vb圖書管理系統(tǒng)論文要點(diǎn)

1、圖書管理信息系統(tǒng)摘要 圖書管理系統(tǒng)是圖書館的重要組成部分，本文通過作者設(shè)計(jì)和開發(fā)一個(gè)中小型高校圖書館管理系統(tǒng)的實(shí)踐，闡述了高校圖書管理軟件中所應(yīng)具有的功能、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)。本文所介紹的內(nèi)容是關(guān)于“高等院校圖書管理信息系統(tǒng)軟件”的開發(fā)與設(shè)計(jì)。文章詳細(xì)地介紹了圖書管理信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)步驟及實(shí)現(xiàn)技術(shù)。本軟件基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，采用三層模型的 C/S 結(jié)構(gòu)。 軟件以 Windows 操作系統(tǒng)為環(huán)境， 數(shù)據(jù)庫使用 SQL Server2000 ， 開發(fā)工具使用 VB6.0 。關(guān)鍵詞 圖書管理系統(tǒng)，圖書管理， VB 應(yīng)用程序， SQL Server2000 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用1 引言圖書館是高等院校的重要組成部門， 是教

2、師和學(xué)生獲取知識(shí)的重要場所。 隨著校園網(wǎng)的發(fā)展，各高等院校的圖書館都開始使用 “圖書管理信息系統(tǒng)軟件” 開展工作。 由于目前市場上的軟件大多只是一些條框， 沒有形成特定環(huán)境下工作的圖書管理系統(tǒng) 。特別是各圖書館之間、圖書館與讀者及管理者之間要互連互通，共享信息資源。本軟件就是基于這種背景而開發(fā)設(shè)計(jì)的。圖書館作為一種信息資源的集散地， 圖書和用戶借閱資料繁多， 包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今， 有很多的圖書館都是初步開始使用， 甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況 （如借書天數(shù)、 超過限定借書時(shí)間的天數(shù)）

3、的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對借書卡的人工檢查進(jìn)行， 對借閱者的借閱權(quán)限、 以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、 手抄進(jìn)行。 數(shù)據(jù)信息處理工作量大， 容易出錯(cuò)；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)規(guī)范的信息管理手段。盡管有的圖書館有計(jì)算機(jī)，但是尚未用于信息管理，沒有發(fā)揮它的效力，資源閑置比較突出，這就是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)的基本環(huán)境。2 系統(tǒng)需求分析2.1 組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)一個(gè)管理信息系統(tǒng)軟件的首要工作就是畫出組織機(jī)構(gòu)圖， 它反映了整個(gè)單位組織的全貌， 是軟件需求分析的基礎(chǔ)。 現(xiàn)以內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書館的組織機(jī)構(gòu)為例：圖表標(biāo)題不同單位的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置是不同的， 如果要想開發(fā)一個(gè)通用的圖書管理軟件， 就

4、 必須從一些具體單位的組織機(jī)構(gòu)中抽取出公共部分并基于它來進(jìn)行軟件開發(fā)。2.2 各部門的崗位職責(zé)調(diào)研、分析各部門的崗位職責(zé)是確定軟件功能的基礎(chǔ)。 只有十分清楚各部門的職 責(zé)是什么？它們是怎樣完成各項(xiàng)職責(zé)的？才能去規(guī)劃軟件的功能。 各部門的崗位 職責(zé)具體如下：1、館長的崗位職責(zé) 在校黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)下，對圖書館的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面管理，向全校師生提供教學(xué)、科研所需的圖書資料信息服務(wù)。 在國家相關(guān)法律、法規(guī)的允許下，開展相關(guān)業(yè)務(wù)。 負(fù)責(zé)建立與其它圖書館、出版業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系、交流、合作。(4)負(fù)責(zé)與校內(nèi)各處室、各院系的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)制訂本單位的中、長期發(fā)展規(guī)劃及年度工作計(jì)劃。(6)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)本單位

