推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的重要性

1、初稿（ ） 修訂稿（ ）發(fā)表論文（ ）論文編號(hào)：教學(xué)管理表格(12) 西南林業(yè)大學(xué)成人高等教育畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）論文（設(shè)計(jì)）題目： 推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的重要性 姓 名： 孫師倩 學(xué) 號(hào)： 專業(yè)班級(jí)： 會(huì)計(jì)學(xué) 教學(xué)站(點(diǎn))： 學(xué)習(xí)形式： 函授 層 次： 本科 評(píng)閱教師： 宏霞 職稱(或?qū)W位) 目 錄摘要31前言42會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的改變421 會(huì)計(jì)處理方法和工作類型422 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高，重視會(huì)計(jì)信息分析423 會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能524 推進(jìn)會(huì)計(jì)制度改革，推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化53存在的問(wèn)題631 輕視會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問(wèn)題632 會(huì)計(jì)電算化軟件不夠規(guī)范，缺乏專業(yè)人才633 實(shí)施中存在

2、的片面觀點(diǎn)63.3.1 錯(cuò)誤的理解會(huì)計(jì)電算化63.3.2 把會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單化73.3.3 將會(huì)計(jì)電算化孤立74實(shí)施途徑和管理方法741 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)742 轉(zhuǎn)變觀念，全面規(guī)劃743 軟硬件的配置與系統(tǒng)的維護(hù)84.3.1 系統(tǒng)軟件的配置84.3.2 會(huì)計(jì)軟件的配置84.3.3 硬件的配置84.3.4 系統(tǒng)的維護(hù)844 管理體系845 會(huì)計(jì)電算化人才946 案例分析104.6.2 案例二114.6.3 總結(jié)125結(jié)論146致謝14參考文獻(xiàn)15推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的重要性作者姓名：孫師倩（呼和浩特市 郵編：010010）摘要：中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵，也是建立和

3、完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段。對(duì)企業(yè)則可以提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，促進(jìn)中小企業(yè)管理的現(xiàn)代化，提高中小企業(yè)的信息處理能力。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成企業(yè)各項(xiàng)工作，為企業(yè)提供有效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要問(wèn)題。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)軟件；中小企業(yè)； 會(huì)計(jì)電算化The purchase of commercialization accounting software construction units of computerized accoun

4、ting information system is the development trend of computerized accounting, but due to the various kinds of the commercialization accounting software of the current market,the differences of the operating and management mode and financial accounting methods , the enterprise has a limited understand

5、ing of their needs when it is in the choice of business accounting software, and it lacks the necessary judgement in the selection of the accounting software, which has resulted in a lot of problems in the choice of commercialization accounting software. In this paper the noticed problems of the sel

6、ection process apply of commercialization accounting software has been discussed.Each accounting software has its own characteristics. so in the choice of accounting software, the affinity between accounting software and enterprises should be gived full attention. This paper will give a discussion t

7、o the noticed problems in the selection process of the accounting software of the medium and small enterprises. Six major accounting software development trend of China in the 21st century has been deeply discussed, and the general principles of accounting software are selected. In summing up the va

8、rious factors, in accordance with the medium and small enterprises own characteristics, the problems which are ought to be noticed in the choice of accounting software are summed up .Key words: Accounting software; Medium and small enterprises; Computerized accounting;1前言我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，從會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展程度、范圍、

9、組織、規(guī)范、管理以及會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)等諸多方面進(jìn)行分析，大致分為初始實(shí)驗(yàn)期(20世紀(jì)70年代末80年代中期)、有序快速發(fā)展期(80年代后期90年代中期)和會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)型期(1996年以后)三個(gè)階段。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是現(xiàn)代企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。會(huì)計(jì)電算化工作包括電算化會(huì)計(jì)制度的建立、電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用等。目前，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，正起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理等領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用，更好的為加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。隨著會(huì)計(jì)理論和信息技

