校對(duì)方法培訓(xùn)資料

1、現(xiàn)代校對(duì)的基本理論 校對(duì)的功能校對(duì)的功能 校對(duì)的基本功能有二：校對(duì)的基本功能有二：校異同；校是非校異同；校是非 。 “校對(duì)校對(duì)”是個(gè)集合概念，包含著是個(gè)集合概念，包含著“校?！保ㄐＪ欠牵ㄐＪ欠牵┖秃汀皩?duì)對(duì)”（校異同）的雙重含義，應(yīng)當(dāng)全面地認(rèn)（校異同）的雙重含義，應(yīng)當(dāng)全面地認(rèn)識(shí)和實(shí)現(xiàn)校對(duì)的功能。識(shí)和實(shí)現(xiàn)校對(duì)的功能?！靶．愅．愅钡囊嫉囊荚谠凇爱惍愅保侵笇⑿痈逯鹱种鹁浔日?，通過(guò)查，是指將校樣跟原稿逐字逐句比照，通過(guò)查找兩者異同的方法，發(fā)現(xiàn)并改正錄排錯(cuò)漏。其功找兩者異同的方法，發(fā)現(xiàn)并改正錄排錯(cuò)漏。其功能是：保證原稿不錯(cuò)、不漏地轉(zhuǎn)換成印刷文本。能是：保證原稿不錯(cuò)、不漏地轉(zhuǎn)換成印刷文

2、本?！靶Ｊ欠切Ｊ欠恰钡囊嫉囊荚谠凇笆欠鞘欠恰?，是指通過(guò)對(duì)原稿，是指通過(guò)對(duì)原稿內(nèi)在矛盾的是非判斷，發(fā)現(xiàn)并改正原稿可能存在內(nèi)在矛盾的是非判斷，發(fā)現(xiàn)并改正原稿可能存在的錯(cuò)漏。其功能是：彌補(bǔ)編輯工作的疏漏，使書的錯(cuò)漏。其功能是：彌補(bǔ)編輯工作的疏漏，使書稿趨于完善。稿趨于完善。 校對(duì)的基本方法 校對(duì)基本方法有校對(duì)基本方法有 4 種：種：對(duì)校法；本校法；對(duì)校法；本校法；他校法；理校法他校法；理校法。 1.對(duì)校法。對(duì)校法。對(duì)校法的特點(diǎn)是：對(duì)校法的特點(diǎn)是：“照本改字，照本改字，不訛不漏。不訛不漏。” 對(duì)校的客體有兩個(gè)對(duì)校的客體有兩個(gè)原稿原稿和校樣和校樣 , 采用比照原稿核對(duì)校樣的方法，通采用比照原稿核對(duì)校

3、樣的方法，通過(guò)查找異同而發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)?，F(xiàn)代校對(duì)的折校、過(guò)查找異同而發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)?，F(xiàn)代校對(duì)的折校、點(diǎn)校、讀校、核紅等技術(shù)，都屬于對(duì)校法。點(diǎn)校、讀校、核紅等技術(shù)，都屬于對(duì)校法。發(fā)現(xiàn)了校樣上與原稿相異之處，原則上依發(fā)現(xiàn)了校樣上與原稿相異之處，原則上依據(jù)原稿改正校樣。據(jù)原稿改正校樣。 2.本校法本校法。本校法的特點(diǎn)是：。本校法的特點(diǎn)是：“定本子之是定本子之是非。非。”現(xiàn)代校對(duì)的現(xiàn)代校對(duì)的“本子本子”即原稿。本校即原稿。本校的客體只有一個(gè)的客體只有一個(gè)改正錄排錯(cuò)漏后的校改正錄排錯(cuò)漏后的校樣，采用通讀檢查的方法，通過(guò)文中內(nèi)在樣，采用通讀檢查的方法，通過(guò)文中內(nèi)在矛盾發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后進(jìn)行是非判斷而矛盾發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后進(jìn)行

