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1、高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容與手段分析 摘要:財(cái)務(wù)管理是我國(guó)高校內(nèi)部管理的重要組成部分,其管理思想、手段、方法科學(xué)與否,不僅影響到高校財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)也影響到高校其他管理工作的開展;因此,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題進(jìn)行深入研究與探討,就成為一個(gè)很有價(jià)值的課題。為了更好促進(jìn)我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作水平的提高、促進(jìn)我國(guó)高等教育事業(yè)的健康發(fā)展,筆者選擇了從“績(jī)效”角度探討高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,具體在總結(jié)績(jī)效與高校財(cái)務(wù)管理之間關(guān)系、闡釋績(jī)效思想指導(dǎo)下高校財(cái)務(wù)管理基本內(nèi)容基礎(chǔ)上,重點(diǎn)探析了績(jī)效思想指導(dǎo)下有效的高校財(cái)務(wù)管理手段與方法。 關(guān)鍵詞:績(jī)效思想;高校;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)容;手段 高校是我國(guó)開展高等教育最主要的場(chǎng)所,擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)高級(jí)
2、專門人才和發(fā)展科學(xué)技術(shù)文化的重任。在這一背景下,高校始終著力于強(qiáng)化內(nèi)部管理,旨在提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)能力;高校財(cái)務(wù)管理作為高校內(nèi)部管理的重中之重,其管理思想、管理手段、管理方法科學(xué)與否,在一定程度上決定著高校其他管理工作的效果與效率???jī)效思想是當(dāng)前管理科學(xué)領(lǐng)域備受關(guān)注與認(rèn)可的管理思想之一,將績(jī)效思想應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)管理工作中,無(wú)疑對(duì)當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作水平的提高具有重要意義。為此,筆者在總結(jié)績(jī)效與高校財(cái)務(wù)管理之間關(guān)系、闡釋績(jī)效思想指導(dǎo)下高校財(cái)務(wù)管理基本內(nèi)容基礎(chǔ)上,重點(diǎn)探析了績(jī)效思想指導(dǎo)下有效的高校財(cái)務(wù)管理手段與方法等內(nèi)容;旨在進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作水平的提高、促進(jìn)我國(guó)高等教育事業(yè)的健康
3、發(fā)展。 一、績(jī)效與高校財(cái)務(wù)管理之間關(guān)系 較早關(guān)于“高校績(jī)效”研究比較權(quán)威的專家,莫過(guò)于英國(guó)著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家卡倫,其對(duì)“高???jī)效”及其評(píng)價(jià)系統(tǒng)進(jìn)行了“指標(biāo)”分類,具體分為經(jīng)濟(jì)、效率和效益三項(xiàng)指標(biāo)。其中“經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”,是指高校在特定時(shí)間內(nèi)都花費(fèi)多少錢、都用于什么用途,以及是否符合相關(guān)程序要求;就高???jī)效中的“經(jīng)濟(jì)指標(biāo)”而言,其傾向于低投入、低成本運(yùn)行,即花盡量少的錢,達(dá)到維持高校既定數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)品、服務(wù)的目的。而“效率指標(biāo)”,則是指高校通過(guò)前期的“預(yù)算投入”都取得了什么成就或者稱為效果如何;具體如:提供了什么樣水準(zhǔn)的服務(wù)、具體活動(dòng)是如何執(zhí)行的、服務(wù)質(zhì)量是高是低、產(chǎn)品數(shù)量多少,以及每項(xiàng)服務(wù)、產(chǎn)品的單位成
4、本高低等。高???jī)效中的“效益指標(biāo)”,是指高校通過(guò)“預(yù)算成本投入”取得了哪些成就、成果;高???jī)效中的“效益指標(biāo)”,更加關(guān)心“目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)”、“是否取得了預(yù)期結(jié)果”等。結(jié)合高校特點(diǎn),我們可以將高???jī)效理解為高校的“辦學(xué)績(jī)效”;即學(xué)校通過(guò)制定、實(shí)施教育事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,在獲取到相應(yīng)辦學(xué)投入及科學(xué)配置相關(guān)辦學(xué)資源基礎(chǔ)上,盡可能以較低的成本達(dá)到培養(yǎng)高級(jí)專門人才、發(fā)展科學(xué)技術(shù)文化的目的,近而形成高校自己的辦學(xué)特色和贏得社會(huì)的廣泛尊重等。就高校財(cái)務(wù)管理與高校辦學(xué)績(jī)效之間的關(guān)系,可以概括為以下四點(diǎn);第一,高校財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)之一就是提高辦學(xué)績(jī)效;第二,高校財(cái)務(wù)管理是衡量其辦學(xué)績(jī)效的重要指標(biāo)之一;第三,科學(xué)開展高