5、副職及下屬各部門負(fù)責(zé)人的工作。 負(fù)責(zé)本單位工作人員的聘用、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。 負(fù)責(zé)指揮、調(diào)度、協(xié)調(diào)、控制本單位的人力、物力、財(cái)力等資源，完成工作任務(wù)。負(fù)責(zé)建立本單位的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并帶頭執(zhí)行。(10)保證本單位的國有資產(chǎn)不流失。2、采編部崗位職責(zé)采購、收集、交換各種中外文圖書資料； 將采購來的文獻(xiàn)加工、 整理成可檢索的文獻(xiàn)集合體；進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登錄、分類、編目，典藏到各部門。3、流通部崗位職責(zé)主要負(fù)責(zé)全校師生員工的中外文圖書的借閱工作及圖書的內(nèi)部管理。4、閱覽部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)圖書館各閱覽室中書刊閱覽室的閱覽管理和服務(wù)工作。5、期刊部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)國內(nèi)出版的期刊、報(bào)紙的采購、分類、典藏、流通、閱覽工作

6、。6、技術(shù)部(信息中心)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)全館計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)；全校師生借書卡的制作、啟用、掛失、解掛、退卡及查詢等工作。7、綜合辦公室崗位職責(zé)負(fù)責(zé)全館的行政事務(wù)工作；全校師生借書卡辦理的接待、資格審核、帳目管理；全館設(shè)備和財(cái)產(chǎn)的管理；財(cái)務(wù)管理。2.3 圖書管理的相關(guān)規(guī)章制度制度是要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程。它也是軟件處理數(shù)據(jù)過程 中所應(yīng)遵守的規(guī)程，是很多算法的基礎(chǔ)。因此要想開發(fā)一個(gè)好的管理軟件， 就必須對相關(guān)制度做詳細(xì)的分析。這里只介紹與系統(tǒng)設(shè)計(jì)有關(guān)的制度條款。1、讀者分類、借書數(shù)量、借書時(shí)間的規(guī)定適用人員最大借書量最長借書時(shí)間是否允許預(yù)約01教職工、博士2090天是02研

7、究生1560是03本科生1030否04進(jìn)修生、短訓(xùn)班530否2、借書卡辦理、退還制度新辦卡的讀者在網(wǎng)上添寫相關(guān)表格。由讀者本單位資料室或辦公室負(fù)責(zé)資格審查，并按規(guī)定收取相關(guān)費(fèi)用。讀者本單位資料室或辦公室負(fù)責(zé)與本館辦公室聯(lián)系辦卡事宜。(4)本館辦公室負(fù)責(zé)接受材料，并進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。技術(shù)部負(fù)責(zé)制作借書卡并設(shè)置啟用。3、借、還圖書的相關(guān)制度 借書本館采用開架方式借書。讀者按規(guī)定要求進(jìn)入書庫取出所需圖書，然后到借閱處辦理手續(xù)。辦理借書手續(xù)時(shí)必須出示本人借書卡， 讀者要對借到的圖書當(dāng)場檢查損壞情況， 如發(fā)現(xiàn)有未被記載的損壞要當(dāng)場告知工作人員，否則責(zé)任自負(fù)。 續(xù)借略 超期處罰略 遺失賠償略2.4 圖書館的

8、主要業(yè)務(wù)流程1 、 圖書采購業(yè)務(wù)流程訂購是根據(jù)供書商的可供書目信息挑選預(yù)訂購圖書， 一段時(shí)間以后， 整理訂購圖書并根據(jù)供書商填寫訂書單，發(fā)給供書商進(jìn)行訂購。當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)的日益普及，供書商訂購信息開始用光盤等媒體發(fā)送， 在這些訂購信息中不僅可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的訂購功能， 而且包含著編目信息， 這些編目信息能極大地減輕編目人員的錄入工作量， 并且提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性， 所以在訂購中應(yīng)利用這些編目數(shù)據(jù)。 另外由于圖書資金有限， 為了將有限的資金更好地使用， 系統(tǒng)還應(yīng)進(jìn)行資金控制， 訂購人員只許在某類圖書的授權(quán)資金范圍內(nèi)進(jìn)行進(jìn)行訂購操作， 否則應(yīng)得到資金分配人員的批準(zhǔn)或直到資金滿足要求。2 、 圖書編目、典

