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文檔簡介

1、2021-7-51郵件處理規(guī)格、時限、郵件處理規(guī)格、時限、資費檢查資費檢查2012年4月2021-7-52 一、郵件檢查項目 (一)郵件時限檢查項目 被查局寄往檢查局投遞的國內(nèi)平常函件、掛號函件、包裹、特快郵件(再投郵件除外,下同)是否逾限。若有逾限,查明屬下列何種原因造成:錯封、誤發(fā)、封發(fā)延誤、經(jīng)轉(zhuǎn)處理延誤、運輸延誤、投遞延誤、其他主觀原因,或者不可抗力事件、第三方責(zé)任、其他客觀原因。判明逾限責(zé)任段落和責(zé)任單位。2021-7-53 (二)郵件處理規(guī)格檢查項目1、收寄日戳蓋銷(含打印,下同)規(guī)格檢查項目:各局寄往檢查局的國內(nèi)信函、明信片、印刷品、包裹的銷票日戳或收寄日戳。重點檢查上款所列郵件的

2、日戳蓋銷是否存在下列情形或下列情形之一:漏銷郵票、漏蓋日戳、戳記不清、字釘錯用、銷全票、顏色不符,位置不符(過在條碼上)其他日戳蓋銷不合格事項。2021-7-54國內(nèi)郵件處理規(guī)則 第43條 各類郵件上所貼的郵票及郵資信封、郵資郵簡和郵資明信片上所印的郵票圖案,必須用日戳蓋銷。日戳要蓋得清晰,如果不清,應(yīng)當(dāng)在郵件封面空白處另蓋一個。銷票部位要適當(dāng),(一般應(yīng)蓋銷郵票票面四分之一,)應(yīng)使一部分戳印蓋在郵件上。括號內(nèi)是老規(guī)則的內(nèi)容。2021-7-55國內(nèi)郵件處理規(guī)則 (對印有領(lǐng)袖像的郵票,必須蓋在郵票的下部,不可以蓋在領(lǐng)袖像的面部上。)為了防止漏銷,各局應(yīng)當(dāng)加強檢查。在收寄局發(fā)現(xiàn)漏銷時,必須用日戳補銷

3、;其他各局發(fā)現(xiàn)漏銷時,必須用日戳的戳邊滾銷或用筆劃銷。2021-7-56國內(nèi)郵件處理規(guī)則 使用郵資機處理的郵件,按實收金額直接在郵件封面下面蓋印郵資符志戳記,對不能直接蓋印的,可打印郵資符志簽條貼于郵件封面下面。郵資符志應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,并保證清晰。 第44條郵政日戳應(yīng)當(dāng)使用黑色油墨加蓋。各類機戳可以使用紅色油墨加蓋。2021-7-57 合格標(biāo)準(zhǔn):蓋銷郵票或加蓋收寄日戳必須使用黑色印油(郵資機收寄的或機制已付戳蓋銷的可用紅色印油),日戳的收寄局名(指市、縣)、年、月、日清楚,不漏銷、漏蓋;銷全票時在信封封面空白處另加蓋一清楚日戳;貼多枚郵票需蓋銷多枚日戳的必須有一枚清楚;2021-7-58國內(nèi)郵

4、件處理規(guī)則 2、總包封發(fā)規(guī)格檢查項目:各局寄往檢查局的袋身規(guī)格等。(共同學(xué)習(xí)一下處理規(guī)則) 第120條封發(fā)郵件使用郵袋時應(yīng)注意以下事項:(一)根據(jù)郵件的數(shù)量和種類,選擇大小合適的郵袋。(二)不得使用有二厘米以上破洞、裂口和非機器縫補或破洞用繩捆扎等不能分明責(zé)任、保證內(nèi)件安全的郵袋。2021-7-59國內(nèi)郵件處理規(guī)則 (三)不得使用水濕、油污的郵袋,也不得翻用郵袋。(四)破損的容器不得使用。2021-7-510國內(nèi)郵件處理規(guī)則 第121條 封袋要按照下列規(guī)定辦理:(一)裝袋: (二)扎袋:要用沒有接頭的棉質(zhì)蠟繩按豬蹄扣捆法扎緊,捆繩要接近郵件,盡量不使內(nèi)件活動。 (三)拴掛袋牌:郵袋扎緊后,要在

5、扎繩的繩扣上垂直拴掛規(guī)定種類的袋牌;同時拴掛兩個袋牌時,要分別從兩個繩頭穿上,防止袋牌互相遮蓋。2021-7-511國內(nèi)郵件處理規(guī)則 (四)封袋:袋牌拴上后,穿上鉛志,將扎繩收緊,再將繩子交叉打結(jié),然后用夾鉗橫夾鉛志,務(wù)使鋼模上的字全部、清晰地軋在鉛志上。軋好后在距鉛志約1厘米處將多余的繩頭剪去,并檢查印志的質(zhì)量2021-7-512 重點檢查郵件總包的處理規(guī)格是否存在下列情形或下列情形之一: (1)袋牌:漏填(打印)項目、書寫(打印)不清、錯栓袋牌、漏栓袋牌、其他不符合袋牌使用(填寫、打印)規(guī)定的事項。 (2)夾鉗印志:鉛志豎夾、印志不清、漏夾鉛志、其他不符合夾鉗印志使用規(guī)定的事項。2021-

