人事異動管理系統(tǒng)規(guī)定

1、人事異動管理規(guī)定一、目的為了促進公司的穩(wěn)定發(fā)展，充分發(fā)揮員工能力，合理進行人力資源的分配， 特制定本規(guī)定。二、原則員工的升、降、調、離必須本著客觀公正的原則慎重處理，人員異動必須以 考核為依據(jù)，以任職資格為標準。三、適用范圍本規(guī)定適用于公司總部、各分子公司所有員工。四、晉升、降職和調動、借調1、晉升和降職 晉升是指員工從現(xiàn)崗位向更高層級崗位的升遷，在本規(guī)定中主要指晉升 至經(jīng)理助理（含經(jīng)理助理）以上職務；降職是指員工從原崗位調到比其 原崗位更低層級的職位，在本規(guī)定中主要指經(jīng)理助理（含經(jīng)理助理）以 上職務的降職。 晉升和降職程序（流程圖見附件一） 晉升和降職由人力資源部與相關部門協(xié)調后填寫 人事異

2、動申請單（見 HR-03-01表）提出申請，經(jīng)各分子公司負責人和分管領導分別審核后，呈總經(jīng)理批準。 凡經(jīng)批準的晉升和降職人員，人力資源部與之進行面談后由公司下發(fā)任 免文件，并開具人事異動通知單（見HR-03-02表）至相關部門。晉升和降職人員于指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù)， 并填寫工作移交單（見 HR-03-03表），簽署完畢后就任新職。2 、調動和借調（流程圖見附件二）相對于晉升和降職，調動是公司內(nèi)平行的人員異動。 借調是指公司內(nèi)平行的人員短暫性異動，人事關系仍隸屬于異動前所在 公司。調動程序 公司內(nèi)部調動a. 凡屬各分子公司內(nèi)部經(jīng)理助理以下人員的調動，由調入部門與調出部門 協(xié)調后提出申請，交調出

3、部門簽署意見，經(jīng)行政人事部審核并呈公司負 責人批準；b. 凡屬股份公司總部內(nèi)部經(jīng)理助理以下人員的調動，由調入部門與調出部 門協(xié)調后提出申請，交調出部門簽署意見后，經(jīng)人力資源部審核并呈分 管領導批準；c. 凡屬同公司內(nèi)經(jīng)理助理以上人員的調動，由人力資源部與相關部門協(xié)調 后提出申請，報分管領導審核后，呈總經(jīng)理批準。 跨公司調動a. 凡屬跨公司調動的管理人員、工程技術人員和營銷人員，由人力資源部 與相關部門協(xié)調后提出申請，報異動前后所屬分管領導核準，經(jīng)理助理 以上人員還須呈總經(jīng)理批準。b. 凡屬跨公司調動的工人和服務人員，由各公司行政人事部/人力資源部自 行操作。c. 員工跨公司調動后，人事檔案資料

4、隨之轉移。 調動經(jīng)批準后，人力資源部/行政人事部和調動員工進行面談，并開具人事異動通知單，經(jīng)理助理以上人員的調動，公司下發(fā)任免文件。 調出部門接到通知后，務必安排調動員工于報到日期的前一天完成交接 工作，同時填具工作移交單，簽署完畢后就任新職。 借調程序同調動程序，借調期間績效考核在異動后所在部門考核，工資 由異動后所在公司發(fā)放。禁止任何部門和個人未經(jīng)上述程序擅自調整員工工作崗位。 調動員工從到新崗位報到之日起，執(zhí)行新崗位的相關待遇。3、晉升考核晉升考核目的 通過對職位晉升的考核，可以考察員工在新崗位上的勝任能力，為正式 轉崗提供可靠的依據(jù)。 對不能勝任新崗位要求的員工考慮工作重新調整。適用范