10、術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用越來(lái)越受到企業(yè)的重視，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)中小企業(yè)自身的成長(zhǎng)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步有著重要作用，但中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用方面卻存在許多問(wèn)題。就我國(guó)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的總體狀況而言，發(fā)展極其不平衡，為中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)造成了不良影響，嚴(yán)重制約了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。為此，中小企業(yè)應(yīng)該深入分析會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題，作出加快中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的措施。2會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的改變21 會(huì)計(jì)處理方法和工作類型傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)采用與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)管理模式相適應(yīng)的會(huì)計(jì)處理方法，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化改變了這樣的處理方法，采用統(tǒng)一的核算方式，使數(shù)據(jù)處理更精確更快速。會(huì)計(jì)電算化

11、實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的核算為主向管理為主的轉(zhuǎn)變，只要將原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。不僅把會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解放出來(lái)，而且利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下無(wú)法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能，大大提高會(huì)計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。會(huì)計(jì)電算化推行以后，會(huì)計(jì)人員可以有更多時(shí)間來(lái)參與經(jīng)營(yíng)管理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。同時(shí)，對(duì)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行研究和探討。22 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高，重視會(huì)計(jì)信息分析在手工操作情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作無(wú)論在信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性

12、方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，在很大程度上解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)等問(wèn)題，使會(huì)計(jì)工作更規(guī)范化，大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。大量的會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)把會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，使企業(yè)管理者和決策者能及時(shí)掌握企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施。隨著時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量顯得越來(lái)越重要，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化將企業(yè)的各種會(huì)計(jì)信息精確地存儲(chǔ)和保存，這些會(huì)計(jì)信息經(jīng)過(guò)分類和加工，形成

13、了有用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，供企業(yè)進(jìn)行進(jìn)一步的分析，使決策者作出正確的決策，滿足了企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。23 會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能會(huì)計(jì)電算化減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，改變了以往的會(huì)計(jì)工作組織和人員的分工，要求會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的計(jì)算機(jī)、信息管理等綜合知識(shí)，促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的全面發(fā)展和完善，使會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)得到提高，提高會(huì)計(jì)工作效率。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，無(wú)疑可以使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái)，使財(cái)務(wù)人員有更多時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。然而，會(huì)計(jì)如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測(cè)、決策以及公職功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，而且需要豐富的外部信息。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)

14、系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、公司管理對(duì)信息的需要。這將為財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)管理與分析人員、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策提供良好的機(jī)遇。24 推進(jìn)會(huì)計(jì)制度改革，推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，不僅是核算工具的變革，而且對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，由于會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲(chǔ)方式的變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證概念的變更；由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致審計(jì)程序的變更，等等，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究和發(fā)展。在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)技術(shù)水平

15、，而且還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在國(guó)內(nèi)外的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信息約占企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的60%70%，具有涉及面廣、輻射和滲透性強(qiáng)等特點(diǎn)，行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，大量的經(jīng)濟(jì)信息可以得到共享，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以迅速地了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的完成情況，極大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。3存在的問(wèn)題31 輕視會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在問(wèn)題中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化大多以代替手工核算為重點(diǎn)，未能真正意義上理解會(huì)計(jì)電算化的意義，未意識(shí)到企業(yè)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性，未能及時(shí)或

16、有效地投入或更新會(huì)計(jì)電算化軟硬件，做好會(huì)計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)等工作。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬，以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)未能重視會(huì)計(jì)電算化的這些方面，并且會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展，需要大量的人力物力條件，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解，會(huì)計(jì)電算化工作將出現(xiàn)停滯不前的局面。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐漸顯示出優(yōu)越性，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面存在的問(wèn)題包括企業(yè)外部有電腦病

17、毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等，以及企業(yè)內(nèi)部有內(nèi)部控制管理制度和軟硬件的缺陷，這些都影響著會(huì)計(jì)電算化工作的展開(kāi)。中小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，會(huì)計(jì)人員各方面素質(zhì)較差，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)存在較多問(wèn)題，不能及時(shí)解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟硬件等出現(xiàn)的問(wèn)題，可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和損壞，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)的崩潰。這樣一來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性得不到保障，系統(tǒng)一旦出了問(wèn)題，企業(yè)很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。32 會(huì)計(jì)電算化軟件不夠規(guī)范，缺乏專業(yè)人才由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的使用沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各企業(yè)根據(jù)自己的需要及軟件的特色等方面考慮，選擇的財(cái)務(wù)軟件也有所區(qū)別，導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化所用的財(cái)務(wù)軟件比較雜亂。部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公

