海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)OA管理員手冊(cè)

1、海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)海天網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)2011管管理理員員手手冊(cè)冊(cè)北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司2010 年 11 月海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 2 頁(yè) 共 38 頁(yè)目目 錄錄1.概述 .32.登錄 .33.系統(tǒng)管理員界面 .34.組織結(jié)構(gòu)及用戶 .45.角色管理 .56.數(shù)據(jù)字典 .57.模塊管理 .68.工作流管理 .89.安全管理 .2010.系統(tǒng)設(shè)置 .2410.1.系統(tǒng)設(shè)置.2410.2.公文管理.2710.3.文檔管理.2810.4.考勤管理.2910.5.日志管理.3010.6.專(zhuān)題管理.3110.7.聯(lián)

2、系人管理.3210.8.用戶管理.3310.9.系統(tǒng)其它.3411.系統(tǒng)其他模塊 .35海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 3 頁(yè) 共 38 頁(yè)1.1. 概述概述系統(tǒng)安裝完畢后，為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，系統(tǒng)管理員需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置，設(shè)置包括以下內(nèi)容：用戶帳號(hào)、角色、啟用模塊、數(shù)據(jù)字典、工作流設(shè)置、安全設(shè)置以及其它一些系統(tǒng)功能設(shè)置，下面逐一講述。2.2. 登錄登錄系統(tǒng)管理員首次登錄到 oa 網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，使用默認(rèn)的用戶名和密碼：用戶名： sasa密 碼： sasa1. 打開(kāi)您的瀏覽器并輸入正確的 url。2. 建立登錄窗口的快捷方式。3. 在登錄界面中輸入系

3、統(tǒng)默認(rèn)的用戶名稱(chēng)和密碼（如下圖） 。4. 單擊登錄即可進(jìn)入系統(tǒng)說(shuō)明：如果開(kāi)啟了系統(tǒng)日志功能，系統(tǒng)會(huì)在系統(tǒng)日志中登記“用戶的非法登錄”信息。3.3. 系統(tǒng)管理員界面系統(tǒng)管理員界面具有系統(tǒng)管理員權(quán)限的用戶登錄后，登錄系統(tǒng)后如下圖所示：?jiǎn)螕簟鞠到y(tǒng)管理】超鏈接，進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 4 頁(yè) 共 38 頁(yè)4.4. 組織結(jié)構(gòu)及用戶組織結(jié)構(gòu)及用戶falsh 演示：維護(hù)部門(mén)及用戶帳號(hào)4.1.管理員根據(jù)本單位人員實(shí)際情況，錄入部門(mén)用戶信息，建立用戶登錄帳號(hào)，還可以根據(jù)本單位的需要對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行排序，如下所示：4.2.維護(hù)用戶信息，系統(tǒng)由下面幾個(gè)

4、菜單，基本信息、角色集、模塊權(quán)限?；拘畔ⅲ壕S護(hù)當(dāng)前用戶的登錄信息以及部門(mén)信息角色集：查看當(dāng)前用戶所屬的角色集和，在角色管理部分設(shè)置用戶所屬角色修改或刪除海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 5 頁(yè) 共 38 頁(yè)模塊權(quán)限：查看該用戶當(dāng)前所授權(quán)的系統(tǒng)功能，模塊權(quán)限是所有角色的并集5.5. 角色管理角色管理falsh 演示：如何自定義系統(tǒng)角色管理系統(tǒng)中的所有角色，管理員可以根據(jù)本單位的職位信息職位信息來(lái)建立用戶角色，比如總經(jīng)理、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理等名稱(chēng)的角色。選中當(dāng)前角色，管理員可以執(zhí)行三個(gè)操作：基本信息、所屬用戶、角色權(quán)限?；拘畔ⅲ盒薷漠?dāng)前角色的基本信息，比

