檔案管理辦法題庫(kù)

1、檔案管理辦法題庫(kù)一、選擇題1.中華人民共和國(guó)檔案法是（）第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)的。A.1987年9月5日 B. 1996年7月5日 C. 1985年10月1日2.檔案法中規(guī)定的“檔案”，是指對(duì)國(guó)家和社會(huì)有（）價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同的形式的歷史記錄。A.保存 B. 觀賞 C. 資政3. 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、社會(huì)團(tuán)體、政黨、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有（）檔案的義務(wù)。A. 保管 B.保護(hù) C.維護(hù)4. 國(guó)家檔案館保管的（）類檔案向社會(huì)開放的期限可以少于 30 年。A. 經(jīng)濟(jì) B. 外交 C. 科學(xué)5. 中華人民共和國(guó)公民可持（）利用已開放的檔案。A. 身份證 B

2、. 工作證 C. 學(xué)生證6. 對(duì)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的，給予警告，可以并處罰款，有違法所得的，應(yīng)（）A. 沒(méi)收違法所得 B. 責(zé)令退回 C. 暫時(shí)凍結(jié)7.將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給國(guó)家的，人民政府、檔案行政管理部門或者本單位應(yīng)給予（）A. 表?yè)P(yáng) B. 鼓勵(lì) C. 獎(jiǎng)勵(lì)8.向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)不宜向社會(huì)開放的可提出（）利用的意見(jiàn)。 A. 有償 B. 限制 C. 禁止9.各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造（）條件。A. 便利 B.先進(jìn) C.優(yōu)質(zhì)10.各級(jí)各類檔案館提供社會(huì)利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以（）代替原件。A. 光盤 B. 復(fù)印件 C. 縮微品11.檔案的公布，是指

3、（）向社會(huì)公開檔案的全部或者部分原文，或者檔案記載的特定內(nèi)容。A. 首次 B. 第二次 C. 第三次12. 保存在檔案館的屬于國(guó)家所有的檔案，（）具有公布權(quán)。A. 檔案形成者 B. 檔案館 C. 檔案所有者13.列入專業(yè)檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起（）內(nèi)向?qū)I(yè)檔案館移交。A.1個(gè)月 B.3個(gè)月 C. 6個(gè)月14. 在利用檔案館的檔案中，利用者如有損毀、丟失，縣級(jí)以上檔案行政管理部門可根據(jù)有關(guān)檔案的（）對(duì)其予以罰款。A. 價(jià)值 B. 數(shù)量 C. 體積15.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織按照國(guó)家規(guī)定（）向國(guó)家檔案館移交檔案。 A. 隨時(shí) B. 定期 C. 不定期16.本行政區(qū)域內(nèi)重大活動(dòng)

4、中形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案，承辦單位要做好收集、整理工作，并在活動(dòng)結(jié)束（）內(nèi)向同級(jí)國(guó)家檔案館移交。A. 1個(gè)月 B. 2個(gè)月 C. 3個(gè)月17.向國(guó)家檔案館以外出賣個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案，必須報(bào)經(jīng)（）行政管理部門批準(zhǔn)。 A. 保密 B. 檔案 C. 公安18.利用、公布檔案，不得違反國(guó)家有關(guān)（）保護(hù)的法律規(guī)定。A. 專利權(quán) B. 著作僅 C. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)19.企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在（）內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門。 A. 1個(gè)月 B. 2個(gè)月 C. 3個(gè)月20.向檔案館（）檔案的單位和

5、個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)。A. 移交 B. 捐贈(zèng) C. 寄存21.檔案法規(guī)定，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備（）A. 大學(xué)學(xué)歷 B. 中級(jí)以上職稱 C. 專業(yè)知識(shí)22.攜運(yùn)禁止出境的檔案或其復(fù)制件出境時(shí)，由（）機(jī)關(guān)予以沒(méi)收，可以并處罰款。A. 海關(guān) B. 公安 C. 檔案行政管理部門23.在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由( )給予獎(jiǎng)勵(lì)。A. 單位 B. 檔案部門 C. 人民政府24.各級(jí)國(guó)家檔案館對(duì)寄存檔案的公布和利用，應(yīng)當(dāng)征得（）同意。A. 本級(jí)人民政府 B.上級(jí)檔案部門 C. 檔案所有者25.中華人民共和國(guó)成立以前的檔案，從（ ）起向社會(huì)開放

