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文檔簡介
1、亠、活動主題:汽車文化節(jié)二、主辦單位:汽車愛好者協(xié)會三、活動目的:弘揚汽車文化,豐富大學(xué)生課余文化生活,推動校園及 社會汽車文化的發(fā)展,打造 #汽車公司的汽車文化活動品 牌。汽車文化不僅僅是香車美女,汽車文化還有更深的內(nèi)涵。由于對汽車基本知識的缺乏,許多大學(xué)生對汽車文化沒 有形成正確認識。通過豐富多彩的活動使不了解汽車的同學(xué) 們熟悉汽車,認識汽車,熱愛汽車,豐富汽車專業(yè)的同學(xué)的 第二課堂,從而培養(yǎng)未來潛在的大學(xué)生消費群。為大學(xué)生中的廣大汽車愛好者提供了一個相互直接交 流的機會和欣賞的場所,普及汽車文化,喚起當(dāng)代大學(xué)生對 祖國汽車工業(yè)事業(yè)的關(guān)注。四、活動時間:.年.月.日一一.年.月.日五、活動
2、地點:山東聯(lián)合大學(xué)六、活動項目:1、汽車展(可組織到學(xué)校外單位);2、汽車知識競賽;3、汽車知識講座;4、汽車模型及圖片展。七、活動原則:由山東聯(lián)合大學(xué)汽車愛好者協(xié)會(以下簡稱“車協(xié)”) 負責(zé)文化節(jié)中所有項目的組織及實施工作,活動面向山東聯(lián)合大學(xué)全體師生開放。#汽車公司提供一切必要經(jīng)費支持,獲得此次文化節(jié)的冠名權(quán),活動中山東聯(lián)合大學(xué)汽車協(xié)會應(yīng)為。#汽車公司作必要的宣傳活動。八、活動宣傳:活動宣傳方式主要為:噴繪、海報、傳單及網(wǎng)絡(luò)宣傳。 文化節(jié)前一周在校內(nèi)為文化節(jié)做統(tǒng)一的大幅度宣傳活動,各 主體內(nèi)容開展后,分別做各自必要宣傳。 車協(xié)僅做校內(nèi)宣傳, 如果。#汽車公司確定將宣傳活動推向社會,則需。#
3、汽車公司自行解決。九、主體活動策劃書:(一)、汽車展:活動時間:活動地點:活動形式:此次文化節(jié)的汽車展示計劃聯(lián)系廣大汽車廠 家商家,采取靜態(tài)觀賞的方式,進行展示。汽車展示按照汽 車品牌分區(qū),其間還計劃加入與觀眾的互動,有可能的話還可以展出與汽車相關(guān)的產(chǎn)品,如車載音箱等?;顒酉嚓P(guān)事項:1、參展車輛:由。#汽車公司負責(zé)聯(lián)系各大汽車廠商 提供參展車輛,并保證于.月.日前將參展汽車廠商名稱及參 展車輛信息報于山聯(lián)車協(xié)。2、場地安排:根據(jù)學(xué)校場地特點,對場地做以下劃分:3、場地分配:。#汽車公司根據(jù)所報參展商信息,為 各廠商分配時間與場地,并于.月.日前向廠商作信息反饋及 進一步調(diào)整,.月.日前確定最后
4、分配方案,并與參展廠商簽 訂協(xié)議,明確三方權(quán)利與義務(wù)。4、活動宣傳:前 期-利用汽車文化節(jié)這一主題對車展、參展品牌通 過海報及網(wǎng)絡(luò)作全方位的宣傳,調(diào)動全校內(nèi)學(xué)生及老師參展 的興趣。展覽中-可結(jié)合汽車攝影大賽、汽車圖片展、現(xiàn)場有 獎競答等形式吸引注意力,同時配合音響及播放有關(guān)汽車光 盤。后 期-在參展車中評出同學(xué)們最喜愛的車,作為此次 活動的后期宣傳及延伸。5、活動現(xiàn)場:鑒于活動當(dāng)天工作較為繁瑣,故車協(xié)分 別組建相關(guān)工作部門以保障活動的順利進行,具體安排如 下:(1)指揮中心一一負責(zé)統(tǒng)一調(diào)度其它部門,對車展現(xiàn) 場作整體進行安排與管理;(2)車輛調(diào)度隊一一調(diào)度隊由校保安人員及山聯(lián)車協(xié) 工作人員組成
