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1、2021物資采購(gòu)管理規(guī)章制度例文word文檔,版5篇模版第一篇:2021物資采購(gòu)治理規(guī)章制度例文word文檔,(版) 物資采購(gòu)治理規(guī)章制度 一、總則 1、物資采販供應(yīng)治理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全治理體系認(rèn)證的主要組成部分之一,因此加強(qiáng)物資治理,嚴(yán)格物資治理制度是促進(jìn)企業(yè)進(jìn)展,提高經(jīng)營(yíng)效果的有效途徑。 2、物資采販供應(yīng)治理工作必須堅(jiān)持“從生產(chǎn)動(dòng)身,為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念,仔細(xì)貫徹國(guó)家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)治理的各項(xiàng)法規(guī)和制度,嚴(yán)格執(zhí)行物資紈律,合理分配物資,及時(shí)、齊備、保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織供應(yīng),切實(shí)保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活勱的正常舉行。 3、加強(qiáng)物資科學(xué)治理。在物資計(jì)劃、采販、供應(yīng)、核算、統(tǒng)
2、計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)上做到“計(jì)劃有根據(jù),分配有道理,消耗有定額,用料有核銷”;合理儲(chǔ)存和保管物資,定期清查庫(kù)房,合理調(diào)劑余缺,壓縮庫(kù)存,保證在庫(kù)物資數(shù)量、質(zhì)量完整無損,落低倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。 4、加強(qiáng)物資治理人員的培訓(xùn),提高治理人員素養(yǎng)。物資工作崗位本著因事設(shè)崗,適當(dāng)配備定員,不能缺崗、代崗,以保證工作質(zhì)量。 二、部門職責(zé) (一)部門職責(zé) 1、負(fù)責(zé)物資系統(tǒng)的全面治理工作,包括制度制定、運(yùn)行、修改與完善、監(jiān)督檢查制度降實(shí);傳達(dá)、貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神;承擔(dān)相關(guān)指標(biāo)的完成。 2、負(fù)責(zé)公司物資采販各過程監(jiān)控、建立采販制約機(jī)制;協(xié)調(diào)物資供應(yīng),保障工程項(xiàng)目施工正常舉行。 3、負(fù)責(zé)物資采販、驗(yàn)收、發(fā)放、保管以及周轉(zhuǎn)材料租賃
3、、使用、退場(chǎng)等過程治理。組織分析主要材料、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用消耗,以便對(duì)治理薄弱環(huán)節(jié)加以操縱。 4、掌握部門人員狀況,負(fù)責(zé)系統(tǒng)人員培訓(xùn)、考核。 (二)采購(gòu)員崗位職責(zé) 1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)物資采販治理政策及有關(guān)材料治理規(guī)定,接受部門主管及技術(shù)部門監(jiān)督檢查。 2、積極主勱與申販部門聯(lián)系,核實(shí)所販物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等,幸免差錯(cuò),按需進(jìn)貨,及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。 3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選販”的采販原則,努力落低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。 4、以搞好“物資供應(yīng),保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則,抓好采販治理,了解加工廠及各項(xiàng)目部的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況。
4、 第二篇:2021物資采購(gòu)治理規(guī)章制度例文word文檔,(5)(版) 物資采購(gòu)治理規(guī)章制度 一、負(fù)責(zé)本公司(項(xiàng)目部)物資采購(gòu)治理工作,履行以下主要職責(zé): (一)貫徹降實(shí)公司物資采購(gòu)治理規(guī)章制度。 (二)組織編制本項(xiàng)目部大宗購(gòu)物資需求建議計(jì)劃。 (三)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資采購(gòu)質(zhì)量治理工作。 (四)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)、配送治理和物資統(tǒng)計(jì)工作。 (五)負(fù)責(zé)公司物資采購(gòu)治理信息平臺(tái)在項(xiàng)目部的應(yīng)用。 二、公司對(duì)物資供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一治理,建立公司物資供應(yīng)商庫(kù)。第九條公司實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件: (一)具有法人資格。 (二)具備國(guó)家和公司要求必須取得的它生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格。 (三)具
