理評(píng)審會(huì)議。3.1.3對(duì)能源管理體系的改進(jìn)做出決策， 批準(zhǔn)能源管理體系“管理評(píng)審報(bào)告”及改進(jìn)措施。3.2能源管理負(fù)責(zé)人3.2.1 組織編寫公司的“能源管理體系年度運(yùn)行情況綜合報(bào)告”。3.2.2組織落實(shí)管理評(píng)審中提出的改進(jìn)措施。3.3節(jié)能辦3.3.1組織公司各部門提供能源管理體系管理評(píng)審所

2、需要的相關(guān)資料。3.3.2負(fù)責(zé)組織制定能源管理體系“管理評(píng)審計(jì)劃”。3.3.3編寫能源管理體系“管理評(píng)審報(bào)告”。3.3.4負(fù)責(zé)落實(shí)能源管理評(píng)審中提出的有關(guān)糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施效果驗(yàn)證。3.4公司各相關(guān)部門按計(jì)劃提交管理評(píng)審資料，負(fù)責(zé)落實(shí)能源管理體系管理評(píng)審中提出的有關(guān)糾正措施和預(yù)防措施的要求。4 工作程序4.1工作程序4.1.1管理評(píng)審原則上每年進(jìn)行一次，每?jī)纱卧u(píng)審時(shí)間間隔不得超過(guò) 12 個(gè)月。4.1.2在下列情況下，總經(jīng)理批準(zhǔn)可增加評(píng)審的頻次：（ 1 ） 相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化；（ 2 ） 外部環(huán)境發(fā)生重大變化；（ 3 ） 新技術(shù)、新項(xiàng)目、新工藝的出現(xiàn)；（ 4 ） 公司組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品、活動(dòng)

3、或服務(wù)的范圍、資源配置發(fā)生重大變化；（ 5 ） 公司發(fā)生重大事故；（ 6 ） 能源體系結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化。4.2管理評(píng)審的準(zhǔn)備4.2.1總經(jīng)理決定評(píng)審后， 能源管理負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審的準(zhǔn)備。4.2.2管理者代表根據(jù)總經(jīng)理的評(píng)審要求，組織編制本次“能源管理評(píng)審計(jì)劃”，內(nèi)容包括評(píng)審目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、評(píng)審依據(jù)、所需文件材料等，“管理評(píng)審計(jì)劃”由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。4.2.3管理者代表在評(píng)審前一周將“管理評(píng)審計(jì)劃” 按規(guī)定范圍發(fā)給能源管理體系管理評(píng)審的部門和人員。4.2.4公司各部門按“管理評(píng)審計(jì)劃”準(zhǔn)備相關(guān)評(píng)審材料，內(nèi)容包括：糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況（如各部門能源管理體系運(yùn)行情況

4、報(bào)告，需管理評(píng)審會(huì)議或領(lǐng)導(dǎo)解決的重大問(wèn)題提綱）。4.3能源管理評(píng)審的輸入能源管理體系管理評(píng)審的輸入包括：4.3.1能源管理體系審核結(jié)果（內(nèi)審和外審），評(píng)價(jià)能源管理體系是否滿足有關(guān)要求，包括組織機(jī)構(gòu)、人員、資源等配置是否適當(dāng)、合理、充分，由節(jié)能辦提供資料。4.3.2能源管理體系目標(biāo)、指標(biāo)和能源管理績(jī)效實(shí)現(xiàn)程度。4.3.3公司能源的監(jiān)測(cè)和監(jiān)控結(jié)果、分析數(shù)據(jù)及法律法規(guī)符合性。4.3.4公司內(nèi)外部環(huán)境的變化，如有關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的變化，新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備使用等。4.3.5糾正和預(yù)防措施的有效性及實(shí)施驗(yàn)證的結(jié)果，由節(jié)能辦提供分析數(shù)據(jù)。4.3.6持續(xù)改進(jìn)的建議。4.4管理評(píng)審的實(shí)施4.4.1管

5、理評(píng)審以會(huì)議形式進(jìn)行，評(píng)審會(huì)議由總經(jīng)理主持，由能源管理負(fù)責(zé)人、各副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加會(huì)議，節(jié)能辦負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。4.4.2管理者代表向會(huì)議做 “能源管理體系年度運(yùn)行綜合情況報(bào)告”，包括能源管理體系方針、目標(biāo)的落實(shí)情況、能源管理運(yùn)行情況、信息交流溝通情況、資源配置情況以及能源管理體系中的重大問(wèn)題，針對(duì)能源管理體系運(yùn)行各個(gè)方面的基本情況和主要問(wèn)題提出初步建議。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門內(nèi)能源管理體系運(yùn)行的主要問(wèn)題和建議作補(bǔ)充匯報(bào)。4.4.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)所評(píng)審的重要內(nèi)容逐條進(jìn)行評(píng)審，對(duì)能源管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案進(jìn)一步落實(shí)或進(jìn)行必要的修訂，對(duì)已主要問(wèn)題應(yīng)做出決策和決定，提出糾

6、正和預(yù)防措施的要求，驚醒資源的調(diào)整和增減，確定責(zé)任部門及整改時(shí)間等。4.4.4總經(jīng)理對(duì)涉及的評(píng)審內(nèi)容和整個(gè)能源管理體系的適宜性、充分新和有效性做出評(píng)價(jià)和結(jié)論并提出改進(jìn)要求。4.5管理評(píng)審輸出4.5.1能源管理體系運(yùn)行控制等管理工作的改進(jìn)，包括對(duì)能源管理方針、目標(biāo)、指標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)和能源管理實(shí)施的過(guò)程控制等方面的改進(jìn)。4.5.2提出對(duì)現(xiàn)有的能源管理體系管理工作的改進(jìn)措施。4.5.3為實(shí)施改進(jìn)的資源需求。4.6管理評(píng)審報(bào)告能源管理評(píng)審結(jié)束后，節(jié)能辦根據(jù)評(píng)審記錄和有關(guān)要求編寫“管理評(píng)審報(bào)告” ，報(bào)告內(nèi)容包括：4.6.1管理評(píng)審時(shí)間，主持人及與會(huì)者。4.6.2評(píng)審目的。4.6.3評(píng)審依據(jù)。4.6.4評(píng)審內(nèi)容。4.6.5評(píng)審概況與結(jié)論。4.6.6糾正措施和預(yù)防措施及體系改進(jìn)要求?！肮芾碓u(píng)審報(bào)告”由能源管理負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由節(jié)能辦分發(fā)相關(guān)部門并監(jiān)督執(zhí)行。4.7糾正和預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證4.7.1管理者代表根據(jù)評(píng)審中提出的要求組織有關(guān)部門對(duì)相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施給與落實(shí)，節(jié)能辦對(duì)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況及問(wèn)題進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，執(zhí)行不符合、 糾正和預(yù)防措施程序 ，并將驗(yàn)證結(jié)果向能源管理負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理交書面報(bào)告。4.7.2如管理評(píng)審結(jié)果引起文件更改，應(yīng)執(zhí)行文件控制程序。4.8管理評(píng)審記錄由節(jié)能辦保存。5 支