Ecel模板數(shù)據(jù)導入教程

1、excel模板數(shù)據(jù)導入教程excel 模板數(shù)據(jù)導入教程excel 導入模板中的數(shù)據(jù)既可以直接在我們提供的模板文件中錄入，列標題中有紅色“（必填）”文字的列必須要填寫，其它列根據(jù)實際需求可以不填寫，換算比率、銷售價格、庫存數(shù)量、成本價這些數(shù)字列如果要導入的話，一定是純數(shù)字格式，必須要填寫而且不能包括任何漢字或字母。庫存數(shù)量與成本價必須是以基本計量單位核算錄入， 也就是以最小計量單位核算錄入。如果從管家婆、速達等進銷存軟件中導出到excel 文件，一定要修改導出的excel 文件格式，否則肯定不能正常識別和導入，修改的要求如下：1、excel 導入模板文件擴展名必須為 xls ，如果為其它擴展名，

2、必須雙擊打開模板文件，然后另存為“ excel97-2003 工作簿（ *.xls ）”格式的文件；2、窗口左下角的工作薄名稱必須為“ sheet1”，管家婆或速達導出來的工作薄名稱一般為其它名稱，必須要修改為sheet1，請見以下截圖；3、第一行必須為列名，第二行開始必須為要導入的正式數(shù)據(jù)，請見以下截圖；附上一張標準的導入模板數(shù)據(jù)截圖本教程只演示怎么導入在我們提供的 excel 導入模板中錄入的數(shù)據(jù)， 如果從管家婆或速達等進銷存軟件導出來的數(shù)據(jù)， 導入方式大同小異， 只是列名或列的數(shù)量不一致而已；在導入之前一定要關閉要導入的excel 模板文件，否則因為獨占模式導致導入時無法識別模板文件中的

3、數(shù)據(jù)。產(chǎn)品資料導入產(chǎn)品資料模板中包括“產(chǎn)品資料基礎信息、銷售價格、庫存記錄” 3 部分內(nèi)容，需要將同一個產(chǎn)品資料模板文件分 3 步分別導入，如果有輔助計量單位的銷售價格也需要導入，那么需要分 4 步分別導入。在導入的模板中如果包括軟件中已存在的產(chǎn)品資料記錄，一定要在導入窗口將不會將相同的記錄重復導入到軟件中。下拉框選擇，這樣就第一步： 既可以在軟件初次使用向導窗口中點擊“產(chǎn)品資料導入”按鈕，也可以在“基礎數(shù)據(jù) - 產(chǎn)品資料”列表窗口點擊“ excel 導入”菜單，彈出產(chǎn)品資料導入窗口， 先選擇要導入的 excel 模板文件， 然后根據(jù)要導入的列， 按照以下截圖設置要導入的列， 在第一步中只能導

4、入產(chǎn)品資料的基礎數(shù)據(jù)， 銷售價格和庫存記錄在以下步驟中導入。設置完成后，點擊“導入”按鈕開始導入。第二步：導入產(chǎn)品資料的基本計量單位銷售價格，既可以在“軟件初次使用向導”窗口中點擊“銷售價格導入”按鈕，也可以在“基礎數(shù)據(jù)-銷售價格”列表窗口點擊“ excel 導入”菜單，彈出銷售價格導入窗口，選擇剛才導入產(chǎn)品資料時的那個 excel 模板文件，然后根據(jù)要導入的列， 按照以下截圖設置要導入的列，著重要注意一下，計量單位選擇“基本單位”列，直銷單價選擇“基本單位銷售價”列，這樣就把基本單位的銷售價格和基本單位匹配導入了；設置完成后，點擊“導入”按鈕開始導入，會彈出組織機構列表選擇窗口，如果所有機構

5、的銷售價格一致，統(tǒng)一選擇為公司總部；第三步： 如果需要導入產(chǎn)品資料的輔助計量單位銷售價格才需要執(zhí)行此步，否則直接略過至第四步，第三步操作步驟和第二步完全相同，著重要注意一下，計量單位選擇“輔助單位”列，直銷單價選擇“輔助單位銷售價”列，這樣就把輔助單位的銷售價格和輔助單位匹配導入了；設置完成后，點擊“導入”按鈕開始導入，會彈出組織機構列表選擇窗口，如果所有機構的銷售價格一致，統(tǒng)一選擇為公司總部；第四步： 產(chǎn)品的庫存數(shù)量及成本價導入，既可以在“軟件初次使用向導”窗口中點擊“期初庫存導入”按鈕，也可以在“庫存管理 - 產(chǎn)品庫存”列表窗口點擊“ excel 導入”菜單，彈出產(chǎn)品庫存導入窗口，選擇剛才導入產(chǎn)品資料時的那個 excel 模板文件，然后根據(jù)要導入的列，按照以下截圖設置要導入的列設置完成后，點擊“導入”按鈕開始導入，會彈出倉庫列表選擇窗口，請選擇一下當前 excel 文件中庫存數(shù)量和成本價要導入到哪個倉庫中；客戶資料導入客戶資料的導入非常簡單，它分為供應單位和銷售客戶2 個模板，只需像導入產(chǎn)品資料基礎數(shù)據(jù)一樣，設置好要導入的列，再導入就可以了。在導入的模板中如果包括軟件中已存在的供應單位記錄或銷售客戶記錄，一定要在導入窗口將拉框選擇，這樣就不會將相同的記錄重復導入到軟件中。下在“基礎數(shù)據(jù)-供應單位”列表窗口點擊“excel導入”菜單，彈出供應單位導