OA系統(tǒng)主要功能和數(shù)據(jù)庫分析

1、辦公自動化系統(tǒng)功能介紹1.系統(tǒng)角色及其權(quán)限系統(tǒng)固有角色：系統(tǒng)管理員、普通員工、部門領(lǐng)導、檔案管理員（總裁、經(jīng)理）。系統(tǒng)任何用戶均應具有普通員工的權(quán)限，此權(quán)限是最基本的權(quán)限。系統(tǒng)管理員分配賬號（用戶名和密碼）。系統(tǒng)管理員登陸可以看到所有的模塊。其他人員登陸系統(tǒng)，可以看見的模塊，要參考其權(quán)限的設(shè)置。2.個人辦公系統(tǒng)用戶可以有自己的通訊簿、個人日程安排和記事本通訊薄個人的聯(lián)系人信息日程安排使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排記事本使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。3.權(quán)限管理系統(tǒng)管理員可以增、刪、改、查自己所在機構(gòu)的所有員工信息和角色信息，可給角色分配權(quán)限，也可給自

2、己機構(gòu)下的系統(tǒng)用戶分配權(quán)限，可修改刪除模塊，管理員不能刪除和自己同一級別的管理 員信息，不同權(quán)限系統(tǒng)用戶可查看自己的權(quán)限。模塊是指操作界面可選的操作功能。員工管理咼公司人員管理角色管理高系統(tǒng)的角色定義、給角色分配權(quán)限等模塊管理高系統(tǒng)所有模塊進行管理（修改，刪除）我的權(quán)限當前用戶的權(quán)限信息4.公文管理發(fā)文管理咼實現(xiàn)企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。收文管理高進行收文擬辦、核簽，審核，批示，批復意見填報，收文 辦理， 歸檔等工作。收文查詢高對收到的公文進行多條件的檢索。發(fā)文查詢高對發(fā)文進行多條件的檢索。發(fā)文管理完成企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作，分為廠級發(fā)文和科室發(fā)文。文件由起草部門進行正式 的擬稿，然

3、后通過工作流送交部門負責人復核。在核稿完成后，送交主管領(lǐng)導復核。處理結(jié)束后，按工作流 送交行政秘書核稿，再由行政秘書提交領(lǐng)導簽發(fā)，完畢后返回經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人分發(fā)傳閱，全部閱示完畢后 文件歸檔。系統(tǒng)在部室領(lǐng)導簽發(fā)和廠領(lǐng)導簽發(fā)時自動生成文號，可以選擇模板或以附件形式新建公文。根據(jù) 發(fā)文流程自動進行公文流轉(zhuǎn)。發(fā)文辦理人可以查看正文和歷史處理流程、意見。1發(fā)文擬稿：在這一步驟中，主要是由發(fā)文單位的辦公人員起草下發(fā)的文件，將主要信息填 入表單，系統(tǒng)在 部室領(lǐng)導簽發(fā)和廠領(lǐng)導簽發(fā)時自動生成文號，指定文件分發(fā)范圍。表單格式將由發(fā)文模板格式來確定或直接以附件形式建立。通過點擊鼠標的方式自動流轉(zhuǎn)到下一步驟。2部門

4、領(lǐng)導審核：由辦文單位負責人核稿，通過點擊鼠標的方式自動流轉(zhuǎn)到下一步驟。3主管領(lǐng)導審核：由主管領(lǐng)導核稿，通過點擊鼠標的方式自動流轉(zhuǎn)到下一步驟。4校核：由負責核稿的行政秘書進行審核。如果審核不通過，則將文稿返回給發(fā)文擬稿辦公人員，直到審核 通過為止。如果審核通過，則選擇公文流轉(zhuǎn)的下一個步驟（一般是交給有關(guān)的領(lǐng)導簽發(fā)），通過點擊鼠標的 方式自動流轉(zhuǎn)到下一個步驟。5領(lǐng)導簽發(fā)：由領(lǐng)導簽署意見后，指定“定稿分發(fā)”的辦理人，通過點擊鼠標的方式自動流轉(zhuǎn)到下一個步驟。6定稿分發(fā)：指定的分發(fā)人員對最終的文件進行分發(fā)，文件分發(fā)時可以選擇多個閱文人。7閱示：閱文人全部閱完后，自動由最后一個閱文人指定公文流轉(zhuǎn)后的公文歸檔人。8歸檔：由指定的歸檔人對處理完畢的文件進行歸檔，文件辦結(jié)結(jié)束。在公文的處理過程中，每