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文檔簡介

1、運(yùn)輸公司人員崗位職責(zé)一、崗位職責(zé):1總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)2.運(yùn)輸主管(1人)(1)、運(yùn)輸管理A. 根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計劃、車輛運(yùn)營計劃等并組織實 施。B. 在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn), 保證運(yùn)輸工作符合國家交通運(yùn)輸法規(guī), 確保運(yùn)輸安全。C. 及時受理運(yùn)輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因, 避免此類問題再次發(fā)生。(2)、運(yùn)輸商(車隊)選擇A. 根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點, 判斷運(yùn)輸能力,積極承攬公司貨物的運(yùn)輸 任務(wù),對于無力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商, 洽談合作事宜。開發(fā)儲備運(yùn)力。B. 選擇確定適合的運(yùn)輸商,簽訂合同。C. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢

2、查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況,確保運(yùn)輸工作按時完成。(3)、職責(zé)表述:運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化A. 根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同,及時規(guī)劃運(yùn)輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運(yùn)輸成 本。B. 根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃各項運(yùn)輸工作路線,以備選擇。(4)、運(yùn)輸車輛管理A. 根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運(yùn)輸車 輛的完好情況, 對于出現(xiàn)問題的運(yùn)輸車輛及時安排維修。B. 運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理,保證運(yùn)輸車輛正常使用。C. 駕駛員管理與工作項目調(diào)度。(5)、對外關(guān)系管理A. 建立和維護(hù)與交通、交警、重要客戶、媒體機(jī)構(gòu)等的良好關(guān)系。B. 協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問題。C. 協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛

3、盾。(6)、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)A. 運(yùn)輸工作執(zhí)行過程中,對發(fā)生的等相關(guān)報表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。B. 本部門各項規(guī)章制度建設(shè)。C. 部門內(nèi)部管理與費用控制。3.財務(wù)(出納和會計兩人,至少一人全職一人兼職)、現(xiàn)金負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項費用的收取和報銷, 具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險 費、車輛二維檢測費、年審費用、營運(yùn)證、通行證、清洗費、維修費,等等費用。定期 催繳。、銀行負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作,具體如保險理賠費用等的劃轉(zhuǎn)。、發(fā)票負(fù)責(zé)幫助公司內(nèi)掛靠車輛有需求開具運(yùn)輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費。、稅務(wù)負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報表和納稅申報,以及其他稅務(wù)局事 宜。、社保負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作

4、人員勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,社保的繳納。、年審負(fù)責(zé)公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件的年審工作。、資產(chǎn)負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。(8)、其他其他需要財務(wù)上辦理的事宜。4綜合(至少1人,視具體業(yè)務(wù)量可增加助理)(1)制度協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行, 敦促公司內(nèi)人員以 及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運(yùn)營。(2)檔案掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更 新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機(jī)動車登記證書、 行駛證、駕駛證、營運(yùn)證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)?。徊⒈A魴C(jī)動車 登記證書

5、原件;保險底單;其它各種相關(guān)車輛憑證。(3)保險代辦掛靠車輛的保險,決定投保險種,負(fù)責(zé)和保險公司聯(lián)絡(luò)以確定保費, 強(qiáng) 調(diào)必須要的強(qiáng)制險以及第三者責(zé)任險最低不得少于 50萬元。并負(fù)責(zé)幫助掛靠車 輛事故理賠。以及保險返利核對(此也可以財務(wù)做)。(4)文字負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布。以及傳真等。(5)提醒 負(fù)責(zé)定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確 保及時的保險能續(xù)保,車輛及時的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時簽訂,等等。 定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經(jīng)常地回公司報道,接受安全員安全教 育。提醒工作注意等等。(6)招聘公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。(7)協(xié)調(diào)

6、幫助公司掛靠車輛協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等, 指導(dǎo)違章處理,必要時 還有導(dǎo)航幫助等等。(8)其他各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。5.常年律師(建議有)隨著公司發(fā)展,會出現(xiàn)各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍?zhǔn)鹿实陌l(fā)生, 常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經(jīng)濟(jì)糾紛等。公司最好能聘請專 業(yè)律師能負(fù)責(zé)法律工作。6調(diào)度主管(1 人)(1)協(xié)助運(yùn)輸主管工作(2) 對運(yùn)輸市場調(diào)查、分析,運(yùn)輸渠道的拓展、維護(hù)(3) 調(diào)動車輛,合理安排公司運(yùn)輸資源(4) 運(yùn)輸成本的控制,有效降低費用率(5) 了解和掌握司機(jī)及車輛的動態(tài)及車況,有問題及時解決并上報(6) 監(jiān)督運(yùn)輸索賠及運(yùn)輸異常事件

7、處理7. 送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車輛數(shù)量而定)(1) 檢車負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,并且拓印機(jī)動車號、車架號。并且負(fù)責(zé)掛靠車輛車門統(tǒng)一 噴印公司字樣。(2) 送 檢負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的送檢工作,并與相關(guān)部門保證良好的合作關(guān)系。 提高 送檢過關(guān)率。(3) 通知與綜合部一起負(fù)責(zé)公司內(nèi)到期需檢測車輛的通知工作,同時提醒安全駕車。(4) 存 檔負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛二維藍(lán)本子的保管存檔。(5) 其他負(fù)責(zé)公司內(nèi)其他需要和車管所協(xié)調(diào)的事宜。8. 安全員(至少一人,可由送檢員兼任)(1) 培 訓(xùn)定期不定期對公司內(nèi)掛靠車輛駕駛員進(jìn)行安

8、全教育培訓(xùn),不能經(jīng)常出席培訓(xùn) 的駕駛員經(jīng)常電話提醒。(2) 檢查經(jīng)常性檢查公司內(nèi)部設(shè)備設(shè)施安全消防安全行車安全等,并經(jīng)常檢查公司內(nèi)掛靠車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。(3) 建設(shè)根據(jù)交通部門的規(guī)定,建設(shè)公司內(nèi)部符合實際情況的安全管理制度, 并監(jiān)督 執(zhí)行。臺賬與駕駛員簽訂安全責(zé)任狀,設(shè)置安全檢查臺賬,安全部會檢查。(4) 報備事故車輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。(5) 其他負(fù)責(zé)其他公司內(nèi)與安全有關(guān)的工作。9. 上牌、調(diào)檔員(可由其他工作人員兼任)隨著公司的發(fā)展會有客戶要求公司幫忙買車, 隨后就是負(fù)責(zé)幫忙上牌照等一系列 事宜。還有會一些車輛的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作,等等。 (此項工作也可以歸納入綜合部 負(fù)責(zé)。)10維修工(建議至少有一名)視公司具體情況可設(shè)置修理部,具體負(fù)責(zé)公司內(nèi)掛靠車輛的修理維護(hù)工作, 也可 以接收外來車輛的修理維護(hù)。另外還有洗車、噴漆等業(yè)務(wù)。11二手車(可由其他工

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