自動數(shù)字錄音電話HLZ-398(R)說明書

1、 全球呼數(shù)字錄音電話HLZ-398(R)使用說明書前 言尊敬的用戶：您好！感謝您選用本公司生產的自動數(shù)字錄音電話系列產品！為了使您盡快輕松自如地操作自動數(shù)字錄音電話，請在使用本產品前詳細閱讀說明書，以便您能更好的使用該產品。在編寫本手冊時我們非常認真和嚴謹，力求能提供完備可靠的信息，然而難免有錯誤和疏漏之處，請給予諒解并由衷歡迎您批評和指正。如果您在使用本產品的過程中有什么問題，請及時撥打我們的服務熱線，感謝您的支持和合作！公司聲明：對于因軟件、硬件的誤操作或其它意外情況所引起的數(shù)據(jù)資料的丟失和損壞不負任何責任，也不對由此而造成的其它間接損失負責，請隨時備份數(shù)據(jù)資料

2、到臺式計算機（筆記本）上。同時，我們無法控制用戶對本手冊可能造成的誤解，因此，本公司將不對在使用本手冊過程中可能出現(xiàn)的意外損失負責，并不對因使用該產品而引起的第三方索賠負責。本手冊中的信息如有變更，恕不另行通知。本手冊信息受到版權保護，其任何部分未經本公司事先書面許可，不準以任何方式影印和復制。 產品及產品顏色，款式，配件請以購買的實物為準。 本公司保留對本手冊、保修卡及其相關資料的最終解釋權。 注意事項全球呼數(shù)字錄音電話HLZ-398(R) 正面示意圖（僅供參考）用戶須知：打開包裝后請首先確認購買產品的型號，在使用的過程中建議參考本說明！.本自動數(shù)字錄音電話獨立供電工作。電話USB接口用來連

3、接電腦，請不要將此USB 口與U盤或移動硬盤相連，因為誤連可能導致本機無法正常工作。目 錄第一章 公司簡介5第二章 產品功能及技術指標62.1產品功能62.2技術指標6第三章 全球呼數(shù)字錄音電話安裝說明63.1安裝步驟63.2 計算機系統(tǒng)要求7第四章 產品功能介紹74.1主要功能鍵說明84.2 菜單說明104.3 錄音記錄的相關選項及設置114.4 液晶顯示屏說明18第五章 全球呼數(shù)字錄音電話操作簡要說明19第六章 注意事項22第七章 聯(lián)系我們23第一章 公司簡介北京紐曼公司坐落于中國的“硅谷”北京中關村科技園區(qū)，一直致力于電話語音系列產品（DRS數(shù)碼錄音系統(tǒng)和CTI聲訊服務系統(tǒng)）的研制與開發(fā)

4、，利用國內外最新的軟硬件技術平臺和自主研發(fā)生產電話語音卡的優(yōu)勢，成功推出了一系列電話語音產品：數(shù)碼錄音系統(tǒng)、企業(yè)客服中心、智能交換機、語音信箱、110/122接警處理系統(tǒng)和智能對講系統(tǒng)等。產品大量應用于電力、尋呼、銀行、公安、鐵路和保險等諸多領域。經過近十年的努力，公司已經成功為客戶提供了十萬余線錄音設備，是國內唯一的專業(yè)從事錄音電話設備開發(fā)、設計、生產和銷售的廠商。擁有先進技術研發(fā)實力、具有積極進取精神的紐曼人，本著“用科技改變生活”的經營理念，憑借強大的研發(fā)團隊、高效的生產管理、高性價比的產品、科學的市場策略、銷售模式以及完善的售后服務，已成為行業(yè)的佼佼者。為迎接數(shù)碼時代來臨所帶來的機遇和

