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1、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))論文題目:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展問題探討 學(xué)生姓名: 魚 楊 學(xué) 號(hào): 1304030337 專 業(yè): 會(huì) 計(jì) 班 級(jí): 1303 班 指導(dǎo)教師: 李 艷 完成日期: 2017年3 月18日西安財(cái)經(jīng)學(xué)院行知學(xué)院誠信責(zé)任書本人鄭重聲明:本人所呈交的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì)),是在導(dǎo)師的指導(dǎo)下獨(dú)立進(jìn)行研究所取得的成果。畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))中凡引用他人已經(jīng)發(fā)表或未發(fā)表的成果、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)等,均已明確注明出處。除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外,不包含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或在網(wǎng)上發(fā)表的論文。特此聲明。論文作者簽名: 魚 楊 日 期: 2017年3月18日 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展問題探討摘 要會(huì)計(jì)
2、電算化主要是將計(jì)算機(jī)高速處理信息的特點(diǎn)應(yīng)用到會(huì)計(jì)的相關(guān)業(yè)務(wù)當(dāng)中,不僅能夠提高工作效率,減少工作時(shí)間,而且還能夠大大的節(jié)省人力,獲得更高的效益。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化雖然在不斷的發(fā)展與進(jìn)步,但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過程中仍然存在著一些問題,包括企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足,會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件存在一定的漏洞,缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才。為了使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力與效率,創(chuàng)造更大的利益,企業(yè)管理者應(yīng)該提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件建設(shè)以及加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。本文針對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)電
3、算化現(xiàn)狀以及存在的問題,提出了幾點(diǎn)有效的措施和建議,從而促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的行業(yè)的發(fā)展。關(guān)鍵字: 會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)行業(yè);企業(yè)IAbstractAccounting computerization is the main computer high speed information processing characteristics of the application to the relevant business accounting, can not only improve work efficiency, reduce working hours, but also can gr
4、eatly save manpower, get more benefits. Although the accounting computerization in our country continues to develop and progress, but with the further development of network information technology, the accounting computerization of the new requirements. The accounting computerization in the process
5、of development, there are still some problems, including the management of accounting computerization is not enough, there are some loopholes in accounting related software, the lack of high-quality accounting personnel. In order to make the accounting computerization in our country further developm
6、ent, enhance the ability and efficiency of enterprise financial management, create greater benefits, enterprise managers should improve the knowledge of computerized accounting, improve the accounting software construction and strengthen team construction, improve the comprehensive quality of accoun
7、ting personnel.Key words: computerized accounting; development; problem;III目 錄摘 要IAbstractII1 會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念11.1 會(huì)計(jì)電算化概念11.2會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)12 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀22.1 軟件開發(fā)不到位22.2 缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件32.3會(huì)計(jì)電算化的核算技術(shù)和核算方法存在一定不足32.4會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)范圍局限性大43 企業(yè)電算化發(fā)展中存在的問題43.1 會(huì)計(jì)電算化意識(shí)薄弱43.2 會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件存在一定的漏洞53.3 會(huì)計(jì)信息安全性得不到保障53.4 缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才
8、64 企業(yè)電算化存在問題的解決對(duì)策74.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)及重視程度74.2 規(guī)范開發(fā)并謹(jǐn)慎選擇會(huì)計(jì)軟件74.3 解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全隱患74.4 電算化會(huì)計(jì)職能84.5提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)85 企業(yè)電算化的發(fā)展趨勢(shì)95.1 會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化,智能化95.2 會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的信息系統(tǒng)發(fā)展105.3 向erp軟件發(fā)展10結(jié)論11參考文獻(xiàn)12致謝13序 言會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用實(shí)際上是起源于上個(gè)世紀(jì)七十年代左右,較西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,起步相對(duì)來說比較晚,但是其發(fā)展速度比較迅速。在經(jīng)歷了初期的嘗試階段、中期的自發(fā)發(fā)展階段以及現(xiàn)階段有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展階段之后,在很大
