論文word排版技巧

1、論文word排版技巧*2.5案例論文排版技巧 在日常的工作和學(xué)習(xí)中，有時會遇到長文檔的編輯，由于長文檔內(nèi)容多，目錄結(jié)構(gòu)復(fù)雜，如果不使用正確的方法，整篇文檔的編輯可能會事倍功半，最終效果也不盡如人意。下面就以論文撰寫為例說明如何利用word 2003的功能，提供一些長文檔編輯常用的方法和技巧，包括論文格式的設(shè)置、公式的使用、目錄的生成、頁眉頁腳的高級設(shè)置、快速定位文檔、特殊符號的插入等供用戶參考。2.5.1 知識點論文撰寫使用的主要知識點包括：·樣式和格式；·文檔結(jié)構(gòu)圖；·索引和目錄命令；·自動套用格式；·公式編輯器的使用；·頁眉頁腳的

2、高級使用等。2.5.2設(shè)計步驟 每一份論文都有一定的格式要求，一般是章、節(jié)、目三級標題，下面以章標題樣式設(shè)置為例，進行論文格式的設(shè)置。1章標題樣式設(shè)置(1)選擇【格式】|【樣式和格式】命令，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格(如圖274所示)。圖274“樣式和格式”任務(wù)窗格(2)在“樣式和格式”任務(wù)窗格中單擊【新樣式】按鈕，彈出“新建樣式”對話框(如圖275所示)。在“屬性”選項區(qū)域中的“名稱”文本框中輸入“一級章標題”的名稱。在“樣式類型”下拉列表中選擇“段落”，在“樣式基于”選擇“標題1”。 (3)單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【字體】命令，打開“字體”對話框，在“字體”對話框中將文章標題字

3、體設(shè)置為“黑體”、“加粗”、“二號”，單擊【確定】按鈕，返回到“新建樣式”對話框中。 (4)單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【段落】命令，打開“段落”對話框進行間距和對齊方式的設(shè)置。在“縮進和間距”選項卡中的“間距”選項中設(shè)置“段前”和“段后”均為“20磅”，“行距”為最小值“20磅”。這樣設(shè)置的目的是避免文檔正文中由于標題的加入出現(xiàn)缺行現(xiàn)象。在“常規(guī)中“大綱級別”設(shè)為“1級”，“對齊方式”設(shè)為“居中對齊”。其他為默認值。圖275“新建樣式”對話框(5)設(shè)置完“縮進和間距”切換到“換行和分頁”選項卡，選中“孤行控制”和“段前分頁”復(fù)選框。因為選擇“孤行控制”可以防止在頁眉頂端打印段落末行或

4、者在頁面底端打印段落的首行；選擇“段前分頁”是因為每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中。應(yīng)用文章標題樣式后，word會自動在文章標題前加上一個分頁符。 (6)創(chuàng)建樣式的快捷方式。右擊任務(wù)窗格中新建的樣式，選擇【修改樣式】命令，單擊【格式】按鈕，在彈出菜單中選擇【快捷鍵】命令，打開“自定義鍵盤”對話框(如圖276所示)。在“請按新快捷鍵”文本框中輸入“alt+c”，單擊【指定】按鈕，單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉對話框，返回“新建樣式”對話框。圖276指定快捷鍵(7)在“新建樣式”對話框中單擊【確定】按鈕，完成建立新樣式。 其他各級標題樣式內(nèi)容不同，但設(shè)置步驟基本相同。2使用自動套用格式(1)執(zhí)行【格式

5、】|【自動套用格式】命令，打開“自動套用格式”對話框(如圖277所示)。圖277“自動套用格式”對話框 (2)單擊【選項】按鈕，打開“自動套用格式”對話框，進行設(shè)置工作，其中“自動更正”選項卡、“自動套用格式”選項卡以及“自動圖文集”選項卡正確設(shè)置后，在錄入文字的同時，快速應(yīng)用標題、項目符號、邊框和數(shù)字等格式。3公式編輯器的使用 (1)光標定位在插入公式的位置，選擇【插人】i【對象】命令，在默認“新建”選項卡的“對象類型”列表框中，選擇“microsoft公式30”(如圖278(a)所示)，單擊【確定】按鈕。 (2)出現(xiàn)公式編輯器窗口和“公式”工具欄(如圖278(b)所示)。圖278 (a)“

6、對象”對話框圖278插入數(shù)學(xué)公式(b)4生成目錄目錄是論文中不可缺少的重要部分，有了目錄就能很容易地知道文檔中有什么如何查找內(nèi)容。當(dāng)論文中正確應(yīng)用了標題、章節(jié)、正文等樣式后，就可以非常方便應(yīng)用自動創(chuàng)建目錄的功能來創(chuàng)建論文的目錄。 (1)插入點定位在論文第一章之前，選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，如圖283所示。 (2)打開如圖284所示的“索引和目錄”對話框。 圖2-83選擇【索引和目錄】命令圖284“索引和目錄”對話框(3)切換到“目錄”選項卡，選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復(fù)選框，在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表中選擇“小圓點”樣式的前導(dǎo)符；在“常規(guī)”區(qū)域的“格式”下拉列表中選中“