5、圍：適用于所有晉升的員工?？己酥芷冢?個月晉升考核程序 職位晉升人員報到當天，人力資源部將職位晉升考核表（見HR-03-04表）發(fā)至員工手中； 晉升考核結束前一周，職位晉升人員的直接主管應完成職位晉升考核 表，并與員工面談一次。用人部門在結束前三天將職位晉升考核表交人力資源部； 人力資源部需在晉升考核結束前完成意見評定，并報送晉升人員的分管領導審核，最后呈總經(jīng)理審批； 人力資源部確定員工正式轉崗、工資定級、相關待遇享受或其他晉升的 相關手續(xù)；晉升考核方法人力資源部負責進行晉升的綜合評定，考核由個人自我評估與主 管評估相結合，主要對崗位的勝任能力進行評價： 考核責任：晉升人員的直接主管負責對員工

6、進行客觀公正、實事求是的 考核，并將考核結果及時反饋給人力資源部； 晉升考核期間薪酬計算：即業(yè)績工資=新崗位業(yè)績工資基數(shù)*上季度考核 分*90%,考核期間的績效考核按正?？冃Э己顺绦蜻M行。考核結果晉升考核結果主要根據(jù)直接主管評分確定員工是否勝任新崗位，并決定員工的轉正或轉崗。評估總分 70分以上為合格，具體操作原則如 下： 考核不合格，延期或換崗； 考核合格，予以轉正，并從次月起業(yè)績工資按該崗位的崗位系數(shù)乘以正 ?？冃Э己丝偡职l(fā)放；五、離職（流程圖見附件三）1 、員工離職是指員工因下列情況離開公司：勞動關系解除：包括辭職、辭退及其它；勞動關系終止：包括勞動合同期滿終止。2 、離職須知員工因故離

7、職，需提前一個月提出書面申請；公司予以解除勞動合同的，公司提前30天以書面形式通知員工本人； 試用期內(nèi)，公司或員工任何一方提出離職的，均無需通知期；員工離職的相關經(jīng)濟補償或經(jīng)濟賠償按照 勞動法等有關法律、法規(guī) 執(zhí)行。3 、離職程序辭職：由員工本人提出申請的離職。 員工申請離職，須向本部門主管索取并填寫離職申請表（見HR-02-02 表）； 各公司經(jīng)理助理以下人員離職，由用人部門經(jīng)理在員工離職申請表 上簽署意見，報行政人事部審核后，呈分子公司負責人批準；經(jīng)理助理以上人員離職，還須經(jīng)人力資源部和分管領導審核， 最后呈總經(jīng)理批準； 股份公司總部經(jīng)理助理以下人員離職，由用人部門經(jīng)理在員工離職 申請表上

8、簽署意見，報人力資源部審核后，呈分管領導批準；經(jīng)理助理以上人員離職，還須經(jīng)總經(jīng)理批準； 辭職人員離職申請表報人力資源部/行政人事部審核時，人力資源 部/行政人事部應與辭職員工進行離職面談，并填寫離職人員面談記 錄表（見HR-03-05表）。 辭退：因違反公司規(guī)章制度和勞動紀律，或者不能勝任本職工作而由公 司提出予以解除勞動合同的離職。 部門主管若需辭退員工時，應事先與人力資源部 /行政人事部溝通，并填寫辭退申請表（見HR-03-06表）； 人力資源部/行政人事部在收到部門主管的辭退申請后需與員工溝通； 辭退手續(xù)的審批權限同辭職程序。離職手續(xù)辦理 員工離職批準后，各部門及時安排離職員工進行工作移

9、交， 并按照離職移交單（見HR-02-03表）的要求到相關部門辦理離職手續(xù)； 員工所在部門及相關移交部門必須在 離職移交單上明確填寫移交內(nèi) 容、移交情況等詳細內(nèi)容； 移交完畢，離職員工持簽署完整的離職移交單到人力資源部 /行政 人事部辦理社會保險、公積金、人事檔案轉移及工資結算等手續(xù)。六、人員異動表單1、HR-03-01表：人事異動申請單2、HR-03-02表：人事異動通知單3、HR-03-03表：工作移交單4、HR-03-04表：職位晉升考核表5、HR-03-05表：離職人員面談記錄表6、HR-03-06表：辭退申請表七、其它1、本規(guī)定的修改、解釋權歸于人力資源部，未盡事宜，按國家相關政策、