6、7-513 (3)袋口捆扎:袋繩捆扎不緊、沒緊貼郵件捆扎、扎繩有接頭、沒結(jié)豬蹄扣、繩頭留過長、其他不符合袋口捆扎規(guī)格的事項。 (4)袋身規(guī)格:郵袋破損、袋身水濕、袋身油污、錯用郵袋、其他不符合郵袋使用規(guī)定的事項。2021-7-514 3、包裹收寄規(guī)格: (1)郵件封面書寫是否正確。 (2)封皮、封志、封裝、重量、尺寸是否符合規(guī)定。 (3)郵件標(biāo)簽、戳記等是否加蓋(貼),填注是否清楚。2021-7-515 (4)有無誤收禁寄物品收寄限寄物品。 (5)有無違章收寄非法或黃色物品。 (6)收寄信息是否輸入計算機并按規(guī)定傳送上網(wǎng)。 (7)檢查包裹單、包面收件人地址姓名是否一致(存在漏包面地址存在漏包面

7、地址),包裹詳情單上應(yīng)填項目是否妥填(所有的項目所有的項目),寄件人聲明欄是否填注。 (8)收寄時應(yīng)附證明的有無漏附。2021-7-516 4、業(yè)務(wù)標(biāo)簽貼用(貼在右上角)、平信捆把(結(jié)實、不散把)各局的差錯較少。 5、特快郵件規(guī)格由速遞公司具體負(fù)責(zé)。 6、國際郵件各局存在的問題主要是資費不足、欠費,銷票不合格等問題。2021-7-517 (三)郵件資費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況檢查項目 各局寄往檢查局的信函、印刷品、包裹是否存在下列情形或下列情形之一:2021-7-518 1、少稱重量少計費(即標(biāo)注重量少于實際重量,所收資費低于標(biāo)準(zhǔn)資費)。 2、重量相符少收費(即標(biāo)注重量與實際重量相符,所收資費低于標(biāo)準(zhǔn)資費

8、)。上年集團(tuán)要求核查的資費存在此現(xiàn)象。 3、信函按印刷品或其他業(yè)務(wù)種類收寄,變相降低資費,義務(wù)兵信件有無超范圍交寄,有無粘貼廢舊郵票。2021-7-519 4、郵件無納費標(biāo)志。(此問題也存在) 5、詳情單未標(biāo)郵件重量、資費。(此問題也存在) 6、使用 郵資已付戳。 7、假冒收件人總付郵費。 8、使用不符合規(guī)定的郵資憑證。 9、冒用特準(zhǔn)免費寄遞業(yè)務(wù)。 10、無加蓋印刷品戳記按印刷品收費(包括大宗印刷品未按規(guī)定加蓋印刷品戳記,視為郵費收取不正確)。2021-7-520 11、其他不符合郵件資費收取規(guī)定的事項。 在資費檢查中,若發(fā)現(xiàn)大宗郵件的寄件人名址與收寄局不同屬于一個地區(qū)且無正當(dāng)理由的,在郵件資

9、費檢查記錄表的“備注”欄填注 “涉嫌跨界收寄”。 我省國內(nèi)郵件資費檢查發(fā)現(xiàn)的問題(13月)主要是多收,原因較多,小面額,重量。2021-7-521 二、郵件檢查數(shù)量省內(nèi)各局質(zhì)量檢查點的檢查周期為(每月25日至次月的25日)。檢查數(shù)量: (一)檢查各局郵件時限的郵件數(shù)量:檢查各局平常函件50件、掛號函件50件、包裹50件、特快50件;2021-7-522 (二)檢查各局郵件處理規(guī)格的郵件數(shù)量: 檢查收寄日戳蓋銷100件(平常函件50件,掛號函件50件),掛號函件條碼簽貼用100件,包裹規(guī)格50件(其中詳情單10件),特快規(guī)格50件(其中詳情單10件)??偘獍l(fā)規(guī)格50袋,平信捆把10把。對業(yè)務(wù)量

10、較小的被查局,在檢查周期內(nèi)如查不夠規(guī)定數(shù)量時,可按實際檢查數(shù)量統(tǒng)計上報。2021-7-523 (三)檢查郵件資費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的郵件數(shù)量:各局檢查點每月至少至少抽查大宗信函25件、印刷品20件。對業(yè)務(wù)量較小的被查局,在檢查周期內(nèi)如查不夠規(guī)定數(shù)量時,可按實際檢查數(shù)量統(tǒng)計上報。2021-7-524 三、實施檢查的部位1、國內(nèi)平常函件的時限在檢查局的分揀封發(fā)部門檢查;2、掛號函件的時限在檢查局的分揀封發(fā)部門檢查總量的三分之二,指定投遞部門檢查總量的三分之一;3、特快專遞郵件的時限在檢查局的投遞部門檢查;2021-7-525 4、總包封發(fā)規(guī)格、收寄日戳蓋銷、包裹規(guī)格、給據(jù)函件條碼簽、平信捆把在檢查局的分揀封發(fā)部門檢查; 5、特快專遞郵件規(guī)格在檢查局的分揀封發(fā)或投遞部門檢查;6、我省檢查崗主要設(shè)在中心局和速遞公司,負(fù)責(zé)對全省的郵件處理規(guī)格、時限、資費進(jìn)行把關(guān),還有對省際郵件的檢查。包括包括對本埠各項內(nèi)容的檢查對本埠各項內(nèi)容的檢查。2021-7-526 四、檢查統(tǒng)計上報1、普通郵件傳遞時限準(zhǔn)時或逾限以相關(guān)郵

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