高級(jí)辦公實(shí)訓(xùn)報(bào)告

1、.長(zhǎng)沙師范學(xué)院電子信息工程系2014-2015第一學(xué)期高 級(jí) 辦 公 應(yīng) 用 實(shí) 訓(xùn)實(shí)訓(xùn)報(bào)告 系 部： 電子信息工程系 專 業(yè)： 現(xiàn)代教育技術(shù) 班 級(jí)： 姓 名： 學(xué) 號(hào)： 指導(dǎo)教師： 2015年1月15 日精品.實(shí)訓(xùn)一 制作標(biāo)準(zhǔn)試卷模板實(shí)訓(xùn)目的1.掌握設(shè)置文檔編排格式；2.學(xué)會(huì)設(shè)置文檔頁(yè)面格式；3.熟悉文檔的插入設(shè)置；4.熟練掌握編輯文檔的操作；5.掌握word頁(yè)面設(shè)置和打印設(shè)置；實(shí)驗(yàn)任務(wù)有如圖的試卷素材，要求設(shè)置成如圖效果。精品.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容步驟一：首先對(duì)頁(yè)面進(jìn)行布局設(shè)置，在【頁(yè)面布局】中單擊如下圖標(biāo)：如圖。在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇【頁(yè)邊距】-【橫向】；如圖。選擇【紙張】-【a3】，應(yīng)用于：【整片

2、文檔】-【確定】，如圖。精品.接下來(lái)進(jìn)行分欄：在【頁(yè)面布局】菜單下選擇【分欄】-【兩攔】：如圖6。如下是分欄后的效果：如圖7.精品.步驟二：雙擊頁(yè)面頂部，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)，然后【插入】-【文本框】-【縱向文本框】，在文本框中輸入文字和【特殊符號(hào)】來(lái)設(shè)置裝訂線：如圖.做好后即選擇繪圖工具，向左旋轉(zhuǎn)90度，如圖9，另一面的裝訂與此步驟相同。步驟三：在頁(yè)腳處單擊設(shè)置頁(yè)碼，由于是在一張a3紙上制作共4頁(yè)的頁(yè)碼，要想達(dá)到效果，就在頁(yè)腳中輸入“第域公式頁(yè)，共域公式頁(yè)”，具體信息如圖9，第二面自動(dòng)會(huì)更新.最后效果：精品.精品.實(shí)訓(xùn)二 畢業(yè)論文和期刊論文的編輯處理精品.實(shí)訓(xùn)目的1、熟練掌握編輯文檔的操作2

3、、熟練掌握格式化文檔的操作熟練掌握字體、段落的設(shè)置，圖片的插入和版式的設(shè)置，能夠靈活地編輯文字，以及替換文本中的內(nèi)容；熟練掌握格式化文檔的各種方法。最后綜合實(shí)訓(xùn)，探索掌握一些設(shè)計(jì)技巧，要求考慮頁(yè)面的整體效果, 規(guī)范美觀。實(shí)訓(xùn)任務(wù)畢業(yè)論文最后效果：期刊論文最后效果：精品.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容畢業(yè)論文設(shè)置步驟：步驟一：對(duì)整篇文檔進(jìn)行分節(jié)。在頁(yè)尾處單擊之后單擊【頁(yè)面布局】-【分隔符】-【下一頁(yè)】，并對(duì)每頁(yè)的結(jié)尾處做如上設(shè)置。步驟二：完成以上設(shè)置后單擊頁(yè)眉處對(duì)其設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳，由于要做一個(gè)奇偶不同，每節(jié)頁(yè)眉內(nèi)容也不徑相同，所以我們要在設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳之前先選中如圖2-4的【奇偶頁(yè)不同】中選中復(fù)選框，如果【鏈接到前一條頁(yè)

