公文格式及行文規(guī)則

1、公文格式及行文規(guī)則作為一種特定體式的文體，公文在國家政治生活、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社 會管理活動中起著十分重要的作用。正因為如此，規(guī)范的公文格式不僅有利于體現(xiàn)國家機(jī)關(guān)的權(quán)威 性、嚴(yán)肅性，而且也有利于提高工作效率，保證政令暢通。同時，對于我們國家工作人員來講，能夠熟練、正確的制作公 文、處理公文，也是個人能力和基本素質(zhì)的一種體現(xiàn)。公文中的要素主要為：秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī) 關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成 文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日 期等。為了配合國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月 27日發(fā)布了國家行

2、政機(jī)關(guān)公文格式，這個標(biāo)準(zhǔn)不是 由政府行政文秘部門發(fā)布的，而是由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布，是一種強(qiáng) 制性的標(biāo)準(zhǔn)，其中對公文格式、公文紙張的紙型、厚度、透明度等等 都做了詳細(xì)的規(guī)定。這個格式規(guī)定，公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要 素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。下面，對公文各要素和標(biāo)識作一簡單介紹。一、眉首部分主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊 急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1公文份數(shù)序號。 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順

3、序編號。 標(biāo)識時，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第 1 行。 （但是這個我們市一級沒有執(zhí)行，只是在收文的時候標(biāo)號，但中 央一級的很多公文都有份數(shù)的序號） 2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分秘密 ”、機(jī)密 ”、絕密 ”三 級。辦法規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限， 絕密”、機(jī)密 ”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號，秘密 ”、機(jī)密”、絕密 ”公文 均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用 3 號黑 體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，秘密等級和保密期限之間用 ”隔開。3

4、緊急程度。急件公文分為特急 ”、急件 ”兩種。 其中，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識特提 ”、特急 ”、加急”、平急”。 標(biāo)識時，用 3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之 間空 1 字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2行4發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和文件 ”二字組成，如錦州市人民 政府文件 ”等。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（此類為便函類發(fā)文文 頭）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣 25mm 處，上報的公文發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣 80mm 處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文格式還規(guī)定， 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于 22mmx15m。