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文檔簡介
1、用心工作的八個準(zhǔn)則用心工作的八個準(zhǔn)則1 .做正確的事,并正確地做事用心做事,首先在于你應(yīng)該明白做什么樣的事情,目的是什么?目 標(biāo)是什么?內(nèi)容是什么?也就是“做正確的事”。其次,在做的過程中, 還應(yīng)該追求效率和方法,也就是“正確地做事”。管理大師彼得德魯克曾在有效的主管一書中簡明扼要地指出 效率是“以正確的方式做事”,而效能則是“做正確的事”。效率和效 能不應(yīng)偏廢,但這并不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當(dāng)然 希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時,我們首先應(yīng)著 眼于效能,然后再設(shè)法提高效率?,F(xiàn)代企業(yè)里,很多員工把“最近比較忙”掛在嘴邊,他們忙得熱火 朝天,甚至一刻不停地忙碌著。
2、但是,如果看看他們在忙什么,你就會 發(fā)現(xiàn),他們并沒有忙到點上,也就是說把事情做錯了。由于事先缺乏仔 細(xì)思考,導(dǎo)致他們把大量的精力和時間浪費在了一些無關(guān)緊要的事情上, 忙的不是正確的事,還談什么用心呢,也就是心無用處。我們在開始每一件任務(wù)的行動前,都應(yīng)該認(rèn)真地思考一下,這個任 務(wù)的最終目標(biāo)是什么?這個目標(biāo)又能為公司帶來什么樣的價值?然后, 瞄準(zhǔn)目標(biāo)開始行動。如何“正確地做事”來提高效率?向大家推薦效率管理大師艾維利 的“六點優(yōu)先工作制”。每天按事情的重要程度排序,分別從“ 1 ”到“6 標(biāo)出六件最重要的事情,依次全力以赴去做。如果你一天只做完了第一 件事情,那不要緊,因為你總是在做最重要的事情。
3、淮南子兵略訓(xùn) 兵書上說:“夫五指之更彈,不如卷手一桎;萬人之更進(jìn),不如百人之 俱至也。”意思是說:五個手指頭輪番敲打,不如握緊拳頭猛力一擊; 一萬個人輪番進(jìn)攻,不如一百個人同時動手。所以,在工作中,集中原 則是十分有效的?!白稣_的事”只是確定了我們首先要做的“事”,但具體到“做” 上,還應(yīng)該追求效率和方法,“正確地做事”。否則,目標(biāo)是對的,方 法不恰當(dāng),做事效率也不高,則“正確的事”勢必得不到很好的執(zhí)行。2.不找借口,只找方法懶惰的人總會有充足的理由為自己找到借口的; 如果自己不干實事, 也就沒有資格對實干的人說三道四、指手畫腳?!皼]有任何借口”體現(xiàn)的是一種完美的執(zhí)行力,一種服從、誠實的態(tài)度
4、,一種負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神。凡事找借口的員工,一定是公司里最不 受歡迎的員工;凡事找方法的員工,一定是公司里最優(yōu)秀的員工!用心 的員工在工作中應(yīng)該做到“只為成功找方法,不為失敗找借口”。世界上最好找的就是“借口”!隨隨便便就能找很多借口,一旦找 了借口,責(zé)任就蕩然無存;一旦找了借口,錯誤便成了理所當(dāng)然。在工 作中,我們經(jīng)常會聽到這樣或那樣的借口。借口就是告訴我們不能做某 事或做不好某事的理由,它們好像是 “理智的聲音”、“合情合理的解 釋”,冠冕而堂皇:上班遲到了,會有 “生病了,起得晚”、“路上堵 車”、“手表停了 ”、 “今天家里事太多”等等借口;業(yè)務(wù)拓展不開、 工作無業(yè)績,會有“制度不行”、
5、“行業(yè)蕭條”、“別人也做的不行”、 “還有做的比我更差的呢”或“我已經(jīng)盡力了 ”等等借口;事情做砸了 有借口,任務(wù)沒完成有借口。借口對自己是一種慰藉,它會吞噬我們的 激情和理想,使我們丟掉責(zé)任,甚至丟掉前途。趨利避害是人的本性,為了避免不利于自己的事情發(fā)生,便開始找 借口。這種“習(xí)慣性動作”看似高明,實際上是掩耳盜鈴。如同鴕鳥, 一有風(fēng)吹草動,立刻將頭扎入深深的沙丘,但還是逃脫不了被獵人從沙 中揪出來的命運。當(dāng)然我們不應(yīng)該過分苛責(zé)一個動物的本能反應(yīng),但作 為一名員工,如果不能控制這種本性,在問題面前互相推諉,那么,這 便不是其能力出現(xiàn)了偏差,而是在認(rèn)識上擺錯了自己的位置。其實,方法就像借口一樣