4、眉】處于選中狀態(tài)，則要視情況來(lái)設(shè)置。偶數(shù)頁(yè)：頁(yè)眉是本頁(yè)章節(jié)；奇數(shù)頁(yè)：頁(yè)眉是本頁(yè)節(jié)；頁(yè)腳：精品.前三頁(yè)的頁(yè)腳：步驟三：首先對(duì)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。選中標(biāo)題對(duì)其進(jìn)行分類，如：一級(jí)，二級(jí)；單擊【引用】-【添加文字】-【1級(jí)】/【2級(jí)】。完成以上操作后，單擊【開(kāi)始】后，出現(xiàn)如下圖的下拉菜單，單擊【定義新的多級(jí)列表】；打開(kāi)如下對(duì)話框，對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。精品.設(shè)置后的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題，其他都一樣的設(shè)置。步驟三：設(shè)置表的題注和圖的題注，【引用】-【插入題注】設(shè)置相關(guān)參數(shù)；設(shè)置表索引和圖索引，【引用】-【插入表目錄】設(shè)置如下效果：精品.步驟四：設(shè)置目錄，【引用】-【目錄】，選擇自己喜歡的目錄風(fēng)格。期刊論文設(shè)置步驟：精品

5、.1、頁(yè)面與分欄設(shè)置紙型：letter (寬8.5英寸，高11英寸)。頁(yè)邊距：上0.75英寸，下1英寸，左0.625英寸，右0.625英寸。分欄：分兩欄，欄寬均為3.5英寸，間距0.25英寸。2、行距設(shè)置全文的行距設(shè)定為15磅，段落首行縮進(jìn)2字符。此外，在菜單：格式(段落，取消“如果定義了文檔網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)”、“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊”的選項(xiàng)。3、字體設(shè)置所有字體的大小單位均采用磅值。具體規(guī)定如下：論文題目(22磅黑體居中；作者姓名(11磅宋體居中；工作單位(10磅宋體居中；“摘要”、“關(guān)鍵詞”(9磅黑體，摘要內(nèi)容、關(guān)鍵詞內(nèi)容(9磅宋體；一級(jí)標(biāo)題(11磅黑體頂格；二級(jí)以下標(biāo)題

6、和正文(10磅宋體；表題(9磅宋體，表文、圖文(9磅宋體，表和圖都從1號(hào)開(kāi)始編號(hào)；“引理”、“定理”等(縮進(jìn)2字符寬后，用10磅黑體，再空1字符寬，開(kāi)始正文；“參考文獻(xiàn)”(10磅黑體居中，參考文獻(xiàn)內(nèi)容(9磅宋體。正文中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律用全角字符，其它一律用半角字符。英文字體使用times new roman。英文字體大小的設(shè)置與上同?！癮bstract”“keywords”縮進(jìn)2字符，采用粗斜體；英文摘要內(nèi)容、關(guān)鍵詞內(nèi)容采用粗體。英文題目不要采用粗體。精品.4、圖與表將圖與表放在該欄的頂部或尾部，避免將它們放在一欄的中間，圖與表的寬度盡量不要超過(guò)欄寬。確實(shí)大的圖或表可以跨欄放置。圖題應(yīng)該居中放在圖

7、的下面，表題應(yīng)該居中放在表的上面。避免將圖或表放在提及的段落之前。5、題頭區(qū)每篇論文清樣第一頁(yè)的上部為題頭區(qū)。題頭區(qū)先打印英文題目、作者、單位、摘要、關(guān)鍵詞，再打印中文題目、作者、單位、摘要、關(guān)鍵詞。論文題目下空12磅打印作者名，作者名后空6磅打印作者單位，作者單位下空12磅打印摘要，摘要后空6磅打印關(guān)鍵詞。中英文部分格式相同。在英文關(guān)鍵詞下空18磅后打印相應(yīng)的中文信息。建議英文摘要勿超過(guò)10行。中文關(guān)鍵詞后空2行開(kāi)始兩欄的正文區(qū)。6、節(jié)和節(jié)標(biāo)題正文可以分為若干節(jié)，每節(jié)有一個(gè)標(biāo)題（即一級(jí)標(biāo)題）。節(jié)從第一節(jié)開(kāi)始，節(jié)標(biāo)題從打印區(qū)的左邊打印（不要居中打?。?。每個(gè)節(jié)標(biāo)題上方空12磅，下方不空行。如果節(jié)

