檔案專業(yè)實(shí)務(wù)

1、檔案專業(yè)實(shí)務(wù)第一部分 公文管理基本要求：了解：公文的作用，公文撰寫的步驟，文書工作的作用，文書立卷的要求熟悉：公文的概念和特點(diǎn)，文件、文書、公文之間的關(guān)系，公文的分類，公文各種稿本的名稱和作用，公文撰寫的要求，文書工作的內(nèi)容和性質(zhì)，文書工作的組織形式，文書工作的基本原則，文書立卷的定義，文書立卷的組織機(jī)構(gòu)，文書立卷的組織形式，平時(shí)歸卷和年終調(diào)整定卷掌握：通用公文文種及適用范圍，公文的格式，行文規(guī)則，發(fā)文處理程序和要求，收文辦理程序和要求，辦畢文書的處理程序和要求，常用公文的擬寫和修改（通知、通報(bào)、函、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、決定、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)），案卷的組織和整理方法，歸檔制度文書辦理程序

2、和要求一、公文概述（一）公文的概念、特點(diǎn)和分類1、公文的概念和特點(diǎn)2、文件、文書、公文之間的關(guān)系3、公文的作用4、公文的分類（1）按公文來(lái)源分類（2）按公文行文方向分類（3）按公文涉密程度的角度分類（4）按公文的辦理時(shí)限分類（5）按公文的內(nèi)容性質(zhì)分類（6）按公文稿本分類（7）按公文的載體分類（8）按公文的應(yīng)用領(lǐng)域分類（二）通用公文文種及適用范圍1、規(guī)范類文書：條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程的用途2、中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳以中辦發(fā)201214號(hào)印發(fā)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例中規(guī)定的下列公文文種的名稱與用途：命令（令）、決定、公告、決議、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、公報(bào)、函、紀(jì)要

3、3、公文文種的選用規(guī)則（三）公文的格式和稿本1、公文的格式公文格式要素和標(biāo)識(shí)規(guī)范按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2、公文各種稿本的名稱和作用二、公文撰寫的要求和步驟1、公文撰寫的要求2、公文撰寫的步驟3、常用公文的擬寫和修改（通知、通報(bào)、函、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、決定、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)）三、文書工作概述（一）文書工作的內(nèi)容、作用和性質(zhì)（二）文書工作的組織形式（三）文書工作的基本原則（四）行文規(guī)則四、公文處理（一）發(fā)文處理程序和要求（二）收文辦理程序和要求（三）辦畢文書的處理程序和要求五、文書立卷（一）文書立卷的定義和組織1、文書立卷的定義2、文書立卷的組織機(jī)構(gòu)3、文書立卷的組織形式4、文書立卷的要求（二）案卷

4、的組織和整理方法1、文件分類2、立卷方法3、填寫卷內(nèi)目錄和備考表4、擬寫案卷題名5、案卷排列和編號(hào)6、編制案卷目錄7、平時(shí)歸卷和年終調(diào)整定卷（三）歸檔制度1、歸檔范圍（以國(guó)家檔案局2006年12月18日發(fā)布的8號(hào)令機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定為準(zhǔn)）2、歸檔時(shí)間3、歸檔要求第二部分 文書檔案管理基本要求：了解：文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求，檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則，檔案檢索工作的內(nèi)容，檔案著錄和標(biāo)引的含義、依據(jù)的文件、工作步驟和基本方法，檔案用戶需求的構(gòu)成，檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟熟悉：文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則，檔案鑒定工作制度的內(nèi)容，鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管期限表的作用和類型，

5、檔案檢索工具種類，檔案館（室）檢索體系建設(shè)的要求，檔案提供利用工作的基礎(chǔ)條件，檔案提供利用的法律依據(jù)和主要內(nèi)容，檔案提供利用工作的基本內(nèi)容和要求，檔案登記工作的內(nèi)容，檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求和步驟掌握：文書檔案收集工作的方法，文書檔案整理工作的方法和步驟，檔案鑒定工作的方法和步驟，檔案銷毀工作，計(jì)算檔案檢索效率的方法，常用檔案檢索工具的編制方法，檔案提供利用的基本途徑與方式一、文書檔案的收集工作（一）文書檔案收集工作的內(nèi)容和要求（二）文書檔案收集工作的方法1、檔案室收集工作的具體內(nèi)容和要求2、檔案館檔案的來(lái)源、收集范圍和要求檔案館的收集范圍：（以2011年11月國(guó)家檔案局發(fā)布的第9號(hào)令各級(jí)各類檔案館