5、如角色名稱(chēng)、角色備注所屬用戶：設(shè)置具有當(dāng)前角色的所有用戶角色權(quán)限：設(shè)置當(dāng)前角色的系統(tǒng)功能權(quán)限說(shuō)明：說(shuō)明：在分配角色權(quán)限的時(shí)候，注意有一項(xiàng)叫做“臨時(shí)模塊臨時(shí)模塊” ，這個(gè)項(xiàng)目是為了把系統(tǒng)中暫時(shí)不使用的功能放在該模塊下，以便日后重新啟用這個(gè)類(lèi)別下的一些模塊。6.6. 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典falsh 演示：如何自定義字典維護(hù)系統(tǒng)中用到的一些內(nèi)容不經(jīng)常變化，填寫(xiě)表單時(shí)可選擇的字典內(nèi)容。添加字典或者修改字典，如下圖所示：提示：提示：在本系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)的時(shí)候，所有的字典維護(hù)信息也可以通過(guò)這個(gè)模塊進(jìn)行維護(hù)。海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 6 頁(yè) 共 38 頁(yè)7.7.

6、 模塊管理模塊管理falsh 演示：如何向系統(tǒng)添加自定義模塊7.1.模塊說(shuō)明維護(hù)系統(tǒng)啟用的模塊，您可以進(jìn)行以下操作：設(shè)置系統(tǒng)啟用的模塊單位在啟用系統(tǒng)的時(shí)候，有些單位由于人員多，計(jì)算機(jī)水平參差不平，掌握程度也不一樣，所以，oa 系統(tǒng)在開(kāi)始實(shí)施的時(shí)候并不是所有模塊同時(shí)啟用，往往是隨著用戶對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度的不斷提高而開(kāi)啟新的模塊，最終使用系統(tǒng)的所有模塊功能。修改系統(tǒng)菜單顯示位置海天 oa 提供給客戶使用時(shí)，可能根據(jù)用戶習(xí)慣或者行業(yè)不同，oa 中的一些模塊存放位置也有不同，管理員可以根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行模塊位置調(diào)整。修改系統(tǒng)菜單顯示名稱(chēng)各行各業(yè)對(duì)菜單的一些稱(chēng)謂可能不盡相同，例如：工作流模塊，有些企業(yè)

7、用戶定義為“企業(yè)工作流企業(yè)工作流” ，有些機(jī)關(guān)單位則可能習(xí)慣于定義為“機(jī)關(guān)工作流機(jī)關(guān)工作流” ，諸如此類(lèi)，可以通過(guò)該功能進(jìn)行設(shè)置。在系統(tǒng)中添加用戶自己開(kāi)發(fā)的模塊（二次開(kāi)發(fā)）海天 oa 提供了強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)功能，有強(qiáng)大的可擴(kuò)充性能。用戶在使用的過(guò)程中可以將針對(duì)本單位開(kāi)發(fā)的其他應(yīng)用軟件或者管理軟件，整合到本系統(tǒng)中，所增加的模塊統(tǒng)一接受 oa 管理權(quán)限設(shè)置。工作流菜單（二次開(kāi)發(fā)）在工作中涉及到的申請(qǐng)審批等行政事務(wù)，都可以作為一個(gè)工作流程，增加了工作流類(lèi)型后，可以在菜單中添加一個(gè)工作流程，比如：系統(tǒng)需要增加一個(gè)使用公章申請(qǐng)流程，增加了相關(guān)工作流的類(lèi)型、表單以及審批處理流程以后，如果需要在此創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立

8、的模塊-用章申請(qǐng)模塊用章申請(qǐng)模塊，則參照公文收文/發(fā)文的方式定義，其中有一個(gè)參數(shù)叫做 sysflowtype，該參數(shù)就是傳遞當(dāng)前的工作流類(lèi)型，多個(gè)工作流類(lèi)型則用“,”號(hào)隔開(kāi)，如 sysflowtype=1,2,3,4 。如果沒(méi)有傳遞該參數(shù)，默認(rèn)情況下，系統(tǒng)顯示的是全部的工作流。7.2.使用說(shuō)明修改模塊（新建模塊）如下圖所示：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 7 頁(yè) 共 38 頁(yè)定義說(shuō)明：名稱(chēng)：填寫(xiě)菜單顯示名稱(chēng)上級(jí)模塊：定義該模塊所屬類(lèi)別系統(tǒng)中模塊分為三級(jí)模塊：第一級(jí)模塊顯示在屏幕上面的工具欄中，此時(shí)定義的圖標(biāo)生效，同時(shí) url、權(quán)限代號(hào)是空。第二級(jí)模塊顯示在屏