10、 法規(guī)辦理。2、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。附件：1、晉升流程圖附件12 、調動流程圖3 、離職流程圖XX公司二 O年二月二十八日晉升（降職）流程圖各分子公司負責人分管領導總經(jīng)理人力資源部附件2調動流程圖員工調入部門調出部門行政人事部各分子公司負責人人力資源部分管領導總經(jīng)理異動前后所屬分管領導附件3員工部門主管行政人事部離職流程圖各分子公司負責人人力資源部分管領導總經(jīng)理辭職辭退審核審核離職/辭退申請單開始開始審核 面談批準審核 面談審核批準批準審核 面談審核 面談審核審核批準終止股份公司總部經(jīng)理助理以上各分子公司經(jīng) 理助理以上股份公司總部經(jīng) 理助理以下各分子公司經(jīng)理 助理以下填寫離職移交單通知離職

11、員工辭職填寫辭退填寫離任人事異動申請單姓名員工編號學歷專 業(yè)入職 時 間年月日擬異動狀況晉升 降職調動借調擬生效日期年月日申請原因：簽字/日期：項首內(nèi)容異動前異動后孟、門、直接主管、耳,J位異動前后所屬 部門經(jīng)理意見人力資源部/ 行政人事部意 見分子公司負責 人意見異動前后所屬 分管領導意見總經(jīng)理意見:簽字/日期:人事異動通知單（存根）年 月 日 第號員工編號姓名原任部門：現(xiàn)任部門：職位：職位：直接主管：直接主管：薪酬：薪酬： 待扣款項:社險：公積金： 其它：異動報到日期：年月日備注：開單人（簽字）直接主管（簽字）說明：1、本單由人力資源部/行政人事部填寫一式二份，一份留存，另一份交員工本人持

12、此單到調入單位所屬人力資源部/行政人事部報到。2、異動包括“晉升”、“降職”、“調動”和“借調”人事異動通知單年 月 日 第號員工編號姓名原部門：現(xiàn)部門：職位：職位：任直接主管：任直接主管：薪酬：薪酬：待扣款項：社險：公積金：其它：異動生效日期：年月日備注：開單人（簽字）直接主管（簽字）說明：1、本單由人力資源部/行政人事部填寫一式二份，一份留存，另一份交員工本人持此單到調入單位 所屬人力資源部/行政人事部報到。2、異動包括“晉升”、“降職”、“調動”和“借調”。工作移交單姓名崗位所在部門移交原因移交 日期一、文件及實物移交名 稱數(shù)量單位內(nèi)容二、待辦事項移交待辦事項巳完成情況待辦重點移交人：接

13、交人：監(jiān)交人: 注：本移交單一式三份，一份存人力資源部 /行政人事部，一份交接交人，一份 交移交人。職位晉升考核表、晉升考核對象基本信息姓名異動日期新職位原職位、崗位勝任考核考核項目權重%個人評估主管評估創(chuàng)新能力10溝通能力10決策能力10協(xié)調能力10分析、解決問題的能力10領導能力10專業(yè)技能40合計100自評人日期審核人日期用人部門意見：部門經(jīng)理：日期：人力資源部/行政人事部意見：部門經(jīng)理： 日期：審批意見：分管領導： 日期：審批意見：總經(jīng)理： 日期：請參考以下標準進行評價:10-98-76-54-32-1出色:較好一般勉強差離職人員面談記錄表日期年 月日部門員工編號姓名崗 位學歷職稱直接

14、上司入職日期擬離職日期年 月日年 月日離職原因主要離職原因：薪資/福利 交通因素 升遷機會 主管管理/領導風格對本部門和本公司建議1、關于你在本公司的工作1.1與其他公司比較起來，你認為本公司的整體管理水平如何？最好的 較好的 一般水準 較差的 最差的 無法比較 1. 2你覺得與你的主管配合如何？非常好 一般 較差 很差 請列舉配合很好或很差的原因：1. 3你喜歡你目前在公司所從事的工作嗎？很喜歡 喜歡 尚可 不喜歡 很不喜歡請列舉你喜歡或不喜歡的地方： 1. 4如果有機會于公司內(nèi)其他部門或其他工作做選擇，你是否愿意留下？ 愿意 不愿若愿意，你希望調的工作職務是哪一個部門？1. 5你對目前在公司的職級滿意嗎？很滿意 滿意 尚可