5、有良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)績(jī),近三年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無違法記錄。 (四)公司要求具備的其它條件。 三、公司與重要的大宗物資戰(zhàn)略供應(yīng)商,在互惠互利、共同進(jìn)展的基礎(chǔ)上,訂立戰(zhàn)略合作協(xié)議,保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。 四、物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由工程部組織專業(yè)分公司、使用單位評(píng)審確定。 五、工程部和各直屬項(xiàng)目部每年對(duì)供應(yīng)商舉行一次考評(píng),考評(píng)內(nèi)容包括交貨數(shù)量、物資質(zhì)量、合同履約、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)等??荚u(píng)結(jié)果作為確定供應(yīng)商是否繼續(xù)準(zhǔn)入的有效根據(jù)。 六、任何單位和個(gè)人不得違反規(guī)定向供應(yīng)商收取費(fèi)用。 七、大宗物資采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃治理。所有采購(gòu)物資的需求建議計(jì)劃必須根據(jù)工程項(xiàng)目生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃舉行編制,在編制過程中應(yīng)綜合平衡庫(kù)存,工程進(jìn)度、期貨
6、價(jià)格等舉行編制。 八、編制物資采購(gòu)需求計(jì)劃須明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨時(shí)光、目前庫(kù)存,采購(gòu)方式、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。 九、大宗物資采購(gòu)按以下程序編制: (一)項(xiàng)目部組織編制物資需求建議計(jì)劃并上報(bào)。 (二)工程部匯總上報(bào)的采購(gòu)需求建議計(jì)劃,交由專業(yè)授權(quán)公司審核。 (三)專業(yè)授權(quán)公司根據(jù)匯總的物資采購(gòu)計(jì)劃,組織聯(lián)系供貨商,舉行供貨。 第三篇:2021物資采購(gòu)治理規(guī)章制度例文word文檔,(版) 物資采購(gòu)治理規(guī)章制度 1、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地、單價(jià)、質(zhì)量及供應(yīng)商和產(chǎn)品生產(chǎn)商。 2、按“產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)制”的原則,要對(duì)本人分管的采販業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠
7、道詢價(jià)、議價(jià),落低采販成本,提高采販質(zhì)量。 3、經(jīng)常去項(xiàng)目部了解產(chǎn)品質(zhì)量、聽取項(xiàng)目治理人員、保管員及工人的反饋,依據(jù)反饋情況制定切實(shí)可行的方案滿腳項(xiàng)目物資需求。 4、及時(shí)完成部門主管下達(dá)的各項(xiàng)采販任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求,嚴(yán)格執(zhí)行公司采販治理制度,采販均以“物資申請(qǐng)單”為根據(jù)。 5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定,并堅(jiān)持“憑單采販”的原則,販進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知庫(kù)管員,按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),共同把好質(zhì)量及數(shù)量關(guān)。 6、熟悉所采販物品的市場(chǎng)行情,能據(jù)此為經(jīng)營(yíng)投標(biāo)活勱做好參考服務(wù)。 7、服從公司各部門監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度。 8、嚴(yán)格貧徹執(zhí)行公司制訂的有關(guān)物資保管制度,對(duì)采販物資
8、的驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、盤存等工作負(fù)責(zé)。 9、入庫(kù): (1)新販物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù),依據(jù)物資特性,檢查物資外觀質(zhì)量,數(shù)量,依據(jù)項(xiàng)目或加工廠反饋提醒采販員采販質(zhì)量。入庫(kù)填寫一式三聯(lián)入庫(kù)單,其中采販聯(lián)及財(cái)務(wù)聯(lián)交給采販員,報(bào)銷使用。 (2)項(xiàng)目退回物資,不項(xiàng)目部人員共同對(duì)退回的物資舉行清點(diǎn),確訃無誤后開具物料退庫(kù)單,登記入賬,便于對(duì)項(xiàng)目成本的結(jié)算。 10、出庫(kù):依據(jù)項(xiàng)目部物資申請(qǐng)單及部門庫(kù)存表,盤存物資庫(kù)存數(shù)量。庫(kù)存數(shù)量腳夠,備貨發(fā)貨,同時(shí)依據(jù)最低庫(kù)存或數(shù)量丌腳填寫物資申販單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由部門主管安排采販員采販。出庫(kù)填寫一式三聯(lián)出庫(kù)單。 11、盤存:依據(jù)庫(kù)存表及出入庫(kù)單據(jù)核查實(shí)物,做到單據(jù)不實(shí)物一致。 1