9、幕左邊的工具欄中，此時(shí)定義的圖標(biāo)無(wú)效，同時(shí) url、權(quán)限代號(hào)是空。第三級(jí)模塊顯示在屏幕左邊的工具欄中，此時(shí)定義的圖標(biāo)無(wú)效，同時(shí) url 不能為空，權(quán)限代號(hào)根據(jù)實(shí)際情況定義。url：該模塊的訪問(wèn)地址圖標(biāo)地址：該模塊名稱(chēng)前面顯示的圖標(biāo)名稱(chēng)權(quán)限代號(hào)：該模塊的權(quán)限代號(hào)，以便判斷用戶是否有該模塊的訪問(wèn)權(quán)限。是否默認(rèn)：一般選擇“否” 。提示：提示：1.本功能操作請(qǐng)謹(jǐn)慎，已經(jīng)定義好的模塊不要修改權(quán)限代號(hào)以及 url，否則系統(tǒng)會(huì)出錯(cuò)。2.第一級(jí)模塊中，url 可以包含如下的信息：a)包含“http:/” ，點(diǎn)擊該菜單項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)航到某個(gè)網(wǎng)址。海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司

10、第 8 頁(yè) 共 38 頁(yè)b)包含“m:”，點(diǎn)擊該菜單項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)不顯示左邊的工具欄。 。8.8. 工作流管理工作流管理falsh 演示：如何自定義工作流程 falsh 演示：如何進(jìn)行手寫(xiě)簽名falsh 演示：如何定義條件流程falsh 演示：如何設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)的表單字段編輯權(quán)限8.1.模塊說(shuō)明海天 oa 所有的申請(qǐng)審批的表單、流程、節(jié)點(diǎn)以及操作權(quán)限設(shè)置，均通過(guò)此模塊進(jìn)行設(shè)置，一個(gè)完整的新的工作流程的設(shè)計(jì)，需要執(zhí)行 表單類(lèi)型表單類(lèi)型流程表單流程表單工作流處理流程工作流處理流程 這三個(gè)步驟。下面以定義一個(gè)用章申請(qǐng)為例來(lái)說(shuō)明工作流的使用。比如，我們打算在系統(tǒng)中增加一個(gè)模塊叫做用章申請(qǐng)，可以按照下面的操作

11、來(lái)進(jìn)行8.2.定義表單類(lèi)型系統(tǒng)中默認(rèn)已經(jīng)定義了公文收文流程、公文發(fā)文流程、企業(yè)工作流，您可以定義新的表單類(lèi)型，表單類(lèi)型是流程分類(lèi)的依據(jù)。8.3.定義工作流表單8.3.1. 定義表單基本內(nèi)容我們定義一個(gè)新的用章申請(qǐng)表單：申請(qǐng)公章表單，如下圖所示：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 9 頁(yè) 共 38 頁(yè)簡(jiǎn)要說(shuō)明：是否自動(dòng)歸檔：在海天 oa 系統(tǒng)中,所有的工作流最終都要?dú)w檔，以便于領(lǐng)導(dǎo)查詢，歸檔方式分為自動(dòng)或者手動(dòng)歸檔兩種方式，管理員可以根據(jù)實(shí)際需要決定該表單是否自動(dòng)歸檔。歸檔目錄，就是文檔資源的公共文檔目錄。歸檔人：設(shè)置表單最后的歸檔人員。系統(tǒng)如果不是自動(dòng)歸檔，則由