6、。A. 1990、11、19 B. 1999、6、7 C. 1990、10、 26. 對(duì)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的，直接負(fù)責(zé)的主管人員或其他直接責(zé)任人員應(yīng)給予（）。A. 調(diào)離崗位B. 行政處分，對(duì)構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任C. 罰款27.對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得（ ）。 A. 據(jù)為己有 B. 擅自留存 C. 拖延不歸28.既是文物、圖書資料又是檔案的，檔案館可以與博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位相互交換（ ）。A.復(fù)制件 B. 目錄 C.重復(fù)件29. 集體所有和個(gè)人所有的檔案，檔案的（）

7、有權(quán)公布，但必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定。A. 所有者 B. 保管者 C. 形成者30.擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案，情節(jié)嚴(yán)重的，處（ ）以下有期徒刑或者拘役。A. 十年 B. 七年 C. 三年31. 國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自（ ）。A. 保管 B. 保存 C. 歸檔32.各級(jí)各類檔案館提供社會(huì)利用的檔案，（ ）收取費(fèi)用。A. 可以按照規(guī)定 B. 不得 C. 應(yīng)當(dāng)33. 職工死亡后，其檔案由原管理部門保存（ ）年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。A. 3 B. 4 C. 5 34.檔案復(fù)印件載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，（）與檔案原件同等的效力。A. 具有 B. 不具有 C. 據(jù)

8、檔案內(nèi)容而定35.中外合資（合作）經(jīng)營(yíng)企業(yè)終止、解散后，檔案交由（）保存。A. 中方 B. 當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館 C. 外方36. 各級(jí)各類檔案館可以按合同的約定向社會(huì)開展代（）檔案服務(wù)。A. 收集 B. 保管 C. 利用37.對(duì)檔案的（）叫做檔案的利用。A. 閱覽 B. 復(fù)制 C. 摘錄38. 張某將對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的珍貴檔案出賣給李某時(shí),須經(jīng)（）檔案行政管理部門批準(zhǔn)。A. 縣級(jí)以上 B. 市級(jí)以上 C. 省級(jí)以上39. 各級(jí)地方人民政府應(yīng)當(dāng)按檔案館（）將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)納入同級(jí)財(cái)政預(yù)算。A. 人員數(shù)量 B. 館藏?cái)?shù)量 C. 工作量40.立檔單位因特殊情況需要提前或者延長(zhǎng)移交期限的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)（）

9、審查同意。A. 主管部門 B. 同級(jí)檔案行政管理部門 C. 上級(jí)人民政府二、問(wèn)答題1.歸檔文件整理規(guī)則的整理單位如何確定？答：歸檔文件整理規(guī)則最根本的特點(diǎn)，就是以“件”為整理單位。（）文件正本與不同稿本；（）正文與附件；（）正文與文件處理單；（）原件與復(fù)制件；（）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文；（）報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等；（）審批表、報(bào)批表、登記表、調(diào)查表等文件；（）干部（工資）介紹信、畢業(yè)證及存根等文件；（）會(huì)議記錄文件材料。2.文件修整包括哪些工作？答：（）修裱破損文件；（）復(fù)制字跡模糊或易退變的文件；（）超大紙張折疊；（）去除易銹蝕的金屬物。3.歸檔文件整理要經(jīng)過(guò)哪些環(huán)節(jié)？答：歸檔文件整理經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)有：鑒

10、定文件價(jià)值、確定保管期限、散存文件裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒、排架等環(huán)節(jié)。 4.問(wèn)：跨年度形成的文件歸入開始年度還是辦結(jié)年度？答：辦結(jié)年度。 5.同一事由內(nèi)的歸檔文件應(yīng)怎樣排列？答：按文件形成時(shí)間的先后順序，日期在前的歸檔文件排列在前，日期在后的文件排列在后；或者按文件的重要程度排列，相對(duì)重要的文件放在前面，其他的文件放在后面。 6.是否可以直接按文件形成的時(shí)間或收、發(fā)文字號(hào)的順序排列所有歸檔文件？答：不可以。因?yàn)榘凑沾朔N歸檔方法，同一事由的歸檔文件極有可能分散在不同的檔案盒內(nèi)，給利用者造成不便。7.怎樣編室編件號(hào)？答：應(yīng)在同一年度內(nèi)、同一組織機(jī)構(gòu)的一個(gè)保