5、挑戰(zhàn)，紐曼公司將繼續(xù)加大對新產品研發(fā)和生產的投入，加強全國分支機構的市場銷售和售后服務能力，同時更進一步加強與國內外同行的技術交流與合作，在繼續(xù)保持專業(yè)電話語音、USB移動存儲、時尚數(shù)碼產品領域領導地位的基礎上，為廣大用戶生產更多的優(yōu)質產品，提供更好的服務，為使公司成為國內通訊、數(shù)碼和電器行業(yè)的旗艦企業(yè)而努力。紐曼將與用戶共同成長，共創(chuàng)輝煌！第二章 產品功能及技術指標2.1產品功能1，本產品在未與電腦連接時可作為普通錄音電話使用2，使用USB線連接電腦，本品即可作為全球呼話機使用2.2技術指標自動數(shù)字錄音電話系列產品的技術指標如下： 工作環(huán)境溫度： 0-45 工作電壓： 外接620V直流電源

6、內正外負 工作電流： 電流不小于500mA 功耗： 3-5W第三章 全球呼數(shù)字錄音電話安裝說明3.1安裝步驟本機安裝非常簡單，用戶只要將手柄線、電話線、外接電源（620V直流電源 內正外負）（標配）插好，本機就可以作為錄音話機正常工作了。若使用USB線連接電腦，本機即可作為全球呼話機使用。 本機提供UPS電源（選配），可自動對本錄音電話充電，即使外接電源停電，也可正常工作（四個小時以上）。3.2 計算機系統(tǒng)要求以下列出的是使用全球呼產品的系統(tǒng)要求： 操作系統(tǒng) WIN 2000、WIN XP、WIN VISTA特別提示：計算機系統(tǒng)DirectX版本必須是8.0以上版本，安裝光盤中存放了Direc

7、tX9.0升級包。第四章 產品功能介紹HLZ-398R只連接電話外線可以實現(xiàn)基本的撥打電話的功能，與電腦連接后并安裝啟動指定的軟件即可以實現(xiàn)說明書上所描述的所有功能。注：本話機錄音最大記錄個數(shù)為500條，如果再有新的記錄，自動刪除早期記錄。未加鎖文件刪除完后刪除加鎖文件。最長錄音時間：單獨文件最長記錄錄音時間約1小時。（標配全部記錄錄音時間總和約70小時.）4.1主要功能鍵說明 1. 【全球呼】在不同情況下切換到全球呼模式，如果已經在全球呼模式下，不產生任何效果.2. 【查詢】在默認屏幕下，按【查詢】鍵，可進入記錄列表菜單，記錄列表有兩種狀態(tài)“顯示時間”和“顯示號碼”，按鍵次數(shù)為奇數(shù)次時“顯示

8、時間”按鍵次數(shù)為偶數(shù)次時“顯示號碼”。按“查詢”可以在這兩種狀態(tài)下來回切換.3. 【菜單】 在默認屏幕下，按【菜單】鍵進入主菜單。4. 【VOL+/VOL-】按【VOL+/VOL-】鍵，可以手動操作控制錄放音音量（只能在手動工作模式下操作）?！綱OL+ 】：音量調節(jié)按鍵-音量調大.（如果音量已到達最大值，不產生任何效果.設定值會長期保存.）【VOL- 】：音量調節(jié)按鍵-音量調小. （最小值是靜音。設定值會長期保存.）5. 【確定】/【取消】在操作過程中，“確定”與“取消”執(zhí)行的是當前話機屏幕反顯行的命令.按【取消】鍵將放棄當前操作，返回上一極菜單；按【確定】鍵后當前操作生效；選擇手動錄音模式后

