Project培訓(xùn)實(shí)用教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1Project培訓(xùn)培訓(xùn)(pixn)第一頁，共111頁。第1頁/共110頁第二頁，共111頁。目 錄 contentsu Project 基本(jbn)介紹u 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本(jbn)步驟u 案例(n l)練習(xí)第2頁/共110頁第三頁，共111頁。培訓(xùn)目標(biāo)：基本掌握Project的常用(chn yn)功能，能夠運(yùn)用軟件編制和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。第3頁/共110頁第四頁，共111頁。第4頁/共110頁第五頁，共111頁。 何為(h wi)“項(xiàng)目”？第5頁/共110頁第六頁，共111頁。 項(xiàng)目管理5個(gè)階段(jidun)1.啟動(dòng)(qdng)階段2.計(jì)劃(jhu)階段4.控制階段3.執(zhí)行階段5.結(jié)

2、束階段項(xiàng)目管理過程1、啟動(dòng)階段：確定一個(gè)項(xiàng)目可以開始并著手實(shí)施2、計(jì)劃階段：對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃并確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)3、執(zhí)行階段：協(xié)調(diào)人力物力等資源，執(zhí)行計(jì)劃4、控制階段：監(jiān)控項(xiàng)目過程確保達(dá)到目標(biāo)，必要時(shí)采取修正措施5、結(jié)束階段：取得項(xiàng)目認(rèn)可并有序的結(jié)束項(xiàng)目第6頁/共110頁第七頁，共111頁。第7頁/共110頁第八頁，共111頁。第8頁/共110頁第九頁，共111頁。 第9頁/共110頁第十頁，共111頁。第10頁/共110頁第十一頁，共111頁。第11頁/共110頁第十二頁，共111頁。 任務(wù)(rn wu)分解（WBSWork Breakdown Structure）定義： WBS（工作分解結(jié)

3、構(gòu)(jigu)）是Work Breakdown Structure的英文縮寫，是項(xiàng) 目管理重要的專業(yè)術(shù)語之一。WBS的基本定義 ：以可交付成果為導(dǎo)向 對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降 一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。簡(jiǎn)單理解：項(xiàng)目分解就是把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素（工作） 直到具體明確為止，是對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過程。重要性： WBS總是處于計(jì)劃過程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成 本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。第12頁/共110頁第十三頁，共111頁。 任務(wù)(rn wu)分解（WBSWork Breakdown Structure

4、）【作用】1、明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目的范圍，確定工作內(nèi)容和工作順序； 2、為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)，便于 劃分和分派責(zé)任；3、針對(duì)各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算， 提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度；4、為計(jì)劃、成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定基 礎(chǔ)；5、將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目(zhn m)聯(lián)系起來；第13頁/共110頁第十四頁，共111頁。 任務(wù)(rn wu)分級(jí)大項(xiàng)目(xingm)項(xiàng)目(xingm)1級(jí)2級(jí)階段3級(jí)任務(wù)4級(jí)子任務(wù)5級(jí)工作單元6級(jí)開發(fā)項(xiàng)目分期土地、開發(fā)、設(shè)計(jì)具體任務(wù)：設(shè)計(jì)、工程.施工單位招標(biāo)、施工策劃.施工單位考察、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、定標(biāo).第

5、14頁/共110頁第十五頁，共111頁。WBS編碼(bin m)生日蛋 糕11100飲料11200食 品11310餐 具11320清洗11300涼 菜11410食 品類11421海 鮮 類11422其他 類11423熱菜11420做菜11400晚 宴11000音響12100燈光 布 置12200室內(nèi) 布 置12300VCD光 碟12400娛 樂12000生日晚 會(huì)10000【W(wǎng)BS編碼】1、編碼是最顯著(xinzh)和最關(guān)鍵的WBS構(gòu)成因子；2、編碼將WBS徹底的結(jié)構(gòu)化。3、通過編碼體系，我們可以很容易識(shí)別WBS元素的層級(jí)關(guān)系、分組類別和特性。第15頁/共110頁第十六頁，共111頁。 建筑工

