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文檔簡介

1、PM公司預算管理方法第一章 總 那么第一條 為加強 PM 公司以下簡稱公司的預算管理,提高經(jīng)濟效益,強化內(nèi)部 控制,根據(jù)? GD 集團公司預算管理方法?的有關(guān)規(guī)定,制定本方法。第二條 本方法所稱預算管理是利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、 各單位的各種財務及 非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,完成 既定的經(jīng)營目標的管理方法。預算管理包括預算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、考核及監(jiān) 督等環(huán)節(jié)。第三條 本方法適用于公司本部及所屬各單位。第四條 預算管理的根本任務是:一全面落實 GD 集團公司預算管理的各項任務和要求;二結(jié)合企業(yè)開展戰(zhàn)略,確定企業(yè)的年度經(jīng)營目標;三明確企業(yè)內(nèi)部

2、各部門、各單位的預算管理職責和權(quán)限;四組織實施預算,并對企業(yè)各項經(jīng)營活動進行控制和監(jiān)督。第五條 預算管理的根本原那么是:一合理性原那么:以公司開展戰(zhàn)略為目標,預算管理既要有利于戰(zhàn)略規(guī)劃和年 度經(jīng)營目標的實現(xiàn), 又要有利于加強資本積累, 確保國有資產(chǎn)保值增值, 促進企業(yè)全面、 協(xié)調(diào)和可持續(xù)開展;二科學性原那么:加強預算編制的根底工作,不斷強化預算管理觀念,強化項 目支出預算管理,維護預算管理的嚴肅性,使預算管理更科學、切合實際。三全面性原那么:公司的各項經(jīng)營活動都必須納入預算管理,明確預算目標,實 施預算控制;預算必須全面、完整地反映企業(yè)經(jīng)營成果、投融資情況、資產(chǎn)負債構(gòu)成情 況以及現(xiàn)金流動狀況等

3、;四權(quán)責明晰原那么:明確預算工程的歸口管理部門,合理劃分財權(quán)和事權(quán),做到 權(quán)責明確、管理到位;五風險控制原那么:加強預算執(zhí)行的分析和控制,標準預算管理流程,防范經(jīng)營 風險。第二章 預算管理的組織機構(gòu)第六條 公司 建立由總經(jīng)理辦公會議、 預算管理委員會、 各預算責任部門及預算責 任單位構(gòu)成的三級預算管理體系。第七條 總經(jīng)理辦公會議是預算管理的最高決策機構(gòu),主要職責是:一審議并批準公司預算管理的根本制度;二審議并批準公司預算方案和預算調(diào)整方案;三協(xié)調(diào)解決公司預算編制和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題;四確認公司預算指標完成情況考核結(jié)果;五決定其他應由總經(jīng)理辦公會議決定的重大事項。第八條預算管理委員會是預算

4、管理的專門機構(gòu),對總經(jīng)理辦公會議負責。預算管理委員會主任由公司總會計師擔任,委員由財務部及有關(guān)職能部門主要負責人組成。第九條 預算管理委員會下設辦公室, 是預算管理委員會的日常辦事機構(gòu)。辦公室設在財務部。第十條預算管理委員會和預算管理辦公室的主要職責是:一制定公司預算管理根本制度和預算編制、考核方法;二組織、協(xié)調(diào)公司預算編制工作,審查、平衡公司預算,負責向總經(jīng)理辦公會 議提交預算草案,負責向上級部門報告公司預算編制情況;三組織、協(xié)調(diào)公司預算執(zhí)行工作,對預算執(zhí)行情況進行控制和監(jiān)督,負責向總 經(jīng)理辦公會議提交預算執(zhí)行情況報告;四審查、研究公司預算調(diào)整事項,負責向總經(jīng)理辦公會議提交預算調(diào)整草案;五對

5、預算指標的完成情況進行考核,負責向總經(jīng)理辦公會議提出考核建議;六負責預算管理的其他工作。第十一條公司有關(guān)職能部門是預算管理的責任部門,在預算管理委員會的領(lǐng)導下開展工作,其主要職責是:一制訂分管業(yè)務預算的管理細那么;二按照職責分工,組織分管業(yè)務工程的審核評價,提出工程建議,編制業(yè)務預 算,并配合財務部做好公司預算的綜合平衡;三按照授權(quán)審批程序,嚴格執(zhí)行批準的預算方案,對預算的執(zhí)行、分析、控制 和監(jiān)督實行全過程管理;四為預算調(diào)整和考核提供分管業(yè)務的根底數(shù)據(jù)。第十二條 各基層預算單位要成立本單位的預算領(lǐng)導小組,其主要職責為:一負責編制本單位預算;二分解、落實本單位預算;三對本單位預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督