4、是非判斷而發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)原稿的差錯(cuò)原稿的差錯(cuò)。發(fā)現(xiàn)了原稿的差錯(cuò)，用筆在。發(fā)現(xiàn)了原稿的差錯(cuò)，用筆在校樣上標(biāo)注，提出改正差錯(cuò)的建議，同時(shí)校樣上標(biāo)注，提出改正差錯(cuò)的建議，同時(shí)填寫填寫校對(duì)質(zhì)疑表校對(duì)質(zhì)疑表，向編輯質(zhì)疑。校是，向編輯質(zhì)疑。校是非不同于文字加工，只管改錯(cuò)、補(bǔ)漏、刪非不同于文字加工，只管改錯(cuò)、補(bǔ)漏、刪重，而不做文字潤(rùn)色。重，而不做文字潤(rùn)色。 3.他校法他校法。他校法的特點(diǎn)是：。他校法的特點(diǎn)是：“以他書校本以他書校本書。書。”“”“他書他書”指其他的書。指其他的書?！案谋赜袚?jù)改必有據(jù)”是校對(duì)改錯(cuò)的重要原則。在通讀檢查中發(fā)是校對(duì)改錯(cuò)的重要原則。在通讀檢查中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題，又難以判斷是非時(shí)，就得去查現(xiàn)了問(wèn)題

5、，又難以判斷是非時(shí)，就得去查檢相關(guān)的權(quán)威工具書或權(quán)威著作，找到判檢相關(guān)的權(quán)威工具書或權(quán)威著作，找到判斷是非、改正錯(cuò)誤的可靠依據(jù)。斷是非、改正錯(cuò)誤的可靠依據(jù)。 4.理校法理校法。理校法的特點(diǎn)是：推理判斷。在。理校法的特點(diǎn)是：推理判斷。在發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)又找不到可靠根據(jù)時(shí)，即應(yīng)進(jìn)行發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)又找不到可靠根據(jù)時(shí)，即應(yīng)進(jìn)行推理判斷，包括分析字詞含義、進(jìn)行邏輯推理判斷，包括分析字詞含義、進(jìn)行邏輯推理等。推理等。其它校對(duì)方法 1.人機(jī)結(jié)合校對(duì)人機(jī)結(jié)合校對(duì)。校對(duì)軟件查檢常見(jiàn)錯(cuò)別字。校對(duì)軟件查檢常見(jiàn)錯(cuò)別字及成語(yǔ)、專名中的錯(cuò)別字辨識(shí)率高，速度及成語(yǔ)、專名中的錯(cuò)別字辨識(shí)率高，速度快，是校對(duì)的得力工具。但是，計(jì)算機(jī)校快，是校

6、對(duì)的得力工具。但是，計(jì)算機(jī)校對(duì)的本質(zhì)決定了它只能處理可以對(duì)的本質(zhì)決定了它只能處理可以形式化的形式化的問(wèn)題問(wèn)題，而文字的形式符號(hào)是一個(gè)十分有限，而文字的形式符號(hào)是一個(gè)十分有限的形式系統(tǒng)，自然語(yǔ)言更不可能徹底形式的形式系統(tǒng)，自然語(yǔ)言更不可能徹底形式化，所以校對(duì)軟件查錯(cuò)能力是有限的，不化，所以校對(duì)軟件查錯(cuò)能力是有限的，不可能完全取代人工校對(duì)。可能完全取代人工校對(duì)。正確的做法是人正確的做法是人校與機(jī)校結(jié)合校與機(jī)校結(jié)合。 2.過(guò)紅與核紅過(guò)紅與核紅。二校樣應(yīng)一式三份，一份。二校樣應(yīng)一式三份，一份 (通稱正樣通稱正樣)由校對(duì)人員校對(duì)，另兩份由校對(duì)人員校對(duì)，另兩份(通稱通稱副樣副樣)分送作者和責(zé)任編輯校對(duì)。分

7、送作者和責(zé)任編輯校對(duì)?！斑^(guò)紅過(guò)紅”即將作者和編輯在即將作者和編輯在“副樣副樣”上所作修改的上所作修改的字符，謄錄到校對(duì)員校過(guò)的正樣上。如果字符，謄錄到校對(duì)員校過(guò)的正樣上。如果正樣改動(dòng)少而副樣改動(dòng)多，也可將正樣謄正樣改動(dòng)少而副樣改動(dòng)多，也可將正樣謄錄到副樣上。謄錄時(shí)，要注意副樣上的修錄到副樣上。謄錄時(shí)，要注意副樣上的修改是否合理，若有疑義則應(yīng)提請(qǐng)責(zé)任編輯改是否合理，若有疑義則應(yīng)提請(qǐng)責(zé)任編輯解決。如果副樣上增刪較大，導(dǎo)致版面變解決。如果副樣上增刪較大，導(dǎo)致版面變動(dòng)，則要精心調(diào)整版面，有的還要增加校動(dòng)，則要精心調(diào)整版面，有的還要增加校次。過(guò)紅由責(zé)任校對(duì)或責(zé)任編輯負(fù)責(zé)。次。過(guò)紅由責(zé)任校對(duì)或責(zé)任編輯負(fù)責(zé)