11、管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號(hào)。如：辦公室2007年形成的永久、30年、10年3個(gè)保管期限的歸檔文件，編號(hào)后形成3個(gè)流水號(hào)，即永久的從“1”開始編一個(gè)流水件號(hào)，30年的從“1”編一個(gè)流水件號(hào)，10年的也從“1”開始編一個(gè)流水件號(hào)。 8.“年度”怎樣填寫？答：年度指歸檔文件的形成年度，即形成和處理歸檔文件的年度。應(yīng)采用公元紀(jì)年，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如一九九八年表示為“1998”，不能簡(jiǎn)化成“98”。 9.“機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）”怎樣填寫？答：填寫機(jī)構(gòu)項(xiàng)時(shí)，應(yīng)填入歸檔部門名稱，如“辦公室”，如機(jī)構(gòu)名稱太長(zhǎng)，可使用機(jī)關(guān)內(nèi)部規(guī)范簡(jiǎn)稱。 10.用何種書寫材料填寫歸檔章？答：應(yīng)用

12、碳素墨水填寫，或使用打號(hào)機(jī)打號(hào)。禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等不耐久的書寫材料進(jìn)行填寫。 11.歸檔章應(yīng)蓋在哪個(gè)位置？答：歸檔章一般應(yīng)加蓋在歸檔文件首頁(yè)上端的空白位置，如果上端無(wú)位置，也可在文件首頁(yè)前另附白紙加蓋歸檔章。歸檔章盡量不要壓住字跡。 12.歸檔文件目錄包括什么項(xiàng)目？答：包括件號(hào)（館編件號(hào)）、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)和備注等項(xiàng)目。 13.什么是“責(zé)任者”？怎樣填寫？答：責(zé)任者是指制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。責(zé)任者可以是一個(gè)機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)內(nèi)部的一個(gè)機(jī)構(gòu)，也可以是幾個(gè)機(jī)關(guān)，或者是一個(gè)人或若干人。填寫責(zé)任者項(xiàng)時(shí)應(yīng)使用全稱或通用簡(jiǎn)稱，如“

13、天津市檔案局”或“市檔案局”。聯(lián)合發(fā)文時(shí)應(yīng)將所有責(zé)任者照實(shí)抄錄。 14.“文號(hào)”怎樣填寫？答：歸檔文件有發(fā)文字號(hào)的應(yīng)照實(shí)抄錄，代字、年度、順序號(hào)都不能省略，如“金檔20008號(hào)”。無(wú)發(fā)文字號(hào)的歸檔文件可不填此項(xiàng)。 15.什么是“題名”？怎樣填寫？答：題名即文件的標(biāo)題。應(yīng)由責(zé)任者、問(wèn)題、文種3個(gè)部分組成。有的文件沒(méi)有題名，或題名含義不清，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補(bǔ)充標(biāo)題，并在新擬或補(bǔ)充標(biāo)題之外加“”號(hào)填寫在目錄中。正件與附件作為一件時(shí)，如果附件是正件的重要補(bǔ)充和說(shuō)明，此時(shí)要在正件題名后抄錄附件題名，外加“（）”號(hào)。 15.怎樣填寫“日期”？答：填寫文件的發(fā)文時(shí)間（落

14、款時(shí)間），如“20070126”。 16.怎樣統(tǒng)計(jì)“頁(yè)數(shù)”？怎樣填寫？答：頁(yè)數(shù)項(xiàng)填寫一件文件的總頁(yè)數(shù)。計(jì)算頁(yè)數(shù)時(shí)以文件中有圖文（指與文件內(nèi)容相關(guān)的文字、圖畫等）的頁(yè)面為一頁(yè)，空白頁(yè)不計(jì)。正本與定稿、正本與文件處理單等作為一件時(shí)，統(tǒng)計(jì)頁(yè)數(shù)應(yīng)將構(gòu)成該件的各文件頁(yè)數(shù)相加作為該件的頁(yè)數(shù)，如一份文件由1頁(yè)文件簽發(fā)單、5頁(yè)正本、4頁(yè)定稿組成，該件頁(yè)數(shù)應(yīng)為1+5+4=10頁(yè)。 17.怎樣放置“備考表”？答：備考表置于盒內(nèi)文件之后，說(shuō)明盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。 18.怎樣填寫檔案盒封面與盒脊項(xiàng)目？答：檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱，如“XXX檔案局”。盒脊設(shè)置全宗號(hào)

