公文發(fā)文格式和細(xì)則

1、*單位單位公文發(fā)文格式公文發(fā)文格式及細(xì)則及細(xì)則二二一一一一年三月年三月1總則 1.1 1.1 為了進(jìn)一步規(guī)范為了進(jìn)一步規(guī)范* * *集團(tuán)公文格式，集團(tuán)公文格式，根據(jù)根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704-1999GB/T9704-1999）并結(jié)合我礦實(shí)際情況，）并結(jié)合我礦實(shí)際情況，特制訂本格式細(xì)則。特制訂本格式細(xì)則。 1.2 1.2 本細(xì)則以本細(xì)則以“文件式文件式”公文為例，穿公文為例，穿插講解非插講解非“文件式文件式”公文。公文。2 公文種類(lèi) 2.1 2.1 公文分為：公文分為：“文件式文件式”公文和非公文和非“文件式文件式”公文。公文。 2.2 “2.2 “文件式文

2、件式”公文是指公文文頭中發(fā)公文是指公文文頭中發(fā)文單位名稱(chēng)后加文單位名稱(chēng)后加“文件文件”兩字的公文。兩字的公文。主要包括：通知、通報(bào)、批復(fù)、決定、主要包括：通知、通報(bào)、批復(fù)、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告。決議、請(qǐng)示、報(bào)告。 2.3 2.3 非非“文件式文件式”公文是指公文文頭中公文是指公文文頭中不加有不加有“文件文件”兩字的公文。主要包括：兩字的公文。主要包括：函、命令（令）、會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、函、命令（令）、會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究。情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究。3 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 3.1 3.1 公文由眉首、主體和版記三部分組成。公文由眉首、主體和版記三部分組成。 3.2 眉首又稱(chēng)

3、文頭或版頭，由份數(shù)序號(hào)、秘密眉首又稱(chēng)文頭或版頭，由份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人等組成。人等組成。 3.3 主體又稱(chēng)行文部分，包括：標(biāo)題、主送單主體又稱(chēng)行文部分，包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注；位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注； 3.4 版記又稱(chēng)文尾，包括：主題詞、抄送單位、版記又稱(chēng)文尾，包括：主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等。印發(fā)單位、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等。行文部分文尾001 機(jī) 密 特 急*有限公司文件有限公司文件 *辦200號(hào) 此頁(yè)全部此頁(yè)全部稱(chēng)為文頭稱(chēng)為文頭或眉頭或眉頭序號(hào)、密

4、級(jí)函公文基本要素關(guān)于的通知*各單位： 。 一、 1 (1) (2) 2 空一行空一行正文三號(hào)仿宋體，正文三號(hào)仿宋體，小標(biāo)題三號(hào)黑體小標(biāo)題三號(hào)黑體二號(hào)華文中宋體二號(hào)華文中宋體此頁(yè)全部此頁(yè)全部稱(chēng)為行文稱(chēng)為行文或主體或主體字體和字號(hào)2公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)公文基本要素。 （結(jié)束語(yǔ)） 附件：1. 2. 二年月日 ( ) （附注） 不加書(shū)名號(hào)不加書(shū)名號(hào)空空4個(gè)字個(gè)字此頁(yè)全部稱(chēng)為此頁(yè)全部稱(chēng)為行文或主體行文或主體以上均為三號(hào)仿宋體以上均為三號(hào)仿宋體字體和字號(hào)2 主題詞： 通知抄送：、 。* 200年月日印發(fā)擬稿： 核稿： （共印份）三號(hào)黑體三號(hào)黑體三號(hào)華文中宋三號(hào)華文中宋三號(hào)仿宋體三號(hào)仿宋體左右各空左右各空1個(gè)字

5、個(gè)字左上角左上角不不標(biāo)注標(biāo)注（此頁(yè)無(wú)正文）（此頁(yè)無(wú)正文）此部分此部分稱(chēng)為文尾稱(chēng)為文尾字體和字號(hào)2公文各要素具體論述公文各要素具體論述 3.2.1 3.2.1 份數(shù)序號(hào)份數(shù)序號(hào) 3.2.1.1 是指將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序是指將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。編號(hào)。 3.2.1.2 如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在首頁(yè)左上角第一行，如識(shí)在首頁(yè)左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001”等。等。 3.2.2 3.2.2 秘密等級(jí)和保密期限秘密等級(jí)和保密期限 3.2.2.1 秘密公文分為：絕密、機(jī)密和秘密。秘密公文分為：

6、絕密、機(jī)密和秘密。 3.2.2.2 公文的密級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在首頁(yè)右上角，函的密級(jí)公文的密級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在首頁(yè)右上角，函的密級(jí)在眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識(shí)，兩字之間空在眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識(shí)，兩字之間空1個(gè)字。個(gè)字。 3.2.2.3 如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)和保密期限之間用和保密期限之間用“”隔開(kāi)，秘密等級(jí)兩字之間不隔開(kāi)，秘密等級(jí)兩字之間不空空1個(gè)字，如個(gè)字，如“絕密絕密3個(gè)月個(gè)月”。 函對(duì)內(nèi)文頭1對(duì)內(nèi)文頭2 3.2.3 3.2.3 緊急程度緊急程度 3.2.3.1 公文緊急程度分為：急件和特急。公文緊急程度分為：急件和特急。 3.2.3.2 緊急