5、,負責(zé)參展車輛進出現(xiàn)場及位置調(diào)整的指揮;(3)治安維護隊負責(zé)車展的一切安全維護及現(xiàn)場 秩序管理;(4)服務(wù)小組負責(zé)為參展廠商與參觀人員提供必要服務(wù)及咨詢;(5)突發(fā)事件應(yīng)急小組負責(zé)對各類未能預(yù)計到的突發(fā)事件進行處理。各工作部門的具體人員安排于.月.日前結(jié)束。在不違反 展出協(xié)議的情況下,廠商應(yīng)服從組織人員安排。6、邀請媒體:為了車展能夠達到更為突出的效果,活 動在條件允許的情況下邀請相關(guān)媒體記者進行實時報道,該 項事宜由#汽車公司全權(quán)負責(zé)?;顒恿鞒蹋?、提前一周向?qū)W校辦理一切必要手續(xù),包括計劃上報、 場地申請,安全核查等;在必要情況下并向附近公安局、交 警隊的部門備案以方便展出當(dāng)日的各項協(xié)調(diào)工作
6、。2、按上述計劃聯(lián)系參展廠商并作展前車位安排;聯(lián)系展臺租用事宜,準(zhǔn)備活動用品。所有準(zhǔn)備工作于.月.日前結(jié)束。3、.月.日下午在展區(qū)分別搭建展臺和展棚,同時各廠 商應(yīng)將展出所用宣傳用品 (展板,橫幅,噴繪等)運至展區(qū), 配合工作人員布置展棚。4、 .月.日各廠商工作人員在早 8 30之前入場,進一 步將展位布置妥當(dāng)(布置音響,視頻等設(shè)備)。8 30 9:30為展車入場時間,車輛調(diào)度應(yīng)聽從調(diào)度隊的安排,必要時向交警隊申請幫助。入場路線同一規(guī)定:學(xué)校教學(xué)北路入場, 經(jīng)由中心教學(xué)樓北、西、南側(cè),由教學(xué)南路出場。5、9: 30展出正式開始,展出中各廠商在協(xié)議所允許的 范圍內(nèi)進行宣傳,車協(xié)工作人員負責(zé)現(xiàn)場
7、的秩序維護工作, 及一切事件的處理。6、活動于下午16: 00結(jié)束,參展車輛聽從安排離場, 各參展商回收展出用品,并將垃圾統(tǒng)一堆放于指定地點。車 協(xié)工作人員同校保潔部清理現(xiàn)場。7、.日展出流程同.日,活動結(jié)束后由車協(xié)負責(zé)拆除展臺和展棚,同時清理現(xiàn)場?;顒佑闷芳敖?jīng)費預(yù)算:.備注:1、展車、音像設(shè)備有車商方面負責(zé)看管和調(diào)試, 如有損壞等問題由車商方面自行解決。2、車展可以結(jié)合車模展、汽車圖片展等活動進行,還 可以在活動中穿插汽車知識問答、試乘試駕報名等活動。如 有這些活動,須另行愛車協(xié)會會員進行協(xié)商。3、用餐問題自行解決或統(tǒng)一解決,需提前協(xié)調(diào)(二)汽車知識競賽活動時間:待定活動地點:參賽單位:聯(lián)系
8、濟南有汽車專業(yè)院校開展活動1、前期安排:由車協(xié)挑選負責(zé)人員成立賽事組委會, 專門于文化節(jié)中負責(zé)本次比賽的有關(guān)事宜。2、活動宣傳:依托于汽車文化節(jié),在文化節(jié)的噴繪及 海報中一并面向全校師生進行宣傳。比賽前兩天制作單獨海 報,張貼于學(xué)校各教學(xué)樓及公寓樓。同時在校內(nèi)各大論壇作 宣傳。3、題目準(zhǔn)備:題目首先由車協(xié)請車輛方面資深人士及 專家、學(xué)者提供,題目應(yīng)保證多樣性,如選擇題、簡答題、 視頻題等。然后由車協(xié)負責(zé)人員從中挑選后進行編排,并查 詢每道題目相關(guān)資料備用,最終制作成幻燈片文件備用。題 目xx人員要承擔(dān)前期保密工作,至比賽開始才可向組織人 員提交使用,以保證比賽的公平。4、參賽方式:本次賽程采用
9、團體賽,以學(xué)校為參賽單 位,組建參賽小組,每組 3人。參賽學(xué)校可自主決定本校參 賽成員的選拔方式(推薦使用比賽選拔制),但參賽成員必 須為該校正式學(xué)生。各校于 12月10日前將報名信息統(tǒng)計完 畢,并交于車協(xié)賽事組委會。報名信息包括選手姓名,所在年紀(jì)及院系和個人有效聯(lián)系方式,并附以照片,以便比賽當(dāng) 天核對。5、主持人挑選:比賽需男女主持人各一名,由車協(xié)于 賽前選出,要求主持人有較好形象,口齒清晰,善于把握現(xiàn) 場氣氛。比賽內(nèi)容:比賽采用記分制,選手按規(guī)定答題得分,最 后得分最多的一組獲勝。獲勝組每人得價值100元獎品,其他參賽人員獲贈紀(jì)念品。 在出現(xiàn)平局的情況下,追加附加賽。 全部比賽共分五個環(huán)節(jié)
