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1、第六章第六章 會(huì)計(jì)賬簿會(huì)計(jì)賬簿第一節(jié) 賬簿概述第二節(jié) 日記賬第三節(jié) 分類賬第四節(jié) 業(yè)務(wù)舉例第五節(jié) 對(duì)賬和結(jié)賬第六節(jié) 賬簿啟用、登記和錯(cuò)賬更正 一、 會(huì)計(jì)賬簿的概念、意義及分類 二 、賬簿的分類 三 、會(huì)計(jì)賬簿的基本要素 一、會(huì)計(jì)賬簿的概念、意義、與賬戶的關(guān)系以及分類 ( 一)會(huì)計(jì)賬簿的概念:會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以通過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置賬簿 (二)在整個(gè)會(huì)計(jì)核算體系中,賬簿處于中間環(huán)節(jié),對(duì)于會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表具有承前啟后的作用。所以,科學(xué)地設(shè)置和正確地登記賬簿,對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作目
2、標(biāo)有著重要的作用。 (一)及時(shí)提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料 (二)全面反映財(cái)產(chǎn)物資的增減變化 (三)為考核經(jīng)營(yíng)成果和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提供依據(jù) (四)為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù) (三)會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系:二者的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。具體說(shuō)明如下:(1)賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一個(gè)賬頁(yè)就是賬戶的存在形式和載體,沒(méi)有賬簿,賬戶就無(wú)法存在; (2)賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是在個(gè)別賬戶中完成的。(1)序時(shí)賬簿 普通日記賬和特種日記賬(2)分類賬簿 總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿 (3)備查賬簿(1)訂本式賬簿 現(xiàn)金、銀行存款日記賬、總賬(2)活頁(yè)式賬簿 各
3、種明細(xì)賬 (3)卡片式賬簿 固定資產(chǎn)賬(1)三欄式賬簿 總分類賬、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬(2)多欄式賬簿 收入和費(fèi)用明細(xì)賬 (3)數(shù)量金額式賬簿 原材料、庫(kù)存商品明細(xì)賬 1.序時(shí)賬簿 序時(shí)賬簿(也稱日記賬)是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。 (1)普通日記賬。登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬。 (2)特種日記賬。是專門(mén)登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,通常只對(duì)現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬進(jìn)行序時(shí)核算,以加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理。 普通日記賬普通日記賬表表 8-18-1第 頁(yè) 特種日記賬特種日記賬表表 8-28-2第 頁(yè) 2.分類賬簿 分類賬簿是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類登記的賬簿。
4、 (1)總分類賬簿(簡(jiǎn)稱總賬)。是根據(jù)總分類科目開(kāi)設(shè)的賬戶,用來(lái)分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供總括核算資料的分類賬簿。 (2)明細(xì)分類賬簿(簡(jiǎn)稱明細(xì)賬)。是根據(jù)總分類科目設(shè)置,并按其所屬二級(jí)科目或明細(xì)科目開(kāi)設(shè)的賬戶,用來(lái)登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供明細(xì)核算資料的分類賬簿。 3.備查賬簿(輔助賬簿) 備查賬簿又稱輔助賬簿,是對(duì)序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿進(jìn)行補(bǔ)充登記,提供備查資料的賬簿。如租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿等。 備查賬簿的內(nèi)容千差萬(wàn)別,其賬頁(yè)也沒(méi)有固定格式,可根據(jù)實(shí)際需要靈活確定。備查賬簿與主要賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存、勾稽關(guān)系。每個(gè)單位可根據(jù)實(shí)際需要確定是否設(shè)置備查