7、程度頂格標(biāo)識(shí)在公文首頁(yè)右緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在公文首頁(yè)右上角，函的緊急程度在眉首橫隔線左下上角，函的緊急程度在眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識(shí)，兩字之間空方頂格標(biāo)識(shí)，兩字之間空1個(gè)字。個(gè)字。 3.2.3.3 如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)在第度，秘密等級(jí)在第1行標(biāo)識(shí)，緊急程度在行標(biāo)識(shí)，緊急程度在第第2行標(biāo)識(shí)。行標(biāo)識(shí)。函對(duì)內(nèi)文頭23.2.4 3.2.4 發(fā)文單位發(fā)文單位3.2.4.1 由發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加由發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件文件”組組成。函、命令（令）和會(huì)議紀(jì)要不加成。函、命令（令）和會(huì)議紀(jì)要不加“文件文件”兩字。兩字。聯(lián)合行文，聯(lián)合行文，“文

8、件文件”兩字居于發(fā)文單位名稱(chēng)右側(cè)上下兩字居于發(fā)文單位名稱(chēng)右側(cè)上下居中。如聯(lián)合行文單位過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示居中。如聯(lián)合行文單位過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。正文。3.2.4.2 發(fā)文單位標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋體字，無(wú)小標(biāo)宋體字發(fā)文單位標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋體字，無(wú)小標(biāo)宋體字時(shí)用華文中宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文單位以時(shí)用華文中宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22毫米毫米15毫米（高毫米（高寬）。寬）。3.2.4.3 平行文或下行文，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至紙張平行文或下行文，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為上邊緣垂直距離為6.2厘米，上行

9、文發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上厘米，上行文發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為邊緣至紙張上邊緣垂直距離為11.7厘米，函的發(fā)文單厘米，函的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為位標(biāo)識(shí)上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為1.7厘米。厘米。函紀(jì)要聯(lián)合發(fā)文頭對(duì)內(nèi)文頭2上行文3.2.5 3.2.5 發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)( (文號(hào)文號(hào)) )3.2.5.1 是指由發(fā)文單位編排的公文代號(hào)，包是指由發(fā)文單位編排的公文代號(hào)，包括單位代字、年份和序號(hào)。單位代字一般括單位代字、年份和序號(hào)。單位代字一般由兩個(gè)層次組成，第一層次是發(fā)文單位代由兩個(gè)層次組成，第一層次是發(fā)文單位代字，第二層次是發(fā)文單位主辦公文的部門(mén)字，第二層次是發(fā)文單位主辦公

10、文的部門(mén)代字或公文類(lèi)別的代字。如代字或公文類(lèi)別的代字。如“晉華煤辦晉華煤辦”、“晉華煤函晉華煤函”等。等。3.2.5.2 年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。年份年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“”括入，不括入，不能使用方括號(hào)能使用方括號(hào)“ ”或圓括號(hào)或圓括號(hào)“（）（）”等其等其它括號(hào)。順序號(hào)不加括號(hào)，也不編虛位，它括號(hào)。順序號(hào)不加括號(hào)，也不編虛位，即即1不編為不編為001等，不加等，不加“第第”字。字。對(duì)內(nèi)文頭2聯(lián)合發(fā)文頭函3.2.5.3 發(fā)文字號(hào)通常標(biāo)識(shí)在發(fā)文單位版頭之發(fā)文字號(hào)通常標(biāo)識(shí)在發(fā)文單位版頭之下、橫隔線中央上面，而上行文居左空下、橫隔線中央上面，而上

11、行文居左空1個(gè)個(gè)字標(biāo)識(shí)，右空字標(biāo)識(shí)，右空1個(gè)字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人；函的發(fā)文個(gè)字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人；函的發(fā)文字號(hào)則在橫隔線之右頂格下方、標(biāo)題之上字號(hào)則在橫隔線之右頂格下方、標(biāo)題之上標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)的位置距橫隔線的垂標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)的位置距橫隔線的垂直距離為直距離為4毫米。毫米。3.2.5.4 公司各單位以部門(mén)名義制發(fā)的公文，公司各單位以部門(mén)名義制發(fā)的公文，發(fā)文字號(hào)中不加單位代字，只用年份和序發(fā)文字號(hào)中不加單位代字，只用年份和序號(hào)表示即可。如：號(hào)表示即可。如：20062號(hào)。號(hào)。3.2.5.5 聯(lián)合行文時(shí)，一般只標(biāo)識(shí)主辦單位的聯(lián)合行文時(shí)，一般只標(biāo)識(shí)主辦單位的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)。對(duì)內(nèi)文頭2聯(lián)合發(fā)文頭函部門(mén)文件頭發(fā)

12、文字號(hào)發(fā)文字號(hào)23.2.6 3.2.6 簽發(fā)人簽發(fā)人3.2.6.1 上行文應(yīng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人的姓名，上行文應(yīng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人的姓名，是表示公文生效并對(duì)該公文鄭重負(fù)責(zé)的一個(gè)是表示公文生效并對(duì)該公文鄭重負(fù)責(zé)的一個(gè)標(biāo)志。標(biāo)志。3.2.6.2 發(fā)文字號(hào)居左空發(fā)文字號(hào)居左空1個(gè)字，簽發(fā)人姓名居個(gè)字，簽發(fā)人姓名居右空右空1個(gè)字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后個(gè)字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。3.2.6.3 聯(lián)合發(fā)文簽發(fā)人的姓名豎式平排，主聯(lián)合發(fā)文簽發(fā)人的姓名豎式平排，主辦單位簽發(fā)人的姓名在上，其他單位簽發(fā)人辦單位簽發(fā)人的姓名在上，其他單位簽發(fā)人在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文單位標(biāo)識(shí)的

