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文檔簡介

1、下面我給大家介紹如何高效的使用ppt進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。 第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設(shè)置。 如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設(shè)置適當?shù)姆直媛省?單擊“應(yīng)用”，就可以看到如下的效果。 由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的crt做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容，左面的crt的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據(jù)自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來， 而不是把演講者

2、的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經(jīng)歷的朋友想必深有體會） 第二步，打開你需要演講的ppt進行放映前的準備工作。 選擇放映的設(shè)置 在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點） 單擊確定后就完成了設(shè)置。 第三步，開始放映。 點擊圖中的位置，或者直接按“f5”。兩者的區(qū)別是，f5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。 最后，觀看效果 這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。 .分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預(yù)覽； .還可以知曉下一張ppt的大致內(nèi)容（標題）； .可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）； .可以很好的控制演講時間； .在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進行何種“胡亂操作”了。 從觀眾處，看見的效果就如上所示

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