6、、控制、分析;四對負責范圍內(nèi)的責任主體進行考核獎懲;五為預算管理辦公室提供本單位預算及預算執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核的根底資 料等。第三章 預算管理的范圍與內(nèi)容第十三條 公司所有經(jīng)濟活動,都應納入預算管理。預算管理涵蓋公司基建、生 產(chǎn)、經(jīng)營等資產(chǎn)壽命周期全過程的各個方面。第十四條 預算管理應當以提高經(jīng)濟效益為目標、以資金管理為重點,全面控制 公司各項經(jīng)濟活動。第十五條公司預算管理的內(nèi)容包括:一業(yè)務預算;二損益性預算;三資本性收支預算;四資產(chǎn)負債預算;五現(xiàn)金流量預算;六專項預算。第十六條 業(yè)務預算包括銷售預算、生產(chǎn)預算、物資供給及存貨預算等。銷售預算反映預算期內(nèi)商品煤的銷售結(jié)構(gòu)、銷售數(shù)量、銷售價格及

7、自備鐵路運輸 業(yè)務量的預算;生產(chǎn)預算反映預算期內(nèi)商品煤生產(chǎn)數(shù)量、露天剝離量、開拓掘進等方面的預算;物資供給及存貨預算反映預算期內(nèi)公司庫存物資動態(tài)變化的預算。第十七條損益性預算綜合反映預算期內(nèi)利潤目標及其構(gòu)成要素情況,包括營業(yè)收入預算、營業(yè)本錢預算、期間費用預算、投資收益預算、營業(yè)外收支預算、所得稅費 用預算和利潤預算等。第十八條資本性收支預算反映預算期內(nèi)資本性資金籌集和使用情況,包括資本性收入預算和資本性支出預算。第十九條資產(chǎn)負債預算反映預算期末資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益總量的變動情況, 包括資產(chǎn)預算、負債預算和所有者權(quán)益預算。第二十條現(xiàn)金流量預算反映預算期內(nèi)現(xiàn)金的流入和流出情況,包括經(jīng)營活動產(chǎn)生

8、的現(xiàn)金流量預算、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量預算和籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量預算等。第二十一條 專項預算指對有特定資金來源和用途工程所作的財務安排,主要包括研發(fā)費預算、前期費預算等。第四章業(yè)務預算管理第二十二條 銷售預算由銷售公司負責,生產(chǎn)技術(shù)部、鐵路運輸公司配合。第二十三條 生產(chǎn)預算由生產(chǎn)技術(shù)部負責。第二十四條 物資供給預算由物資供給公司負責。商品煤存貨預算由生產(chǎn)技術(shù)部負責,銷售公司配合。第五章?lián)p益性預算管理第二十五條營業(yè)收入預算由有關(guān)職能部門按職責分工編制,財務部負責匯總與平衡。一商品煤收入預算:由銷售公司負責;二其他業(yè)務收入預算:運輸業(yè)務收入由銷售公司負責;其他由財務部負責。第二十六條營業(yè)本錢預算

9、由有關(guān)職能部門按職責分工編制,財務部負責匯總與平衡。一材料費預算:木材、支護用品、建工材料、火工及化工用品的消耗量由生 產(chǎn)技術(shù)部提供;大型材料、配件、專用工具、油脂及乳化液、其他材料由財務部核定; 各種材料方案價格由供給公司提供;二電費預算:機電動力部負責提供各單位用電量、電價等指標;三職工薪酬預算:由人力資源部提供各單位人數(shù)、 人均工資及工資總額預算, 福利費用及其他工資附加工程預算由財務部負責;四修理費預算:設備修理費由機電動力部負責;其他修理費由方案開展部負 責;五研發(fā)費預算:由生產(chǎn)技術(shù)部負責;六外委工程費預算:由生產(chǎn)技術(shù)部等專業(yè)部室負責提供外委工作量根底數(shù)據(jù);七水費預算:由機電動力部負

