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文檔簡介
1、excel常用函數(shù)公式大全及舉例一、相關概念(一)函數(shù)語法由函數(shù)名+括號+參數(shù)組成例: 求和函數(shù):sum(a1,b2,) 。參數(shù)與參數(shù)之 間用逗號“,”隔開(二)運算符1. 公式運算符:加(+)、減(-)、乘(*)、除(/)、百分號(%)、乘冪() 2. 比較運算符:大與(>)、小于(<)、等于(=)、小于等于(<=)、大于等于(>=) 、不等于(<>)3. 引用運算符:區(qū)域運算符(:)、聯(lián)合運算符(,)(三)單元格的相對引用與絕對引用例: a1 $a1 鎖定第a列 a$1 鎖定第1行 $a$1 鎖定第a列與第1行二、常用函數(shù)(一)數(shù)學函數(shù)1. 求和 =su
2、m(數(shù)值1,數(shù)值2,)2. 條件求和 =sumif(查找的范圍,條件(即對象),要求和的范圍)例:(1)=sumif(a1:a4,”>=200”,b1:b4) 函數(shù)意思:對第a1欄至a4欄中,大于等于200的數(shù)值對應的第b1列至b4列中數(shù)值求和(2)=sumif(a1:a4,”<300”,c1:c4)函數(shù)意思:對第a1欄至a4欄中,小于300的數(shù)值對應的第c1欄至c4欄中數(shù)值求和3. 求個數(shù) =count(數(shù)值1,數(shù)值2,)例:(1) =count(a1:a4) 函數(shù)意思:第a1欄至a4欄求個數(shù) (2) =count(a1:c4) 函數(shù)意思:第a1欄至c4欄求個數(shù)4. 條件求個數(shù)
3、=countif(范圍,條件)例:(1) =countif(a1:a4,”<>200”) 函數(shù)意思:第a1欄至a4欄中不等于200的欄求個數(shù) (2) =countif(a1:c4,”>=1000”) 函數(shù)意思:第a1欄至c4欄中大于等1000的欄求個數(shù)5. 求算術平均數(shù) =average(數(shù)值1,數(shù)值2,)例:(1) =average(a1,b2)(2) =average(a1:a4)6. 四舍五入函數(shù) =round(數(shù)值,保留的小數(shù)位數(shù))7. 排位函數(shù) =rank(數(shù)值,范圍,序別) 1-升序 0-降序例:(1) =rank(a1,a1:a4,1) 函數(shù)意思:第a1欄在a1
4、欄至a4欄中按升序排序,返回排名值。 (2) =rank(a1,a1:a4,0) 函數(shù)意思:第a1欄在a1欄至a4欄中按降序排序,返回排名值。8. 乘積函數(shù) =product(數(shù)值1,數(shù)值2,)9. 取絕對值 =abs(數(shù)字)10. 取整 =int(數(shù)字)(二)邏輯函數(shù)條件函數(shù):=if(條件,執(zhí)行條件,執(zhí)行條件假)可執(zhí)行七層嵌套例: a1=5 a2=3 a3=6 a4=7=if(a1>a2,1,0)=1(真)=if(a1<a2,1,0)=0(假)=if(a1>a2,if(a3>a4,8,9),1)=9(三)文本函數(shù)1. 截取函數(shù): =left(文本,截取長度)從左邊截取
5、=right(文本,截取長度)從右邊截取=mid(文本,開始位,截取長度)從中間截取2. 計算字符長度:len(文本)文本的長度3. 合并字符函數(shù):concatenate(文本1,文本2,)4. 在字符串中查找特定字符:find(文本,范圍,數(shù)值)數(shù)值表示查找第幾個=find(“a”,“abcadeafga”,2)=4=find(“a”,“abcadeafga”,3)=7=find(“a”,“abcadeafga”,4)=105. 比較兩個字符是否完全相符:exact(文本1,文本2)=exact(“a”,“a”)=true=exact(“a”,“ab”)=false=exact(“a”,“a
6、”)=false6. 將數(shù)值轉化為文本:text(數(shù)值,參數(shù)) )參數(shù)一般為07. 將數(shù)值型字符轉換為數(shù)值:value(數(shù)值文本)(四)判斷公式1. 把公式產(chǎn)生的錯誤顯示為空公式:c2=iferror(a2/b2,”)說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。2. if多條件判斷返回值公式:c2=if(and(a2<500,b2=”未到期”),”補款”,”)說明:兩個條件同時成立用and,任一個成立用or函數(shù)。(五)統(tǒng)計公式1. 統(tǒng)計兩個表格重復的內(nèi)容公式:b2=countif(sheet15!a:a,a2)說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。2. 統(tǒng)計不重復的總人
7、數(shù)公式:c2=sumproduct(1/countif(a2:a8,a2:a8)說明:用countif統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù),用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母,然后相加。(六)求和公式1. 隔列求和公式:h3=sumif($a$2: $g$2,h$2,a3:g3)或者: =sumproduct(mod(column(b3:g3),2)=0)*b3:g3)說明:如果標題行沒有規(guī)則用第2個公式2. 單條件求和3. 單條件模糊求和4. 多條件模糊求和5. 多表相同位置求和公式:b2=sum(sheet1:sheet19!b2)說明:在表中間刪除或添加表后,公式結果會自動更新。6. 按日期和產(chǎn)品求和(七)查找與引用公式1. 單條件查找公式公式1: c11=vlookup(b11,b3:f7,4,false)說明:查找是vlookup最擅長的,基本用法2. 雙向查找公式公式=index(c3:h7,match(b10,b3:b7,0),match(c10,c2:h2,0)說明:利用match函數(shù)查找位置,用index函數(shù)取值3. 查找最后一條符合條件的記錄。公式:詳見下圖說明:0/(條件)可以把不
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