13、順在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文單位標(biāo)識(shí)的順序排列，最后的簽發(fā)人要與文號(hào)同處一行排序排列，最后的簽發(fā)人要與文號(hào)同處一行排列并使橫隔線與之的垂直距離為列并使橫隔線與之的垂直距離為4毫米。毫米。3.2.6.4 平行文及下行文不必標(biāo)識(shí)簽發(fā)人。平行文及下行文不必標(biāo)識(shí)簽發(fā)人。對(duì)內(nèi)文頭聯(lián)合發(fā)文頭函上行文頭3.3.1 3.3.1 標(biāo)題標(biāo)題3.3.1.1 標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)明方法一般由發(fā)文單位要內(nèi)容，標(biāo)明方法一般由發(fā)文單位+事由事由+文種。對(duì)內(nèi)行文，發(fā)文單位可以省略。文種。對(duì)內(nèi)行文，發(fā)文單位可以省略。有些公文內(nèi)容單一、正文部分文字較少時(shí)有些公文內(nèi)容單一、正文部分

14、文字較少時(shí)也可省略事由。也可省略事由。3.3.1.2 標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。行文1函和請(qǐng)示的區(qū)別請(qǐng)示和申請(qǐng)的區(qū)別標(biāo)題標(biāo)題23.3.1.3 標(biāo)題應(yīng)在文頭橫隔線下空二行的地標(biāo)題應(yīng)在文頭橫隔線下空二行的地方居中標(biāo)識(shí)，分一行或多行排列，分行方居中標(biāo)識(shí)，分一行或多行排列，分行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。發(fā)文單位一般單列一行，第二行開(kāi)當(dāng)。發(fā)文單位一般單列一行，第二行開(kāi)始標(biāo)明公文事由和文種。始標(biāo)明公文事由和文種。3.3.1.4 除函外，工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)除函外，工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)

15、、學(xué)習(xí)與研究等非習(xí)與研究等非“文件式文件式”公文標(biāo)題則不公文標(biāo)題則不需標(biāo)識(shí)文種，而此類(lèi)公文還常常帶有副需標(biāo)識(shí)文種，而此類(lèi)公文還常常帶有副標(biāo)題，如有副標(biāo)題，應(yīng)在正標(biāo)題之下居標(biāo)題，如有副標(biāo)題，應(yīng)在正標(biāo)題之下居中標(biāo)識(shí)，副標(biāo)題之前加上破折號(hào)。中標(biāo)識(shí)，副標(biāo)題之前加上破折號(hào)。行文1情況通報(bào)頭公文標(biāo)題一般占正文寬度的公文標(biāo)題一般占正文寬度的3/5為宜。如字?jǐn)?shù)過(guò)多，超過(guò)正為宜。如字?jǐn)?shù)過(guò)多，超過(guò)正文寬度文寬度4/5以上就應(yīng)根據(jù)標(biāo)題語(yǔ)句分兩行或多行排列。以上就應(yīng)根據(jù)標(biāo)題語(yǔ)句分兩行或多行排列。 設(shè)計(jì)公文標(biāo)題通常有以下設(shè)計(jì)公文標(biāo)題通常有以下9種方法：種方法： （1）直尺式）直尺式 XXXXXXXXXXXXXXXXX

16、（2）短長(zhǎng)式）短長(zhǎng)式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX （3）長(zhǎng)短式）長(zhǎng)短式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （4）寶塔式）寶塔式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（5）倒寶塔式）倒寶塔式 XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX （6）梭子式）梭子式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （7）等距式）等距式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （8）腰鼓式）腰鼓式XXXXXXXXXXXXX

17、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （9）正副標(biāo)題式）正副標(biāo)題式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3.3.2 3.3.2 主送單位主送單位( (即抬頭即抬頭) )3.3.2.1 是指主要受理公文的單位，應(yīng)當(dāng)使用全是指主要受理公文的單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，多個(gè)主送單位可統(tǒng)稱(chēng)。稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，多個(gè)主送單位可統(tǒng)稱(chēng)。3.3.2.2 上行文主送單位一般只寫(xiě)一個(gè)，如需同上行文主送單位一般只寫(xiě)一個(gè)，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。主送單位時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。主送單位一般不標(biāo)識(shí)個(gè)人。一般不標(biāo)識(shí)個(gè)人。3.3.2.3 主送單位列在正文

18、之前，與標(biāo)題之間空主送單位列在正文之前，與標(biāo)題之間空一行，頂格標(biāo)識(shí)。一行，頂格標(biāo)識(shí)。3.3.2.4 非非“文件式文件式”公文，如會(huì)議紀(jì)要、工作公文，如會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)等，主送單位不標(biāo)識(shí)在行文部簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)等，主送單位不標(biāo)識(shí)在行文部分內(nèi)，而標(biāo)識(shí)在文尾的抄送單位前面。如主送分內(nèi)，而標(biāo)識(shí)在文尾的抄送單位前面。如主送單位名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，單位名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，也應(yīng)將主送單位名稱(chēng)移至文尾的抄送單位前面。也應(yīng)將主送單位名稱(chēng)移至文尾的抄送單位前面。行文1工作簡(jiǎn)報(bào)3.3.3 3.3.3 正文正文3.3.3.1 正文是公文的主體部分，用來(lái)表達(dá)公正文是公文的主體部