10、責提供各單位用水量、水價等指標;八折舊費、平安費、維簡井巷費和其他費用預算:由財務部負責;第二十七條 期間費用、投資收益、營業(yè)外收支和所得稅費用等預算由財務部負 責,機關(guān)各部室配合。各單位本部經(jīng)費預算:由財務部負責。第二十八條 財務部根據(jù)各專部門提供的業(yè)務預算根底數(shù)據(jù),結(jié)合公司各預算單位經(jīng)營狀況,匯總、平衡形成公司損益性預算。第六章 資本性收支預算管理第二十九條 資本性收入預算是對預算期內(nèi)可用于資本性投資活動的資金來源 的財務安排,主要包括自有資金來源預算和融資預算等。一自有資金來源預算是對預算期內(nèi)稅后利潤、收取投資收益、提取折舊、提取平安費、井巷維簡費的財務安排,由財務部負責;二融資預算是對

11、預算期內(nèi)需要借入的長短期借款、經(jīng)批準發(fā)行債券、股權(quán)融 資和其他融資等的財務安排,由財務部、證券部等有關(guān)部門負責;三專項資金收入預算是對預算期內(nèi)收到的國家相關(guān)部門撥付的礦山地質(zhì)環(huán)境 恢復治理工程、平安工程資金的財務安排,由方案開展部、基建工程部、平安監(jiān)察局、通風管理部等相關(guān)部室負責第三十條 資本性支出預算是對預算期內(nèi)進行資本性投資活動產(chǎn)生的資金支付 的財務安排,包括固定資產(chǎn)投資預算、權(quán)益性投資預算、還本付息預算和其他資本性支 出預算等。一固定資產(chǎn)投資預算包括根本建設工程預算、技術(shù)改造工程預算和固定資產(chǎn) 購置預算。1. 根本建設工程預算由方案開展部負責,基建工程部、礦產(chǎn)資源管理部配合;2. 生產(chǎn)技

12、術(shù)改造工程和固定資產(chǎn)購置預算由方案開展部負責,生產(chǎn)技術(shù)部、平安 監(jiān)察局、基建工程部和機電動力部等部門配合;二權(quán)益性投資預算包括股權(quán)投資預算和債權(quán)投資預算。1. 對全資、 控股子公司的資本金投入安排, 由方案開展部負責編制, 財務部根據(jù) 工程需求和公司資金狀況統(tǒng)籌安排;2. 通過資本市場進行的股權(quán)投資以及購置國債、 企業(yè)債券、 金融債券等債權(quán)投資 的資金安排,由財務部負責。三借款和債券的還本付息預算由財務部負責。四重組并購工程暫不納入年初預算范圍,根據(jù)工程實際進展情況,礦產(chǎn)資源部 協(xié)助方案開展部立項、經(jīng)預算管理委員會審查,報總經(jīng)理辦公會議批準后納入年度調(diào)整 預算。第三十一條 財務部根據(jù)上述業(yè)務預

13、算,匯總、平衡形成公司資本性收支預算。第七章 資產(chǎn)負債預算管理第三十二條 資產(chǎn)負債預算由財務部根據(jù)損益性預算、 資本性收支預算和專項預 算分析編制。第三十三條 資產(chǎn)負債預算分為資產(chǎn)預算、負債預算和所有者權(quán)益預算。一資產(chǎn)預算:根據(jù)資本性支出預算,預計固定資產(chǎn)增減變化情況;根據(jù)預算 期經(jīng)營情況,預計其他資產(chǎn)變化情況,編制形成資產(chǎn)預算;二負債預算:根據(jù)資本性收入預算,預計長期負債增減變化情況;根據(jù)預算 期經(jīng)營情況,預計其他負債變化情況,編制形成負債預算;三所有者權(quán)益預算:根據(jù)損益性預算和資本性收支預算編制。第八章 現(xiàn)金流量預算管理第三十四條 現(xiàn)金流量預算由財務部根據(jù)損益性預算、資本性收支預算、資產(chǎn)負

14、 債預算和專項預算分析編制。第三十五條 現(xiàn)金流量預算經(jīng)批準后, 由財務部按照批準的預算對公司現(xiàn)金流量 實施統(tǒng)一調(diào)度,各預算責任部門配合財務部加強對現(xiàn)金流量的控制。第三十六條 各部門、各單位要加強現(xiàn)金流量的預算管理,及時組織預算資金的 收入,嚴格控制預算資金的支出。第三十七條 預算管理辦公室負責審核各費用單位月度資金方案,將費用工程資金支出控制在年度預算以內(nèi)。第九章專項預算管理第三十八條研發(fā)費預算的管理:一研發(fā)費預算由生產(chǎn)技術(shù)部負責,平安監(jiān)察局、礦產(chǎn)資源管理部、方案開展部、機電動力部及財務部配合;二生產(chǎn)技術(shù)部負責提出研發(fā)費工程和費用預算建議,經(jīng)財務部平衡、預算管 理委員會審查后,報總經(jīng)理辦公會議