18、司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒(méi)有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問(wèn)題又不能得到及時(shí)的幫助，嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。此外，不同的財(cái)務(wù)軟件，數(shù)據(jù)接口和使用方法等都是不一樣的，這樣就使得數(shù)據(jù)查詢和傳輸?shù)群懿环奖?。由于?huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，不僅要掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，還需要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，尤其是財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員，更需要較強(qiáng)的財(cái)務(wù)知識(shí)水平、全面熟悉企業(yè)的財(cái)務(wù)核算、管理運(yùn)作模式、運(yùn)作過(guò)程。然而現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏正是中小型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的一大難題。33 實(shí)施中存在的

19、片面觀點(diǎn)3.3.1 錯(cuò)誤的理解會(huì)計(jì)電算化有些企業(yè)認(rèn)為完成會(huì)計(jì)電算化工作，就是只要建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)或是購(gòu)買到了會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化就是建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過(guò)程。其實(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，整個(gè)會(huì)計(jì)電算化包含了許多內(nèi)容，而不是將其中的某個(gè)部分理解成為會(huì)計(jì)電算化的全部。3.3.2 把會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單化有些企業(yè)沒(méi)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是系統(tǒng)工程的特點(diǎn)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是一步到位的事，就是做好其中的某部分工作，沒(méi)有全面考慮會(huì)計(jì)電算化的全面性。企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化不僅要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)，還應(yīng)該有完整的應(yīng)用、分析和管理等子系統(tǒng)。3.3.3 將會(huì)計(jì)電算化孤立有些企業(yè)認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)部門的電算化，與其他部門并無(wú)聯(lián)系。會(huì)計(jì)電算化

20、替代了傳統(tǒng)手工記賬，并能對(duì)信息進(jìn)行分析，為管理決策服務(wù)，與企業(yè)其他部門具有緊密的聯(lián)系。4實(shí)施途徑和管理方法41 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。由于信息技術(shù)和管理需求的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展，會(huì)計(jì)管理已經(jīng)融入到整個(gè)企業(yè)管理當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容也在不斷地?cái)U(kuò)展，管理功能在不斷地增加，而且已經(jīng)緊密地融入整個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程中。會(huì)計(jì)電算化還不斷的采用最新的信息技術(shù)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)全面網(wǎng)絡(luò)化，系統(tǒng)功能不斷增強(qiáng)。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化正由單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算向全面核算發(fā)展，并且緊密地融入到整個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程中，信息結(jié)構(gòu)將全面網(wǎng)絡(luò)

21、化，信息處理將實(shí)現(xiàn)智能化。42 轉(zhuǎn)變觀念，全面規(guī)劃由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，有些企業(yè)的思維觀念停滯不前，未能真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算報(bào)賬，以及部分替代人工完成對(duì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。企業(yè)要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，真正意義上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，要同時(shí)重視人才和電算化，要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不單是核算工具和方法的改變，也是對(duì)會(huì)計(jì)本身一次重大的革命，這次革命不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并且使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間用于企業(yè)的管理工作，提高了會(huì)

22、計(jì)工作效率，為決策者提供可靠的數(shù)據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，任何一個(gè)單位都需要統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃。首先，應(yīng)確定設(shè)計(jì)系統(tǒng)目標(biāo)，一般有單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化、主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化、全部會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化、核算與管理全面實(shí)施電算化。系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)近期、中期和長(zhǎng)期三類，并制定相應(yīng)的近期規(guī)劃、中期規(guī)劃和長(zhǎng)期規(guī)劃。規(guī)劃的主要內(nèi)容應(yīng)包括：實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的近期和中長(zhǎng)期目標(biāo)、基本實(shí)施步驟、時(shí)間安排、資金預(yù)算、軟硬件配置和人員配置等。43 軟硬件的配置與系統(tǒng)的維護(hù)4.3.1 系統(tǒng)軟件的配置會(huì)計(jì)軟件必須在系統(tǒng)軟件的支持下才能運(yùn)行。支持會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的系統(tǒng)軟件主要包括

