時間管理培訓(xùn)課件

1、這個課程給大家最重要的訊息是不是教給你把事情做得快的技巧不是教給你把事情做得快的技巧, , 也不是教你怎樣可以不眠不休。也不是教你怎樣可以不眠不休。我的問題所在？我的問題所在？我需要作出怎樣的決定我需要作出怎樣的決定?我可以做些什么和要做些什麼我可以做些什么和要做些什麼?l時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。l時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；l時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。l時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。小實驗小實驗道具：道具：鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干，鐵桶一只，大石頭一塊，

2、碎石若干，細(xì)沙一堆，水一罐。細(xì)沙一堆，水一罐。方法：方法：把以上物品裝進鐵桶。把以上物品裝進鐵桶。提問：提問：如果請你做這個實驗，你將會按怎如果請你做這個實驗，你將會按怎 樣的順序把以上物品裝進鐵桶？樣的順序把以上物品裝進鐵桶？M1M1重要重要 緊急緊急M2 M2 重要重要 不緊急不緊急M4M4不重要不重要 不緊急不緊急M3M3不重要不重要 緊急緊急某些事件某些電話浪費時間之事不重要又不緊急改進工作技能建立人際關(guān)系可以拖延的工作重要但不緊急某些電話某些信件與報告某些會議不重要但緊急危機急迫的問題有期限壓力的計劃重要又緊急有趣的活動防患未然規(guī)劃、休閑不速之客必要而不重要的問題受歡迎的活動M4M2

3、M3M1比如：l沒有考慮工作的可并行性，結(jié)果使并行的工作以串行的形式進行；l沒有考慮工作的后續(xù)性，結(jié)果工作做了一半，就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置；l沒有考慮對工作方法的選擇，結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作。ll“時間管理當(dāng)中最有用的詞是不”。l人們組織工作當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕，這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。l量力而行地說“不”，對己對人都是一種負(fù)責(zé)。l接到別人的委托，不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能，那要具體與委托人協(xié)調(diào)，在必要時刻，要敢于說“不”。l具體性（Specific）。這是指目標(biāo)必須是清晰的，可產(chǎn)生行為導(dǎo)向的。比如，目標(biāo)“我要成為

4、一個優(yōu)秀的人不是一個具體的目標(biāo)，但目標(biāo)“我要獲得今年的最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標(biāo)了。l可衡量性（Measurable）。是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)。比如上面這個“我要獲得今年的最佳員工獎”目標(biāo)，它就對應(yīng)著許多量化的指標(biāo)出勤、業(yè)務(wù)量等。l可行性（Attainable）。這里可行性有兩層意思：一是目標(biāo)應(yīng)該有能力范圍內(nèi)；二是目標(biāo)應(yīng)該有一定難度。l相關(guān)性（Relevant）。這里的“相關(guān)性”是指與現(xiàn)實生活相關(guān)，而不是簡單的“白日夢”。l及時性（Time-based）.及時性比較容易理解，是指目標(biāo)必須確定完成的日期。在這一點上，不但要確定最終目標(biāo)的完成時間，還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程碑

5、”，以便進行工作進度的監(jiān)控。l很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機，這很容易使人精疲力竭，長此以往，既不利于個人也不利于工作。l新員工比較關(guān)注于第一象限的事件。天天加班，而且工作質(zhì)量也不盡如人意，感覺很糟糕。 轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，發(fā)現(xiàn)整個感覺都改變了。l這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的，第二象限的擴大會使第一象限的事件減少。而且處理時由于時間比較充足，效果都會比較好。因此，增強了新員工的自信。 M1M1重要重要 緊急緊急M2 M2 重要重要 不緊急不緊急M4M4不重要不重要 不緊急不緊急M3M3不重要不重要 緊急緊急2. 歸檔一些你需要今天馬上完成的事情 - DO NOW 一些你需要這個星期完成的工作 - FILE 一些你需要歸檔的文件 - FILE 有空才閱讀的書本 - READ 需要傳閱的文件 - PASS ON 一些文件需要等待資料完