倉庫庫存管理規(guī)定

1、庫存管理規(guī)定1 術(shù)語定義貨主：與倉儲簽署合作協(xié)議的倉庫貨品所有權(quán)擁有者；貨品：存放于倉庫所有狀態(tài)下商品的統(tǒng)稱；LSCM ：順豐供應(yīng)鏈管理平臺；WMS ：順豐倉庫管理系統(tǒng)；RF：順豐倉庫操作終端無線設(shè)備；上位系統(tǒng)：客戶端管理系統(tǒng)；不良品：出入庫及在庫管理過程中出現(xiàn)不符合倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)的貨品，均為不良品。2 職責(zé)分工倉儲經(jīng)理；統(tǒng)籌庫存管理全面工作，完善庫存管理流程；倉儲主管：現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)，跟進異常處理；倉庫管理員：實施庫存管理操作，異常反饋；訂單管理員：數(shù)據(jù)處理、單據(jù)管理、信息反饋。3 管理內(nèi)容商品存儲規(guī)范分區(qū)分類倉庫按使用功能進行區(qū)域劃分，各區(qū)域布局合理、標(biāo)識清晰，包括收貨區(qū)、質(zhì)檢區(qū)、待上架區(qū)、存

2、貨區(qū)、不良品區(qū)、待處理區(qū)、物料區(qū)、包裝區(qū)、發(fā)運區(qū)等；貨品在庫存儲按客戶、品類、存儲要求等分區(qū)分類存放，便于操作，對有特殊存儲要求的貨品按貨品屬性制定存貨方案，以確保貨品的儲存安全；系統(tǒng)與實物貨位、數(shù)量、狀態(tài)一致,無數(shù)量差異 ,無破損變形 ,無過期變質(zhì)；不良品管理要求同正常商品;無下架不及時 (按可售標(biāo)準(zhǔn) ,及時下架和報損 ,保證上位系統(tǒng)和 WMS 庫存一致，無上位系統(tǒng)超賣發(fā)生 )；殘損及時上報和跟進處置；未入 WMS 管理的建立進銷存臺卡 ,帳卡物相符；貨位優(yōu)化定期對倉庫貨位使用狀態(tài)進行分析，按實際需求合理規(guī)劃、靈活配置、及時調(diào)整，提高倉庫貨位利用率及出入庫操作效率；新產(chǎn)品進入，提前根據(jù)計劃入

3、庫商品信息（包裝尺寸、重量、品類、存儲要求等） ，規(guī)劃商品貨位及存儲面積需求。貨品堆碼合理堆碼：商品存儲安全、合理、有序 ,進出便捷；良品、不良品、暫存品、待處理品等嚴(yán)格區(qū)分；按貨主、貨品性質(zhì)、規(guī)格、批次等分類，滿足先進先出、大不壓小、重不壓輕的堆碼原則，無倒置、無超板超高、無直接就地碼放,無占通道 ,無混放錯放 ;定量堆碼：根據(jù)倉庫存儲條件及貨品性質(zhì)確定堆碼的高度或數(shù)量，同種貨品整托碼放定量記數(shù)，標(biāo)記明顯，易清點，便于庫存管理及發(fā)貨； .商品碼放符合商品特性和堆碼標(biāo)準(zhǔn) , 易清點 ;整齊堆碼：貨品堆碼整齊有序，包裝標(biāo)識朝向一致，無條碼缺失、不符、殘損；商品、庫區(qū)和通道整潔 ,無積塵 ,無雜物

4、 ,無油污等 ;安全堆碼：堆碼穩(wěn)定牢固，需要時使用圍膜纏繞加固，不壓壞底層貨品。預(yù)留合理的墻距、柱距、頂距、燈距、垛距和通道，有效期管理出入庫貨品有效期檢查，異常貨品及時處理；有效期預(yù)警通報，臨期貨品信息記錄在庫存貨品有效期管理表客戶處理（各倉庫預(yù)警周期以客戶要求為準(zhǔn)） 。盤點流程說明流程活動說明步驟差異動作說標(biāo)準(zhǔn)動作差異動作標(biāo)準(zhǔn)明1 1 、 制定盤點計劃；無無盤點準(zhǔn)備2 、 人員安排。按盤點周期要求進入02WMS系統(tǒng)庫存管理-創(chuàng)建盤點計循環(huán)盤點瀏覽器按盤點類無無劃型（動碰、全盤、循環(huán)盤點等）建立盤點計劃（見附錄），提前通知模板/表格角色/部/ 操作指導(dǎo)門等倉儲主管/ 倉儲經(jīng)理/訂單管理員訂單