15、審批;三研發(fā)費預算經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準后,平安監(jiān)察局、生產(chǎn)技術(shù)部、機電動力部及礦產(chǎn)資源管理部會同有關(guān)工程承當單位按工程簽訂合同;工程承當單位根據(jù)工程進展情況提出用款申請,財務部根據(jù)資金預算和合同有關(guān)條款撥付資金。第三十九條前期費預算的管理:一前期費預算由方案開展部負責,礦產(chǎn)資源管理部及財務部配合;二方案開展部負責提出前期費工程和費用預算建議,預算管理委員會審查后,報總經(jīng)理辦公會議審批。三前期費預算經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準后,由方案開展部根據(jù)工程前期工作進 展情況下達方案,工程單位提出用款申請,財務部根據(jù)資金預算和合同有關(guān)條款撥付資 金;四工程單位應嚴格按批準的預算使用資金,定期清理和報告資金使用情

16、況; 成立工程公司的,必須按規(guī)定及時將前期費轉(zhuǎn)為工程公司資本金。第四十條總經(jīng)理預備費預算的管理:一總經(jīng)理預備費是用于預算執(zhí)行過程中突發(fā)的、不可預見的支出或總經(jīng)理認 為需要安排的其他支出;二總經(jīng)理預備費的年度預算由財務部提出建議,預算管理委員會審查,總經(jīng) 理辦公會議審批;三總經(jīng)理預備費的使用由總經(jīng)理批準。第四十一條 其他專項預算的管理:一公司相關(guān)職能部門負責提出工程和費用預算建議,經(jīng)財務部平衡、預算管 理委員會審查后,報總經(jīng)理辦公會議審批。二專項預算經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準后,由相關(guān)職能部門根據(jù)工程進展情況提出用款申請,財務部根據(jù)資金預算和合同有關(guān)條款撥付資金第十章 預算的編制與審批第四十二條 公司

17、預算編制的主要依據(jù)是:一國家法律、法規(guī)、財經(jīng)政策和有關(guān)規(guī)定;二國電集團公司關(guān)于預算編制的總體原那么和要求;三公司開展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標;四公司年度生產(chǎn)經(jīng)營、建設方案和投融資事項安排;五公司改組改制、收購兼并等重大事項安排。第四十三條 公司預算采取零基預算方法編制, 并根據(jù)重大客觀因素變化適時滾 動調(diào)整。第四十四條 公司預算的編制程序是:一總經(jīng)理辦公會議確定公司預算年度的經(jīng)營目標;二財務部根據(jù)公司預算年度的經(jīng)營目標及國電集團預算編制的原那么和要求, 于每年 10 月中旬前制定公司預算編制方案;三有關(guān)職能部門根據(jù)公司預算年度的經(jīng)營目標,確定分管業(yè)務預算目標;評 價、審核工程方案,區(qū)分輕重緩急,按本錢效

18、益均衡原那么進行排序優(yōu)選,提出下一年度 業(yè)務預算建議,于每年 10 月下旬前送財務部;四各單位按公司預算編制要求,在本單位業(yè)務預算根底上,編制下一年度預 算建議方案,于每年 10 月下旬前按規(guī)定程序上報公司;五財務部對有關(guān)職能部門提交的業(yè)務預算建議、各單位上報的預算建議方案 進行審核、匯總與平衡,并就平衡過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行充分協(xié)調(diào),在此根底上與各基 層單位共同編制公司下一年度預算草案,于每年 10 月末報預算管理委員會審查。第四十五條 公司預算的審批程序是:一預算管理委員會于每年 11 月上旬召開會議, 審查公司下一年度預算草案, 對未能通過審查的工程,有關(guān)職能部門和單位應及時進行調(diào)整;二經(jīng)