12、歸檔人進(jìn)行歸檔，歸檔人不會(huì)對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改。正文格式：正文格式分為：word 格式，用戶在填寫(xiě)完成表單基本內(nèi)容后，可以選擇是否保留正文格式，這主要是針對(duì)公文等類(lèi)型表單提供的功能， 。word 格式：提供痕跡保留、簽名驗(yàn)簽、電子印章等功能不啟用正文：若不需正文內(nèi)容，則不需要啟用正文。在我們的這個(gè)例子中，不需要啟用正文。8.3.2. 表單設(shè)計(jì)1)表單字段設(shè)計(jì)申請(qǐng)單定義完成后，回到表單列表，如下圖所示：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 10 頁(yè) 共 38 頁(yè)點(diǎn)擊表單設(shè)計(jì)圖標(biāo)表單設(shè)計(jì)圖標(biāo)，進(jìn)行表單字段以及表單顯示界面的設(shè)計(jì)，如下圖所示：點(diǎn)擊“字段維護(hù)字段維護(hù)”按鈕，

13、對(duì)表單需要的字段進(jìn)行維護(hù)，如下圖所示：表單設(shè)計(jì)海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 11 頁(yè) 共 38 頁(yè)系統(tǒng)在維護(hù)字段之初，已經(jīng)自動(dòng)建立了幾個(gè)初始字段，根據(jù)需要，我們可以自定義各種類(lèi)型的表單字段。定義字段的界面如下：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 12 頁(yè) 共 38 頁(yè)顯示名稱(chēng)顯示名稱(chēng)字段的顯示名稱(chēng)，用以標(biāo)示某一字段，顯示名稱(chēng)可以是數(shù)字、漢字或者英文字母，不能包含空格。字段類(lèi)型字段類(lèi)型字段類(lèi)型分為字符型、數(shù)字型、選擇型、真假型、附件型、圖片型、備注型、超鏈接型、電子郵件型、選擇用戶型、選擇部門(mén)型、日期時(shí)間型、下拉列表型；數(shù)字型

14、數(shù)字型：可以應(yīng)用在條件判斷中，比如在報(bào)銷(xiāo)流程中報(bào)銷(xiāo)金額的多少，可以定義為數(shù)字型。真假型真假型：如果是領(lǐng)導(dǎo)審批的同意或者不同意，或者性別的男女，均可以采用此種字段類(lèi)型。附件型附件型：每日的生產(chǎn)情況日?qǐng)?bào)、每月的計(jì)劃、總結(jié)、周報(bào)等情況文件，均可以定義為附件型，提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核、查閱。選擇型選擇型：需要在字典維護(hù)部分定義與該字段相同名稱(chēng)的目錄，在此目錄下定義選擇海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 13 頁(yè) 共 38 頁(yè)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，選擇型的字段在填寫(xiě)表單的時(shí)候，會(huì)在表單后面加上一個(gè)選擇圖標(biāo)，點(diǎn)擊圖標(biāo)會(huì)彈出選擇框。日期時(shí)間型日期時(shí)間型：可以定義是否包含日期/時(shí)間，日期時(shí)

15、間型的字段在填寫(xiě)表單的時(shí)候，會(huì)在表單后面加上一個(gè)日期圖標(biāo)，點(diǎn)擊圖標(biāo)會(huì)彈出日期選擇框。下拉列表型下拉列表型：需要在字典維護(hù)部分定義與該字段相同名稱(chēng)的目錄，在此目錄下定義下拉的數(shù)據(jù)項(xiàng)，在填寫(xiě)表單的時(shí)候，表單以下拉列表的形式顯示定義的數(shù)據(jù)。htmlhtml 編輯器型編輯器型：選擇該類(lèi)型的字段后，前臺(tái)會(huì)顯示 html 編輯器，在編輯期內(nèi)任意輸入內(nèi)容。選擇用戶型選擇用戶型：該類(lèi)型系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)選擇用戶的選擇框。選擇部門(mén)型選擇部門(mén)型：該類(lèi)型系統(tǒng)自動(dòng)生成一個(gè)選擇部門(mén)的選擇框。意見(jiàn)型意見(jiàn)型：該類(lèi)型辦理人員可以在線填寫(xiě)辦理意見(jiàn)，系統(tǒng)自動(dòng)保存班里人的姓名以及辦理時(shí)間、辦理意見(jiàn)。字段值字段值字段的初始值。字段值字

