校慶10周年公關(guān)策劃

1、漳州科技學(xué)院十周年慶公關(guān)策劃書(shū)課程名稱(chēng) 公共關(guān)系 班 級(jí) 14市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷(xiāo)2班 付 林 張雨玲 林惠新 黃益東 小組成員 指導(dǎo)老師 陳毅斌 目錄一、活動(dòng)背景.3二、活動(dòng)主題.3三、活動(dòng)目的.3四、活動(dòng)對(duì)象.4五、活動(dòng)內(nèi)容.4六、活動(dòng)宣傳.4七、資源籌備.5八、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè).11九、可行性分析.12十、活動(dòng)預(yù)期效果.12十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算.13一、 活動(dòng)背景 茶學(xué)苗圃花爭(zhēng)艷，茶經(jīng)再續(xù)譜新篇。2007年金秋一所嶄嶄的民辦高校天福茶學(xué)院（現(xiàn)：漳州科技學(xué)院）竣工落成，并且迎來(lái)首屆新生，創(chuàng)校開(kāi)學(xué)。漳浦大地上出現(xiàn)的全日制高等學(xué)府，全國(guó)第一所茶業(yè)高校。從“格物致知，一葉入魂”到“格物致知，崇德敬業(yè)”。歷經(jīng)10年的

2、發(fā)展，為社會(huì)培養(yǎng)了一批批專(zhuān)業(yè)型人才。漳州科技學(xué)院至今已有10年，過(guò)往的榮譽(yù)，過(guò)往的成就應(yīng)該被銘記。過(guò)往的歷史，過(guò)往的艱辛也值得我們重溫。二、 活動(dòng)主題回首歷史展示成就凝聚人心謀求合作擴(kuò)大影響三、 活動(dòng)目的1向社會(huì)各界宣傳漳州科技學(xué)院的發(fā)展歷史，科研成果，教學(xué)成就，增強(qiáng)學(xué)校在社會(huì)的影響力，塑造良好的社會(huì)形象。2營(yíng)造出學(xué)校特有的豐富的文化氛圍和學(xué)術(shù)風(fēng)采，加強(qiáng)學(xué)生對(duì)母校的認(rèn)識(shí)和了解，同時(shí)，激發(fā)老師和學(xué)生的集體榮譽(yù)感和自豪感.3提高學(xué)校自身的效益，通過(guò)校慶活動(dòng)盡可能的爭(zhēng)得社會(huì)上各界的支持與贊助，為我校廣大師生獲得向外學(xué)習(xí)發(fā)展提供機(jī)遇和優(yōu)惠，同時(shí)，通過(guò)此次活動(dòng)吸引更多優(yōu)秀人才到本校發(fā)展，擴(kuò)大學(xué)校的精英隊(duì)

3、伍，提升學(xué)校內(nèi)部的軟件實(shí)力，為學(xué)校獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展儲(chǔ)備力量。四、活動(dòng)對(duì)象全體師生、往屆畢業(yè)生及社會(huì)各界人士五、活動(dòng)內(nèi)容 早上（1）嘉賓簽到（校燈光籃球場(chǎng)設(shè)為停車(chē)場(chǎng)，簽到點(diǎn)設(shè)置在留學(xué)生公寓門(mén)口，簽到時(shí)送嘉賓漳州科技學(xué)院校慶紀(jì)念品和10年校慶畫(huà)冊(cè)及紀(jì)念郵冊(cè)）。（2）帶領(lǐng)嘉賓參觀校園及茶園（由于人多，嘉賓不能同時(shí)到達(dá)，禮儀組負(fù)責(zé)分批帶領(lǐng)參觀，并負(fù)責(zé)講解）。（3）校史展覽室開(kāi)館（禮儀組帶領(lǐng)嘉賓參觀完校園，直接帶領(lǐng)所帶領(lǐng)的參觀校史展覽室）。中午：就餐（4）栽種“校友樹(shù)”（5）校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓合影（陸羽廣場(chǎng)）（6）各學(xué)院進(jìn)行校友座談交流會(huì)。（7）建校10周年校慶招待宴會(huì)。（8）文藝晚會(huì)（校田徑場(chǎng)）。六、活動(dòng)宣