19、預算管理委員會審查后的公司預算草案,應于每年 11 月中旬報總經(jīng)理 辦公會議審批。三公司預算方案經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準后,上報國電集團公司審查。四公司應于國電集團公司提出預算建議方案審查意見后一個月內(nèi),按預算審 查意見編制正式預算,提交總經(jīng)理辦公會議審議后上報國電集團公司批準。第十一章 預算的執(zhí)行與控制第四十六條 公司預算是預算期內(nèi)組織生產(chǎn)經(jīng)營和投融資活動的根本依據(jù)。 預算 一經(jīng)批準,必須嚴格執(zhí)行。第四十七條 各預算責任部門應會同財務部將年度預算分解為季度預算、 月度預 算,下達給各預算單位執(zhí)行。第四十八條 各預算單位、各個環(huán)節(jié)和各個崗位,形成全員、全方位的預算執(zhí)行 責任體系,并對預算的執(zhí)行實施

20、有效控制。第四十九條 各單位要建立預算管理臺賬,及時監(jiān)控預算執(zhí)行和資金使用情況。 第五十條 各單位應積極組織收入, 確保收入預算的完成。 嚴格按預算安排支出, 堅決杜絕無預算支出。 對于未納入年度預算但確需發(fā)生的支出, 由有關(guān)職能部門提出申 請,經(jīng)財務部門審查后提交預算管理委員會審定。第五十一條 預算執(zhí)行過程中, 預算責任單位不得擅自將預算資金在工程之間調(diào) 劑使用。第五十二條 公司建立預算執(zhí)行情況月度報告和季度分析制度。 每月終了后 5 日 內(nèi),財務部編寫上月度預算執(zhí)行情況報告,并提交預算管理委員會成員。每季度終了后 7 日內(nèi),各預算責任部門對分管業(yè)務預算執(zhí)行情況進行分析并將分析報告送財務部,

21、財 務部以此為根底編寫季度預算執(zhí)行情況分析報告,于每季度終了后 10 日內(nèi)提交預算管 理委員會。第五十三條 預算分析的主要內(nèi)容包括:一預算期主要指標的完成情況及所做的主要工作;二影響預算指標完成的主要因素分析,包括: 1.公司外部市場環(huán)境、經(jīng)營策略、產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)、市場份額變化對預算指標的影 響;2.公司商品煤產(chǎn)量、 庫存波動對預算指標的影響; 生產(chǎn)工藝變化, 地質(zhì)條件變化, 開拓掘進、剝離工作量波動對預算指標的影響;3. 公司外部經(jīng)營環(huán)境,包括國家及地方政府的經(jīng)濟政策、重要物資供給價格、電 價等方面變化對預算指標的影響;4. 公司投融資安排對資本性收支預算的影響;5. 各單位增收節(jié)支措施對完成

22、預算指標的積極影響;6. 企業(yè)財務狀況的變化情況及趨勢分析,償債能力和財務風險情況;7. 公司的現(xiàn)金流動性狀況;8. 影響預算完成的其他因素分析;三預算執(zhí)行中存在的主要困難和問題;四解決措施和下一步工作建議;五年度預算完成情況預測。第五十四條 預算分析應根據(jù)預算期限,突出分析重點:一月度預算分析應突出分析生產(chǎn)銷售業(yè)務預算、損益性預算的執(zhí)行情況,及 時監(jiān)控生產(chǎn)、銷售及利潤預算的執(zhí)行。二季度預算分析應全面分析預算的執(zhí)行情況,時間進度,并通過趨勢預測, 及時調(diào)整下季度預算安排,確保年度預算的完成。三年度預算分析應全面、系統(tǒng)分析公司年度預算的執(zhí)行情況,總結(jié)年度各項 經(jīng)濟活動對企業(yè)預算的影響,評價預算指標的完成質(zhì)量,提出下一年度的預算目標。第五十五條 年度終了,各預算責任部門應全面清理當年預算工程執(zhí)行情況,提 出需結(jié)轉(zhuǎn)下年度安排的本年未執(zhí)行完的工程及金額,經(jīng)財務部審核、匯總后,形成公司 年度預算執(zhí)行情況報告,經(jīng)預算管理委員會審查后報總經(jīng)理辦公會議審批。第十二章預算的調(diào)整第五十六條 公司預算一經(jīng)批準,原那么上不得調(diào)整。當遇到國家重大政策調(diào)整或 不可抗力因素影響,以及市場環(huán)境、企業(yè)經(jīng)營條件等發(fā)生重大變化,造成預算實際執(zhí)行 已經(jīng)或即將出現(xiàn)重大偏差時,可以對預算進行調(diào)整。第五十七條 預算調(diào)整

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