16、段值:sql:sql當(dāng)字段類(lèi)型為下拉列表框、初始值選中的是 sql、選中 sql 數(shù)值為下拉列表填充值這三個(gè)條件同時(shí)滿足的時(shí)候，字段值文本框中的 sql 腳本自動(dòng)轉(zhuǎn)換為下拉列表的填充數(shù)據(jù)的 sql 語(yǔ)句。比如：如果下拉列表填充用戶姓名，可以使用如下的 sql 語(yǔ)句：select turename from vo_userinfor order by ordernumber按照用章申請(qǐng)的實(shí)際需求，我們定義了如下圖所示字段：按照用章申請(qǐng)的實(shí)際需求，我們定義了如下圖所示字段：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 14 頁(yè) 共 38 頁(yè)2)表單樣式設(shè)計(jì)點(diǎn)擊【頁(yè)面設(shè)計(jì)】按鈕

17、，進(jìn)入表單的頁(yè)面設(shè)計(jì)。點(diǎn)擊 圖標(biāo)，向表單頁(yè)面中插入表單字段。表單的頁(yè)面設(shè)計(jì)，我們可以使用 dreamwaver、frontpage、interdev 等常用的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)出表單格式，然后拷貝到我們的設(shè)計(jì)界面，當(dāng)然您可以使用系統(tǒng)提供的頁(yè)面設(shè)計(jì)工具實(shí)現(xiàn)非常漂亮的頁(yè)面顯示結(jié)果，這些設(shè)計(jì)工具可以根據(jù)您的需求進(jìn)行選擇，下圖是我們的設(shè)計(jì)結(jié)果：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 15 頁(yè) 共 38 頁(yè)8.4.定義工作流表單系統(tǒng)中所有定義完成的工作流程如下所示：創(chuàng)建一個(gè)新流程提交后返回如下界面：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 16 頁(yè) 共

18、 38 頁(yè)設(shè)計(jì)流程點(diǎn)擊上圖中的按鈕，進(jìn)行流程設(shè)計(jì)。海天 oa 流程圖完全基于圖形化設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)單、明了，設(shè)計(jì)界面如下：設(shè)計(jì)界面說(shuō)明流程開(kāi)始設(shè)計(jì)之前需要了解清楚一個(gè)流程的實(shí)際工作中具體需要哪些節(jié)點(diǎn)，我們作為示例，在用章申請(qǐng)中加上了三個(gè)節(jié)點(diǎn)填寫(xiě)表單申請(qǐng)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、行政辦公室審批。添加節(jié)點(diǎn)的方法就是點(diǎn)擊上圖中的按鈕。節(jié)點(diǎn)與節(jié)點(diǎn)之間的流向關(guān)系，就是點(diǎn)擊上圖中的按鈕。定義節(jié)點(diǎn)辦理信息在上圖中，點(diǎn)擊某一個(gè)節(jié)點(diǎn)，可以編輯該節(jié)點(diǎn)的辦理信息，如下圖所示：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 17 頁(yè) 共 38 頁(yè)a.節(jié)點(diǎn)通用說(shuō)明a)辦理方式分為辦理式、分發(fā)式，辦理式可以填寫(xiě)表單意見(jiàn)

19、，可以在下面上傳附件，分發(fā)式不做任何處理，只是判斷下一步的處理人。b)激活方式分為或方式、與方式兩種?；蚍绞骄褪潜竟?jié)點(diǎn)的辦理人有一個(gè)辦理完畢，流程就可以繼續(xù)執(zhí)行下面的流程。與方式指本節(jié)點(diǎn)有多人共同辦理時(shí)，需要全部辦理完成后，系統(tǒng)才能執(zhí)行下一步流程。c)意見(jiàn)匯總是否允許該節(jié)點(diǎn)的辦理人查看匯總意見(jiàn)。d)停留時(shí)間該辦理節(jié)點(diǎn)允許的辦理時(shí)限，如果超出該時(shí)限，流程監(jiān)控人可以監(jiān)控該流程，執(zhí)行催辦操作。e)開(kāi)始節(jié)點(diǎn)指定該節(jié)點(diǎn)是否為第一節(jié)點(diǎn)，流程中必須有一個(gè)節(jié)點(diǎn)是開(kāi)始節(jié)點(diǎn)，這樣，流程才能夠順利往下執(zhí)行。b.節(jié)點(diǎn)用戶說(shuō)明節(jié)點(diǎn)的辦理人員有四種可選方式，如下圖所示：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技