23、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、用來(lái)編程的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言等。若購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件，則其工作平臺(tái)、編程語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)已經(jīng)確定，用戶只能選用相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。若自行開(kāi)發(fā)電算化系統(tǒng)，則系統(tǒng)軟件的選擇非常重要，需在進(jìn)行電算化規(guī)劃和系統(tǒng)需求分析時(shí)認(rèn)真選擇。4.3.2 會(huì)計(jì)軟件的配置配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件是企事業(yè)單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作不可缺少的必要條件之一。會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式：定點(diǎn)開(kāi)發(fā)和購(gòu)置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采取后一種方式。各單位在購(gòu)置會(huì)計(jì)軟件時(shí)要根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo)，選擇合適的會(huì)計(jì)軟件。選購(gòu)軟件時(shí)主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務(wù)

24、的可靠性和可擴(kuò)展性。4.3.3 硬件的配置計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是會(huì)計(jì)電算化的基石，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備選擇的好壞直接影響到今后會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量和效率。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備有多種構(gòu)成模式，要合理選擇硬件配置，首相必須合理選擇硬件的構(gòu)成模式。硬件構(gòu)成模式包括單機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，各中小企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的情況和需要，選擇合適的硬件模式配置。在確定了硬件構(gòu)成模式后，硬件配置的下一步是選擇具體的硬件設(shè)備。選購(gòu)時(shí)主要考慮CPU、內(nèi)存和硬盤等，以及打印機(jī)、不間斷電源、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電源設(shè)備等其他硬件來(lái)滿足會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的需要。4.3.4 系統(tǒng)的維護(hù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)是指保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種

25、工作，它貫穿于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的整個(gè)使用過(guò)程。從信息系統(tǒng)的角度來(lái)考慮，系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)三個(gè)方面，因此會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度。44 管理體系制定良好的會(huì)計(jì)電算化組織管理制度，是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)；做好會(huì)計(jì)電算化組織管理工作，是會(huì)計(jì)電算化工作成功的重要保障。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化的管理分為宏觀管理和微觀管理。會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理包括制定發(fā)展規(guī)劃和管理制度、會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審、人才培養(yǎng)和理論研究等；會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系

26、統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作，主要包括設(shè)立新的職能部門、對(duì)原有部門的調(diào)整和制定完備的用戶組的管理策略等。管理體系應(yīng)具有全面和規(guī)范的管理制度和方法，還應(yīng)具有規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要有健全的會(huì)計(jì)制度、規(guī)范的核算規(guī)程和完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，是以已具備的處理方法為基礎(chǔ)，這樣才能順利完成會(huì)計(jì)電算化工作。不搞好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法對(duì)無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，電算化工作將無(wú)法順利展開(kāi)。在企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下，管理人員要具有現(xiàn)代化管理意識(shí)，做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃的計(jì)劃和實(shí)施工作，調(diào)整企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，滿足企業(yè)

27、的管理要求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格應(yīng)進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)，對(duì)操作流程、操作權(quán)限、操作記錄等制定操作管理制度，對(duì)數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)維護(hù)也應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度。45 會(huì)計(jì)電算化人才會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其不僅需要會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)專門才人，也需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，涉及到財(cái)會(huì)部門和人員，還有單位內(nèi)部各個(gè)部門和相關(guān)人員?？梢?jiàn)搞好會(huì)計(jì)電算化人才工作有舉足輕重的地位，而會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，一直以來(lái)是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，人才培養(yǎng)問(wèn)題已受

28、到政府、學(xué)校和社會(huì)的重視。會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的成敗。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作除了核算工作外，也成為企業(yè)管理工作的一部分，配備滿足企業(yè)的電算化人才，有兩種辦法可行：引入高素質(zhì)電算化人才和對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才可分為三個(gè)層次：能夠使用會(huì)計(jì)電算化軟件完成會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理工作的初級(jí)人才；具備會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)施組織協(xié)調(diào)能力的中級(jí)人才；培養(yǎng)掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)、會(huì)計(jì)專業(yè)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等多學(xué)科知識(shí)的高級(jí)人才。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要發(fā)展，就必須重視會(huì)計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作，使企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開(kāi)展