4、傳（1）在與校有一定聯(lián)系合作的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站（如中國(guó)校慶網(wǎng)、微信、微博）上發(fā)布校慶資訊。 （2）設(shè)定媒體宣傳日，邀請(qǐng)市內(nèi)以及省內(nèi)主流媒體記者前來(lái)參觀校園進(jìn)行報(bào)道，展示漳州科技學(xué)院優(yōu)秀的一面，讓更多人關(guān)注漳州科技學(xué)院。（3）將制作的校慶專(zhuān)題片投放到相關(guān)電視網(wǎng)路媒體（如漳州電視臺(tái)、漳浦電視臺(tái)），多渠道、多時(shí)間的播放該專(zhuān)題片，提高其到達(dá)率和有效受眾范圍。（4）邀請(qǐng)教育界知名人士為學(xué)院慶典題詞（5）運(yùn)用校多媒體專(zhuān)業(yè)，拍攝學(xué)院10周年校慶宣傳片。七、資源籌備（一）成立校慶籌備委員會(huì)主 任： 副 主 任：成 員： 工作職責(zé)校慶籌備委員會(huì)負(fù)責(zé)校慶工作中重大問(wèn)題的決策，確定校慶活動(dòng)的規(guī)模、形式，決定校慶工作的組織機(jī)

5、構(gòu)及人選，審查校慶捐贈(zèng)的基本原則和方法，審批校慶工作的主要經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，協(xié)調(diào)各籌備小組工作組織與落實(shí),確保校慶各項(xiàng)工作按計(jì)劃有序進(jìn)行。下設(shè)籌備工作辦公室：主 任： 成 員：工作內(nèi)容： 1. 負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動(dòng)。 2. 處理校慶辦公室反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問(wèn)題，并及時(shí)解決與指引。4. 對(duì)校慶活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。 5. 監(jiān)督與管理校慶籌備各專(zhuān)項(xiàng)小組之間關(guān)系及日常事務(wù)。6. 積極聯(lián)系上級(jí)主管部門(mén)，爭(zhēng)取支持。 7. 制定籌備工作計(jì)劃和任務(wù)分解進(jìn)度表，統(tǒng)籌安排學(xué)校校慶活動(dòng)。 8. 負(fù)責(zé)慶典大會(huì)的總體設(shè)計(jì)、會(huì)場(chǎng)布置。9. 負(fù)責(zé)安排重要來(lái)賓的接待；負(fù)責(zé)安排各類(lèi)宴請(qǐng)活動(dòng)。10.

6、 負(fù)責(zé)組織拍攝、制作校史電視專(zhuān)題片。11. 組織設(shè)計(jì)、印刷 10年校慶畫(huà)冊(cè)及紀(jì)念郵冊(cè)。12. 策劃、設(shè)計(jì)完成部分辦學(xué)理念建筑墻體校園文化及主題文化長(zhǎng)廊建設(shè)。13. 設(shè)計(jì)布置校史陳列室。14. 設(shè)計(jì)、發(fā)放邀請(qǐng)函，選購(gòu)校慶活動(dòng)所需各類(lèi)紀(jì)念品。15. 策劃、組織一次高尚音樂(lè)進(jìn)校園音樂(lè)會(huì)。（二）設(shè)立校慶專(zhuān)項(xiàng)工作小組1、校史資料組組 長(zhǎng)：成 員：工作內(nèi)容： 收集整理學(xué)校 10年發(fā)展歷程與教育碩果相關(guān)資料。1) 編撰校史錄2) 收集校慶紀(jì)念冊(cè)相關(guān)圖片。3) 校史陳列室的文字及圖片歸類(lèi)整理。4) 校史展覽解說(shuō)詞撰寫(xiě)，做好解說(shuō)員培訓(xùn)工作。5) 收集學(xué)校歷年來(lái)獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)品。6) 收集歷年來(lái)對(duì)外交往中獲贈(zèng)的各