9、，摘機后按確認鍵可進行錄音。再次按“確定”停止錄音. 在空閑模式下，按“取消”鍵清除預撥區(qū)數(shù)據(jù).6. 【上翻/下翻】上下移動選擇焦點。在菜單列表中進行選擇.上翻：在默認屏幕下，直接跳轉到記錄列表的“顯示號碼”模式，并自動跳轉到最后一條記錄，在有菜單的情況下，反顯光標向上移動，到達第一條后，自動循環(huán)到最后一條.下翻：在默認屏幕下，直接跳轉到記錄列表的“顯示號碼”模式，并自動跳轉到第一條記錄.在有菜單的情況下，反顯光標向下移動，到達最后一條后，自動循環(huán)到第一條.7. 【重撥】 提起手柄或按【免提】鍵后，按【重撥】鍵，將自動撥出最后一次撥打的電話號碼。在查詢狀態(tài)，顯示號碼模式下，按【重撥】鍵，可以直

10、接撥出該號碼。8. 【免提】按免提鍵可以進行免摘機通話。非免提模式下進入免提，免提模式下退出免提。如果已經摘手柄，按一次“免提”后，掛手柄進入免提，如果按兩次“免提”取消這種功能，多次按，循環(huán)開啟和關閉這個功能。9 【留言】一鍵進入收聽留言. 在默認屏幕下，如果有未收聽的留言，會自動逐條播放留言，播放完畢后，恢復到默認屏幕。10.【】（快退與快進） 默認屏幕：“” ：進入或退出三方免提通話模式記錄列表：快進或快退5條記錄，到頭不循環(huán)單條記錄：直接跳轉到上一條或下一條記錄，到頭不循環(huán)播放或暫停：“”：播放點推進約32秒，距離結束處不足32秒時，不改變播放點。4.2 菜單說明 主菜單為查詢記錄.

11、（記錄列表）（單條記錄） /時間 /呼入呼出方向及號碼 刪除記錄 加鎖/解鎖 播放/暫停 （記錄時間） 錄音模式. 自動 手動 提示音. 錄制提示音 播放提示音 刪除提示音 留言設置 1禁止留言 2振鈴1次 3振鈴3次 4振鈴5次 5振鈴7次 6振鈴9次 語言設置. 簡體中文 English 清除記錄 格式化數(shù)據(jù) 復位4.3 錄音記錄的相關選項及設置 記錄列表的進入和退出： 記錄列表菜單可以在默認屏幕下直接按“查詢”進入，也可以從主菜單中的“查詢記錄.”進入。退出時，如果時按“查詢”進入的，直接退回到默認屏幕；如果是從主菜單進入的，退回到主菜單。記錄的選擇：記錄的選擇請參考按鍵說明，特別是“”

12、，以及“上翻”和“下翻”。記錄的狀態(tài)：記錄可能存在“呼入”，“呼出”和“未接”三種狀態(tài)。如果顯示為“未接”時，播放處顯示的時間不是0，表示這條記錄有留言。記錄顯示的號碼：屏幕上最多顯示14個號碼，記錄最長記錄24個號碼，空閑的號碼用“”表示，如果號碼結束處顯示“.”，就表示還有號碼沒有顯示。記錄的刪除：可以通過手動的方式刪除未加鎖的記錄，刪除前會在刪除行末尾顯示“刪除？”如果再次按確定，刪除該記錄，屏幕跳轉到記錄列表菜單。記錄時間越長，執(zhí)行時間越長。記錄的加鎖與解鎖： 每一條記錄都可以鎖定或取消鎖定。 如果顯示“加鎖”，表示當前記錄還沒有鎖定；如果顯示“解鎖”，表示當前記錄已經被鎖定。 在“加

13、鎖”、“解鎖”處按確定，可以改變記錄的的鎖定狀態(tài)。 如果記錄被鎖定，不能直接刪除，需要解鎖后刪除。并且在執(zhí)行清除記錄時，不會刪除已經鎖定的記錄。格式化數(shù)據(jù)會清除全部記錄。 在需要自動刪除早期記錄的情況下（如記錄已經到達500條的最大值或記錄時間總和超過70小時），系統(tǒng)會首先刪除最早的，未加鎖的記錄。如果全部加鎖，則刪除最早期的加鎖記錄。記錄的播放與暫停： 將光標移動到播放處，如果記錄時間非0，按確定后開始播放。單條記錄顯示時，按留言可以直接播放記錄。 記錄開始被播放時，屏幕最下端有進度條顯示。 記錄在播放過程中，顯示“播放”處相應變?yōu)椤皶和！?，如果這是再按確定，則暫停播放，再次按確定，繼續(xù)播放