6、收集檔案范圍的規(guī)定為準(zhǔn)）3、檔案館收集撤銷機(jī)關(guān)檔案收集的要求4、歷史檔案的接收和征集二、文書檔案的整理工作（一）文書檔案整理工作的內(nèi)容和原則（二）文書檔案整理工作的方法和步驟1、區(qū)分全宗（1）全宗的概念（2）立檔單位的概念和構(gòu)成條件（3）立檔單位的變化和全宗的劃分（4）聯(lián)合全宗、全宗匯集、檔案匯集、全宗群的概念2、全宗內(nèi)檔案常用的分類方法和應(yīng)用（1）年度分類法（2）組織機(jī)構(gòu)分類法（3）問題分類法（4）復(fù)式分類法3、檔號(hào)及編制方法4、立檔單位和全宗歷史考證的編寫方法三、檔案的鑒定工作（一）檔案鑒定工作的內(nèi)容和原則（二）檔案鑒定工作制度的內(nèi)容（三）鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)1、檔案來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)2、檔案內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)

7、3、檔案形式特征標(biāo)準(zhǔn)4、相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)（四）文書檔案鑒定工作的方法和步驟（五）檔案銷毀工作（六）檔案保管期限表的作用和類型四、檔案檢索工作（一）檔案檢索工作的內(nèi)容（二）計(jì)算檔案檢索效率的方法（三）檔案著錄和標(biāo)引的含義、依據(jù)的文件、工作步驟和基本方法（四）檔案檢索工具種類1、按體例分2、按載體形式分3、按功能分（五）常用檔案檢索工具的編制方法1、卷內(nèi)目錄2、案卷目錄3、全引目錄4、分類目錄5、專題目錄6、主題卡片7、文號(hào)索引8、人名索引9、全宗指南10、專題指南11、檔案館指南（六）檔案館（室）檢索體系建設(shè)的要求五、檔案利用工作（一）檔案利用工作的基本內(nèi)容和要求（二）檔案用戶需求的構(gòu)成（三）檔案提

8、供利用工作的基礎(chǔ)條件（四）檔案提供利用的法律依據(jù)和主要內(nèi)容（五）檔案提供利用的基本途徑和方式1、基本途徑（1）以檔案原件提供利用（2）以檔案復(fù)制品提供利用（3）綜合檔案內(nèi)容編寫參考資料提供利用2、檔案利用工作的方式（1）閱覽室（2）檔案外借（3）出具檔案證明（4）檔案復(fù)制品（5）提供咨詢服務(wù)（6）舉辦檔案展覽（7）網(wǎng)絡(luò)提供利用六、檔案登記和統(tǒng)計(jì)工作（一）檔案登記工作的內(nèi)容1、檔案狀況登記的主要形式2、檔案工作登記的主要形式（二）檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求和步驟第三部分 科技文件與科技檔案管理基本要求：了解：科技文件和科技檔案的概念，科技文件工作與科技檔案工作的基本內(nèi)容 熟悉：科技檔案的特點(diǎn)、種類與內(nèi)容

9、構(gòu)成，科技檔案工作的內(nèi)容與原則掌握：科技文件鑒別、整理與歸檔，科技檔案收集、整理、保管與開發(fā)利用工作一、科技文件管理（一）科技文件和科技文件工作概念和基本內(nèi)容1、科技文件和科技文件工作的概念2、科技文件工作的基本內(nèi)容（二）科技文件的鑒別與整理1、科技文件形成積累的措施2、科技文件的鑒別3、科技文件組卷方法4、科技文件案卷編目?jī)?nèi)容與方法（三）科技文件歸檔制度的內(nèi)容1、歸檔范圍2、歸檔時(shí)間3、歸檔手續(xù)和要求二、科技檔案管理（一）科技檔案工作的任務(wù)與基本原則1、科技檔案工作的內(nèi)容2、科技檔案工作的基本原則3、微觀科技檔案機(jī)構(gòu)的任務(wù)（二）科技檔案的概念、種類和特點(diǎn)1、科技檔案概念2、科技檔案種類（1）

10、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（2）基本建設(shè)檔案（3）設(shè)備檔案（4）自然科學(xué)研究檔案3、科技檔案特點(diǎn)（三）科技檔案收集工作的方法和要求1、科技檔案收集方法與渠道2、科技專業(yè)檔案館的接收制度（四）科技檔案整理工作1、科技檔案整理工作的內(nèi)容2、科技檔案分類的基本方法3、科技檔案號(hào)的編制（五）科技檔案鑒定工作1、科技檔案鑒定工作的內(nèi)容2、科技檔案鑒定的原則3、科技檔案內(nèi)容鑒別方法（六）科技檔案的保管1、科技檔案保管的方法與要求2、科技檔案保管制度（七）科技檔案的開發(fā)利用1、科技檔案開發(fā)利用工作的基本內(nèi)容2、科技檔案檢索工具的種類3、科技檔案編研成品的基本類型4、科技檔案提供服務(wù)的方式第四部分 會(huì)計(jì)檔案管理基本要求