8、標(biāo)題正好位于一頁(yè)的末尾，則應(yīng)移到次頁(yè)第一行。同一節(jié)的內(nèi)容允許再分為若干子節(jié)，每個(gè)子節(jié)編號(hào)（如1.1，2.3等）。節(jié)與節(jié)之間空一行。7、參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)的書(shū)寫(xiě)參看后面的實(shí)例。注意：參考文獻(xiàn)中的作者若不超過(guò)3人，須將作者全部列出?！皡⒖嘉墨I(xiàn)”后空6磅。精品.精品.實(shí)訓(xùn)三 多級(jí)下拉列表的設(shè)計(jì)與制作實(shí)訓(xùn)目的1.了解數(shù)據(jù)有效性的操作2.學(xué)會(huì)使用自定義名稱3.學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)有效性下拉列表的制作實(shí)訓(xùn)任務(wù)首先建立一個(gè)如圖所示的下拉列表,然后在a3單元格選擇福建省,下一個(gè)單元格b3也出現(xiàn)福建省相應(yīng)的地區(qū)名.第三個(gè)單元格c3也會(huì)出現(xiàn)b3單元格相對(duì)應(yīng)的區(qū)縣名.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容步驟一：選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“有效性”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有

9、效性”對(duì)話框，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在”允許”下拉列表框中選擇“序列”在“來(lái)源”中輸入名稱，如下圖所示。精品.步驟二：新建名稱，把數(shù)據(jù)范圍填到“引用范圍”內(nèi)。數(shù)據(jù)區(qū)：最后效果：精品.精品.精品.實(shí)訓(xùn)四 數(shù)組的應(yīng)用和郵件合并工資表和工資條的設(shè)計(jì)與制作實(shí)訓(xùn)目的1、掌握數(shù)據(jù)表格的環(huán)境設(shè)置與修改，表格格式設(shè)置2、掌握數(shù)據(jù)的管理和分析3、掌握數(shù)據(jù)表間數(shù)據(jù)的相互自制、引用4、使用vlookup、if和求和函數(shù)進(jìn)行計(jì)算5、掌握郵件合并操作實(shí)訓(xùn)任務(wù)利用sum函數(shù)、match函數(shù)以及vlookup等函數(shù)完成好工資表和工資條的計(jì)算，完成的最終效果如下：精品.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容工資表計(jì)算步驟：精品.步驟一：設(shè)置姓名：?jiǎn)螕粜彰?/p>

10、欄，輸入if和vlookup函數(shù)如：=if(a3=,vlookup(a3,銷售部員工資料表!a2:f19,2,0)，得到“徐曉麗”的姓名后，鼠標(biāo)拖住往下得出所有員工的姓名，如下圖： 步驟二：設(shè)置基本工資：?jiǎn)螕艋竟べY一欄，輸入sum和match函數(shù)如：=sum(600+400*(match(銷售部員工資料表!d3,專科以下,?？?本科,碩士,博士,0)-1)，得到徐曉麗的工資后，鼠標(biāo)拖動(dòng)往下得出所有員工的基本工資，如下圖：精品.步驟三：根據(jù)表格要求設(shè)置收入提成、住房補(bǔ)助、三金、應(yīng)加加班費(fèi)；步驟四：設(shè)置應(yīng)扣請(qǐng)假費(fèi)：?jiǎn)螕魬?yīng)扣請(qǐng)假費(fèi)一欄輸入：=(考勤記錄表!d3+考勤錄表!e3)*-30+考勤記錄表

11、!f3*-200，得到徐曉麗的應(yīng)扣請(qǐng)假費(fèi)后拖動(dòng)鼠標(biāo)往下得出所有員工的應(yīng)扣請(qǐng)假費(fèi)；5、根據(jù)sum函數(shù)得出所有員工的實(shí)發(fā)工資；工資條計(jì)算步驟：精品.步驟一：在員工編號(hào)一欄輸入hlookup函數(shù)如：=hlookup(a2,工資表!$a$2:$i$19,2,0)，得到徐曉麗的員工編號(hào)，拖動(dòng)鼠標(biāo)往右得到徐曉麗的工資資料，根據(jù)工資表來(lái)得到每個(gè)員工的資料；7、利用郵件合并工資條。精品.精品.精品.實(shí)訓(xùn)五 函數(shù)嵌套成績(jī)單的反向查找和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析實(shí)訓(xùn)目的 1.理解模板的運(yùn)用；2.使用vlookup函數(shù)進(jìn)行計(jì)算3.熟悉圖表的插入與修改4.掌握數(shù)據(jù)表間數(shù)據(jù)的相互自制、引用實(shí)訓(xùn)任務(wù)使用vlookup函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，完成