15、、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、室編件號(hào)、館編件號(hào)、盒號(hào)。在相應(yīng)的位置填寫欄目，編號(hào)與歸檔章一致。室編件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用“-”號(hào)連接。其中“館編件號(hào)”不填。 19.什么是“全宗號(hào)”？怎樣填寫？答：全宗號(hào)是檔案館對(duì)其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編制的代號(hào)。各立檔單位應(yīng)按照給定的代號(hào)逐件進(jìn)行填寫。 20.什么叫大事記？答：大事記是按照時(shí)間順序簡(jiǎn)要地記載一定歷史時(shí)期的重大事件和重要活動(dòng)的檔案參考資料。 12.大事記的格式是由哪兩部分組成？答：大事記格式單一、固定，由標(biāo)題和主體兩部分組成。 22.大事記的內(nèi)容由哪兩部分組成？答：大事記的

16、內(nèi)容一般由大事時(shí)間和大事記述兩部分組成。時(shí)間按年、月、日的順序依次排列；每件大事年、月、日齊備。對(duì)時(shí)間不確切的事件，應(yīng)盡力進(jìn)行考證，大事記條款，嚴(yán)格按照大事發(fā)生的先后順序排列，先排有確切日期的大事，后排接近準(zhǔn)確日期的大事，日期不清者附于月末，月份不清者附于年末。大事記述是對(duì)史實(shí)的記述，是大事記中最重要的部分。 23.大事記的編寫要求？答：（1）觀點(diǎn)正確，用材真實(shí)；（2）大事突出，要事不漏，小事不要；（3）系統(tǒng)條理，簡(jiǎn)明扼要。 24.機(jī)關(guān)單位大事記錄的選擇依據(jù)是什么？答：大事記，就是機(jī)關(guān)單位“大事”的記錄。那么，什么是大事呢？所謂大事，對(duì)一個(gè)機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)，并不特定指屬大事件才

17、予記錄，而只能與這個(gè)單位日常的事務(wù)性工作比較而言。因而，凡能反映機(jī)關(guān)單位工作、活動(dòng)的全貌，對(duì)查證歷史有作用和作為材料有保存價(jià)值的事項(xiàng)，都應(yīng)該歸入大事記的范圍。 25.機(jī)關(guān)大事記的選事范圍包括哪些？答：（1）本機(jī)關(guān)召開的各種重要會(huì)議；（2）本機(jī)關(guān)作出的重要決定、決議、規(guī)劃、部署以及發(fā)布的重要文件；（3）本機(jī)關(guān)成立、撤銷、合并、復(fù)議以及內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、變化情況；（4）本機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職能范圍的變化情況；（5）本機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)人的任免、獎(jiǎng)懲及其重要活動(dòng)；（6）本機(jī)關(guān)發(fā)生的重大事件、開展的重大活動(dòng)、完成的重大任務(wù)、取得的重大的科研成果；（7）本機(jī)關(guān)參加上級(jí)機(jī)關(guān)和其他機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議的情況；（8

18、）上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)的重要指示、批示、表彰、批評(píng)以及來(lái)本機(jī)關(guān)檢查指導(dǎo)工作的情況；（9）本機(jī)關(guān)所轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大災(zāi)情和事故；（10）本機(jī)關(guān)開展的重要外事活動(dòng)；（11）報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)關(guān)于本機(jī)關(guān)情況的重要報(bào)道；（12）其他重大事件和重要情況。 26.什么叫組織沿革？答：是系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員編制、體制變革情況的參考資料。 27.組織沿革的表達(dá)形式有哪三種？答：（1）文章式；（2）表格式；（3）圖示式。 28.組織沿革的體例有哪三種？答：（1）編年法；（2）系列法；（3）階段法。 29.組織沿革的內(nèi)容必須具備哪“五要素”？答：（1