9、程度上取得了突破。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門得到了充分的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化的各類軟件也隨之不斷完善,推動(dòng)了我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行更加簡(jiǎn)便快捷的操作,提高了各個(gè)方面的工作效率,獲取了更高的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化能夠幫助企業(yè)提供較以往來說更多的、更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也能夠與企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行一定的聯(lián)結(jié),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等方面提升一定的檔次。雖然目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之中,但是還是存在著一定的問題。 例如,相關(guān)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化了解較少,操作起來較困難以及相關(guān)的法律法規(guī)不夠完
10、善等。這些問題都阻礙著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與推廣應(yīng)用。本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)際存在的問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策,幫助我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力與效率,從而增加一定的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。1 會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念1.1 會(huì)計(jì)電算化概念會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。它是以計(jì)算機(jī)為核心,融系統(tǒng)論、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)為一體的一門學(xué)科。用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬的過程其工作程序、內(nèi)容不變,只是工具的變化。由操作員輸入憑證、輸出賬簿、確定報(bào)表方案,中間過程有計(jì)算機(jī)完成。
11、會(huì)計(jì)電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)(以下簡(jiǎn)稱計(jì)算機(jī))為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。1.2會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化除具有電子計(jì)算機(jī)具備的一般特點(diǎn),如運(yùn)算速度快、自動(dòng)化程度高、計(jì)算精度高、存儲(chǔ)量大、適應(yīng)性強(qiáng)、有“記憶”和邏輯判斷能力外,與手工會(huì)計(jì)相比,它還具有下明顯的特點(diǎn):1、及時(shí)性與準(zhǔn)確性由于電子計(jì)算機(jī)能夠長(zhǎng)時(shí)間大量存儲(chǔ)數(shù)據(jù),并能以極高的速度和準(zhǔn)確性自動(dòng)地進(jìn)行運(yùn)算
12、和數(shù)據(jù)處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經(jīng)濟(jì)管理工作提供更為詳細(xì)、更加及時(shí)的信息。2、集中化與自動(dòng)化在會(huì)計(jì)電算化工作中,除部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入工作由人工錄入外,絕大部分工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)按程序運(yùn)行,特別是在會(huì)計(jì)信息處理方面,一般都是集中處理,人工干預(yù)少,自動(dòng)化程度高。同時(shí),由于計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)共享,從而減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄。3、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化由于在會(huì)計(jì)信息處理方面是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)按程序運(yùn)行,人工干預(yù)少。另外,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件大多是采用了符合財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和會(huì)計(jì)軟件基本功能規(guī)范的軟件,因此會(huì)計(jì)電算化從填制會(huì)計(jì)憑證、數(shù)據(jù)輸入到登記會(huì)計(jì)賬簿、數(shù)據(jù)輸出、編制財(cái)務(wù)報(bào)告等方面都更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)
13、范。4、會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子化與科學(xué)化會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料,電算化會(huì)計(jì)檔案從手工下的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)橐源艓?、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ),使得保存和備份數(shù)據(jù)更加容易,也使數(shù)據(jù)的檢索變得更快捷。2 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀2.1 軟件開發(fā)不到位當(dāng)今,在市場(chǎng)上會(huì)計(jì)軟件種類繁多,各式各樣的都有,因此會(huì)存在很多的缺陷。第一,在會(huì)計(jì)軟件中,其功能一般都是針對(duì)大眾的,都是最基本的功能,但是,由于每個(gè)企業(yè)有著不同的特征,所使用的會(huì)計(jì)軟件就有所不同。因此,在會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)上需要不斷開拓,研發(fā)出針對(duì)不同企業(yè)特征的軟件,從而更好的適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)的完善和發(fā)展。第二, 對(duì)于企業(yè)來說,會(huì)計(jì)信息是相互緊密聯(lián)系在一