5、賬簿。 1.訂本式賬簿 是將印有順序編號(hào)的若干賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)的賬簿。 其優(yōu)點(diǎn)是可以防止賬頁(yè)散失和賬頁(yè)被抽換。 缺點(diǎn)是由于賬頁(yè)已被固定裝訂,不能隨實(shí)際業(yè)務(wù)需要而增減。所以,必須為每一賬戶預(yù)留若干空白賬頁(yè),如預(yù)留賬頁(yè)不夠用則會(huì)影響賬戶的連續(xù)記錄,預(yù)留賬頁(yè)過(guò)多又會(huì)造成浪費(fèi)。同一本賬在同一時(shí)間只能由一人登記,因而不便于分工記賬。 訂本式賬簿一般用于具有統(tǒng)馭性的和重要的賬簿,如總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等。 2.活頁(yè)式賬簿 是將若干零散賬頁(yè)暫時(shí)裝訂在活頁(yè)賬夾內(nèi)的賬簿。 其優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要增減賬頁(yè),使用靈活,并便于分工記賬。 缺點(diǎn)是賬頁(yè)容易散失和被抽換。所以,在采用活頁(yè)賬時(shí),必須將空
6、白賬頁(yè)連續(xù)編寫(xiě)分號(hào);會(huì)計(jì)期末,加寫(xiě)目錄并按實(shí)際使用的賬頁(yè)連續(xù)編寫(xiě)總號(hào),固定裝訂成冊(cè)后歸檔保管。 活頁(yè)式賬簿一般適用于各種明細(xì)賬。 3.卡片式賬簿 是由具有不同于一般賬頁(yè)格式的卡線表格式的賬頁(yè)所組成的賬簿。 卡片賬一般是由分散的卡片所組成,每一卡片用正面和背面兩種不同的格式,來(lái)記錄同一項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的使用等情況。在使用中可不加裝訂,而存放在卡片盒或卡片夾中。使用時(shí)可以隨時(shí)取放,實(shí)際上它是一種特殊的活頁(yè)賬。 卡片賬除了具有一般活頁(yè)賬的特點(diǎn)外,它還可以跨年度使用,不需要每年更換新賬。卡片賬多用于記錄內(nèi)容比較復(fù)雜的財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)卡片賬、低值易耗品卡片賬等。 、 1.三欄式賬簿 是由設(shè)置“借方、貸方
7、、余額”三個(gè)金額欄的賬頁(yè)組成的賬簿。三欄式賬簿的賬頁(yè)格式是最基本的賬頁(yè)格式,其他賬頁(yè)格式都是據(jù)此增減欄目而來(lái)。 明細(xì)分類賬(三欄式)明細(xì)分類賬(三欄式) 2.數(shù)量金額式賬簿 也稱三大欄式賬簿,是指在“收入、發(fā)出、結(jié)存”三大欄的各欄內(nèi),分別設(shè)置有“數(shù)量、金額”等小欄目的賬頁(yè)組成的賬簿。 明細(xì)分類賬(數(shù)量金額式)明細(xì)分類賬(數(shù)量金額式)第 頁(yè) 明細(xì)分類賬(多欄式)明細(xì)分類賬(多欄式)第 頁(yè)會(huì)計(jì)科目3.多欄式賬簿 是在借方或貸方金額欄內(nèi)再設(shè)置多個(gè)金額欄的賬頁(yè)組成的賬簿。 明細(xì)分類賬(多欄式)明細(xì)分類賬(多欄式)第 頁(yè)會(huì)計(jì)科目 明細(xì)分類賬(多欄式)明細(xì)分類賬(多欄式)第 頁(yè)會(huì)計(jì)科目 四、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容 (一)封面 封面應(yīng)標(biāo)明賬簿名稱,如總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬賬等。 (二)扉頁(yè) 扉頁(yè)應(yīng)填列“賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表”及“賬戶目錄”。 (三)賬頁(yè) 賬頁(yè)是賬簿的主要內(nèi)容,一般包括: 1.賬戶名稱(總賬科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目); 2.日期欄; 3.憑證號(hào)欄; 4.摘要欄; 5.金額欄; 6.頁(yè)次欄。 作業(yè)一、單選題1.企業(yè)臨時(shí)租入固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)在()中登記A總賬 B明細(xì)賬C備查賬 D無(wú)需在任何賬簿中作登記2.下列賬簿應(yīng)采用多欄式
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