19、分，用來(lái)表達(dá)公文的內(nèi)容。一般每自然段左空文的內(nèi)容。一般每自然段左空2個(gè)字，回行個(gè)字，回行頂格，而全部用阿拉伯?dāng)?shù)字和小圓點(diǎn)表示頂格，而全部用阿拉伯?dāng)?shù)字和小圓點(diǎn)表示結(jié)構(gòu)層次的規(guī)章制度類(lèi)公文，則采用懸掛結(jié)構(gòu)層次的規(guī)章制度類(lèi)公文，則采用懸掛縮進(jìn)方式排版，即每自然段序號(hào)一行頂格，縮進(jìn)方式排版，即每自然段序號(hào)一行頂格，其它各行右縮進(jìn)。正文中的數(shù)字、年份不其它各行右縮進(jìn)。正文中的數(shù)字、年份不能回行。如：能回行。如：1 1.1 行文1正文正文23.3.3.2 正文結(jié)束語(yǔ)通常根據(jù)文種的類(lèi)型確定。正文結(jié)束語(yǔ)通常根據(jù)文種的類(lèi)型確定。結(jié)束語(yǔ)中帶有結(jié)束語(yǔ)中帶有“特此特此”和和“此此”等的結(jié)等的結(jié)束語(yǔ)，均不加句號(hào)，如束語(yǔ)

20、，均不加句號(hào)，如“特此通知特此通知”、“特特此致函此致函”、“此令此令”、“此復(fù)此復(fù)”等。等。 上行文中請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)一般用上行文中請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)一般用“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示。批示?！薄ⅰ巴淄?當(dāng)當(dāng))否，請(qǐng)批示否，請(qǐng)批示(復(fù)復(fù))。”，報(bào)告的，報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)一般用結(jié)束語(yǔ)一般用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。”或或“特此報(bào)特此報(bào)告告”； 平行文的結(jié)束語(yǔ)一般用平行文的結(jié)束語(yǔ)一般用“妥妥(當(dāng)當(dāng))否，請(qǐng)復(fù)。否，請(qǐng)復(fù)?！?、“敬希函復(fù)敬希函復(fù)”、“特此致函特此致函”、“特此函告特此函告”、“專(zhuān)此函達(dá)專(zhuān)此函達(dá)”等；等； 下行文的結(jié)束語(yǔ)一般為下行文的結(jié)束語(yǔ)一般為“特此通知特此通知”、“此令此令”

21、、“此復(fù)此復(fù)”等。等。正文正文3 3.3.3.3一般地說(shuō)，在主送單位之下、落一般地說(shuō)，在主送單位之下、落款之前的部分都是正文，但如果是轉(zhuǎn)發(fā)、款之前的部分都是正文，但如果是轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)公文，被轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)下發(fā)或印發(fā)公文，被轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)的公文同轉(zhuǎn)發(fā)性公文一樣仍屬正文，而的公文同轉(zhuǎn)發(fā)性公文一樣仍屬正文，而不能看成是附件。不能看成是附件。行文13.3.4 3.3.4 附件附件3.3.4.1 是指對(duì)公文具有補(bǔ)充、說(shuō)明性的附是指對(duì)公文具有補(bǔ)充、說(shuō)明性的附加文字材料。加文字材料。3.3.4.2 應(yīng)當(dāng)在正文之后空一行左空應(yīng)當(dāng)在正文之后空一行左空2個(gè)字、個(gè)字、成文日期之前標(biāo)識(shí)成文日期之前標(biāo)識(shí)“附件附

22、件”，后標(biāo)全角，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。冒號(hào)和名稱(chēng)。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.3.4.3 公文如有多個(gè)附件時(shí)，使用阿拉伯公文如有多個(gè)附件時(shí)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)序號(hào)，每個(gè)附件標(biāo)識(shí)數(shù)字標(biāo)識(shí)序號(hào)，每個(gè)附件標(biāo)識(shí)1行，序號(hào)行，序號(hào)對(duì)齊。如對(duì)齊。如“附件：附件：1”。行文2附件附件2 3.3.4.4附件內(nèi)容要另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)，主件附件內(nèi)容要另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)，主件和附件要裝訂在一起，并在附件內(nèi)容左和附件要裝訂在一起，并在附件內(nèi)容左上角頂格標(biāo)識(shí)上角頂格標(biāo)識(shí)“附件附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件和正文不能裝訂在一起的，序號(hào)。如附件和正文不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁(yè)的左上角標(biāo)識(shí)正文的