9、藏業(yè)務(wù)流程圖書編目是對圖書根據(jù)中圖法編寫索書號(hào)并進(jìn)行圖書著錄的過程， 是圖書管理和圖書流通的重要環(huán)節(jié)， 要避免一個(gè)分類號(hào)有多種圖書或者一種圖書有多種分類號(hào)情況的出現(xiàn)， 即對新增加的圖書， 應(yīng)能正確區(qū)分增加圖書種類和增加復(fù)本等情況。 在圖書編目中經(jīng)常要使用圖書查重的功能。3、借書卡辦理業(yè)務(wù)流程3系統(tǒng)功能規(guī)劃3.1 系統(tǒng)用戶圖3.2 用戶需求分析這里只介紹與借還書有關(guān)的用戶需求，具體如下：1、讀者信息需求利用多種方式查詢圖書館藏書信息。查詢讀者個(gè)人信息，借書信息。 修改讀者個(gè)人信息（密碼，電話，Email）。處理需求希望能用Web的方式做以上查詢、修改操作。希望能用Web的方式或語音電話的方式來掛

10、失自己的借書卡。安全性、完整性需求對讀者個(gè)人信息保密，不允許其他讀者查閱。2、流通部工作人員信息需求查詢讀者基本信息，借書信息；修改讀者的借閱信息；查詢本館藏書信息；查詢本庫的圖書存放信息。處理需求希望操作界面簡捷，符合業(yè)務(wù)流程；希望輸入信息自動(dòng)化，盡量少地人工輸入數(shù)據(jù)。安全性、完整性需求其它書庫借、還書系統(tǒng)，不能對本庫圖書借、還。其它人員不能更新借閱表中的信息。3.3 劃分子系統(tǒng)子系統(tǒng)劃分的原則是：業(yè)務(wù)的相關(guān)性、業(yè)務(wù)的獨(dú)立性。這里只介紹圖書管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)借書卡管理子系統(tǒng):借書卡管理子系統(tǒng)不僅能利用當(dāng)前的軟件開發(fā)技術(shù)和校園網(wǎng)建設(shè)成果，方便讀者查詢、借閱操作，而且，能結(jié)合學(xué)校資金投入

11、有限、圖書需求量大等特點(diǎn)， 對圖書管理中各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的加強(qiáng)管理。此外還有方便、快捷、準(zhǔn)確無誤等特點(diǎn)。（1.）此子系統(tǒng)還加入了條形碼識(shí)別掃描、打印，在建立數(shù)據(jù)庫及相關(guān)連 接上有自己獨(dú)到的應(yīng)用。一般圖書卡存儲(chǔ)的信息為：user （借書證號(hào)，姓名，性別，身份編號(hào)，身份證，聯(lián)系電話，學(xué)生學(xué)歷。）book （圖書編號(hào)，圖書名稱，圖書類別，作者，出版社，出版日期，備注，價(jià)格，數(shù)量）數(shù)據(jù)庫是自描述的，這就意味著它自身包含了它的結(jié)構(gòu)的描述，這種結(jié)構(gòu) 的描述稱作元數(shù)據(jù)。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS ）產(chǎn)品是用來存儲(chǔ)和操縱表的， 所以大多數(shù)產(chǎn)品把元數(shù)據(jù)以表的形式存儲(chǔ)，有時(shí)稱作系統(tǒng)表。這些系統(tǒng)表存儲(chǔ)了 數(shù)據(jù)庫中表的情