12、的最終結(jié)果如下圖：精品.實(shí)訓(xùn)內(nèi)容步驟一：學(xué)號(hào)設(shè)置：?jiǎn)螕魧W(xué)號(hào)一欄，輸入vlookup函數(shù)如：=vlookup(i3,if(1,0,$c$2:$c$39,$b$2:$b$39),2,0)，得到第一名學(xué)生的學(xué)號(hào)，鼠標(biāo)拖動(dòng)往下得到所有學(xué)生的學(xué)號(hào)。精品.步驟二：電路等成績(jī)的設(shè)置：在電路一欄輸入vlookup函數(shù)如：=vlookup(i3,if(1,0,$c$2:$c$39,$g$2:$g$39),2,0)，在體育、英語(yǔ)和高等數(shù)學(xué)一欄同樣輸入vlookup函數(shù)，得到第一名學(xué)生的成績(jī)后拖動(dòng)鼠標(biāo)往下依次得到所有學(xué)生的成績(jī)。精品.實(shí)訓(xùn)六 幻燈片的設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)目的1、熟練掌握ppt基本操作2、熟練掌握幻燈片編輯操作3

13、、掌握母版制作4、熟練掌握動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置、超鏈接設(shè)置5、熟練掌握幻燈片放映設(shè)置通過(guò)本實(shí)訓(xùn)的學(xué)習(xí)，掌握創(chuàng)建演示文稿、添加幻燈片、幻燈片編輯等操作；掌握母版的制作方法，從而可以迅速地制作出風(fēng)格一致的演示文稿。實(shí)訓(xùn)任務(wù)1、ppt基本操作：ppt的啟動(dòng)和關(guān)閉；觀察ppt界面；演示文稿的創(chuàng)建（自建、利用內(nèi)容提示向?qū)А⒗媚０澹┡c保存；刪除、移動(dòng)、復(fù)制、添加幻燈片；幾種視圖方式的切換。2、掌握幻燈片的元素插入，版面、格式化、頁(yè)面設(shè)置等編輯操作：插入標(biāo)題、文字、表格、圖表、圖片、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、音頻、視頻、flash；選擇版式、模板；母版制作與應(yīng)用；配色方案的應(yīng)用；自繪圖形。3、動(dòng)畫(huà)效果設(shè)置、超鏈接設(shè)置：

14、設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果；設(shè)置文字、圖片、動(dòng)作按鈕形式的交互、鏈接、跳轉(zhuǎn)；分別插入excel數(shù)據(jù)表格單元格和工作表，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。精品.4、幻燈片放映設(shè)置：設(shè)置放映方式；設(shè)置幻燈片的切換效果；【自定義放映】功能的使用；放映時(shí)在幻燈片上做標(biāo)記。效果圖：實(shí)訓(xùn)內(nèi)容步驟一：首先對(duì)幻燈片進(jìn)行模板設(shè)置【視圖】-【幻燈片母版】；進(jìn)入母版模式：圖片設(shè)置：先畫(huà)一個(gè)形狀，再選中形狀單擊【繪圖工具 格式】-【形狀填充】-【圖片】-通過(guò)在路徑選中選中要填充的圖片【插入】，其他形狀填充按類似步驟。精品.另一張母版在設(shè)置好圖片后，為圖片設(shè)置超鏈接，選中要超鏈接的圖片右擊選中【超鏈接】-【本文檔中的位置】，選擇要連接的ppt【確定】

15、。再為圖片添加說(shuō)明，如：上一頁(yè)。最后【關(guān)閉母板視圖】。添加音樂(lè)：【插入】-【音頻】-【文件中的音頻】選中想要的音樂(lè)【插入】，接下來(lái)就是對(duì)音頻格式進(jìn)行設(shè)置，【音頻工具 播放】選中復(fù)選框【循環(huán)播放，直到停止】，【放映時(shí)隱藏】，【開(kāi)始：跨幻燈片播放】。添加標(biāo)題添加文字：“嘉興南湖歡迎你”并設(shè)置動(dòng)畫(huà)。精品.添加形狀：效果如圖下，形狀要設(shè)置為三維效果和其他效果并為形狀設(shè)置超鏈接。添加圖片：把4張圖片疊加在一起，設(shè)置【動(dòng)畫(huà)】-【擦除】-【自作左向右】，【效果選項(xiàng)】-【計(jì)時(shí)】-【開(kāi)始：上一動(dòng)畫(huà)之后】-【延遲：1秒】-【期間：慢速（3秒）】。添加控件：【插入】-【控件】根據(jù)自己的喜好來(lái)添加風(fēng)格樣式。精品.插入

