會計信息系統(tǒng)運(yùn)行與管理

1、第14章 會計信息系統(tǒng)建設(shè)與管理14.1 會計信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃14.2 會計信息系統(tǒng)軟件選型14.3 企業(yè)會計電算化人才建設(shè)14.4 建設(shè)會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作14.5 軟件實施14.6 會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理建設(shè)會計信息系統(tǒng)的工作程序制定總體規(guī)劃制定總體規(guī)劃 硬件平臺配置硬件平臺配置人才建設(shè)人才建設(shè)軟件選型軟件選型管理持續(xù)改善管理持續(xù)改善軟件實施軟件實施基礎(chǔ)工作規(guī)范化基礎(chǔ)工作規(guī)范化會計信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃o會計信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的原則n客觀可行原則 n循序漸進(jìn)原則 n整體規(guī)劃原則 n客觀需要原則 n方便實用原則 會計信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃o會計信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃的內(nèi)容n會計信息系

2、統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo) n會計信息系統(tǒng)建設(shè)的工作步驟 n會計信息系統(tǒng)建設(shè)的組織機(jī)構(gòu) n資金預(yù)算 會計信息系統(tǒng)軟件選型o軟件選型需要考慮的因素n軟件功能是否滿足本單位業(yè)務(wù)處理的要求 n考察軟件的靈活性、開放性與可擴(kuò)展性 n根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇會計軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu) n考察會計軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性和易用性 n選擇穩(wěn)定的開發(fā)商和服務(wù)商 企業(yè)會計信息化人才建設(shè)o人才分類n開發(fā)人員n操作人員n維護(hù)人員n管理人員 o對不同人員知識結(jié)構(gòu)的基本要求 建設(shè)會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作o會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化n會計數(shù)據(jù)的規(guī)范化n會計工作程序的規(guī)范化n會計輸出信息的規(guī)范化n企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的規(guī)范化建設(shè)會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作o會計基礎(chǔ)工

3、作規(guī)范化n會計數(shù)據(jù)的規(guī)范化o數(shù)據(jù)收集的規(guī)范化 n分析企業(yè)管理對信息的具體要求 n分析現(xiàn)有會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集、存儲和流轉(zhuǎn)的情況 n設(shè)計科學(xué)合理的憑證單據(jù) o基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化o歷史數(shù)據(jù)的規(guī)范化n憑證的規(guī)范化 n往來賬戶的清理 n銀行賬的清理 建設(shè)會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作o會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化n會計工作程序的規(guī)范化o會計科目體系 o會計業(yè)務(wù)核算方法的規(guī)范化 n分析企業(yè)原有的業(yè)務(wù)核算方法n對有關(guān)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行整理 n確定會計電算化條件下的核算方法 軟件實施o實施的含義o實施的組織o實施的主要工作軟件實施o實施的含義n實施是在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，由相關(guān)人員組成特定項目組，根據(jù)客戶的需求，向企業(yè)提供的一種個

4、性化的、專業(yè)化的服務(wù)，更進(jìn)一步講是向企業(yè)提供一種有助于其實現(xiàn)管理目標(biāo)的一整套、有價值的解決方案，并指導(dǎo)用戶完成管理軟件的客戶化工作，幫助企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理，降低成本，提高效率。軟件實施是一項專業(yè)性很強(qiáng)的活動，需要由專業(yè)的咨詢顧問和客戶方項目人員協(xié)同完成，它是一種收費(fèi)性的服務(wù)。軟件實施o實施的工作內(nèi)容手工管理模式與手工管理模式與手工業(yè)務(wù)處理流程手工業(yè)務(wù)處理流程符合企業(yè)特點(diǎn)的先進(jìn)管理模式符合企業(yè)特點(diǎn)的先進(jìn)管理模式與人機(jī)合一的流程與人機(jī)合一的流程軟件提供的管理模式與軟件提供的管理模式與計算機(jī)業(yè)務(wù)處理流程計算機(jī)業(yè)務(wù)處理流程業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化手工業(yè)務(wù)流程手工業(yè)務(wù)流程符合企業(yè)特點(diǎn)的符合企業(yè)特點(diǎn)的參

5、數(shù)與開關(guān)設(shè)置參數(shù)與開關(guān)設(shè)置ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程程軟件實施o實施的組織會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理o建立內(nèi)部控制制度o建立崗位責(zé)任制o建立完善的管理制度n操作管理制度n軟、硬件管理制度n會計檔案保管制度會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理o建立內(nèi)部控制制度n作用o保護(hù)財產(chǎn)安全完整o提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性n基本目標(biāo)o健全機(jī)構(gòu)、明確分工、落實責(zé)任、嚴(yán)格的操作規(guī)程，充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用 n具體目標(biāo)o合法性n保證處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及有關(guān)數(shù)據(jù)符合有關(guān)規(guī)章制度；會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理o建立內(nèi)部控制制度-具體目標(biāo)o合理性n保證處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及有關(guān)數(shù)據(jù)有利于提高經(jīng)濟(jì)效益和工作效率；o適應(yīng)性n適應(yīng)管理需要、環(huán)境變化和例外業(yè)務(wù)o安全性n保證財產(chǎn)和數(shù)據(jù)的安全，具有嚴(yán)格的操作權(quán)限、保密功能、恢復(fù)功能和防止非法操作功能o正確性n保證輸入、加工、輸出數(shù)據(jù)正確無誤o及時性n保證數(shù)據(jù)處理及時，為管理提供信息。o通過本章學(xué)習(xí)：n了