19、）機(jī)關(guān)性質(zhì)和主要職能；（2）隸屬關(guān)系；（3）人員編制；（4）內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置；（5）領(lǐng)導(dǎo)成員組成。 30.什么是全宗介紹？其編制結(jié)構(gòu)由哪三部分組成？答：是介紹和揭示檔案室所保存的本全宗檔案內(nèi)容和成分及其利用價(jià)值的一種檢索工具。其編制結(jié)構(gòu)由封頁(yè)、正文、備注三部分組成。 31.全宗介紹正文部分包括哪些內(nèi)容？答：全宗介紹正文包括：（1）全宗構(gòu)成者沿革；（2）全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介；（3）全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成份介紹。 32.一般來(lái)說(shuō)，全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介內(nèi)容包括哪些？答：（1）檔案的數(shù)量及保管期限；（2）檔案的完整程度；（3）檔案的利用價(jià)值及鑒定情況；（4）檢索工具的配置情況；（5）

20、檔案的整理情況。 33.全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹包括哪些內(nèi)容？答：（1）反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案；（2）每個(gè)階段中心工作或特殊工作所形成的檔案；（3）知名人物、歷史事件及具有地方特色和重要科研價(jià)值的檔案；（4）年代久遠(yuǎn)和特殊載體的檔案；（5）其他需要專門說(shuō)明的檔案介紹。 34.檔案的備注部分包括哪些內(nèi)容？答：（1）全宗介紹的編制情況；（2）有關(guān)全宗內(nèi)檔案的補(bǔ)充說(shuō)明；（3）全過(guò)介紹編制后，全過(guò)內(nèi)檔案增加、調(diào)整、遺失、銷毀等說(shuō)明。 35.什么叫全宗卷？答：由記錄和說(shuō)明全宗立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門案卷，是管理全宗檔案的重要工具。

21、 36.全宗卷的內(nèi)容有哪幾類？答：（1）全宗介紹類；（2）檔案收集類；（3）檔案整理類；（4）檔案鑒定類；（5）檔案保管類；（6）檔案統(tǒng)計(jì)類；（7）檔案利用類；（8）新技術(shù)應(yīng)用類。 37.全宗介紹類包括哪些材料？答：（1）全宗指南（全宗介紹）；（2）組織沿革；（3）大事記；（4）其它文件材料。 38.全宗卷內(nèi)文件材料的編號(hào)由哪三部分組成？答：全宗號(hào)類號(hào)件號(hào) 39.全宗卷文件目錄設(shè)置哪些項(xiàng)目？答：全宗卷文件目錄設(shè)置“類目名稱”、“件號(hào)”、“責(zé)任者”、“題名”、“日期”、“備注”等項(xiàng)目。 40.卷內(nèi)目錄有哪些項(xiàng)目？如何填寫？卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任

22、者文件題目日期頁(yè)號(hào)備注        （）序號(hào)：從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的排列順序。（）文件編號(hào)：文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備型號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、許可證的證號(hào)等。（）責(zé)任者：文件的形成者或第一責(zé)任者。（）文件題名：文件的全稱。（）日期：文件形成日期年、月、日。20080418   （6）頁(yè)號(hào)：每件文件的首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。起止頁(yè)號(hào)。如“021023”。 如果一份文件只有一頁(yè)單面的，則需寫一個(gè)頁(yè)號(hào)，如“032”  頁(yè)數(shù)：每件文件的總頁(yè)數(shù)。（7）備注：卷內(nèi)科技文件材料需補(bǔ)充和說(shuō)明的情況

23、，如缺損、更改、補(bǔ)充、移出、銷毀等；需要說(shuō)明的內(nèi)容較多而備注欄難以填寫時(shí)，可在備注欄中加  “*”號(hào)，將具體內(nèi)容填入備考表中。 41.卷內(nèi)備考表有哪些項(xiàng)目？答：排列在卷內(nèi)全部文件之后，或直接印制在卷盒內(nèi)底面。項(xiàng)目有七項(xiàng)：說(shuō)明（案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題）；立卷人；立卷日期；檢查人（審核者）；檢查日期；互見(jiàn)號(hào)（反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型）；檔號(hào)。42.數(shù)碼照片檔案整理的依據(jù)是什么？答：照片檔案管理規(guī)范（GB/T 118212002）、電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T 188942002  ）   43.照片檔案收集的范圍有哪些？答：一是記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。（領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片；本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片；記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片等。）二是記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。三是其