20、發(fā)展有限公司第 18 頁(yè) 共 38 頁(yè)可以由上一節(jié)點(diǎn)指定辦理人、可以指定一個(gè)角色或用戶，當(dāng)指定為一個(gè)用戶時(shí)，可以設(shè)置該用戶的代理人是否有效。申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人，當(dāng)前的辦理人為申請(qǐng)人的部門(mén)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人可以選擇級(jí)別，以方便垂直管理的流程，負(fù)責(zé)人的設(shè)置：系統(tǒng)設(shè)置-部門(mén)負(fù)責(zé)人管理定義流向條件點(diǎn)擊節(jié)點(diǎn)與節(jié)點(diǎn)之間的連線，可以設(shè)置該流向的條件，如下圖所示：comment ms1: 海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 19 頁(yè) 共 38 頁(yè)a)點(diǎn)擊定義定義按鈕，定義當(dāng)前的流向條件，如下圖所示：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 2

21、0 頁(yè) 共 38 頁(yè)b)點(diǎn)擊確定確定按鈕，保存當(dāng)前的設(shè)置節(jié)點(diǎn)流向c)點(diǎn)擊刪除刪除按鈕，刪除當(dāng)前的流程節(jié)點(diǎn)流程字段控制點(diǎn)擊流程信息中的【字段控制】按鈕，設(shè)置各個(gè)流程節(jié)點(diǎn)能夠修改的表單字段，如下圖所示：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 21 頁(yè) 共 38 頁(yè)點(diǎn)擊編輯編輯，選擇當(dāng)前字段允許編輯的節(jié)點(diǎn)列表，如下圖所示：統(tǒng)計(jì)設(shè)置選擇報(bào)表統(tǒng)計(jì)中對(duì)此工作流程的統(tǒng)計(jì)中顯示的節(jié)點(diǎn)信息；系統(tǒng)默認(rèn)的情況下，顯示全部節(jié)點(diǎn)。海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 22 頁(yè) 共 38 頁(yè)9.9. 安全安全設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)的安全設(shè)置為管理員提供了寬泛的、靈活的安全選

22、項(xiàng)，依據(jù)本單位的安全需求可以選擇相應(yīng)的安全設(shè)置。1)概要說(shuō)明安全設(shè)置部分包括以下幾個(gè)域：安全限制安全限制ip 地址限制編輯 ip 安全控制ip 限制使管理員指定個(gè)別的 ip 訪問(wèn)系統(tǒng)，增加允許訪問(wèn)的 ip 或者在系統(tǒng)中加以限制。如果 ip 地址被增加到“允許訪問(wèn)”的部分，則系統(tǒng)只允許這些 ip 地址訪問(wèn)系統(tǒng)。如果 ip 地址被添加到“拒絕訪問(wèn)”的部分，則除此 ip 地址之外的 ip 地址都能訪問(wèn)系統(tǒng)。允許或者拒絕訪問(wèn)的 ip 地址設(shè)置方法可以是 ip 地址的一部分，如“192.168”則代表ip 地址是“192.168.*.*”的所有 ip 地址訪問(wèn)時(shí)間限制訪問(wèn)時(shí)間限制從hh:mm 到hh:m