29、培訓(xùn)工作，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，并做到學(xué)以致用，完善企業(yè)人才的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。對(duì)不同層次的會(huì)計(jì)電算化人才應(yīng)按內(nèi)容和要求的不同進(jìn)行培訓(xùn)，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，以達(dá)到預(yù)計(jì)的培訓(xùn)效果，培養(yǎng)出企業(yè)需要的人才，培養(yǎng)出既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又精通財(cái)務(wù)管理知識(shí)和財(cái)務(wù)信息的加工分析的復(fù)合型人才，以滿足各方對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的需求，使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。46 案例分析4.6.1 案例一山東勝邦魯南農(nóng)藥有限公司在2008年已成為農(nóng)業(yè)企業(yè)100強(qiáng)，但在1998年，對(duì)于此時(shí)的企業(yè)來(lái)說(shuō)也只是個(gè)默默無(wú)名的農(nóng)藥廠。4.6.1.1 面臨的問(wèn)題新勞動(dòng)法的實(shí)施成為第一個(gè)問(wèn)題。為了削減人力成本，勝邦魯南在銷售旺季大量雇傭臨時(shí)

30、工從事生產(chǎn)，旺季一過(guò)，則辭退大部分工人。而新勞動(dòng)法啟動(dòng)以后，任何公司都無(wú)法輕易解雇員工和聘請(qǐng)臨時(shí)工。在這種情況下，如果繼續(xù)雇傭大量臨時(shí)工，會(huì)導(dǎo)致人力成本劇增。因此在銷售旺季的第一個(gè)月，企業(yè)管理人員不得不安排財(cái)務(wù)、采購(gòu)等非生產(chǎn)部門的職員輪流去車間幫工的，所有管理人員也不例外。居高不下的庫(kù)存成本是潛伏的第二個(gè)問(wèn)題。隨著勝邦魯南業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大，客戶訂單日益增多，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)無(wú)法控制由業(yè)務(wù)增長(zhǎng)引起的混亂。由于無(wú)法及時(shí)獲取實(shí)際庫(kù)存信息、對(duì)于采購(gòu)在途量、銷售占用量、生產(chǎn)在制量等動(dòng)態(tài)變化信息無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和查詢，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確，庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，積壓大量資金。愈演愈烈的即時(shí)交付成本是勝邦

31、魯南必須面臨的第三個(gè)問(wèn)題。各業(yè)務(wù)部門依靠EXCEL表格進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，信息滯后，準(zhǔn)確性低，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)響應(yīng)客戶訂單，訂單延誤現(xiàn)象嚴(yán)重：銷售部門無(wú)法掌握準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)，經(jīng)常在開(kāi)單后才發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存不足；采購(gòu)部門盲目采購(gòu)，導(dǎo)致停工待料現(xiàn)象頻繁發(fā)生；生產(chǎn)部門無(wú)法掌控生產(chǎn)訂單，對(duì)什么時(shí)候生產(chǎn)，生產(chǎn)多少，什么時(shí)候交貨等問(wèn)題心里沒(méi)底。4.6.1.2 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及效果企業(yè)管理人員深知混亂而不規(guī)范的內(nèi)部管理是問(wèn)題的癥結(jié)所在。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的手工管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的生產(chǎn)運(yùn)作，只有引入現(xiàn)代化的管理工具，借助會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)管等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化整體規(guī)劃，提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效率以節(jié)流應(yīng)對(duì)成本