23、發(fā)文應(yīng)在附件首頁(yè)的左上角標(biāo)識(shí)正文的發(fā)文字號(hào)。字號(hào)。如：如： 附件附件1 公文格式樣式3.3.5 3.3.5 成文日期成文日期3.3.5.1 成文日期是公文生效的時(shí)間，一般用領(lǐng)成文日期是公文生效的時(shí)間，一般用領(lǐng)導(dǎo)最后的批準(zhǔn)日期。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單導(dǎo)最后的批準(zhǔn)日期。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。3.3.5.2 成文日期中年月日要寫(xiě)齊全，不得有任成文日期中年月日要寫(xiě)齊全，不得有任何省略，一般使用小寫(xiě)漢字，不使用阿拉伯?dāng)?shù)何省略，一般使用小寫(xiě)漢字，不使用阿拉伯?dāng)?shù)字，以示正式、莊重。規(guī)定字，以示正式、莊重。規(guī)定“零零”要寫(xiě)成要寫(xiě)成“”。3.3.5.3 除函外，會(huì)

24、議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通除函外，會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究等非報(bào)、學(xué)習(xí)與研究等非“文件式文件式”公文正文后不公文正文后不署成文日期。與工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與署成文日期。與工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究文頭類(lèi)似的公文，成文日期標(biāo)識(shí)在文頭中研究文頭類(lèi)似的公文，成文日期標(biāo)識(shí)在文頭中發(fā)文單位名稱(chēng)的右側(cè)、橫隔線之上，發(fā)文單位發(fā)文單位名稱(chēng)的右側(cè)、橫隔線之上，發(fā)文單位左空左空1個(gè)字，成文日期右空個(gè)字，成文日期右空1個(gè)字，兩者并列一個(gè)字，兩者并列一行。行。工作簡(jiǎn)報(bào)頭行文23.3.63.3.6公文生效標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)3.3.6.1 公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的

25、表現(xiàn)形式，包括發(fā)文單位印章或簽署人姓名。加蓋印式，包括發(fā)文單位印章或簽署人姓名。加蓋印章要清楚、端正。章要清楚、端正。3.3.6.2 3.3.6.2 單一發(fā)文印章單一發(fā)文印章(1)單一單位發(fā)文，在落款處不署發(fā)文單位名單一單位發(fā)文，在落款處不署發(fā)文單位名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期。稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期。(2)成文日期右空成文日期右空4個(gè)字。加蓋印章后應(yīng)上距正個(gè)字。加蓋印章后應(yīng)上距正文文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。公文生效標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)2 (3) 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，僅以下采用下套方式，僅以下弧壓在成文日期上，即弧壓在成文日期上，即騎

26、年蓋月；騎年蓋月； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。中心線壓在成文日期上。 二二七年一月二十九日七年一月二十九日二二七年一月二十九日七年一月二十九日公文生效標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)3 3.3.6.3 3.3.6.3 聯(lián)合行文印章聯(lián)合行文印章(1) 當(dāng)聯(lián)合行文只蓋兩個(gè)印章時(shí)，在落款處也不署當(dāng)聯(lián)合行文只蓋兩個(gè)印章時(shí)，在落款處也不署發(fā)文單位名稱(chēng)，而應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各發(fā)文單位名稱(chēng)，而應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空空7個(gè)字，主辦單位印章在前，兩個(gè)印章均壓在個(gè)字，主辦單位印章在前，兩個(gè)印章均壓在成文日期上，兩印章互不相交或相切，相距不成文日期

27、上，兩印章互不相交或相切，相距不超過(guò)超過(guò)3毫米。毫米。 二二 七七 年年 一一 月月 二二 十十 九九 日日公文生效標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)4 (2) 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止個(gè)以上印章時(shí)，為防止空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章居按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章居中加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每中加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心。最后一個(gè)印章，兩端不得超出版心。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。印章之排如余一個(gè)或兩個(gè)印章

28、，均居中排布。印章之間互不相交或相切，每排印章中心線對(duì)齊。在間互不相交或相切，每排印章中心線對(duì)齊。在最后一排印章之下右空最后一排印章之下右空2個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期。個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期。 (3) 在加蓋兩個(gè)或兩個(gè)以上印章時(shí)，只能采用一在加蓋兩個(gè)或兩個(gè)以上印章時(shí)，只能采用一種加蓋方式，即不管個(gè)別印章適合哪種加蓋方種加蓋方式，即不管個(gè)別印章適合哪種加蓋方式，只能統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中式，只能統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。 公文生效標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)5 二二七年一月二十九日七年一月二十九日 公文生效標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)63.3.6

29、.4 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹庐?dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一頁(yè)，不得采取標(biāo)識(shí)頁(yè)，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文此頁(yè)無(wú)正文”的方的方法解決。法解決。3.3.6.5 除會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、除會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究等非學(xué)習(xí)與研究等非“文件式文件式”公文外，其公文外，其它它“文件文件”式公文、函和命令（令）都式公文、函和命令（令）都應(yīng)加蓋印章，否則應(yīng)視為無(wú)效。公文蓋應(yīng)加蓋印章，否則應(yīng)視為無(wú)效。公文蓋章應(yīng)用紅色印油。章應(yīng)用紅色印油。 3.3.