7、來自模板”；“顯示級別”設(shè)置為“3”，在“web預(yù)覽”列表下方取消選中“使用超鏈接而不使用頁碼”復(fù)選框，單擊【選項】按鈕。如圖2-85 “目錄選項”對話框，(4)打開“目錄選項對話框，如圖2-85所示。選中“樣式”復(fù)選框，在“有效樣式”列表對應(yīng)的“目錄級別”中，將“標題1”、“標題2”、“標題3”的目錄級別設(shè)置為“l(fā)”、“2”、“3”級，并選擇“大綱級別”復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。 (5)返回“索引和目錄”對話框，在“目錄”選項卡中單擊【修改】按鈕，打開如圖286所示的“樣式”對話框，可以在“樣式”列表中選擇不同的目錄樣式。圖2-86“樣式”對話框 (6)修改目錄樣式。選中“目錄1”，單擊【修

8、改】按鈕，打開“修改樣式”對話框，單擊【格式】按鈕，彈出的菜單選項可以修改字體、段落、邊框等。如圖287所示。圖287“修改樣式”對話框(7)修改好后，依次返回“索引和目錄”對話框，單擊【確定】按鈕，插入自動生成的目錄(目錄如圖288所示)。在目錄頁的上方輸入文字“目錄”。目 錄 1引言61.1軟件測試的意義及現(xiàn)狀61.2本論文的工作7 2軟件開發(fā)與軟件測試82.1測試與開發(fā)各階段的關(guān)系82.2測試與開發(fā)的并行性8 3軟件測試計劃93.1現(xiàn)代管理學(xué)中的計劃93.2測試必須被計劃和控制103.3軟件測試計劃的基本要素103.3.1 目的113.3.2 確定測試類型113.4國內(nèi)企業(yè)測試計劃實際模

9、板24總 結(jié)69致 謝70附 錄71參考文獻77圖2-88 目錄效果(8)改變超鏈接格式。選擇【工具】|【選項】命令，打開“選項”對話框。然后切換到“編輯”選項卡中，在“編輯選項”區(qū)域取消選中“用ctrl+單擊跟蹤超鏈接”復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。返回論文的目錄頁，再將鼠標放到目錄上面，提示信息變?yōu)椤皢螕粢愿欐溄印薄?(9)更新目錄。如果生成目錄后，對論文又做了修改，需要選中已生成的目錄，右擊鼠標，在彈出的菜單中執(zhí)行【更新域】(如圖289(a)所示)命令。彈出“更新目錄”對話框(如圖289(b)所示)，選中【只更新頁碼】單選按鈕，單擊【確定】按鈕。(a)【更新域】命令(b)“更新目錄”對話框

10、圖289更新目錄5論文添加自動更新章節(jié)的頁眉 (1)執(zhí)行【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉、頁腳”編輯狀態(tài)。 (2)在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄上單擊【頁面設(shè)置】按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框。 (3)在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項卡，選中“首頁不同”和“奇偶頁不同”前的復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，關(guān)閉對話框。(4)選擇【插入】|【域】命令，打開“域”對話框(如圖290所示)。圖290“域”對話框 (5)“域”對話框設(shè)置頁眉。在“類別”下拉列表中選擇“鏈接和引用”；在“域名”列表框中選中“styleref”；在“樣式名”列表框中選擇“標題l”；單擊【確定】按鈕，在所有的奇數(shù)頁就添加了

11、“章名稱”的頁眉(如圖2-9l所示)。(6)改變頁眉線。雙擊頁眉編輯區(qū)，選中回車符，執(zhí)行【格式】|【邊框和底紋】命令，在彈出的“邊框和底紋”對話框中，選中“邊框”選項卡，在“設(shè)置”中選中“自定義”項，在“線型”、“顏色”、“寬度"選項下拉列表中選擇需要的類型，單擊【確定】按鈕(如圖292所示)。圖2-91使用域添加頁眉圖292改變頁眉線后的頁眉 (7)在偶數(shù)頁頁眉添加論文名。方法同奇數(shù)頁相同，只是在“域”對話框的設(shè)置上不同。在“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”；在“域名”中選中“title”；在“格式”列表框中選擇“大寫”，單擊【確定】按鈕(如圖293所示)。圖293偶數(shù)頁頁眉6為論

12、文添加頁碼 (1)正文頁碼 步驟l，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的【在頁眉和頁腳間切換】按鈕，切換到頁腳編輯區(qū)。單擊【插入頁碼】按鈕。步驟2，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的【設(shè)置頁碼格式】按鈕，在彈出的“頁碼格式”對話框中的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇數(shù)字類型，在“頁碼編排”欄下設(shè)置起始頁碼，單擊【確定】按鈕，如圖294所示。圖294 (2)目錄頁碼 步驟1，在封面、目錄和正文之間插人分節(jié)符。光標定位在目錄和正文之間，執(zhí)行【插人】|【分隔符】命令，打開“分隔符”對話框。在“分節(jié)符類型”項區(qū)域，選擇“下一頁”選項，單擊【確定】按鈕。步驟2，雙擊頁眉和頁腳編輯區(qū)，打開“頁眉和頁腳”工具欄，選擇工具欄中的【鏈接到前一個】按鈕，單擊【設(shè)置頁碼格式】按鈕，打開“頁碼格式"對話框選擇“羅馬字體”，就可以使分節(jié)符前后文檔的“頁腳”顯示不同的結(jié)果。圖294“頁碼格式”對話框7快速閱讀論文 執(zhí)行【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，在文檔的左邊打開文檔結(jié)構(gòu)圖，在結(jié)構(gòu)圖中單擊不同的內(nèi)容，就可以快速跳轉(zhuǎn)到不同的頁面進行論文的瀏覽和修改(如圖295所示)。圖295使用文檔結(jié)構(gòu)