5、校財(cái)務(wù)管理工作,是提高高校辦學(xué)績(jī)效的重要與有效途徑。 二、績(jī)效思想指導(dǎo)下的高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)容 目前,我國(guó)各高校有必要主動(dòng)適應(yīng)與實(shí)施國(guó)家關(guān)于教育改革、財(cái)政改革的新政策、新要求、新任務(wù),積極適應(yīng)與主動(dòng)應(yīng)對(duì)高校辦學(xué)市場(chǎng)發(fā)展壓力,嘗試建立以績(jī)效思想為指導(dǎo)的高校財(cái)務(wù)管理制度,借績(jī)效管理思想、方法優(yōu)化高校辦學(xué)師資,促進(jìn)辦學(xué)質(zhì)量的提高,逐步形成自身辦學(xué)特色、主動(dòng)贏得社會(huì)良好聲譽(yù),推進(jìn)我國(guó)高等教育事業(yè)健康發(fā)展。以績(jī)效思想指導(dǎo)我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理工作,須以明確其基本內(nèi)容為前提。(一)收入績(jī)效管理。在我國(guó)高等教育事業(yè)中,高校以獨(dú)立辦學(xué)法人形式存在,其經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道及總額的多少,一定程度決定于其學(xué)校辦學(xué)層次和辦學(xué)能力的高低
6、;這也使得不同高校的收入有所不同,因此就其收入績(jī)效也應(yīng)該區(qū)別對(duì)待。為了強(qiáng)化績(jī)效思想在高校收入管理中的應(yīng)用,要求高校首先應(yīng)該細(xì)化收入類別及結(jié)構(gòu),在高?,F(xiàn)行財(cái)政撥款制度下,高校仍然可以依據(jù)招錄新生數(shù)量、質(zhì)量來(lái)核算高校的撥款收入、學(xué)費(fèi)收費(fèi)及住宿費(fèi)收入,其次就是要考慮學(xué)生欠費(fèi)率對(duì)高校收入的影響,這也是當(dāng)前高校收入管理中需要改進(jìn)的問(wèn)題,部分高校存在著“為學(xué)生打開方便之門”而無(wú)原則性的允許學(xué)生欠費(fèi),對(duì)高校收入控制造成不利影響。(二)支出績(jī)效管理。財(cái)務(wù)支出是高校財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,只有控制好了財(cái)務(wù)支出,才能保證取得相對(duì)較好的效益;高校作為典型的“公益部門”,其并不直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,而是通過(guò)更加科學(xué)、合理
7、的支出來(lái)獲得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。要求高校要進(jìn)一步建立、健全財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)支出動(dòng)態(tài)控制的實(shí)施,除了對(duì)財(cái)務(wù)支出范圍、標(biāo)準(zhǔn)作出嚴(yán)格要求外,還有必要引導(dǎo)校內(nèi)單位、部門主動(dòng)爭(zhēng)取辦學(xué)資源及減少內(nèi)部無(wú)效資源消耗,逐步形成高校低投入、高產(chǎn)出經(jīng)費(fèi)支出格局,再就是高校在對(duì)教學(xué)、科研及管理進(jìn)行考核時(shí),也要注意關(guān)注“成本”和“收益”之間的關(guān)系,逐步形成財(cái)務(wù)績(jī)效管理思維與習(xí)慣。(三)預(yù)算績(jī)效管理。預(yù)算績(jī)效管理,是一種典型的高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式,其以支出結(jié)果為導(dǎo)向。用績(jī)效思想指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理,首先就是要強(qiáng)化用科學(xué)的預(yù)算促進(jìn)高校辦學(xué)事業(yè)發(fā)展的理念,其次就是要強(qiáng)化高校預(yù)算的支出使用責(zé)任與效率。上述內(nèi)容都體現(xiàn)在高
8、校對(duì)在財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過(guò)程中,特別是關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)算支出和結(jié)果,要明確要求達(dá)到一個(gè)什么樣的管理水平、質(zhì)量,以及是否實(shí)現(xiàn)了用盡可能少的資金辦盡可能多的事情,具體一點(diǎn)就是以最低的成本投入為師生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校各項(xiàng)辦學(xué)活動(dòng)高質(zhì)、高效開展目標(biāo)。就高校財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效管理的具體內(nèi)容而言,其包括科學(xué)制定財(cái)務(wù)績(jī)效管理目標(biāo)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控財(cái)務(wù)工作運(yùn)行、有針對(duì)性開展財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)、及時(shí)反饋財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,以及依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果對(duì)校內(nèi)相關(guān)單位、部門、個(gè)人等進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者問(wèn)責(zé)。(四)資產(chǎn)績(jī)效管理。房產(chǎn)、教學(xué)設(shè)施與設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn),是高等學(xué)校的重要辦學(xué)資源之一;為了規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理工作,有必要進(jìn)一步推行高校實(shí)物