32、上漲，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，才能突破成本困局。 當(dāng)時(shí)實(shí)行的會(huì)計(jì)電算化軟件具有能夠快速應(yīng)用、實(shí)施效果顯著等特點(diǎn)，非常適合企業(yè)當(dāng)前的需求。在高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下，通過(guò)與會(huì)計(jì)電算化軟件公司的密切配合，經(jīng)過(guò)15天的努力，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化在采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、庫(kù)管等業(yè)務(wù)部門的全面應(yīng)用。勝邦魯南盡管公司員工普遍年齡偏大，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)也一般，但他們充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)要繼續(xù)發(fā)展，每個(gè)人都必須不斷學(xué)習(xí)新的管理思想，掌握新的管理工具。會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行后，由于優(yōu)化并整合了過(guò)去獨(dú)立的業(yè)務(wù)流程，有效地提高了各個(gè)部門工作的協(xié)同性，規(guī)范了內(nèi)部業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性，使得訂單的發(fā)料、完工、在制、請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)等一系列狀況都成為共享的信息，勝邦魯南可以更

33、加快速準(zhǔn)確地決策業(yè)務(wù)。由于信息準(zhǔn)確無(wú)誤，管理層不必花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行核實(shí)，從而提高了生產(chǎn)效率。 借助會(huì)計(jì)電算化的生產(chǎn)管理，全面提高了勝邦魯南物料計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存管理水平，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)供貨不多、不少、不早、不晚。公司可以跟蹤所有的生產(chǎn)流程，實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存信息，采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性大幅度提高，基本上杜絕了停工待料的現(xiàn)象，庫(kù)存積壓狀況也明顯減輕，降低30%以上。僅此一項(xiàng)改進(jìn)就為企業(yè)緩解了資金壓力，加快了資金周轉(zhuǎn)，創(chuàng)造了效益。此時(shí)，勝邦魯南可以十分輕松地掌握業(yè)務(wù)信息，不必再為每天處理的大量信息搞得焦頭爛額，可以輕松應(yīng)付客戶查詢、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供各種報(bào)表。會(huì)計(jì)電算化無(wú)論在改進(jìn)管理、增加效益，都發(fā)揮了重要作用，主要表

34、現(xiàn)在：管理改善：生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、生產(chǎn)領(lǐng)料的規(guī)范性都得到了較大的提高，通過(guò)MRP運(yùn)算能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出生產(chǎn)的供需情況，讓采購(gòu)、生產(chǎn)領(lǐng)料有了依據(jù)，做到了有需則供、供應(yīng)于求，解決了過(guò)去用手工安排計(jì)劃所出現(xiàn)的遺漏、重復(fù)、錯(cuò)誤情況，使得銷售有了更大的保障。效益增加：通過(guò)銷售管理中的信用控制大大減少了壞賬、死賬發(fā)生的機(jī)率，通過(guò)MRP運(yùn)算使得采購(gòu)計(jì)劃更加準(zhǔn)確，倉(cāng)庫(kù)管理更加科學(xué)化，在減少庫(kù)存的情況下加大了庫(kù)存資金的周轉(zhuǎn)率。人才培養(yǎng)：通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，讓公司的骨干員工對(duì)公司的整體運(yùn)作有了更深層次的認(rèn)識(shí)，不但使其熟練軟件操作，同時(shí)也提高了他們的管理意識(shí)與能力。4.6.2 案例二全藝電子（昆山）有限公司創(chuàng)建

35、于2001年，作為一家年輕的生產(chǎn)型企業(yè)，公司面臨著比傳統(tǒng)企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)：原材料成本上漲、企業(yè)利潤(rùn)率下降等，除了這些外因，企業(yè)內(nèi)在的管理無(wú)序也困繞著全藝人。4.6.2.1 面臨的問(wèn)題客戶要求隨時(shí)了解訂單進(jìn)度。隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)越來(lái)越關(guān)注如何提高客戶的滿意度。全藝電子產(chǎn)品在客戶中知名度很高，非常搶手，每天都會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)客戶電話，詢問(wèn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度?？稍诋?dāng)時(shí)的管理狀態(tài)下，企業(yè)根本無(wú)法滿足客戶對(duì)了解訂單進(jìn)展情況的需求。庫(kù)存管理混亂，庫(kù)存積壓嚴(yán)重。全藝的倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有明確庫(kù)位，堆放也沒(méi)有規(guī)則，而且也不方便準(zhǔn)確了解那些存放在外租倉(cāng)庫(kù)中的原料庫(kù)存量。全藝生產(chǎn)主要是根據(jù)銷售訂單，一邊生