30、7 3.3.7 附注附注3.3.7.1 附注一般是對(duì)公文發(fā)放范圍、使用附注一般是對(duì)公文發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，應(yīng)居左空時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，應(yīng)居左空2個(gè)個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。如字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。如“（此件發(fā)至副部門(mén)級(jí)以上干部）（此件發(fā)至副部門(mén)級(jí)以上干部）”等。等。3.3.7.2 上行文和函應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系上行文和函應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。如人的姓名和電話。如“（聯(lián)系人：（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：，聯(lián)系電話：）”。行文23.4.1 3.4.1 主題詞主題詞3.4.1.1 是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容的規(guī)范化名是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容的規(guī)范

31、化名詞或名詞性詞組。標(biāo)識(shí)主題詞主要是便于公文檢詞或名詞性詞組。標(biāo)識(shí)主題詞主要是便于公文檢索查詢(xún)。索查詢(xún)。3.4.1.2 主題詞第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類(lèi)，第二主題詞第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類(lèi)，第二層是類(lèi)別詞，第三層是類(lèi)屬詞，最后一層是文種。層是類(lèi)別詞，第三層是類(lèi)屬詞，最后一層是文種。第二層和第三層統(tǒng)稱(chēng)為主題詞。第二層和第三層統(tǒng)稱(chēng)為主題詞。3.4.1.3 主題詞應(yīng)統(tǒng)一在主題詞應(yīng)統(tǒng)一在國(guó)務(wù)院公文主題詞表國(guó)務(wù)院公文主題詞表中中選用，一份公文標(biāo)引主題詞最多不得超過(guò)選用，一份公文標(biāo)引主題詞最多不得超過(guò)5個(gè)詞個(gè)詞目。目。3.4.1.4 主題詞居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目主題詞居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)

32、，詞目之間空之間空1個(gè)字。個(gè)字。文尾3.4.2 3.4.2 抄送單位抄送單位3.4.2.1 是指除主送單位以外，與該公文有密切是指除主送單位以外，與該公文有密切關(guān)系的單位，即協(xié)助承辦或者需要知照公文內(nèi)關(guān)系的單位，即協(xié)助承辦或者需要知照公文內(nèi)容但并不需要辦理、答復(fù)或執(zhí)行的單位，用全容但并不需要辦理、答復(fù)或執(zhí)行的單位，用全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)標(biāo)識(shí)。稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)標(biāo)識(shí)。3.4.2.2 公文如有抄送單位，在主題詞下公文如有抄送單位，在主題詞下1行標(biāo)識(shí)行標(biāo)識(shí)“抄送抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，左右各空，后標(biāo)全角冒號(hào)，左右各空1個(gè)字。個(gè)字。各單位間用逗號(hào)或頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后各單位間用逗號(hào)或頓號(hào)隔開(kāi)

33、，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句的抄送單位對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。號(hào)。3.4.2.3 主送單位移至主題詞之下時(shí)，標(biāo)識(shí)在抄主送單位移至主題詞之下時(shí)，標(biāo)識(shí)在抄送單位前一行，標(biāo)識(shí)方法同抄送單位，主送單送單位前一行，標(biāo)識(shí)方法同抄送單位，主送單位和抄送單位兩者之間不加橫隔線。位和抄送單位兩者之間不加橫隔線。文尾3.4.3 3.4.3 公文印發(fā)單位和印發(fā)日期公文印發(fā)單位和印發(fā)日期3.4.3.1 公文印發(fā)單位名稱(chēng)和印發(fā)日期并排公文印發(fā)單位名稱(chēng)和印發(fā)日期并排標(biāo)識(shí)于抄送單位和橫隔線之下，印發(fā)單位標(biāo)識(shí)于抄送單位和橫隔線之下，印發(fā)單位左空左空1個(gè)字，印發(fā)日期右空個(gè)字，印發(fā)日期右空1

34、個(gè)字。印發(fā)單個(gè)字。印發(fā)單位名稱(chēng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。位名稱(chēng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。3.4.3.2 印發(fā)日期以公文發(fā)文日期或制作正印發(fā)日期以公文發(fā)文日期或制作正式文件日期中最早形成的日期為準(zhǔn)，用阿式文件日期中最早形成的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不編虛位。拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不編虛位。文尾3.4.4 3.4.4 擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)3.4.4.1 擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)并排標(biāo)擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)并排標(biāo)識(shí)于印發(fā)單位名稱(chēng)和印發(fā)日期及橫隔線之識(shí)于印發(fā)單位名稱(chēng)和印發(fā)日期及橫隔線之下，擬稿人和核稿人左空下，擬稿人和核稿人左空1個(gè)字，印刷份個(gè)字，印刷份數(shù)右空數(shù)右空1個(gè)字。擬稿人、核稿人

35、和印刷份個(gè)字。擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)下邊緣不加橫隔線。數(shù)下邊緣不加橫隔線。3.4.4.2 擬稿人和核稿人標(biāo)識(shí)方法為擬稿人和核稿人標(biāo)識(shí)方法為“擬稿：擬稿： 核稿：核稿：”，印刷份數(shù)標(biāo)識(shí)方，印刷份數(shù)標(biāo)識(shí)方法為法為“(共印共印份份)”。文尾3.4.5 3.4.5 文尾的位置文尾的位置3.4.5.1 文尾應(yīng)置于公文最后一頁(yè)的偶數(shù)頁(yè)文尾應(yīng)置于公文最后一頁(yè)的偶數(shù)頁(yè)（電子文檔可置于奇數(shù)頁(yè)），文尾的最后（電子文檔可置于奇數(shù)頁(yè)），文尾的最后一個(gè)要素置于公文最后一行。一個(gè)要素置于公文最后一行。3.4.5.2 文尾在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下情況：文尾在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下情況：公文主體之后（公文如有附件，文尾則在公文

