04403-質(zhì)量管理體系認(rèn)證-三級(jí)文件-制度表單-WI-020

1、制 作facture檢檢查check核 準(zhǔn)authorize謝意誠(chéng)鄒玉娣鄒玉娣版本修訂日期修訂章節(jié)修訂內(nèi)容批準(zhǔn)人生效日期備注a首次發(fā)行2002/07/15b部門代號(hào)有變更謝意誠(chéng)2003/01/05b/1增加“質(zhì)量記錄編號(hào)”相關(guān)內(nèi)容及修改客戶編號(hào)謝意誠(chéng)2003/04/01b/22003/07/046.10.2增加客戶圖紙編號(hào)規(guī)范謝意誠(chéng)2003/07/04b/32003/08/116.4.2架構(gòu)變更相應(yīng)編號(hào)更改謝意誠(chéng)2003/08/11b/42004/08/066.4.2架構(gòu)變更相應(yīng)編號(hào)更改謝意誠(chéng)2004/08/07.1.0. 目的規(guī)范各類物品及文件數(shù)據(jù)的編號(hào)方法,便于識(shí)別與管理。2.0. 范圍所

2、有資源:包括固定資產(chǎn)、物料、人力資源、客戶等。2.1. 固定資產(chǎn)及代號(hào)2.2. 物料代號(hào)2.3. 各類文件與數(shù)據(jù)編號(hào)2.4. 供貨商、部門、員工代號(hào)2.5. 樣品代號(hào)2.6. 倉(cāng)庫(kù)類別代號(hào)2.7. 質(zhì)量記錄編號(hào)3.0. 參考文件 3.1.qsp-019 模/治/工具控制程序 3.2.wi-019 物料編碼規(guī)則4.0. 定義略5.0. 權(quán)責(zé)5.1. 維修科:按本文件要求對(duì)固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)。5.2. 項(xiàng)目部: 負(fù)責(zé)給xxxx音響有限公司所有物料按本文件進(jìn)行編碼。5.3. 行政科: 負(fù)責(zé)給xxxx音響有限公司所有人力資源及部門按本文件進(jìn)行編碼,使人力資源的管理規(guī)范化。5.4. 計(jì)算機(jī)科:

3、負(fù)責(zé)給xxxx音響有限公司計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)按本文件進(jìn)行編碼,使計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)正常運(yùn)作。5.5. 管理代表負(fù)責(zé)給xxxx音響有限公司內(nèi)外部質(zhì)量記錄進(jìn)行編號(hào)。6.0. 作業(yè)內(nèi)容6.1. 流程,見流程圖示6.2. 固定資產(chǎn)編碼規(guī)則d cb a a. 固定資產(chǎn)大類代號(hào)b. 小類別代號(hào)c. 規(guī)格代號(hào)d. 流水號(hào)6.2.2. 產(chǎn)品類別編號(hào)兩位數(shù)用英文字母表示:固定資產(chǎn)類別英文代號(hào)備注機(jī)器設(shè)備類fmfixed assets machine辦公設(shè)備類fofixed assets office測(cè)量?jī)x表類fefixed assets equipment6.2.3. 小類別代號(hào)用兩個(gè)英文字母表示:小類別代號(hào)取種類英文

4、名中兩個(gè)字母(種類按功能劃分)。a . 小類別英文名為單個(gè)詞時(shí),取最前與最后一英文字母,例如:壁扇、吊扇、落地扇,種類為“扇”(fan),取f、n兩字母;如出現(xiàn)編號(hào)重復(fù)則取最前字母與最后字母前一字母,例如:planer取p、e,如仍編號(hào)重復(fù)則依次類推,例如:planer取f、n;p、b . 小類別英文名為兩個(gè)詞或兩個(gè)詞以上，取后兩個(gè)詞中開頭字母，例如空壓機(jī)（air press）取a、p兩字母，如出現(xiàn)編號(hào)重復(fù)，則取后兩個(gè)詞中前一詞開頭字母與后一詞開頭字母下一個(gè)字母，例如空壓機(jī)（air press）取a、r，兩字母.如仍編號(hào)重復(fù)則依次類推，例如取a、e;a、s6.2.4. 規(guī)格代號(hào)用英文字母數(shù)字(

