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文檔簡介
1、下面我給大家介紹如何高效的使用ppt進(jìn)行演講,并且充分利用“備注”的作用,以期為受眾作出最出色的講解。 第一步,在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。 如圖所示,在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下,點擊“2”號屏幕,并按照圖中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省?單擊“應(yīng)用”,就可以看到如下的效果。 由于家里沒有投影做演示,就用了一臺上了年紀(jì)的crt做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容,左面的crt的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣,下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西,演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來, 而不是把演講者
2、的所有操作都放映出來。(這個好處我就不多說了,有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會) 第二步,打開你需要演講的ppt進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。 選擇放映的設(shè)置 在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”(這個是重點) 單擊確定后就完成了設(shè)置。 第三步,開始放映。 點擊圖中的位置,或者直接按“f5”。兩者的區(qū)別是,f5從頭開始放映,而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。 最后,觀看效果 這個就是演講者看到的畫面,下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。 .分析這個視圖,演講者不僅可以看見每個slide的預(yù)覽; .還可以知曉下一張ppt的大致內(nèi)容(標(biāo)題); .可以不用準(zhǔn)備,直接閱讀“備注”(對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合); .可以很好的控制演講時間; .在進(jìn)行slide選擇(非正常流程)的時候,可以點擊“黑屏”,這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。 從觀眾處,看見的效果就如上所示
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