6、程項(xiàng)目的3級(jí)WBS分解第一級(jí)建筑工程項(xiàng)目的單項(xiàng)工程第二級(jí)場(chǎng)地準(zhǔn)備地下結(jié)構(gòu)地上結(jié)構(gòu)精裝工程機(jī)電工程設(shè)備 陳設(shè)品市政、 園林綠化第三級(jí)平整場(chǎng)地場(chǎng)地拆除和遷移場(chǎng)地土石方工程污染場(chǎng)地的治理地基及地基處理基礎(chǔ)地下室改建擴(kuò)建工程樓面工程屋面工程防腐隔熱保溫工程外部圍護(hù)及裝修樓梯及其裝飾裝修室內(nèi)裝飾裝修廚房衛(wèi)生間設(shè)施其它室內(nèi)設(shè)施運(yùn)輸設(shè)備給排水 燃?xì)庠O(shè)施采暖 通風(fēng) 空調(diào)設(shè)施消防設(shè)施建筑電氣設(shè)施設(shè)備陳設(shè)品 家具道路工程市政管網(wǎng)工程綠化工程園路 園橋 假山園林景觀工程其它室外工程 工程項(xiàng)目 WBS第16頁/共110頁第十七頁，共111頁。第17頁/共110頁第十八頁，共111頁。 Project 是項(xiàng)目計(jì)劃(jh

7、u)管理的專業(yè)工具第18頁/共110頁第十九頁，共111頁。第19頁/共110頁第二十頁，共111頁。第20頁/共110頁第二十一頁，共111頁。 Project 2010 主界面(jimin)介紹標(biāo)題欄工具欄縮放模塊(m kui)任務(wù)(rn wu)工作表甘特圖欄第21頁/共110頁第二十二頁，共111頁。 Project 2010 Back stage介紹(jisho)Back stage第22頁/共110頁第二十三頁，共111頁。 Project 2010 Back stage介紹(jisho)整體(zhngt)設(shè)置第23頁/共110頁第二十四頁，共111頁。 Project 2010 B

8、ack stage介紹(jisho)具體(jt)設(shè)置時(shí)間(shjin)設(shè)置 第24頁/共110頁第二十五頁，共111頁。 Project 2010 Back stage介紹(jisho)具體(jt)設(shè)置顯示摘要(zhiyo)任務(wù)第25頁/共110頁第二十六頁，共111頁。 Project 2010 任務(wù)信息(xnx)介紹雙擊工作(gngzu)項(xiàng)第26頁/共110頁第二十七頁，共111頁。 Project 2010 任務(wù)(rn wu)信息介紹【 任務(wù)限制】 1、期限，起提醒作用； 2、限制類型(lixng)，強(qiáng)制影響進(jìn)度安排。【 8種限制類型】 1、越早越好（默認(rèn)，不做限制）(ASAP) 2、必

9、須開始(kish)于某個(gè)日期(MSO) 3、必須完成于某個(gè)日期(MFO) 4、不得晚于某個(gè)日期開始(kish)(SNLT) 5、不得晚于某個(gè)日期完成(FNLT) 6、不得早于某個(gè)日期開始(kish)(SNET) 7、不得早于某個(gè)日期完成(FNET) 8、越晚越好(ALAP)第27頁/共110頁第二十八頁，共111頁。第28頁/共110頁第二十九頁，共111頁。2.1 創(chuàng)建文件2.2 設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間2.3 設(shè)定工作時(shí)間2.4 設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字2.5 設(shè)定任務(wù)級(jí)別2.6 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系2.7 四種邏輯關(guān)系2.8 設(shè)定任務(wù)責(zé)任人/部門2.9 設(shè)置甘特圖2.10 優(yōu)化關(guān)鍵線路如何使用proj

10、ect編制(binzh)項(xiàng)目計(jì)劃第29頁/共110頁第三十頁，共111頁。2.1創(chuàng)建(chungjin)文件創(chuàng)建(chungjin)項(xiàng)目文件的三種方式利用模版利用現(xiàn)有文件空白首次設(shè)置完成時(shí)，可依次點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡、“另存為”，然后將該文件另存為模板，今后可直接(zhji)調(diào)用。第30頁/共110頁第三十一頁，共111頁。2.2 設(shè)置(shzh)項(xiàng)目開始時(shí)間打開工具欄中的“項(xiàng)目(xingm)信息”（如右圖所示）：設(shè)置(shzh)項(xiàng)目的開始時(shí)間：第31頁/共110頁第三十二頁，共111頁。2.3 設(shè)定(sh dn)工作時(shí)間Project默認(rèn)(mrn)的工作時(shí)間一般周六、周日為非工作時(shí)間。而房地產(chǎn)