6、,只要找,總會有的。當(dāng)然,這需要員工 超越和突破自身能力的束縛,刻苦鉆研專業(yè)知識,成為一個專家型的員 工;需要員工養(yǎng)成科學(xué)家做事的態(tài)度,保持科學(xué)的工作習(xí)慣,高效地解 決問題;需要員工勇于創(chuàng)新,用思考開啟智慧之門,找到解決問題的終 極捷徑只有積極地尋找各種解決問題的辦法,才能真正告別借口。3 .把小事做到位,將細(xì)節(jié)做到極致工作中我們應(yīng)該牢牢記住“大處著眼,小處著手”的原則?,F(xiàn)實的 工作都是由一件件的小事組成的,只有用心將細(xì)節(jié)、小節(jié)、小事做到極 致,才算是做好自己的本職工作。在確定“所做的事是正確的”前提下,每一件事都值得我們?nèi)プ觥?別輕視自己所做的每一件事,即便是最普通的事,也應(yīng)該全力以赴、盡
7、職盡責(zé)地去完成。能把小任務(wù)順利完成,也有完成大事情的可能。一步 一個腳印地向上攀登,便不會輕易跌落。4 .遇事不推、不拖、不敷衍用心的員工都是主動進(jìn)取、思維積極的人。他們遇事不推諉、不拖延、不敷衍。那些面對自己的工作,能自覺、主動去完成的員工;那些 面對上級交付的任務(wù),不推拖,竭盡全力、盡善盡美去完成的員工;那 些面對困難,主動請纓、排除萬難,為公司創(chuàng)造利潤的員工,都是在“用 心”做事。在一些企業(yè)里,有不少人對上級安排的工作不放在心上,即便是份 內(nèi)之事,也總是推三阻四,習(xí)慣于能推就推、能拖就拖、能敷衍就敷衍、 能應(yīng)付就應(yīng)付。上級不安排工作,他們就坐等;上級不指示,他們就不 執(zhí)行;上級不詢問,他
8、們就不匯報;上級不檢查,他們就拖著不辦 而他們的工作也往往是在多次檢查和催辦下才完成的。敷衍工作一方面會給公司造成損失,同時也會嚴(yán)重影響到自己的前 途。對一位渴望成功的人來說,敷衍最具破壞性,也是最危險的惡習(xí), 它使人喪失進(jìn)取心。一旦開始遇事敷衍,就很容易再次敷衍,直到變成 一種根深蒂固的習(xí)慣。敷衍工作就是敷衍自己,到頭來,對自己沒有任 何好處。因此,一個用心的員工應(yīng)該努力做好自己的本職工作,遇事不 推、不拖、不敷衍,凡事行動迅速,認(rèn)真做好每一件事。5 .善于思考,做“有心的勤快人”孟子說:“心之官則思,不思則不得也?!币馑际钦f,心這個器官 職在思考,思考才能獲得,不思考便不能獲得。用心的員工
9、應(yīng)該勤于思考、善于思考,帶著思考去工作,認(rèn)真地思 考遇到的每一個問題,有意識地多想一想自己的決定是否能夠經(jīng)受住考 驗,自己的計劃是否全面周詳,這樣才能避免很多不該發(fā)生的錯誤。在IBM公司,所有管理人員的桌子上,都擺放著一塊金屬板,上面寫著“ Think ” (思考)。這就是IBM公司創(chuàng)始人華特森定下的規(guī)矩。美國石油大王洛克菲勒曾經(jīng)諄諄告誡他的員工:“請你們不要忘了思考就像不要忘了吃飯一樣?!币惶斓酵碇恢拦ぷ鲄s不知道思考的人,是 不可能將工作做好的。思考是工作的眼睛,善于思考可以避免工作的盲目性。倘若整天忙 忙碌碌地工作,而無暇思考,那么他充其量只是個工作的奴隸,是不會 有所成就的。哈佛大學(xué)有
10、句諺語:“一天的思考,勝過一周的蠻干?!?說的也是這個意思。那么如何去思考?大學(xué)中說:“知止而后定,定而后能靜,靜 而后能安,安而后能慮,慮而后能得?!惫ぷ髦校覀儠龅胶芏嚯y題, 當(dāng)遇到問題時,如果你能靜下心來,以平靜的心情和開放的心靈,用心 思考時,你就會有所收獲,也就能很容易地找到解決問題的辦法。思考其實是一種習(xí)慣,只要經(jīng)常練習(xí),你的思考力就會變得越來越 強(qiáng)。林肯說:“噴泉的高度不會超過它的源頭,一個人的事業(yè)也是這樣, 他的成就絕不會超越他的思想?!彼裕粋€用心的員工,一定要在工 作中勤于思考、堅持思考,讓思考成為習(xí)慣。6 .敢于創(chuàng)新,跳出慣性的思維圈大哲學(xué)家歌德說過:“一個人不斷變革