8、。 核紅核紅即核對(duì)上校次糾錯(cuò)的字符是否改正，即核對(duì)上校次糾錯(cuò)的字符是否改正，有無(wú)錯(cuò)改。核紅的技術(shù)要領(lǐng)是：第一步，有無(wú)錯(cuò)改。核紅的技術(shù)要領(lǐng)是：第一步，核對(duì)上校次改動(dòng)的字符，至少反復(fù)核對(duì)兩核對(duì)上校次改動(dòng)的字符，至少反復(fù)核對(duì)兩次；第二步，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)改而未改的字符，次；第二步，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)改而未改的字符，除了重新改正外，還要搜檢上下左右相鄰除了重新改正外，還要搜檢上下左右相鄰字符有無(wú)錯(cuò)改，以避免鄰行、鄰位錯(cuò)改；字符有無(wú)錯(cuò)改，以避免鄰行、鄰位錯(cuò)改；第三步，比對(duì)紅樣第三步，比對(duì)紅樣 ( 上校次校改樣上校次校改樣 ) 與校樣與校樣 ( 改后打印樣改后打印樣 ) 四周字符有無(wú)脹縮，如有脹四周字符有無(wú)脹縮，如有脹

9、縮，就要對(duì)相關(guān)行及其上下行逐字細(xì)查，縮，就要對(duì)相關(guān)行及其上下行逐字細(xì)查，找出脹縮原因，改正可能存在的錯(cuò)誤。二找出脹縮原因，改正可能存在的錯(cuò)誤。二校、三校和通讀檢查，均應(yīng)先核紅后校對(duì)。校、三校和通讀檢查，均應(yīng)先核紅后校對(duì)。 3.文字技術(shù)整理簡(jiǎn)稱文字技術(shù)整理簡(jiǎn)稱“整理整理”，是現(xiàn)代校對(duì)的必要程序。其作用有三： (1)彌補(bǔ)版式設(shè)計(jì)的疏漏；(2)改正排版造成的技術(shù)性錯(cuò)誤；(3)防范多人交叉校對(duì)產(chǎn)生的文字處理和版面格式的不統(tǒng)一。 文字技術(shù)整理是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性工作。文字技術(shù)整理是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性工作。整理的內(nèi)容有如整理的內(nèi)容有如下下 10項(xiàng)項(xiàng)：(1)核對(duì)封面和書名頁(yè)，使書名、著譯者或主編核對(duì)封面和書名頁(yè)

10、，使書名、著譯者或主編者姓名、出版單位名稱、出版日期等完全一致；者姓名、出版單位名稱、出版日期等完全一致；(2)根據(jù)根據(jù)正文標(biāo)題核對(duì)目錄上的標(biāo)題和書眉上的篇名、章名，檢查正文標(biāo)題核對(duì)目錄上的標(biāo)題和書眉上的篇名、章名，檢查文字是否一致，頁(yè)碼是否相同；文字是否一致，頁(yè)碼是否相同；(3)檢查正文各級(jí)標(biāo)題的檢查正文各級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)、占行和位置是否符合設(shè)計(jì)要求，同級(jí)標(biāo)題字字體、字號(hào)、占行和位置是否符合設(shè)計(jì)要求，同級(jí)標(biāo)題字體、字號(hào)、占行和位置是否一致，書眉雙頁(yè)、單頁(yè)上的標(biāo)體、字號(hào)、占行和位置是否一致，書眉雙頁(yè)、單頁(yè)上的標(biāo)題是否符合規(guī)范；題是否符合規(guī)范；(4)檢查插圖的形象與文字說(shuō)明是否相檢查插圖的形象