7、種禮品。7) 統(tǒng)計(jì)學(xué)校教職工歷年來(lái)獲得的市局級(jí)以上的榮譽(yù)嘉獎(jiǎng)。8) 收集學(xué)校歷年來(lái)的各類(lèi)編著、出版物。2、校友聯(lián)誼組組 長(zhǎng)：成 員：工作內(nèi)容： 1) 收集各屆畢業(yè)照、校友活動(dòng)照片和在某一領(lǐng)域或某一行業(yè)有成就的校友個(gè)人資料，完善相關(guān)檔案。2) 負(fù)責(zé)收集歷屆校友信息 ,整理編輯好校友通訊錄。 3) 負(fù)責(zé)向校友寄發(fā)“請(qǐng)柬”、“致校友的一封信”連同校慶回執(zhí)單。4) 適時(shí)對(duì)校友發(fā)布校慶相關(guān)信息，加強(qiáng)校友聯(lián)絡(luò)工作。5) 成立校友會(huì)，制定校友會(huì)章程，籌備、召開(kāi)第一屆校友會(huì)理事大會(huì)。6) 編撰校友風(fēng)采錄。7) 策劃與組織杰出校友事跡報(bào)告會(huì)。8) 制定校友基金會(huì)章程。9) 落實(shí)參加校慶的校友人數(shù)及名單。3、校慶

8、宣傳組 組 長(zhǎng)：成 員：工作內(nèi)容： 1) 校慶活動(dòng)的信息發(fā)布、校慶公告的起草和刊發(fā)，宣傳報(bào)道（報(bào)紙、網(wǎng)站、自制宣傳材料等）。2) 組織、制作建校10周年校慶專(zhuān)題網(wǎng)頁(yè)。建設(shè)、維護(hù)校慶網(wǎng)站，充分運(yùn)用學(xué)校網(wǎng)站的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對(duì)外宣傳與聯(lián)絡(luò)。校慶網(wǎng)站建設(shè)，可設(shè)置校友公告、校友風(fēng)采、網(wǎng)上參觀、校友注冊(cè)、校友查詢(xún)等欄目。3) 慶典大會(huì)的文稿起草、主持詞的撰寫(xiě)。4) 編寫(xiě)校史電視專(zhuān)題片文稿。5) 編寫(xiě)完成學(xué)?；纠砟睿ò▽W(xué)校核心理念、學(xué)校發(fā)展愿景、學(xué)校精神、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)等），學(xué)校辦學(xué)理念（包括辦學(xué)理念、辦學(xué)策略、辦學(xué)宗旨、培養(yǎng)目標(biāo)等），學(xué)校管理理念（包括管理原則、人才理念、服務(wù)理念等）。6)校慶日

9、校園的宣傳標(biāo)語(yǔ)布置。4、禮賓協(xié)調(diào)組組 長(zhǎng)：成 員：工作內(nèi)容：1) 邀請(qǐng)和確定參加校慶的市、局領(lǐng)導(dǎo)和兄弟學(xué)校嘉賓的名單。2) 邀請(qǐng)和確定參加校慶的合作學(xué)校、教育機(jī)構(gòu)名錄。3) 邀請(qǐng)和確定參加校慶的公司、企業(yè)的名錄。4) 做好嘉賓接待、就餐安排工作。5) 邀請(qǐng)并落實(shí)各屆領(lǐng)導(dǎo)和知名人士為學(xué)校10華誕題詞。6) 慶典日司儀安排、會(huì)務(wù)接待、來(lái)賓宴請(qǐng)及座位安排。7) 組織好學(xué)生禮儀隊(duì)做好迎賓、相關(guān)接待及獻(xiàn)花話(huà)動(dòng)。5、學(xué)生活動(dòng)組組 長(zhǎng)：成 員：工作內(nèi)容： 1)校慶師生書(shū)畫(huà)、攝影展。2)學(xué)生歌詠、演講、征文系列比賽活動(dòng)。3)栽種“校友樹(shù)”。4)負(fù)責(zé)校慶慶典期間的專(zhuān)題文藝演出。(評(píng)選校園之星等活動(dòng))5)負(fù)責(zé)校慶