36、產(chǎn)過(guò)程中原料不足的情況時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了產(chǎn)品的交付期，影響企業(yè)聲譽(yù)，造成重大損失。另一邊，過(guò)多的采購(gòu)又會(huì)導(dǎo)致存貨積壓，大量占有企業(yè)流動(dòng)資金。料號(hào)編碼混亂。全藝產(chǎn)品編碼有一套不規(guī)范的老規(guī)則，由于部門間銜接不緊密，規(guī)則沒(méi)有人執(zhí)行。經(jīng)常造成各個(gè)部門沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的歸口，企業(yè)員工對(duì)產(chǎn)品認(rèn)知非常模糊。對(duì)于采購(gòu)件，不同供應(yīng)商提供的同一型號(hào)原料就會(huì)有不同的料號(hào)。這也直接影響到企業(yè)的物料成本和生產(chǎn)訂單的交付。4.6.2.2 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施及效果公司領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到，找到一個(gè)信息化系統(tǒng)是良好的開(kāi)端，同時(shí)也是成功的一半！經(jīng)過(guò)一個(gè)月的選擇，全藝電子與財(cái)務(wù)軟件公司合作，在企業(yè)中推行會(huì)計(jì)電算化。通過(guò)半個(gè)月的上線運(yùn)行，效果

37、顯著：?jiǎn)T工通過(guò)訂單管理體系，對(duì)訂單執(zhí)行情況一目了然，任何時(shí)候都能輕松應(yīng)對(duì)客戶的詢問(wèn)；通過(guò)貨位管理，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對(duì)倉(cāng)庫(kù)的有效管理。庫(kù)存占用降低了20%；協(xié)助企業(yè)建立起規(guī)范的BOM結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一了各個(gè)部門料號(hào)的編碼，采購(gòu)成本降低了10%。 采購(gòu)成本、庫(kù)存積壓和銷售服務(wù)是成長(zhǎng)型企業(yè)關(guān)注的核心管理問(wèn)題，也是阻礙企業(yè)發(fā)展的老生常談問(wèn)題。企業(yè)可以把握住管理上的關(guān)鍵點(diǎn)集中突破。對(duì)庫(kù)存管理不善，同時(shí)不知道庫(kù)房里有哪些原材料積壓或短缺，會(huì)使企業(yè)的采購(gòu)成本直線上升，同時(shí)會(huì)造成訂單的交付不及時(shí)。企業(yè)物料及庫(kù)存編碼體系不規(guī)范，各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立記小賬造成企業(yè)整體數(shù)據(jù)信息不共享，也會(huì)直接導(dǎo)致上述情況的發(fā)生。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化解決的就

38、是以上一連串的問(wèn)題，這些問(wèn)題正是成長(zhǎng)型企業(yè)最核心的問(wèn)題所在。借助系統(tǒng)的貨位管理、生產(chǎn)管理中的訂單管理，物料BOM管理，使企業(yè)整清貨架、對(duì)生產(chǎn)做到心中有數(shù)、部門間有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼體系。企業(yè)可以借助系統(tǒng)直觀了解到一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，有效地協(xié)調(diào)了各部門間的信息傳遞，使企業(yè)計(jì)劃準(zhǔn)確度大幅度提高，減少了庫(kù)存占用。4.6.3 總結(jié)4.6.3.1 若中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工不重視會(huì)計(jì)電算化的使用，未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，沒(méi)有與企業(yè)的其他部門密切聯(lián)系起來(lái)，就有可能出現(xiàn)管理混亂的局面。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作不僅與財(cái)會(huì)部門有關(guān)，而且還涉及到企業(yè)的其他部門，需要他們的支持，領(lǐng)導(dǎo)的支持是協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系的

39、保證。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的手工管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化的生產(chǎn)運(yùn)作，只有引入現(xiàn)代化的管理工具，借助會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化整體規(guī)劃，提高企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)效率以節(jié)流應(yīng)對(duì)成本上漲，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，才能突破企業(yè)現(xiàn)處的困局。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)觀念，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，以及它將對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響，大力支持企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作，與企業(yè)各部門共同學(xué)習(xí)新的管理思想，領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制定本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃。如果無(wú)法及時(shí)獲取企業(yè)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)化信息，導(dǎo)致采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確，庫(kù)存和資金的壓積，而且傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞信息滯后，準(zhǔn)確