10、,包括:1、 參賽選手必答題:該環(huán)節(jié)共15題,題目公布后, 參賽組于規(guī)定時間內(nèi)在答題板上做答,時間到后統(tǒng)一公布答案,答對一題得10分,答錯不扣分;2、 參賽選手搶答題:該環(huán)節(jié)共 20題,每道題目公布 后,最先按響搶答器的賽組獲得答題權(quán),答對得 5分,答錯 不扣分,其余選手可再次搶答,答對仍得 5分。但每道題最 多有兩次答題機會,兩次搶答過后仍未得出正確答案該題作廢。若題目懸疑較大,主持人可將答題權(quán)交給在場觀眾,答 對的觀眾獲獎品一份;3、觀眾答題:該環(huán)節(jié)共 5題,題目公布后由觀眾舉手 回答,答對者得獎品一份,參賽選手可在該環(huán)節(jié)暫作休息;4、參賽選手風(fēng)險題:該環(huán)節(jié)共 3輪題目,每輪題目數(shù) 與參賽
11、組數(shù)相同,參賽組按當(dāng)前積分的高低順序選題,積分越高,選擇權(quán)越優(yōu)先,每組在選題前也可以棄權(quán),一旦選題后必須答題,答對一道得 20分,答錯一道扣10分,棄權(quán)不 扣分;5、附加賽:當(dāng)以上四個環(huán)節(jié)結(jié)束后,若場上出現(xiàn)平分 現(xiàn)象則追加此環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)為搶答題,搶到該題的選手答對 則勝出,答錯則被淘汰,無人答題則換題,至最后結(jié)果產(chǎn)生?;顒恿鞒蹋?、提前一周向?qū)W校申請場地及相關(guān)設(shè)備使用權(quán),準(zhǔn)備 獎品,并將比賽章程發(fā)于各參賽學(xué)校,采集參賽選手信息;2、活動當(dāng)天車協(xié)人員應(yīng)提前兩小時進入活動場地,進 行現(xiàn)場布置,包 括:熟悉現(xiàn)場,懸掛比賽橫幅,設(shè)備及題 目準(zhǔn)備等;3、活動場地正式對外開放,車協(xié)人員負責(zé)入場秩序的 維護
12、。另指派人員接待各校參賽選手,并核對信息;4、.主持人及選手入場,比賽正式開始,一切按比賽內(nèi) 容進行;5、所有賽程結(jié)束后,按最終成績公布名次,并為勝出選手頒獎,比賽正式結(jié)束;6、所有人員退場后,由車協(xié)人員進行現(xiàn)場清理?;顒佑闷芳敖?jīng)費預(yù)算:5、獎品:優(yōu)勝獎:冠軍 亞軍 季軍 紀(jì)念品 觀眾獎共計:4125元備注:由于各學(xué)校情況不同,難以保障所有學(xué)校均參賽, 故做以下規(guī)定,參賽學(xué)校達6所或6所以上時,分兩場比賽, 兩場比賽安排相同;參賽學(xué)校不足6所時,只舉行一場。(四)、車模和圖片展活動時間:活動地點:活動安排:因整個活動隸屬于車展的范圍中,具體參展 事宜應(yīng)于聯(lián)系車展時一并與參展廠商簽署協(xié)議。宣傳等
13、活動 也一并與車展同步進行?;顒恿鞒蹋?、.月.日前同車展一同完成參展聯(lián)系事宜。2、.月.日,搭展臺、展板,布置展出現(xiàn)場。3、.日至.日,展出各廠家提供的車模和汽車圖片,根 據(jù)活動前協(xié)商結(jié)果,由車協(xié)人員負責(zé)車模及圖片的安排工 作。4、展出過程中由車協(xié)負責(zé)安排人員協(xié)助展方展出車模 和圖片,展出同車展共同開始、結(jié)束。5、展出結(jié)束后,廠商收回展品,車協(xié)人員負責(zé)清理現(xiàn) 場。經(jīng)費預(yù)算.備注:車模、圖片和展方其它設(shè)備由展方負責(zé)看管,如有損壞等問題由展方自行解決(五)、汽車知識講座活動時間.活動地點:活動相關(guān)事項:1、講座人:由。#汽車公司負責(zé)聯(lián)系講座人2、為活躍現(xiàn)場氣氛,在講座過程中穿插一些和聽眾的 互動活動, 如現(xiàn)場提問,有獎問答活動等,獎品為汽車海 報或雜志。3、 為了擴大影響,提高宣傳,為到場的前?名聽眾贈 送精美汽車雜志。4、宣傳:前期宣傳除文化節(jié)中的一并宣傳,另為講座 單獨作海報?;顒恿鞒?/p>
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