10、慶典期間的班級(jí)文化展示。6、學(xué)術(shù)活動(dòng)組組 長(zhǎng)：成 員：工作內(nèi)容： 校慶學(xué)術(shù)活動(dòng)的策劃、組織、落實(shí)?？蒲泻图夹g(shù)服務(wù)項(xiàng)目洽談。7、后勤保障組組 長(zhǎng)：成 員：工作內(nèi)容： 1) 建立校慶活動(dòng)帳戶(hù)，制訂階段性的財(cái)務(wù)支出預(yù)算，并擬訂相關(guān)收支財(cái)務(wù)報(bào)表； 2) 負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)校的綠化、美化及校園整潔工作； 3) 搞好慶典日后勤保障和接待工作； 4) 校慶捐款登記與捐贈(zèng)實(shí)物的管理，以及有關(guān)單位禮品、賀電賀函的登記收存等； 5) 編制校慶活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，印制捐贈(zèng)榮譽(yù)證書(shū)。 6) 校慶期間印制宣傳條幅，布置彩旗、彩燈、氣球等，營(yíng)造校慶熱烈氛圍。8、攝影、攝像組組 長(zhǎng)：成 員：工作內(nèi)容：1) 校慶期間各項(xiàng)活動(dòng)的攝影、

11、錄像工作。2）協(xié)助做好校史電視專(zhuān)題片制作工作。9、安全保衛(wèi)組組 長(zhǎng)：成 員：工作內(nèi)容：1) 慶典日車(chē)輛調(diào)度。2) 校慶期間安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障工作。3) 慶典日車(chē)輛管理，協(xié)調(diào)校外道路交通。八、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)（1）是否能找到活動(dòng)的贊助商（2）整個(gè)校慶活動(dòng)的統(tǒng)籌工作，包括調(diào)動(dòng)學(xué)校各組織協(xié)助完成活動(dòng)和策劃整個(gè)活動(dòng)的流程等（3）活動(dòng)整個(gè)過(guò)程的不確定安全問(wèn)題，由于沒(méi)辦法關(guān)系到每個(gè)在場(chǎng)人員，所以此項(xiàng)最為需要重視（4）校慶當(dāng)天天氣可能遇到雨天，應(yīng)制定備用方案。九、可行性分析1.活動(dòng)主題可行性分析回首歷史，學(xué)校經(jīng)過(guò)了10年的發(fā)展，值得我們?nèi)セ厥?；展示成就?0年的發(fā)展，學(xué)校不管是在教學(xué)，還是學(xué)生就業(yè)就得到很多成績(jī)；凝聚人心，充分利用10周年慶，提升學(xué)生的愛(ài)校之情；謀求合作擴(kuò)大影響，通過(guò)校慶獲得更多知名企業(yè)進(jìn)行合作，為學(xué)生提供更多的就業(yè)崗位，從而擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響力。綜上分析本次活動(dòng)主題是可行的。2.活動(dòng)宣傳可行性分析1）通過(guò)在與校有一定聯(lián)系合作的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站（如中國(guó)校慶網(wǎng)、微信、微博）上發(fā)布校慶資訊和利用校多媒體專(zhuān)業(yè)制作校慶宣傳片的費(fèi)用低是可行的。2）