9、資產(chǎn)有償使用制度,具體可以嘗試將上述實(shí)物資產(chǎn)等的管理成本分?jǐn)偟礁鹘虒W(xué)、科研部門及其各項(xiàng)動(dòng)動(dòng)支出項(xiàng)目中。以滿足高校教學(xué)、科研部門的合理工作需要為基本原則,強(qiáng)化對(duì)高校實(shí)物資產(chǎn)的科學(xué)管理,著力降低高校相關(guān)實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)置與管理成本。一方面有必要對(duì)高校各部門獨(dú)立占用的實(shí)物資產(chǎn)使用進(jìn)行相關(guān)效率、效果考核,另一方面對(duì)高校各部門間可以共享的房產(chǎn)、教學(xué)設(shè)施和教學(xué)設(shè)備等,也應(yīng)該保證其“滿負(fù)荷”運(yùn)轉(zhuǎn),最大限度發(fā)揮這些資產(chǎn)的“績(jī)效”。(五)負(fù)債績(jī)效管理?!柏?fù)債”已經(jīng)成為我國(guó)高校普遍面臨的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,而且不同高校的負(fù)債類型也不盡相同,這就需要各高校有必要結(jié)合自己的實(shí)際情況進(jìn)行有針對(duì)性的管理。比如,多數(shù)高校都面臨的銀行
10、借款管理問(wèn)題,首先要對(duì)借款項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)論證與決策,旨在合理預(yù)測(cè)項(xiàng)目給高校創(chuàng)造的效益;其次,科學(xué)確定借款額度及時(shí)間,做到與項(xiàng)目施工周期和實(shí)際資金需求相匹配;第三,要從總體上控制好債務(wù)償還風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)盡可能考慮提前償還借款。 三、績(jī)效思想指導(dǎo)下的高校財(cái)務(wù)管理手段與方法 (一)建立專門的財(cái)務(wù)績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)小組。高校有必要成立專門的財(cái)務(wù)績(jī)效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,一方面借助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支管理和優(yōu)化資源配置等手段,促使高校內(nèi)部各單位、部門主動(dòng)的強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)過(guò)程與結(jié)果管理;另一方面則通過(guò)制定相關(guān)績(jī)效指標(biāo)、開展績(jī)效考核工作來(lái)強(qiáng)化高校的財(cái)務(wù)績(jī)效管理工作。(二)建立與績(jī)效管理相適應(yīng)的會(huì)計(jì)體系。高校傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系主要服務(wù)于財(cái)
11、務(wù)預(yù)決算,而高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理則是依據(jù)目前的教學(xué)、科研單位及相關(guān)管理部門承擔(dān)的任務(wù)等進(jìn)行相關(guān)目標(biāo)設(shè)計(jì)和績(jī)效考核的。為了更好推進(jìn)財(cái)務(wù)績(jī)效管理,高校有必要嘗試建立與財(cái)務(wù)績(jī)效管理相應(yīng)的會(huì)計(jì)體系,奠定高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理實(shí)施基礎(chǔ)。(三)建立內(nèi)部的績(jī)效管理信息共享平臺(tái)。高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理工作涉及的內(nèi)容較多,具體如:經(jīng)費(fèi)投入結(jié)構(gòu)與水平、人員配備情況與比例、圖書和實(shí)物資產(chǎn)占用情況、學(xué)校社會(huì)名譽(yù)等無(wú)形資產(chǎn)占用情況、學(xué)生技能水平高低、科研水平與成果數(shù)量,以及所取得的社會(huì)服務(wù)成果等;有必要在內(nèi)部建立一個(gè)平臺(tái)來(lái)共享這些信息,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理的實(shí)施。(四)建立高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理考核機(jī)制。財(cái)務(wù)績(jī)效考核是高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理的重要
12、內(nèi)容之一,沒(méi)有考核的高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理是不完整的??紤]到高校財(cái)務(wù)績(jī)效考核成本控制,目前有兩種模式可供選擇,第一種模式是由第三方機(jī)構(gòu)根據(jù)高校制定的財(cái)務(wù)績(jī)效管理目標(biāo),對(duì)校內(nèi)相關(guān)單位、部門的工作進(jìn)行考核;第二種模式是在高校內(nèi)部成立專門的績(jī)效管理部門,負(fù)責(zé)組織開展相關(guān)績(jī)效考核工作。(五)建立財(cái)務(wù)績(jī)效管理獎(jiǎng)勵(lì)與問(wèn)責(zé)制度。在對(duì)高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理進(jìn)行考核評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上,有必要針對(duì)考核情況對(duì)校內(nèi)相關(guān)單位、部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和問(wèn)責(zé);對(duì)達(dá)到或者超過(guò)財(cái)務(wù)績(jī)效管理目標(biāo)的單位、部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于沒(méi)有完成財(cái)務(wù)績(jī)效管理目標(biāo)的單位、部門要進(jìn)行問(wèn)責(zé),要求其分析問(wèn)題原因并提出整改措施。 參考文獻(xiàn): 1張靜.高校財(cái)務(wù)預(yù)算與績(jī)效管理研究J.內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2017,(02). 2彭榮福,孔祥峰
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