36、主體之后（公文如有附件，文尾則在附件之后）的空白容不下文尾的位置時(shí)，附件之后）的空白容不下文尾的位置時(shí)，需另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)文尾，此時(shí)文尾應(yīng)單獨(dú)置需另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)文尾，此時(shí)文尾應(yīng)單獨(dú)置于公文最后的空白頁(yè)，或加寬行距，使公于公文最后的空白頁(yè)，或加寬行距，使公文主體或附件和文尾同處一頁(yè)。文主體或附件和文尾同處一頁(yè)。舉例-文尾的位置3.53.5字體和字號(hào)字體和字號(hào)3.5.1 公文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字或華文中宋體字，公文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字或華文中宋體字，密級(jí)、緊急程度、正文中的小標(biāo)題、密級(jí)、緊急程度、正文中的小標(biāo)題、“主題主題詞詞”三個(gè)字、三個(gè)字、“【按語(yǔ)】【按語(yǔ)】”兩個(gè)字用黑體字，兩個(gè)字用黑體字，簽發(fā)人姓名、按語(yǔ)

37、內(nèi)容、圖片文字說(shuō)明用楷簽發(fā)人姓名、按語(yǔ)內(nèi)容、圖片文字說(shuō)明用楷體字，副標(biāo)題用楷體字加粗，主題詞中的詞體字，副標(biāo)題用楷體字加粗，主題詞中的詞目用小標(biāo)宋體字或華文中宋體字，正文及其目用小標(biāo)宋體字或華文中宋體字，正文及其它部分均用仿宋體字。它部分均用仿宋體字。3.5.2 標(biāo)題用二號(hào)字，按語(yǔ)、圖片文字說(shuō)明用標(biāo)題用二號(hào)字，按語(yǔ)、圖片文字說(shuō)明用四號(hào)字，正文及其它部分均用三號(hào)字。表格四號(hào)字，正文及其它部分均用三號(hào)字。表格可酌情用三號(hào)或小于三號(hào)字?？勺们橛萌?hào)或小于三號(hào)字。文頭字體和字號(hào)字體和字號(hào)23.5.3 會(huì)議紀(jì)要文頭中的會(huì)議紀(jì)要類(lèi)型和會(huì)會(huì)議紀(jì)要文頭中的會(huì)議紀(jì)要類(lèi)型和會(huì)議紀(jì)要文號(hào)一行用三號(hào)黑體字；工作簡(jiǎn)報(bào)、

38、議紀(jì)要文號(hào)一行用三號(hào)黑體字；工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究等其它非情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究等其它非“文件式文件式”文頭中，期號(hào)、發(fā)文單位名稱(chēng)、成文日期文頭中，期號(hào)、發(fā)文單位名稱(chēng)、成文日期均用三號(hào)黑體字。均用三號(hào)黑體字。3.5.4 公文中的數(shù)字、英文字體同其所在段公文中的數(shù)字、英文字體同其所在段落的中文字體。落的中文字體。文尾工作簡(jiǎn)報(bào)文頭會(huì)議紀(jì)要文頭3.63.6文字排列和頁(yè)面設(shè)置文字排列和頁(yè)面設(shè)置3.6.1 制發(fā)公文，文字一律橫排。制發(fā)公文，文字一律橫排。3.6.2 公文頁(yè)邊距一般設(shè)置為：左邊距公文頁(yè)邊距一般設(shè)置為：左邊距3厘米，厘米，右邊距、上邊距和下邊距均為右邊距、上邊距和下邊距均為2.5厘米。

39、厘米。3.73.7字距和行距設(shè)置字距和行距設(shè)置3.7.1 字間距按字間距按word默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。3.7.2 行間距設(shè)置為最小值行間距設(shè)置為最小值30磅，段前和段后均磅，段前和段后均設(shè)置為設(shè)置為0行（段落設(shè)置中把行（段落設(shè)置中把“如果定義的文檔如果定義的文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格”前面的鉤去掉）。表格前面的鉤去掉）。表格中的行距可適當(dāng)縮小。中的行距可適當(dāng)縮小。3.7.3 有時(shí)為了使落款日期和正文同處一頁(yè)，可有時(shí)為了使落款日期和正文同處一頁(yè)，可根據(jù)版面狀況適當(dāng)縮小或加寬行距，但要保根據(jù)版面狀況適當(dāng)縮小或加寬行距，但要保持版面美觀。持版面美觀。3.83.8公文頁(yè)碼公文頁(yè)碼

40、公文超過(guò)公文超過(guò)1頁(yè)時(shí)，應(yīng)用半角阿拉伯?dāng)?shù)字在版心下邊頁(yè)時(shí)，應(yīng)用半角阿拉伯?dāng)?shù)字在版心下邊緣居中標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。緣居中標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。3.93.9公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)3.9.1 當(dāng)公文用序號(hào)表示多層次結(jié)構(gòu)時(shí)，第一層用當(dāng)公文用序號(hào)表示多層次結(jié)構(gòu)時(shí)，第一層用“一、一、”“”“二、二、”“”“三、三、”，第二層用，第二層用“”“”“”“”“”，第三層用，第三層用“1”“”“2”“”“3”，第四層用，第四層用“(1)”“(2)”“(3)”。 如：如： 一、一、 1 (1) 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)2 3.9.2 而規(guī)章、制度、程序等類(lèi)型的公文，結(jié)構(gòu)而規(guī)章、制度、程序等類(lèi)型的公文，結(jié)構(gòu)層次也可表示為