16、對(duì)象：【插入】-【對(duì)象】-【新建:microsoft powerpoint演示文稿】-【確定】；選中對(duì)象【繪圖工具：格式】-【形狀填充】-【圖片】，其他對(duì)象步驟相同。插入圖表：【插入】-【圖表】。精品.插入視頻：【插入】-【視頻】，插入后單擊【視頻工具：播放】-【裁剪視頻】對(duì)視頻進(jìn)行裁剪，【視頻工具：格式】-【視頻樣式】-【柔化邊緣橢圓】。圖片形狀：【插入】-【形狀】畫(huà)好后設(shè)置動(dòng)畫(huà)【擦除】-【添加動(dòng)畫(huà)】-【加深】，在【擦除】中設(shè)置【效果選項(xiàng)】-【計(jì)時(shí)】-【觸發(fā)器】-【單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果:到上海】-【確定】。其他效果步驟相同。精品.添加文字：“謝謝大家！”。最后在【切換】中設(shè)置自己喜歡的幻燈

17、片切換效果。實(shí)訓(xùn)總結(jié)共有實(shí)訓(xùn)任務(wù)6次：實(shí)訓(xùn)任務(wù)一：制作標(biāo)準(zhǔn)試卷模板 撰寫(xiě)：吳艷紅 操作：吳艷紅、許芳芳、袁星精品.實(shí)訓(xùn)任務(wù)二：畢業(yè)論文和期刊論文的編輯處理撰寫(xiě)：吳艷紅 操作：吳艷紅、許芳芳、袁星 合作：劉燕飛實(shí)訓(xùn)任務(wù)三：多級(jí)下拉列表的設(shè)計(jì)與制作 撰寫(xiě)：許芳芳 操作：吳艷紅、許芳芳、袁星 合作：劉燕飛、鄧友情、楊鮮芳實(shí)訓(xùn)任務(wù)四：數(shù)組的應(yīng)用和郵件合并工資表和工資條的設(shè)計(jì)與制作 撰寫(xiě)：袁星 操作：吳艷紅、許芳芳、袁星 合作：鄧友情、朱亞細(xì)實(shí)訓(xùn)任務(wù)五：函數(shù)嵌套成績(jī)單的反向查找和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 撰寫(xiě)：袁星 操作：吳艷紅、許芳芳、袁星 合作：王利華實(shí)訓(xùn)任務(wù)六：幻燈片的設(shè)計(jì) 撰寫(xiě)：吳艷紅 操作：吳艷紅、許芳芳

18、、袁星 合作：劉燕飛教學(xué)實(shí)習(xí)是教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)，是課堂理論教學(xué)法的檢驗(yàn)和延續(xù)，是培養(yǎng)我們實(shí)踐技能的重要場(chǎng)所。通過(guò)本門(mén)課程的實(shí)習(xí)，使我們能夠：1.理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際操作中，使我們將理論與實(shí)踐相結(jié)合，加深對(duì)理論的理解。2.通過(guò)實(shí)際操作，使我們掌握一定的操作技能，能認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確的操作。3.通過(guò)實(shí)踐過(guò)程，培養(yǎng)我們獨(dú)立思考、獨(dú)立工作的能力。4.設(shè)置工資條時(shí)，要設(shè)置單元格格式為常規(guī)，應(yīng)扣請(qǐng)假費(fèi)應(yīng)自定義；5.使用vlookup 函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)單個(gè)條件的查詢，但也可以結(jié)合if函數(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)條件的查詢；vlookup函數(shù)的參數(shù)lookup_value是要在數(shù)組中搜索的數(shù)據(jù)，它可以是數(shù)值、引用地址或文字字符串。精品.6.hlookup 函數(shù)可以用來(lái)查詢表格第一行的數(shù)據(jù)，參數(shù)lookup_value是要在表格第一行中搜索的值，參數(shù)table_array與參數(shù)rang_lookup的定義與vlookup函數(shù)類似，參數(shù)row_index_num則代表所要返回的值位于table_array列中第幾行。7.使用vloo