11、與文字說(shuō)明是否相符；符；(5)檢查圖表、公式與正文是否銜接，圖表、公式的檢查圖表、公式與正文是否銜接，圖表、公式的編序形式是否正確，序碼編序形式是否正確，序碼(應(yīng)連續(xù)應(yīng)連續(xù))有無(wú)缺失或重復(fù)；有無(wú)缺失或重復(fù)；(6)檢檢查表格和公式的格式是否規(guī)范，表格轉(zhuǎn)頁(yè)、跨頁(yè)和公式轉(zhuǎn)查表格和公式的格式是否規(guī)范，表格轉(zhuǎn)頁(yè)、跨頁(yè)和公式轉(zhuǎn)行是否符合規(guī)范，公式的變形是否正確；行是否符合規(guī)范，公式的變形是否正確；(7)檢查正文注檢查正文注碼與注文注碼是否相符，參見(jiàn)、互見(jiàn)頁(yè)碼是否準(zhǔn)確；碼與注文注碼是否相符，參見(jiàn)、互見(jiàn)頁(yè)碼是否準(zhǔn)確；(8)檢查前言檢查前言(序序)、后記、后記(跋跋)、內(nèi)容提要等指示性文字，與正、內(nèi)容提要等指示

12、性文字，與正文內(nèi)容是否相符；文內(nèi)容是否相符；(9)如系全集、文集、套書，要檢查是如系全集、文集、套書，要檢查是否成龍配套，版式、體例是否一致；否成龍配套，版式、體例是否一致；(10)解決相互關(guān)聯(lián)的解決相互關(guān)聯(lián)的其他問(wèn)題。整理工作必須十分認(rèn)真，一絲不茍。每個(gè)校次其他問(wèn)題。整理工作必須十分認(rèn)真，一絲不茍。每個(gè)校次校后均應(yīng)做整理工作，終校后應(yīng)由責(zé)任校對(duì)進(jìn)行全面整理。校后均應(yīng)做整理工作，終校后應(yīng)由責(zé)任校對(duì)進(jìn)行全面整理。校對(duì)技術(shù)基本概念 原稿原稿：由作者創(chuàng)作、編譯者編譯、校訂者校訂，由編輯審定并加工后發(fā)排的文本。教輔行業(yè)中一般指交付排版錄排的稿件，是校異同的基本依據(jù)。 校樣：校樣：依據(jù)原稿排版后打印的稿

13、件，依據(jù)校改樣改版后打印的稿件等統(tǒng)稱校樣，分為一校樣、二校樣、三校樣、清樣等，清樣是最后一次校樣，是作為制版制片依據(jù)的工作樣張。 校次：校次：校對(duì)的次數(shù)。一般分為一校、二校、三校、通讀檢查等，統(tǒng)稱“三校一讀”。 正文、附件：正文、附件：書稿的主要部分（編、篇、章、節(jié)）叫做正文。其余部分（封面、書名頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、前言、目錄）叫做附件。 注文、注碼：注文、注碼：注文又稱“注釋”“注解”，形式有“夾注”“腳注”“篇末注”等。注碼指注文的序碼，注碼通常用圈碼，小于正文字號(hào)。 另頁(yè)另頁(yè) 另面：另面：另頁(yè)又稱“另頁(yè)起”，指另頁(yè)起排，另頁(yè)起排從單頁(yè)碼開(kāi)始。另面，又稱“另面起”，指另起頁(yè)碼排，另面起不分單雙頁(yè)碼

14、。 另行另行 接排：接排：另行指下端文字重新起行另排。接排指不另行起排。 字距字距 行距：行距：字距指字與字之間的間隔。行距指行與行之間的間隔。 字體：字體：指印刷用字的字樣，常用字體有書宋（SS）、仿宋（FS）、楷體（KT）、黑體（HT）等。數(shù)碼字體有白正體、白斜體、黑正體、黑斜體等。 字號(hào)：字號(hào)：指印刷用字字身大小的規(guī)格，常用字號(hào)有五號(hào)、小五號(hào)、六號(hào)等。此外，還用磅表示。字號(hào)、磅數(shù)與實(shí)際尺寸對(duì)照表 現(xiàn)代校對(duì)操作技術(shù)對(duì)校法 原稿放在左邊，校樣放在右邊。先看原稿，后對(duì)校樣。左手食指指著原稿上要校對(duì)的文字，右手執(zhí)筆，順著校樣上相應(yīng)的字句移動(dòng)，遇到打錯(cuò)（或排錯(cuò)）的地方。隨時(shí)用校對(duì)符號(hào)或文字在校樣上批注。 特別要注意按照原稿逐字、逐句、逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)地校對(duì)，看、念、想結(jié)合進(jìn)行。 眼睛要在每個(gè)字、每個(gè)符號(hào)上停留一下，不要一滑而過(guò)，同時(shí)有節(jié)奏地默讀文句， 并使腦子作出反映。切忌讀書看報(bào)式校對(duì)。 折校法 原稿放在校對(duì)者正前面的桌上，校樣拿在兩手