11、開發(fā)鏈條中，除開發(fā)手續(xù)辦理外，其余工作是基本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認(rèn)(mrn)工作時(shí)間進(jìn)行更改，將周六、周日改為工作時(shí)間。操作步驟:項(xiàng)目-更改工作時(shí)間- 工作周，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”，將周六和周日選為“對(duì)所列日期(rq)設(shè)置以下工作時(shí)間”，輸入開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間后點(diǎn)擊確定，日歷視圖中周六和周日兩列由灰色變?yōu)榘咨纯?。同理，可將春?jié)由工作時(shí)間修改為非工作時(shí)間，安排計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)跳過。第32頁/共110頁第三十三頁，共111頁。2.3 設(shè)定(sh dn)工作時(shí)間有時(shí)，當(dāng)輸入開始時(shí)間或者結(jié)束時(shí)間，而非指定工期的時(shí)候，工期會(huì)出現(xiàn)非整數(shù)的情況。解決方法是在Project中將日程的

12、“默認(rèn)開始時(shí)間”與“默認(rèn)結(jié)束時(shí)間”調(diào)至與日歷(rl)相同。第33頁/共110頁第三十四頁，共111頁。2.4 設(shè)置(shzh)摘要任務(wù)及大綱數(shù)字Project提供自動(dòng)編排大綱(dgng)數(shù)字，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)摘要任務(wù)時(shí)間的功能，可按下圖所示實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目摘要(zhiyo)任務(wù)摘要任務(wù)大綱數(shù)字第34頁/共110頁第三十五頁，共111頁。2.5 設(shè)定任務(wù)(rn wu)級(jí)別在“任務(wù)(rn wu)名稱”域中，單擊需要降級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的低一級(jí)）或升級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的高一級(jí)）的任務(wù)(rn wu)。單擊“降級(jí)”按鈕 將任務(wù)(rn wu)降級(jí)。 單擊“升級(jí)”按鈕 將任務(wù)(rn wu)升級(jí)。升級(jí)(shng j)/

13、降級(jí)時(shí)，該摘要任務(wù)的下屬子任務(wù)會(huì)自動(dòng)隨之升/降級(jí)。圖一圖二第35頁/共110頁第三十六頁，共111頁。2.6 設(shè)定任務(wù)(rn wu)間的關(guān)系當(dāng)任務(wù)模式為“自動(dòng)任務(wù)”時(shí)，Project將根據(jù)前后置任務(wù)關(guān)系(gun x)及工期，自動(dòng)安排該任務(wù)的開始及完成時(shí)間；并在前置任務(wù)時(shí)間發(fā)生變動(dòng)時(shí)，自動(dòng)隨之調(diào)整。當(dāng)在“前置任務(wù)(rn wu)”中填寫與之相關(guān)的任務(wù)(rn wu)編號(hào)（非大綱數(shù)字/WBS編號(hào)）時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)連接兩個(gè)任務(wù)(rn wu)。第36頁/共110頁第三十七頁，共111頁。2.7 四種(s zhn)邏輯關(guān)系完成-開始鏈接 (FS)只有在任務(wù) A 完成后任務(wù) B 才能開始。這是 Pro

14、ject 中默認(rèn)的鏈接類型，并且也是最常用的任務(wù)類型。開始-開始鏈接 (SS)任務(wù)A與任務(wù)B同時(shí)開始。完成-完成鏈接 (FF)任務(wù) A 完成與任務(wù) B 同時(shí)完成。開始-完成鏈接 (SF)在任務(wù) A 開始時(shí)，任務(wù)B須完成。任務(wù)間的四種關(guān)系：FS,SS,FF,SF(F-Finish S-Start)第37頁/共110頁第三十八頁，共111頁。2.8 設(shè)定(sh dn)任務(wù)責(zé)任人/部門可以根據(jù)需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標(biāo)題(biot)。操作方式為在該列標(biāo)題(biot)處點(diǎn)擊右鍵，選擇“域設(shè)定”。將全部工作項(xiàng)的責(zé)任人填寫完成后，可通過(tnggu)篩選功能選取某個(gè)人/部門在該計(jì)劃中的全部