14、。 話機在“播放”和“暫?！边^程下，只相應有限的幾個按鍵狀態(tài)。 在“播放”和“暫?！睜顟B(tài)下，按取消，停止播放。不論從何處停止播放，下次再播放時都是從開始處播放。在“播放”和“暫?！睜顟B(tài)下，都支持快進和快退，具體參見按鍵說明。清除記錄清除全部的沒有鎖定的記錄，記錄越多，執(zhí)行時間越長。如果沒有加鎖的錄音和留言提示音，清除記錄后話機存儲容量顯示為99%.格式化數(shù)據(jù) 刪除全部記錄，包括鎖定和未鎖定的記錄。刪除提示音。 重新啟動系統(tǒng)。如果記錄很多，會導致話機啟動時間變慢，而且刪除單個記錄后，會導致記錄結構變得復雜，推薦用戶工作一定時間后，格式化數(shù)據(jù)一次。格式化數(shù)據(jù)后話機存儲容量顯示為99%.語言設置 支

15、持簡體中文和英文兩種。 話機關機后，該設定值依然保持，直到下次更改。 格式化數(shù)據(jù)后，變?yōu)楹嗴w中文設置。 無論語言設置為哪一種，該菜單顯示方式不會被變化。其它界面的顯示會有對應的變化。提示音相關操作 提示音的含義： 話機在沒有人值守的情況下，有電話打入。如果留言功能開啟，在一定時間后（或幾次振鈴后）話機自動摘機，并播放一段預先錄制好的提示音，播放完畢后進入錄留狀態(tài)。 這里說的提示音就是已經錄制好，并自動播放給對方聽的一段錄音。提示音的錄制： 在“錄制提示音”處按下確定后，進入提示音錄制的等待狀態(tài)，同時菜單行的最末尾處會顯示“OK”。 如果這個時候摘手柄，會自動刪除已有的提示音，并開始錄制新的提示

16、音。 開始錄制提示音后，掛手柄操作會自動結束錄制提示音，提示音最多可以錄制1小時。 在等待錄制提示音狀態(tài)時，如果按取消鍵，會退出等待狀態(tài)，“OK”字符消釋，并且不會刪除已有的提示音。 在“錄制提示音”后出現(xiàn)的數(shù)字是提示音的長度，單位為秒 。 播放提示音： 在“播放提示音”后顯示的數(shù)字是提示音的時間長度，單位為秒。 如果有提示音（時間長度不為零），可以用該菜單播放已有的提示音。 刪除提示音： 如果有提示音，刪除提示音，如果沒有，不產生任何實際效果。留言功能說明： 前提條件：設置留言開始振鈴次數(shù)，不要設置為“禁止留言”。留言功能的流程：1，空閑狀態(tài)下有來電；2，開始振鈴；3，振鈴次數(shù)到達留言開始的

17、振鈴次數(shù)；4，話機自動摘機并開始播放提示音；提示音結束或者無提示音時會有一聲提示。5，提示音播放完畢后后，播放一個開始錄留言的提示音 開始錄留言；6，如果對方掛機，并且交換機傳過來標準的忙音，結束留言功能；7，留言時長最長為1分鐘，超出將結束留言功能。8，結束留言功能后自動掛機； 注：如果系統(tǒng)有沒有收聽的留言，會有幾個地方與普通空閑模式不同：1：在默認界面中，在剩余空間比例后會顯示還有多少條留言沒有播放過；2：STA 指示燈會周期閃爍；一鍵播放留言：1，如果有留言，在默認屏幕下，按留言按鍵，會自動逐條播放留言，直到播放完畢，再次回到默認界面2，在自動播放留言時，有任何操作，停止自動逐條播放，如