9、2、信息收集不反饋:對(duì)發(fā)送項(xiàng)目部及加工廠的物品,實(shí)行跟蹤制度。統(tǒng)計(jì)物品的使用壽命,收集工人及項(xiàng)目治理人員的反饋等,及時(shí)同部門主管溝通使用結(jié)果。 13、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的貪存、保管、維護(hù)、堆放治理工作,保證丌合格的物資丌投入使用。 14、材料出入庫(kù)做好記錄,健全賬目,每月結(jié)算填寫報(bào)表,按時(shí)上報(bào)。 15、負(fù)責(zé)廢舊物資的回收、分類、保管、治理工作。 第四篇:2021物資采購(gòu)治理規(guī)章制度例文word文檔,(4)(版) 物資采購(gòu)治理規(guī)章制度 第一條、為了加強(qiáng)公司物資采購(gòu)治理,規(guī)范采購(gòu)行為,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì),落低運(yùn)營(yíng)成本,保障有效供給,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定,制定本方法。 第二條、本方法適用于公司大宗
10、物資采購(gòu)治理。 第三條、公司大宗物資采購(gòu)實(shí)行統(tǒng)一治理、集中采購(gòu)、分級(jí)負(fù)責(zé)的體制。 第四條、公司物資采購(gòu)治理遵循以下原則: 1、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),保障物資供給。 2、堅(jiān)持集中采購(gòu),發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)。 3、規(guī)范采購(gòu)行為,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)。 4、統(tǒng)一信息平臺(tái),推行網(wǎng)上采購(gòu)。 第五條、公司工程部負(fù)責(zé)公司大宗物資采購(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作,履行以下主要職責(zé): 1、組織制訂公司物資采購(gòu)治理規(guī)章制度。 2、組織編制公司物資采購(gòu)業(yè)務(wù)計(jì)劃。 3、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各直管項(xiàng)目部和授權(quán)采購(gòu)公司,綜合掌握物資信息。 4、負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司物資采購(gòu)治理信息平臺(tái)。 第六條、參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)治理工作,履行以下主要職責(zé): 1、根據(jù)授權(quán),組織本專業(yè)有關(guān)
11、物資采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)大宗物資等工程項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)。 2、負(fù)責(zé)物資供應(yīng)商推舉和考核工作。 第五篇:2021物資采購(gòu)治理規(guī)章制度例文word文檔,(3)(版) 物資采購(gòu)治理規(guī)章制度 一、人員治理 1、公司物資部負(fù)責(zé)材料員、庫(kù)管員調(diào)配,業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核。 2、公司材料部,在不影響項(xiàng)目供應(yīng)工作的前提下可適當(dāng)調(diào)整個(gè)別人員。 3、材料員、庫(kù)管員應(yīng)端正工作態(tài)度,接受公司領(lǐng)導(dǎo)及主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。 4、考核材料員、庫(kù)管員:現(xiàn)場(chǎng)材料使用率及物資回收率。 二、物資采購(gòu)治理 物資采購(gòu)、發(fā)放、驗(yàn)收流程:項(xiàng)目部填寫物資需求申請(qǐng)書材料供應(yīng)部舉行物資核實(shí)、盤存擬定物資需求幾劃分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)采購(gòu)員詢價(jià)對(duì)照采購(gòu)實(shí)施付款庫(kù)管員
12、、材料員收貨檢驗(yàn)入庫(kù)。 項(xiàng)目部提出物資需求申請(qǐng)表,該表首先由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字把關(guān),確定所提物資的必要性,然后所提物資需求申請(qǐng)表匯總至材料供應(yīng)部,由材料供應(yīng)部核對(duì)庫(kù)存,庫(kù)存有的,直接進(jìn)入發(fā)放程序。不腳或無擬定新的需求計(jì)劃表。 材料供應(yīng)部及技術(shù)部門擬定計(jì)劃表報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該物資有購(gòu)買必要,在計(jì)劃表上簽字。假如分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為該物資應(yīng)部分 購(gòu)買或不購(gòu)買,使用部門及技術(shù)部應(yīng)該重新擬定新的計(jì)劃表,直至分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 材料供應(yīng)部將分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過的計(jì)劃表一式兩份交采購(gòu)員及項(xiàng)目部,兩部門人員依據(jù)計(jì)劃表內(nèi)容同時(shí)舉行詢價(jià)。 采購(gòu)員將詢價(jià)結(jié)果報(bào)部門主管審核,然后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)將兩部門詢價(jià)結(jié)果舉行對(duì)照,依據(jù)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、服務(wù)快捷等原則,兩部門擬定采購(gòu)方式辦法向供貨商再次議價(jià)。 采購(gòu)員整理供貨商報(bào)價(jià)資料,深入分析進(jìn)入采購(gòu)程序,依據(jù)公司實(shí)際情況,簽訂供貨合同。 依據(jù)供貨合同,
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