15、工作。第38頁/共110頁第三十九頁，共111頁。2.9 設(shè)置(shzh)甘特圖完成(wn chng)上述工作后，項(xiàng)目計(jì)劃的編制基本完成(wn chng)，此時(shí)Project會(huì)在右側(cè)自動(dòng)生成條形圖。默認(rèn)條件下，條形圖本身沒有文字（左上圖），可根據(jù)需要手動(dòng)添加（右上圖）。第39頁/共110頁第四十頁，共111頁。2.10 優(yōu)化關(guān)鍵(gunjin)線路默認(rèn)情況下，Project以紅色顯示(xinsh)關(guān)鍵路徑上的任務(wù)，以藍(lán)色顯示(xinsh)普通任務(wù)，方便使用者對(duì)通過優(yōu)化關(guān)鍵線路，縮短項(xiàng)目周期。（例如在主項(xiàng)計(jì)劃模板中，縮短“景觀工程完工”這一任務(wù)的工期，該條形圖圖即變?yōu)樗{(lán)色）第40頁/共110頁第

16、四十一頁，共111頁。2.10 優(yōu)化關(guān)鍵(gunjin)線路如習(xí)慣(xgun)看任務(wù)列表，不習(xí)慣(xgun)看橫道圖，可突出顯示關(guān)鍵任務(wù)，或直接篩選出關(guān)鍵任務(wù)。第41頁/共110頁第四十二頁，共111頁。第42頁/共110頁第四十三頁，共111頁。第43頁/共110頁第四十四頁，共111頁。第44頁/共110頁第四十五頁，共111頁。第45頁/共110頁第四十六頁，共111頁。點(diǎn)選要進(jìn)行(jnxng)分配的任務(wù)和要分配哪些資源，按下分配按鈕。 第46頁/共110頁第四十七頁，共111頁。第47頁/共110頁第四十八頁，共111頁。第48頁/共110頁第四十九頁，共111頁。第49頁/共110頁

17、第五十頁，共111頁。第50頁/共110頁第五十一頁，共111頁。(tngsh)原本的紅色也會(huì)變更為黑色。第51頁/共110頁第五十二頁，共111頁。第52頁/共110頁第五十三頁，共111頁。第53頁/共110頁第五十四頁，共111頁。第54頁/共110頁第五十五頁，共111頁。第55頁/共110頁第五十六頁，共111頁。 對(duì)于每項(xiàng)任務(wù)，“跟蹤甘特圖”視圖顯示兩種任務(wù)條形圖，一個(gè)條形圖形在另一個(gè)條形圖形的上方(shn fn)。下方的條形圖顯示任務(wù)的比較基準(zhǔn)，另一個(gè)條形圖形顯示任務(wù)的當(dāng)前計(jì)劃。當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí)，就可以通過比較基準(zhǔn)任務(wù)與實(shí)際任務(wù)來分析項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，如圖所示。第56頁/共

18、110頁第五十七頁，共111頁。第57頁/共110頁第五十八頁，共111頁。第58頁/共110頁第五十九頁，共111頁。第59頁/共110頁第六十頁，共111頁。第60頁/共110頁第六十一頁，共111頁。第61頁/共110頁第六十二頁，共111頁。第62頁/共110頁第六十三頁，共111頁。第63頁/共110頁第六十四頁，共111頁。第64頁/共110頁第六十五頁，共111頁。第65頁/共110頁第六十六頁，共111頁。第66頁/共110頁第六十七頁，共111頁。第67頁/共110頁第六十八頁，共111頁。第68頁/共110頁第六十九頁，共111頁。第69頁/共110頁第七十頁，共111頁。

19、第70頁/共110頁第七十一頁，共111頁。第71頁/共110頁第七十二頁，共111頁。第72頁/共110頁第七十三頁，共111頁。第73頁/共110頁第七十四頁，共111頁。第74頁/共110頁第七十五頁，共111頁。第75頁/共110頁第七十六頁，共111頁。第76頁/共110頁第七十七頁，共111頁。第77頁/共110頁第七十八頁，共111頁。第78頁/共110頁第七十九頁，共111頁。第79頁/共110頁第八十頁，共111頁。過度(gud)分配的解決第80頁/共110頁第八十一頁，共111頁。第81頁/共110頁第八十二頁，共111頁。成本(chngbn)：成本：指的是任務(wù)、資源或工作