18、果已經在播放，播放玩當前留言后不再跳變到下一條留言的相關設置： 1，留言開始的振鈴次數(shù)設置默認情況下是7次，即7次振鈴沒有摘機，在有提示音的情況下，開始進入留言流程。 2，留言最長時間默認值為 60 S（1分鐘）；錄音模式：1， 本話機支持兩種錄音模式，手動模式和自動模式。2，錄音模式的修改只能在空閑模式下，非空閑模式下無法進入模式修改的界面3，錄音模式修改后，會長期保持，直到下次修改4，格式化數(shù)據(jù)后，錄音模式初始化到手動模式狀態(tài)自動錄音模式開始通話時開始錄音，模式切換時保持錄音，直到結束通話最大錄音長度約1小時，超過1小時，結束前一個記錄，重新建立一個新的記錄。手動錄音模式在通話狀態(tài)中，默認

19、屏幕下按確定開始錄音，通話狀態(tài)改變或結束通話時，結束記錄。最大錄音長度約1小時，超過1小時，結束前一個記錄，重新建立一個新的記錄。復位：確定這個命令后，約0.5秒后系統(tǒng)重新啟動。恢復話機默認設置。其它說明：A，指示燈：話機有兩個指示燈，1， 電話狀態(tài)指示燈TEL端有工作時會點亮，沒有工作時滅。2， STA指示燈PC端有工作時會點亮，沒有工作時滅。B，屏幕背光燈：有操作時，屏幕背光燈點亮，如果沒有任何新的操作，約70秒后，會自動關閉背光燈。C，自動回默認屏幕：在自動關閉背光燈時，如果系統(tǒng)在空閑模式下，菜單會自動恢復到默認屏幕。D，無電源工作狀態(tài)：話機在沒有外接電源的情況下（話機不能從PC機的US

20、B口獲取電能），在接上TEL線時，可以做普通電話用，不支持免提功能。E，系統(tǒng)錯誤時的操作：在某些情況下，系統(tǒng)上電后會出現(xiàn) System Error .，的錯誤提示，一般情況下，拔下電源，再次插上會恢復正常。如果系統(tǒng)供電后，長時間沒有出現(xiàn)開始的進度條，也需要拔下電源，再次插上，可以恢復正常。F，時間設置：話機可以用一種特殊方法設置時間話機處在空閑模式下，默認屏幕，沒有未播放的留言；向預撥區(qū)按格式輸入正正確數(shù)據(jù)，再按“留言”按鍵，系統(tǒng)時間會馬上調整到新的時間，并且將預撥區(qū)數(shù)據(jù)清空。舉例說明：若希望設定的時間是 “2008年8月8日18點8分8秒” 則需要向預撥區(qū)發(fā)送數(shù)據(jù)是 “20080808180

21、808”注意時間設置一定要正確，不能出現(xiàn)“13月”，“65分”等錯誤，如果數(shù)據(jù)有任何錯誤，按“留言”按鍵，系統(tǒng)時間不變，預撥區(qū)數(shù)據(jù)也不會被清除。1. 只有在供電的狀態(tài)下話機才有屏幕顯示。2. 屏幕顯示畫面只供參考，已實物為準。4.4 液晶顯示屏說明 液晶顯示屏待機時顯示如下圖：液晶顯示屏說明：分欄上面顯示的是系統(tǒng)時間。分欄下面從左向右依次顯示的是：A. 電話狀態(tài)：分掛機與摘機（含免提）；B. 錄音模式（手動錄音或自動錄音的工作模式）；C. 百分數(shù)（如圖示的98%）表示存儲介質的剩余空間.D. 數(shù)字 （如圖示的52）表示現(xiàn)有的錄音條目。第五章 全球呼數(shù)字錄音電話操作簡要說明自動數(shù)字錄音電話顯示主界面時，按【菜單】鍵進入