12、況，指出每一個(gè)表中有多少列，那一列是主關(guān)鍵字，每一列的數(shù)據(jù)類型的描述，它也存儲(chǔ)索引、關(guān)鍵字、規(guī)則和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的其他部分。在表中存儲(chǔ)元數(shù)據(jù)不僅對 DBMS是有效的，對用戶也是方便的，因?yàn)樗麄兛梢?使用與查詢用戶數(shù)據(jù)同樣的查詢工具來查詢元數(shù)據(jù)。因而通過條形碼卻可以輕而易舉的得到這些信息，將這些信息存入以一個(gè)條 形碼為元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)子庫下面，當(dāng)系統(tǒng)掃描該條形碼時(shí)便自動(dòng)出現(xiàn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 這于帳目管理子系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系。整個(gè)借書過程如下:(2.)索引索引可以用來排序和快速訪問數(shù)據(jù)。下面以本人的圖書管理信息系統(tǒng)中的 book表為例來說明。假定數(shù)據(jù)在磁盤上是按圖書編號(hào)酌遞增順序排列的，用戶想打印一個(gè)按圖書名

13、 稱排序的圖書數(shù)據(jù)報(bào)表。為此，所有的數(shù)據(jù)都需要從源表中提取出來并排序， 除非表很小，否則這是一個(gè)很費(fèi)時(shí)的過程?；蛘?，可以在 圖書名稱 字段上創(chuàng)建 一個(gè)索引，該索引的條目按照 圖書名稱排序，這樣，該索引的條目可以讀出來， 并用來按順序訪問book數(shù)據(jù)。索引用于快速訪問數(shù)據(jù)。例如，一個(gè)用戶只想訪問book表中圖書類別值為01 的那些學(xué)生。如果沒有索引，則必須搜索整個(gè)源表；但有了索引之后，可以找到 索引條目，并使用它來挑選所有合適的行。索引對排序和查找是有幫助的，但要付出代價(jià)。book表中的行每次改變時(shí)，索引也必須改變，這意味著索引并非隨意的，應(yīng)該在真正需要時(shí)保存。4.14系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃系統(tǒng)結(jié)構(gòu)本

14、軟件采用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，三層模型。采用C/S, B/S兩種方式向用戶提供服務(wù)，館內(nèi)業(yè)務(wù)操作用戶使用C/S方式，讀者使用B/S方式。讀者4.2系統(tǒng)平臺(tái)環(huán)境及開發(fā)工具1、硬件環(huán)境服務(wù)器端1-3臺(tái)服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器要配備磁盤陣列?？蛻舳薖in以上，配置硬盤的 pc機(jī)。2、軟件環(huán)境服務(wù)器端操作系統(tǒng)： Windows2000Server; Web 服務(wù)器:IIS5.0;數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:SQL Server2000?？蛻舳?操作系統(tǒng)：Windows2000Profession 。3、開發(fā)工具開發(fā)工具使用 Microsoft 公司的 Visual Basic6.0、Visual InterDev 或.net。5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)5.1 概念設(shè)計(jì)這里只介紹與借、還書有關(guān)的概念模型，具體如下:5.2 邏輯設(shè)計(jì)這里只介紹與借、還書有關(guān)的邏輯模型，具體如下：5.2.1 概要設(shè)計(jì)圖書館內(nèi)信息（書竺，所在館位，所在架位，借出標(biāo)志，損壞記載）圖書ISBN信息（ISBN碼,中圖分類號(hào)，內(nèi)部分類號(hào)，書名，作者，出版社，出版時(shí)間，版次，價(jià)格，簡介）讀者（借書卡號(hào)，姓名，身份證號(hào)，單位，電話， Email,密碼，讀者類型，掛失，停借）讀者類型（代碼，最大借書數(shù)，最長借書時(shí)間，是否允許預(yù)約）圖書借閱（書號(hào)，借書卡號(hào)，借書日期，續(xù)借日期，續(xù)借）5.2.2 詳細(xì)設(shè)計(jì)字段名取值類型及長度約束、默認(rèn)值說明是否為關(guān)鍵字段書號(hào)