20、分配的計(jì)劃總成本，或整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃總成本，有時(shí)也成為當(dāng)前成本。在Project中比較(bjio)基準(zhǔn)成本通常稱為“預(yù)算”。預(yù)算：指在Project中通過比較(bjio)基準(zhǔn)計(jì)劃建立的項(xiàng)目的估計(jì)成本。項(xiàng)目的成本控制就是在整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行中，定期地、經(jīng)常性地收集項(xiàng)目的實(shí)際成本數(shù)據(jù)，并進(jìn)行成本分析。項(xiàng)目的成本管理的主要目的是項(xiàng)目成本的控制，將項(xiàng)目的執(zhí)行成本控制中預(yù)算范圍內(nèi)，是項(xiàng)目成功的一個(gè)重要指標(biāo)。第82頁/共110頁第八十三頁，共111頁。Project中成本(chngbn)類型結(jié)構(gòu)圖：項(xiàng)目(xingm)成本各摘要任務(wù)(rn wu)成本固定成本各子任務(wù)成本各摘要任務(wù)本身固定成本各資源成本任務(wù)的固定成

21、本工時(shí)類資源成本材料類資源成本成本類資源成本第83頁/共110頁第八十四頁，共111頁。項(xiàng)目管理中成本(chngbn)的相關(guān)定義掙值計(jì)算的常用(chn yn)公式： AC=各項(xiàng)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用(fi yong) EV=各項(xiàng)掙得值 PV=各項(xiàng)計(jì)劃值 BAC=完工時(shí)各項(xiàng)PVCV=EV-AC 費(fèi)用(fi yong)偏差 CV0代表成本節(jié)約，好 SV=EV-PV 進(jìn)度偏差 SV0代表進(jìn)度提前，好CPI=EV/AC 費(fèi)用(fi yong)指數(shù) CPI1代表工作價(jià)值高，好 SPI=EV/PV 效率指數(shù) SPI1代表實(shí)際進(jìn)度快，好預(yù)測(cè)EAC 與 ETC： 由于存在成本偏差情況，所以在典型偏差與非典型偏差時(shí)，計(jì)算

22、順序不一樣，如下: 典型偏差： EAC= AC+(BAC-EV) =BAC/CPI ETC=EAC-AC非典型偏差： ETC=BAC-EV 基線總成本-已掙得部份 EAC=ETC+AC第84頁/共110頁第八十五頁，共111頁。項(xiàng)目管理中成本的相關(guān)(xinggun)定義術(shù)語解釋(jish)說明：AC Actual Cost：ACWP 實(shí)際成本：完成工作的實(shí)際成本是多少？ PV Planned Value：BCWS 計(jì)劃(jhu)值： 應(yīng)該完成多少工作？ EV Earned Value：BCWP 掙值： 完成了多少預(yù)算工作？ BAC Budget cost at completion 基線預(yù)算成

23、本：全部工作的預(yù)算是多少？ 不改變成本基準(zhǔn)，BAC就不會(huì)發(fā)生變化CV Cost Variance 成本偏差SV Schedule Variance 進(jìn)度偏差CPI Cost Performance Index 成本執(zhí)行指數(shù)SPI Schedule Performance Index 進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)ETC Estimate (or Estimated) To Complete 完工時(shí)尚需成本估算：到完成時(shí)，剩余工作量還需要多少成本,ETC也就是估計(jì)完成項(xiàng)目的剩余工作成本EAC Estimate at completion 完成預(yù)估： 全部工作的成本是多少？是根據(jù)項(xiàng)目的績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)量化對(duì)項(xiàng)目最可能的總

24、成本所做的一種預(yù)測(cè)。第85頁/共110頁第八十六頁，共111頁。第86頁/共110頁第八十七頁，共111頁。通過project成本相關(guān)設(shè)置(shzh)操作甘特圖中插入(ch r)成本相關(guān)字段：第87頁/共110頁第八十八頁，共111頁。通過project成本相關(guān)設(shè)置(shzh)操作資源(zyun)成本設(shè)置資源(zyun)費(fèi)率：第88頁/共110頁第八十九頁，共111頁。通過(tnggu)project成本相關(guān)設(shè)置操作資源(zyun)成本設(shè)置資源(zyun)費(fèi)率（單個(gè)資源(zyun)成本設(shè)置）：第89頁/共110頁第九十頁，共111頁。通過project成本(chngbn)相關(guān)設(shè)置操作資源成本查看(chkn)資源成本信息：第90頁/共110頁第九十一頁，共111頁。通過project成本(chngbn)相關(guān)設(shè)置操作資源成本查看(chkn)資源成本說明：若