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1、下面我給大家介紹如何高效的使用ppt進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。 第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。 如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?單擊“應(yīng)用”，就可以看到如下的效果。 由于家里沒(méi)有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的crt做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的crt的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會(huì)看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來(lái)， 而不是把演講者

2、的所有操作都放映出來(lái)。（這個(gè)好處我就不多說(shuō)了，有過(guò)類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會(huì)） 第二步，打開你需要演講的ppt進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。 選擇放映的設(shè)置 在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)） 單擊確定后就完成了設(shè)置。 第三步，開始放映。 點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“f5”。兩者的區(qū)別是，f5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。 最后，觀看效果 這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。 .分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽； .還可以知曉下一張ppt的大致內(nèi)容（標(biāo)題）； .可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）； .可以很好的控制演講時(shí)間； .在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。 從觀眾處，看見的效果就如上所示

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