41、第一層用層次也可表示為第一層用“1”“2”“3”，第，第二層用二層用“1.1”“1.2”“1.3”，第三層用，第三層用“1.1.1”“1.1.2”“1.1.3”，第四層用，第四層用“1.1.1.1”“1.1.1.2”“1.1.1.3”，超過(guò)四層用，超過(guò)四層用(1)、或或a等表示。等表示。 如：如： 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 (1) 3.103.10 公文中的數(shù)字公文中的數(shù)字3.10.1 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須具有修辭色彩語(yǔ)句中作

42、為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。3.10.2 日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體年、月、日。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體年、月、日。如：如：2008年年11月月3日日3.113.11 引用公文引用公文公文中人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，引公文中人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。如：關(guān)于加強(qiáng)。的通知如：關(guān)于加強(qiáng)。的通知 （*辦辦20091號(hào)）號(hào)）3.123.12 公文用詞用字公文用詞用字公文用詞用字要準(zhǔn)確、規(guī)范，文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱(chēng)，公文用詞用字要準(zhǔn)確、規(guī)范，文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。一般應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)，并注

43、明簡(jiǎn)稱(chēng)。3.13 3.13 其他要求其他要求3.13.1 3.13.1 用紙和復(fù)印要求用紙和復(fù)印要求3.13.1.1 公文紙一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)公文紙一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。型紙。3.13.1.2 公文一律雙面復(fù)印。公文一律雙面復(fù)印。3.13.2 3.13.2 裝訂要求裝訂要求3.13.2.1 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，對(duì)橫排公文應(yīng)左側(cè)裝訂，對(duì)橫排A4紙型表紙型表格，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭格，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。在切口一邊。3.13.2.2 騎馬訂或平訂的兩釘訂位分別位于騎馬訂或平訂的兩釘訂位分別位于本端頁(yè)高的本端頁(yè)高的1/4處，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距處，平訂釘鋸與書(shū)脊間的

44、距離約離約8毫米。毫米。 3.13.33.13.3 用筆要求用筆要求 起草、修改和簽批的紙質(zhì)公文，用筆用起草、修改和簽批的紙質(zhì)公文，用筆用墨必須符合存檔要求。應(yīng)當(dāng)使用黑色碳墨必須符合存檔要求。應(yīng)當(dāng)使用黑色碳素墨水筆書(shū)寫(xiě)，不得使用鉛筆、圓珠筆素墨水筆書(shū)寫(xiě)，不得使用鉛筆、圓珠筆和藍(lán)色墨水筆書(shū)寫(xiě)，也不得在文稿裝訂和藍(lán)色墨水筆書(shū)寫(xiě)，也不得在文稿裝訂線外書(shū)寫(xiě)。線外書(shū)寫(xiě)。001 機(jī)密一年特 急6.2厘米*有限公司文件 *辦200號(hào)下行文或平行下行文或平行文使用此文頭文使用此文頭函緊急文號(hào)1序號(hào)、密級(jí)上行文文號(hào)2簽發(fā)人發(fā)文單位上行文文號(hào)與橫隔文號(hào)與橫隔線之間線之間4毫米毫米特 急 11.7厘米*有限公司文件

45、 *辦200號(hào) 簽發(fā)人：胡錦濤三號(hào)三號(hào)楷體楷體三號(hào)三號(hào)仿宋體仿宋體三號(hào)三號(hào)仿宋體仿宋體不加不加0或或00左空左空1個(gè)字個(gè)字上行文使上行文使用此文頭用此文頭函緊急密級(jí)文號(hào)1簽發(fā)人發(fā)文單位2右空右空1個(gè)字個(gè)字文號(hào)2特 急 簽發(fā)人：胡錦濤*辦200號(hào) 簽發(fā)人： 上行文使上行文使用此文頭用此文頭*有限公司文件*發(fā)文單位簽發(fā)人文號(hào)2函*有限公司有限公司關(guān)于關(guān)于的請(qǐng)示的請(qǐng)示集團(tuán)公司： 。 一、 1 1 (1) (2) 2 2 空一行空一行正文三號(hào)仿宋體正文三號(hào)仿宋體二號(hào)華文中宋體二號(hào)華文中宋體標(biāo)題2主送單位字體和字號(hào)2數(shù)字和序號(hào)標(biāo)題1正文1小標(biāo)題三號(hào)黑體小標(biāo)題三號(hào)黑體。 （結(jié)束語(yǔ)） 附件：1. 2. 二六年月日 ( ) （附注） 不加書(shū)名號(hào)不加書(shū)名號(hào)空空4個(gè)字個(gè)字正文3附件附注成文日期 主題詞： 請(qǐng)示抄送：、 。*辦公室 200年月日印發(fā)擬稿： 核稿： （共印份）三號(hào)黑體三號(hào)黑體三號(hào)小標(biāo)宋三號(hào)小標(biāo)宋或華文中宋體或華文中宋體三號(hào)仿宋體三號(hào)仿宋