5、大寫)表示： 從a編起6.2.5. 流水號(hào)用兩位數(shù)字表示：6.2.5.1對(duì)貴重規(guī)格固定資產(chǎn),每一個(gè)按流水號(hào)編即從01、02、03往后編。6.2.5.1對(duì)非貴重規(guī)格固定資產(chǎn),用00表示即可。6.3. 物料編碼規(guī)則6.3.1. 編號(hào)格式: c b a a. 物料類別 b. 物料主要屬性c. 次要屬性及版本6.3.2. 物料類別分大類和中類,用兩位數(shù)字表示,第一個(gè)數(shù)字表示大類,第二個(gè)數(shù)字表示中類6.3.3. 中間8位數(shù)字或字母表示物料的屬性6.3.4. 后二位數(shù)字表示物料次要屬性及版本6.4. 部門編碼規(guī)則6.4.1. 編號(hào)格式: b aa. 部門代號(hào)b. 科別代號(hào) 6.4.2. 各部門的代碼以下:

6、部門代碼科室代碼車間代碼行政總裁dr計(jì)算機(jī)科ai普通喇叭車間so總經(jīng)理gm財(cái)務(wù)科ae專用喇叭車間ss行政財(cái)務(wù)部a關(guān)務(wù)科ac木工車間bw管理代表部mr行政科ad裝配車間ba物料部m文控中心dc音箱工程科be項(xiàng)目部p質(zhì)量系統(tǒng)qs音箱品質(zhì)科bq喇叭部s采購(gòu)科mp音箱生產(chǎn)科bp音箱部b倉(cāng)儲(chǔ)科ms維修科br項(xiàng)目管理科pm生管科mc喇叭工程科se項(xiàng)目開發(fā)科pd喇叭質(zhì)量科sq喇叭生產(chǎn)科sp6.5. 貨倉(cāng)編碼規(guī)則6.5.1. 編號(hào)格式: b aa. 一級(jí)倉(cāng)庫(kù)代號(hào)b. 二級(jí)倉(cāng)庫(kù)客戶代號(hào)6.5.2. 一級(jí)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)用兩個(gè)字母表示,具體表示如下:倉(cāng)庫(kù)代號(hào)代表倉(cāng)庫(kù)rm原料倉(cāng)ac輔料倉(cāng)wi半成品倉(cāng)fg成品倉(cāng)rc收貨倉(cāng)gc

7、退貨(客戶)倉(cāng)gs退貨(供貨商)倉(cāng)gq待處理倉(cāng)sc廢品倉(cāng)tp第三方(客供)倉(cāng)re回收材料倉(cāng)ma物料倉(cāng)6.5.3. 一級(jí)倉(cāng)庫(kù)編號(hào)第三方(客供)的會(huì)產(chǎn)生二級(jí)倉(cāng)庫(kù),二級(jí)倉(cāng)庫(kù)客戶代號(hào)后兩位數(shù)字表示,與客戶編號(hào)的流水號(hào)相同.6.6. 員工編號(hào)規(guī)則6.6.1. 編號(hào)格式: b aa. 部門代號(hào)b. 員工序號(hào)6.6.2. 部門代號(hào)按科別編號(hào),用二個(gè)字母表示.6.6.3. 員工序號(hào)按入廠登錄的流水號(hào).6.7. 客戶編號(hào)規(guī)則6.7.1. 編號(hào)格式:以流水號(hào)編寫，用兩位數(shù)字表示,從01開始編寫。6.8. 供貨商編號(hào)規(guī)則6.8.1. 編號(hào)格式:a. 供貨商代號(hào)b. 供貨商流水號(hào)6.8.2. 供貨商代號(hào)用英文字母s表示。6.8.3. 供貨商流水號(hào)用三位數(shù)字表示,從001開始編寫。6.9. 樣品代號(hào)參見樣品制作管理辦法.6.10. 各類文件與數(shù)據(jù)編號(hào)6.10.1.文件編號(hào)參見文件編寫格式與編號(hào)規(guī)范.6.10.2.外來(lái)資料的編號(hào):6.10.2.1.一般外來(lái)數(shù)據(jù)編號(hào)規(guī)范:a. 年b. 月c. 日d. 流水碼 6.10.2.2客戶圖紙編號(hào)規(guī)范 a. 客戶代號(hào)b. 客戶圖紙編號(hào)（若干位數(shù)不等）c. 客戶圖紙版次 此外在“外來(lái)文件章”上寫明冠萬(wàn)的版次用字母abcd表示。6.10.3.有編號(hào)必要的窗體,在窗體頁(yè)尾附注窗體編號(hào)規(guī)則. 6.11.模治具編號(hào) a:代表產(chǎn)品