5、管理員03打印盤點表04執(zhí)行盤點5 盤點結(jié)果查詢在循環(huán)盤點瀏覽器頁面“活動狀態(tài)中的計劃”模塊選擇已建立的盤點計劃進行打印，并把盤點計劃單交倉庫管理員（客戶） 1 、 進入 RF 盤點頁面，對系統(tǒng)指定貨位的貨品盤點并進行實際數(shù)量錄入，當(dāng)個貨位貨品盤點完后點擊確認(rèn)，再進行下一貨位盤點，直至盤點計劃單任務(wù)全部完成；2 、 按照盤點報表順序進行實物盤點，發(fā)現(xiàn)不良品及時確認(rèn)，轉(zhuǎn)移庫存至不良品區(qū)。1 、 盤點完成后需當(dāng)天在 WMS 系統(tǒng)查詢盤點結(jié)果。（正常完成的盤點將直接在循環(huán)盤點瀏覽器 - 已完成的計劃內(nèi)體現(xiàn)）2 、 每日形成庫存日報表RF 盤點不訂單管理無需要打印員倉庫管理員根據(jù)盤點計劃單信息到對應(yīng)貨

6、位進行盤無使用 RF點，并把貨品實際數(shù)量記倉庫管理操作錄在盤點計劃單中交訂單 員管理員進行盤點結(jié)果錄入。對有差異貨品重新進行盤點，如再次盤點依然不正倉庫管理庫存差異常需在當(dāng)天內(nèi)上報倉儲經(jīng)員理 / 倉儲主管進行差異調(diào)整。1 、第一時間調(diào)整差異庫存至不良品區(qū)，確保WMS 系統(tǒng)與客戶上位系統(tǒng)可售庫存一致，同時核查盤點差異原因，與客戶確認(rèn)06盤點差異確認(rèn)表，根據(jù)雙方確認(rèn)倉儲主管 /確認(rèn)并調(diào)整無無差異的差異解決方案在倉儲經(jīng)理WMS 系統(tǒng)中對存在的差異進行調(diào)整；2 、嚴(yán)禁倉庫工作人員在沒有授權(quán)的情況下私自調(diào)整庫存數(shù)量；3 、盤點差異確認(rèn)表存檔保管。07 盤點結(jié)果上傳盤點結(jié)果信息上傳至客戶上位系統(tǒng)。無無訂單

7、管理員庫存調(diào)整數(shù)量調(diào)整概述說明：盤點差異調(diào)整根據(jù)客戶確認(rèn)的盤點差異確認(rèn)表（暨庫存數(shù)量調(diào)整審批表），由授權(quán)人對差異貨品數(shù)量進行調(diào)整。步驟流程活動說明角色/ 部模板/表格/差異動作門操作指導(dǎo)等標(biāo)準(zhǔn)動作差異動作標(biāo)準(zhǔn)說明01信息報備02原因明確03數(shù)量調(diào)整04調(diào)整結(jié)果查詢報備出現(xiàn)盤點差異的貨無無倉庫管理品信息。員查詢臺賬與系統(tǒng)賬明確無無倉儲經(jīng)理盤點實際差異原因。/ 主管登錄 WMS 系統(tǒng)進入庫存管理模塊，選擇貨品、貨位、狀態(tài)、數(shù)量（輸入正數(shù)為庫存增無無倉儲經(jīng)理加，負(fù)數(shù)則為減少庫存），調(diào)整原因，點擊確定。進入 WMS 系統(tǒng)庫存管理 - 貨位快速查找，輸倉儲經(jīng)理入貨位與貨品信息，查無無/ 主管詢貨品調(diào)整結(jié)

8、果是否正確。狀態(tài)調(diào)整概述說明：不同貨位狀態(tài)的調(diào)整。 （如，正品區(qū)調(diào)整至殘品區(qū)）步驟01狀態(tài)調(diào)整02貨品移動標(biāo)準(zhǔn)動作根據(jù)實際原因，明確不同類型貨位需進行移庫的貨品品名與數(shù)量持 RF 至相應(yīng)貨位，進入庫存管理，選擇“狀態(tài)調(diào)整”，掃描需移庫貨品貨位編碼、貨品條碼、輸入貨品數(shù)量、掃描需移至的貨位編碼，點擊確定完成移庫。流程活動說明角色/部模板/ 表格/差異動作說差異動作標(biāo)準(zhǔn)門操作指導(dǎo)等明倉庫管理無無員登錄 WMS系統(tǒng)桌面點擊庫存管理庫存管理，在調(diào)整類型中選擇客戶端操倉庫管理“狀態(tài)調(diào)整”，選擇移作員出與移入庫位，狀態(tài)，數(shù)量，點擊確定。貨位調(diào)整概述說明：相同貨位狀態(tài)的調(diào)整。 （如，正品區(qū)調(diào)整至正品區(qū)）流程活動說明步驟差異動作說標(biāo)準(zhǔn)動作差異動作標(biāo)準(zhǔn)明根據(jù)實際原因，明確同01一貨位類型需進行移庫無無貨位調(diào)整貨品品名與數(shù)量持 RF 至相應(yīng)貨位，進入登錄 WMS 系統(tǒng)桌面點庫存管理