23、m如果需要的話，可以設(shè)置在每天規(guī)定時(shí)間內(nèi)允許訪問(wèn)系統(tǒng)。海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 23 頁(yè) 共 38 頁(yè)星期限制星期限制啟動(dòng)星期限制星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六，星期日如果需要的話，可以設(shè)置在每周指定的幾天內(nèi)允許訪問(wèn)系統(tǒng)。連接超時(shí)連接超時(shí)當(dāng)用戶連接超時(shí)將被自動(dòng)注銷(xiāo)(防止他人在您離開(kāi)后非法操作 oa 系統(tǒng)，保護(hù)系統(tǒng)安全)系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志記錄非法訪問(wèn)日志(安全日志)記錄應(yīng)用程序日志(應(yīng)用日志)記錄正常用戶正常登陸系統(tǒng)后的操作信息（使用報(bào)告）2)編輯安全設(shè)置點(diǎn)擊安全設(shè)置菜單，進(jìn)入安全設(shè)置界面，如下圖：如果使用 ip 限制，選擇啟動(dòng)啟動(dòng) ipi

24、p 地址限制地址限制選項(xiàng)如果需要控制系統(tǒng)被訪問(wèn)的時(shí)間，選擇啟動(dòng)訪問(wèn)時(shí)間限制啟動(dòng)訪問(wèn)時(shí)間限制，設(shè)定一個(gè)時(shí)間范圍為了控制系統(tǒng)每周訪問(wèn)的天數(shù)，可以啟動(dòng)星期限制域啟動(dòng)星期限制域3)編輯 ip 地址控制表點(diǎn)擊上圖中的 ipip 地址控制表地址控制表超鏈接，進(jìn)入 ip 地址限制設(shè)置界面，如下所示：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 24 頁(yè) 共 38 頁(yè)4)設(shè)置連接超時(shí)點(diǎn)擊左邊菜單 連接超時(shí)，設(shè)置連接超時(shí)的時(shí)限，連接超時(shí)的定義為當(dāng)用戶在限定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有做任何操作的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)返回登錄窗口。5)系統(tǒng)日志為了跟蹤非法訪問(wèn)和系統(tǒng)使用情況，選擇系統(tǒng)日志菜單進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示：海天

25、 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 25 頁(yè) 共 38 頁(yè)6)查看日志查看系統(tǒng)的訪問(wèn)信息7）ip 地址綁定海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 26 頁(yè) 共 38 頁(yè)10.10.系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)的一些數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，維護(hù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包含以下幾部分功能：. 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置單點(diǎn)登錄設(shè)置數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置以下系統(tǒng)功能模塊的用戶訪問(wèn)權(quán)限：值班安排、員工信息卡維護(hù)權(quán)限、查看用戶信息卡-今日日程、查看用戶信息卡-參與協(xié)作、資訊內(nèi)容維護(hù)、通知公告維護(hù)、文檔資源文檔導(dǎo)出、萬(wàn)年歷公共紀(jì)念日維護(hù)、維護(hù)超級(jí)鏈接（公共） 、在線會(huì)議

26、室維護(hù)（添加、刪除、修改） 、手機(jī)短信常用語(yǔ)維護(hù)（公共） 、資料管理-資料列表維護(hù)、密碼用戶提醒。系統(tǒng)客戶化海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 27 頁(yè) 共 38 頁(yè)說(shuō)明：1、 刷新頻率，是影響 oa 系統(tǒng)相應(yīng)速度的一個(gè)重要參數(shù)，管理員可以根據(jù)服務(wù)器硬件設(shè)置的情況進(jìn)行調(diào)整。2、 郵件賬號(hào)設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)對(duì)外發(fā)送郵件所使用的郵件服務(wù)器信息。用戶密鑰管理用戶采用 usb key 方式登錄的時(shí)候，管理員用此功能設(shè)置 key 信息。管理系統(tǒng)表單管理海天 oa 有別于其他同類(lèi)產(chǎn)品，提供了強(qiáng)大的模塊生成功能，定義的模塊有增加、刪除、修改、查詢等功能。用戶可以使用海天 oa 生