40、性低，無(wú)法及時(shí)響應(yīng)客戶和延誤訂單；銷售部門無(wú)法準(zhǔn)確掌握庫(kù)存數(shù)據(jù)，經(jīng)常在開(kāi)單后發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫(kù)存不足；采購(gòu)部門盲目采購(gòu)，導(dǎo)致停工待料現(xiàn)在發(fā)生，從而導(dǎo)致生產(chǎn)部門無(wú)法掌控生產(chǎn)訂單，這樣產(chǎn)生了一個(gè)惡性的循環(huán)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)優(yōu)化并整合了過(guò)去獨(dú)立的業(yè)務(wù)流程，有效的提高了各部門的協(xié)同性，規(guī)范了內(nèi)部業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性，使得采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等一系列狀況都成為共享的信息，這樣可以更快更準(zhǔn)地決策業(yè)務(wù)，不必象以前一樣花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行核實(shí)，從而提高了生產(chǎn)效率。我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是系統(tǒng)工程，企業(yè)應(yīng)該建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，健全所有的子系統(tǒng)，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化不僅要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)，還應(yīng)該有完整的應(yīng)用、分析和管理等子系統(tǒng)。

41、會(huì)計(jì)電算化不只是以計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算報(bào)賬，也不只是會(huì)計(jì)部門的工作采用電算化，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)與管理系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系。4.6.3.2 中小企業(yè)在購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)，根據(jù)本單位電算化的實(shí)際情況和當(dāng)前的目標(biāo)，選擇合適的會(huì)計(jì)軟件，主要考慮合法性、通用性、方便性、安全可靠性、售后服務(wù)的可靠性和可擴(kuò)展性，以配置核算精確、功能完備、使用安全、操作簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)軟件，不能有大而全或一步到位的思想。許多中小型企業(yè)在軟件前期準(zhǔn)備工作中，沒(méi)有考慮全面，在正式運(yùn)行后，才發(fā)現(xiàn)軟件系統(tǒng)的種種不足和缺陷。勝邦魯南當(dāng)時(shí)實(shí)行的會(huì)計(jì)電算化軟件能夠快速應(yīng)用、實(shí)施效果顯著，又適合企業(yè)當(dāng)前的需求。并且在高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下，通過(guò)

42、與會(huì)計(jì)電算化軟件公司的密切配合，僅用了15天，就實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化在各部門的全面應(yīng)用。全藝公司經(jīng)過(guò)了一個(gè)月的選擇，才決定了最終的財(cái)務(wù)軟件。由此可見(jiàn)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的選擇也應(yīng)重視，由于會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)迅速發(fā)展，種類繁多，在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計(jì)要求等方面的問(wèn)題，以及軟件服務(wù)的便利，軟件的功能應(yīng)滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作發(fā)展的要求，不可盲目或輕率選擇。4.6.3.3 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)能力提出了更高的要求。要求會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的計(jì)算機(jī)、信息管理等綜合知識(shí)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要發(fā)展，就必須重視會(huì)計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作，使企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作需要開(kāi)展培訓(xùn)工作，及時(shí)更新培訓(xùn)內(nèi)容，并做到學(xué)以致用，完善企業(yè)人才的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系?？赡苡械钠髽I(yè)的員工普遍年齡偏大，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)也一般，但企業(yè)要重視培養(yǎng)需要的綜合性人才，不斷學(xué)習(xí)新的管理思想，掌握新的管理工具，這樣才有利于企業(yè)更好多的發(fā)展。人的素質(zhì)決定了會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量，高質(zhì)量的復(fù)合性會(huì)計(jì)人才不僅是會(huì)計(jì)電算化工作順利開(kāi)展的重要保證，而且某種程度上能彌補(bǔ)硬軟件投入相對(duì)不足的缺陷，提高信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量。我認(rèn)為企業(yè)要真正的做好會(huì)計(jì)電算化工作，應(yīng)該結(jié)合