11、：了解：會(huì)計(jì)檔案的概念和特點(diǎn)熟悉：會(huì)計(jì)檔案的歸檔、鑒定和銷毀 掌握：會(huì)計(jì)檔案的整理一、會(huì)計(jì)檔案的概念和特點(diǎn)二、會(huì)計(jì)檔案的歸檔三、會(huì)計(jì)檔案的整理（一）會(huì)計(jì)檔案整理的內(nèi)容（二）會(huì)計(jì)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)、方法（三）會(huì)計(jì)檔案的組卷、編目四、會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀（一）會(huì)計(jì)檔案鑒定的依據(jù)（二）會(huì)計(jì)檔案鑒定的步驟和方法（三）會(huì)計(jì)檔案的銷毀第五部分 聲像檔案管理基本要求：了解：照片檔案的保管要求，錄音錄像檔案的保管要求 熟悉：照片檔案的構(gòu)成，錄音錄像檔案的概念和種類 掌握：照片檔案的整理，錄音錄像檔案的整理一、照片檔案（含數(shù)碼照片）（一）照片檔案的構(gòu)成：底片、照片、文字說明（二）照片檔案的整理1、分類2、編號(hào)3、存

12、放4、文字說明的編寫方法（三）照片檔案的保管要求二、錄音錄像檔案（一）錄音錄像檔案的概念和種類（二）錄音錄像檔案的整理1、分類2、編號(hào)3、文字說明（三）錄音錄像檔案的編目（四）錄音錄像檔案的保管要求第六部分 檔案的保管與保護(hù)基本要求：了解：常見檔案的保護(hù)要求熟悉：檔案庫(kù)房的管理，檔案修復(fù)技術(shù)掌握：檔案保護(hù)環(huán)境一、檔案庫(kù)房的管理（一）編號(hào)與排架（二）檔案的存放和排列（三）檔案存放位置索引（四）檔案代理卡和全宗卷（五）檔案的安全檢查二、常見檔案的保護(hù)要求（一）紙質(zhì)檔案的保護(hù)要求（二）膠片檔案的保護(hù)要求（三）磁性載體檔案的保護(hù)要求（四）光盤檔案的保護(hù)要求三、檔案保護(hù)環(huán)境（一）檔案庫(kù)房防潮（水）、防高

13、溫、防光、防塵、防蟲、防有害氣體、防盜、防火、防震的措施（二）檔案庫(kù)房溫濕度的調(diào)節(jié)與控制（三）檔案庫(kù)房滅菌與殺蟲的方法四、檔案修復(fù)技術(shù)（一）檔案修復(fù)前的準(zhǔn)備工作（二）檔案修復(fù)方法1、紙質(zhì)檔案的去污、去酸、加固、修裱、字跡恢復(fù)與顯示2、膠片檔案的去塵、去污、消除劃傷與折痕、恢復(fù)退色黑白影像3、磁性載體檔案的去污、剪接、消除復(fù)印效應(yīng)4、災(zāi)后檔案的搶救（1）水災(zāi)后檔案的搶救（2）火災(zāi)后檔案的搶救第七部分 檔案編研工作基本要求：了解：檔案編研工作的內(nèi)容熟悉：會(huì)議簡(jiǎn)介、科技成果簡(jiǎn)介、現(xiàn)行文件匯編的種類和編寫方法、檔案文摘的特點(diǎn)和編寫要求掌握：大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集（基礎(chǔ)數(shù)字匯集）、專題概要一

14、、檔案編研工作的內(nèi)容二、現(xiàn)行文件匯編和檔案文摘的編寫1、現(xiàn)行文件匯編的種類和編寫方法2、檔案文摘的特點(diǎn)和編寫要求三、常見檔案參考資料的編寫方法大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集（基礎(chǔ)數(shù)字匯集）、專題概要、會(huì)議簡(jiǎn)介、科技成果簡(jiǎn)介第八部分 電子文件和檔案信息管理基本要求：了解：本大綱涉及的電子政務(wù)基本知識(shí)、電子文件的概念和種類、檔案信息數(shù)字化的含義、檔案網(wǎng)站的含義與功能、數(shù)字檔案館的含義熟悉：電子文件的特點(diǎn)、電子文件的管理原則、檔案網(wǎng)站建設(shè)的問題與對(duì)策、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館之間的關(guān)系掌握：電子文件的管理模式、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容與原則、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容、數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)、電子檔案的歸檔方式、電子檔案的銷毀要求一、電子政務(wù)基本知識(shí)1、電子政務(wù)的概念和類別2、電子政務(wù)的主要內(nèi)容3、電子政務(wù)的主要特點(diǎn)二、電子文件（一）電子文件的概念和種類（二）電子文件