27、成各類(lèi) mis 管理系統(tǒng)的功能，如下圖所海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 28 頁(yè) 共 38 頁(yè)示：定義表單的過(guò)程類(lèi)似工作流表單定義，此處不再重復(fù)。使用時(shí)，請(qǐng)自定義模塊，url= indata/main.asp?id=信息 id，如下圖所示：部門(mén)負(fù)責(zé)人設(shè)置海天 oa 工作流管理，流程的流轉(zhuǎn)條件可以是負(fù)責(zé)人，海天 oa 的負(fù)責(zé)人級(jí)別可以是 20 級(jí)，方便垂直管理，有利于流程流轉(zhuǎn)條件的建立。負(fù)責(zé)人級(jí)別權(quán)限不同級(jí)別的部門(mén)負(fù)責(zé)人，權(quán)限有可能不一樣，此模塊功能就是劃分各個(gè)級(jí)別的負(fù)責(zé)人相應(yīng)的權(quán)限，如下圖：海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第

28、29 頁(yè) 共 38 頁(yè). 公文管理公文管理發(fā)文文號(hào)初始化設(shè)置設(shè)置發(fā)文登記中發(fā)文編號(hào)的初始值，在系統(tǒng)開(kāi)始正式使用后執(zhí)行一次初始化操作，文號(hào)可否更改設(shè)置調(diào)整一般發(fā)生在跨年度的時(shí)候，允許用戶自行調(diào)整文號(hào)。文檔套紅：維護(hù)公文的套紅模板，有打印要求的表單，同樣可以制作套紅進(jìn)行打印。海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 30 頁(yè) 共 38 頁(yè)簽章管理維護(hù)公文中的電子印章文件，此功能模塊上傳定義好的電子印章文件，以便于有權(quán)限的用戶蓋章操作，關(guān)于如何制作電子印章文件，請(qǐng)參考“如何制作電子印章文件.swf” 。falsh 演示：如何制作電子印章文件簽名圖片管理10

29、.3.10.3. 文檔管理文檔管理管理公共文檔目錄，公共文檔目錄，每級(jí)目錄均可以設(shè)置發(fā)布文檔權(quán)限與查詢文檔權(quán)限，有發(fā)布文檔權(quán)限的用戶同時(shí)具有目錄文檔查詢權(quán)限：公共文檔目錄管理海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 31 頁(yè) 共 38 頁(yè)文檔發(fā)布權(quán)限設(shè)置當(dāng)前目錄的文檔維護(hù)用戶，界面如下：提示：提示：如果文件夾目錄有圖標(biāo)標(biāo)示，表示當(dāng)前的目錄沒(méi)有設(shè)置文檔的發(fā)布/查詢權(quán)限。文檔模板管理海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 32 頁(yè) 共 38 頁(yè). htmlhtml 編輯模板編輯模板類(lèi)別管理模板管理海天 oa2011 管理員手冊(cè)

30、 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 33 頁(yè) 共 38 頁(yè). 考勤管理考勤管理考勤參數(shù)設(shè)置設(shè)置考勤時(shí)間及日期格式，如下圖所示：提示：提示：1、 登錄辦公系統(tǒng)，系統(tǒng)可以設(shè)置為自動(dòng)簽到，設(shè)置方法參考“系統(tǒng)客戶化部分”2、 開(kāi)始考勤時(shí)間就是當(dāng)天開(kāi)始算考勤的時(shí)間，即最早簽到時(shí)間；結(jié)束考勤時(shí)間是當(dāng)天終止考勤的時(shí)間，即最晚簽退時(shí)間。其他情況設(shè)置在員工的考勤登記中，不屬于請(qǐng)假、外出的登記，都登記在其他情況登記中，在進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，系統(tǒng)根據(jù)本功能設(shè)置的出缺勤類(lèi)型判斷用戶的出缺勤狀態(tài)。海天 oa2011 管理員手冊(cè) 北京聯(lián)杰匯佳信息科技發(fā)展有限公司第 34 頁(yè) 共 38 頁(yè). 日志管理日志管理日志參數(shù)設(shè)置用戶可以修改日志的日期范圍，默認(rèn)可以修改一周內(nèi)的日志信息。. 專(zhuān)題管理專(zhuān)題管理專(zhuān)題類(lèi)似文檔管理的公共目錄的部分，便于