11、創(chuàng)新,就會充滿活力;否則, 就可能會變得僵化?!庇眯牡膯T工總是不因循守舊、墨守成規(guī),而是敢 于打破常規(guī),另辟蹊徑,把平凡的工作做得不平凡。學(xué)會突破思維方式,換個角度想問題。在工作中創(chuàng)新就要做到“人 無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我改”,其實就是突破現(xiàn)有的僵化的工作模式, 打破經(jīng)驗主義和教條主義的條條框框;就是從無到有,就是標(biāo)新立異。創(chuàng)新不僅是一種良好的工作態(tài)度,也是每一個用心員工必備的一種 能力。愛因斯坦說過:“人是靠大腦來解決一切問題的。只要每個人都 能夠主動去創(chuàng)新,就一定能夠找到更多更好的解決問題的方法?!? .常省己過,同樣的錯誤不犯第二次不論多么優(yōu)秀的人都會犯錯誤。但用心員工的可貴之處在于每次
12、犯 錯誤之后,能虛心接受教訓(xùn),及時總結(jié)經(jīng)驗,同樣的錯誤絕不犯第二次。三國里的三個人物反映了人類認(rèn)知的三種境界。 諸葛亮是未卜先知, 周瑜是一見便知,曹操是過后方知?!拔床废戎焙汀耙灰姳阒睂τ?一般人顯然是不可及的。這里所說的過后方知其實是一個總結(jié)過程,是 人們在經(jīng)歷一些事情后,經(jīng)過反省、研究,得出一些有指導(dǎo)性的結(jié)論。 更具體地說,總結(jié)能力是不再犯同樣錯誤的能力,與創(chuàng)新能力相對應(yīng), 同樣是人類進(jìn)步的基本能力。有人問孔子“你所有的學(xué)生中你最欣賞哪一個呢?孔子答曰:顏回。原因有二:其一,顏回不遷怒;其二,顏回不二過?!安贿w怒,不二過” 是什么意思?就是說自己犯了錯,自己承擔(dān),不遷怒于人,不拿別人
13、出 氣;另外就是同樣的錯誤從來不犯第二次?!安贿w怒”,說明你是一個 有涵養(yǎng)、有擔(dān)當(dāng)?shù)娜?,這樣你才值得依賴,并且能服眾;“不二過”說 明你是一個有心人,不光有心,而且能用心。有一次,魯國公問顏回:“我聽你的老師孔子說,同類的錯誤你決 不犯第二回。這是真的嗎?”顏回回答說:“是我一生都努力想做到的?!?魯國公又問:“這是很難得事情啊。你是怎樣做到的呢?”顏回說:“要 想做到這一點并不難。我經(jīng)常反省自己,看看自己哪些是對的,哪些是 錯的;做對的要堅持下去,做錯的要引以為戒。這樣堅持久了,就能做到無二過如果你在工作中犯過很多錯誤,每一次都能從自己的錯誤和別人的 錯誤中吸取教訓(xùn),那就是用心。達(dá)爾文曾經(jīng)說過:“任何改正都是進(jìn)步。 敢于承認(rèn)錯誤,汲取教訓(xùn),我們就能以嶄新的面貌迎接更加激烈的競爭 和挑戰(zhàn)!8 .在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作工作崗位是最好的學(xué)習(xí)平臺。工作中的大事小事,都是學(xué)習(xí)的契機(jī) 一名用心的員工應(yīng)該學(xué)會在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,時時刻刻做一 個有心人,做一個善于學(xué)習(xí)的人。努力養(yǎng)成“工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化” 的職業(yè)習(xí)慣。工作學(xué)習(xí)化,就是要把工作的過程看成是學(xué)習(xí)的過程;學(xué) 習(xí)工作化,是說我們要扭轉(zhuǎn)工作就是干活的觀念,而是要把每天干的工 作看成是生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和
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