14、起的,彼此互相關(guān)聯(lián),互相作用,互相依賴,每個(gè)部門的信息需要做到共享,這樣才能使每個(gè)部門都能夠充分享用其他部門的信息,讓信息能夠在企業(yè)中自由的流通。然而,會(huì)計(jì)軟件不能夠通用,和其他公司不能夠通用,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也不能夠進(jìn)行相互交換,這樣就不能進(jìn)行有效的管理。第三,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在安全性上也比較欠缺。由于網(wǎng)絡(luò)在我國(guó)發(fā)展時(shí)間還不長(zhǎng),一些安全性還沒有得到很好的解決,有些黑客經(jīng)常在網(wǎng)絡(luò)上盜用數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的安全受到威脅。在保密上,做的還不算到位。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的共享,使數(shù)據(jù)很容易泄露出去,會(huì)計(jì)軟件容易把數(shù)據(jù)泄露給外界。作為軟件開發(fā)商,對(duì)財(cái)務(wù)軟件還不夠重視,增強(qiáng)軟件的保密性和安全性,一定要做到軟件的百分之百安全和保密。2.2
15、 缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步,越來越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)覆蓋面和升級(jí)率在急速擴(kuò)大。而另一方面隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)電算化軟件在安全、穩(wěn)定前提下,軟件功能也在不斷擴(kuò)大。可以說,在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了企業(yè)財(cái)會(huì)管理手段的現(xiàn)代化,加強(qiáng)了以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進(jìn)了企業(yè)管理的各方面工作。但是,經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展要求需要更高層次的會(huì)計(jì)軟件,會(huì)計(jì)核算的軟件很多,有成本核算軟
16、件,有例如核算軟件,還有費(fèi)用核算軟件。這些軟件自身的功能都比較完善,都能夠很好的進(jìn)行核算。然而,各個(gè)軟件之間的連接性卻非常差,甚至無法有效連接起來,不能夠做到統(tǒng)一,也就不能夠?qū)崿F(xiàn)相互關(guān)聯(lián)。各個(gè)軟件在同步上也很差,一致性比較弱,在傳輸上也不能夠有效銜接,彼此互相脫節(jié)。2.3會(huì)計(jì)電算化的核算技術(shù)和核算方法存在一定不足在古時(shí),人類通常以結(jié)繩為記賬方法,后來以紙筆的手工方式記錄,隨著計(jì)算機(jī)的興起,會(huì)計(jì)電算化逐漸的成為記賬的主要方法,與原手工記賬方法相比,具有計(jì)算速度快、儲(chǔ)存容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn),然而目前許多企業(yè)都是會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工記賬方式結(jié)合的記
17、賬方法,并沒有完全脫離手工記賬,繁瑣不簡(jiǎn)便,耗費(fèi)人力時(shí)間。大部分會(huì)計(jì)電算化核算初始化工作量較大,系統(tǒng)體積龐大,企業(yè)難以針對(duì)自己的需要選擇完全適合的功能,為了解決這一問題,有可能會(huì)選擇合適的模塊,不能做到無縫對(duì)接,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,更不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng),如人事系統(tǒng)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。特別是隨著中小企業(yè)的發(fā)展,缺少針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況一對(duì)一核算的會(huì)計(jì)電算化,使得企業(yè)核算賬目太過復(fù)雜,會(huì)計(jì)電算化的普遍性也使得核算技術(shù)和核算方法發(fā)揮不出它自己最大的效用。2.4會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)范圍局限性大 目前各大企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的核算業(yè)務(wù)大同小異,缺少管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)功能,其
18、內(nèi)容主要包括賬務(wù)往來,存貨,工資,固定資產(chǎn),成本和報(bào)表等,其中最主要的就是核算,但隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的往來,需要有預(yù)算和結(jié)算的管理,在決策中加強(qiáng)控制,同時(shí)還要做好核算分析,因此,開發(fā)管理功能就具有非常重要的意義,缺少管理的電算化并不是真正的電算化,真正的電算化是核算與管理的統(tǒng)一,管理會(huì)計(jì)指導(dǎo)著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做賬,并從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)信息中獲取相關(guān)信息,依照管理要求進(jìn)行分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供各種決策的有效支撐。3. 企業(yè)電算化發(fā)展中存在的問題在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算
19、化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記賬、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題,有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績(jī),但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發(fā)展,本文分析了這些原因,并提出了一些針對(duì)措施。但是,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展
20、。3.1 會(huì)計(jì)電算化意識(shí)薄弱 3.1.1 企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足一些單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)。他們并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。一方面,他們不重視會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新,使會(huì)計(jì)人員的應(yīng)用能力跟不上實(shí)際需要。另一方面,對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠了解,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,對(duì)于軟件的應(yīng)用不夠熟悉,不重視軟、硬件更新。使會(huì)計(jì)電算化的作用停留在核算功能上。同時(shí),在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思想的影響下,許多人不愿承認(rèn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的重要性。3.2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)者對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性不高部分財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足,沒有會(huì)計(jì)電算化的經(jīng)驗(yàn),造成了管理
21、上的混亂。這些片面的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和推廣會(huì)計(jì)電算化,很多會(huì)計(jì)人員自身也存在著很大的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。在實(shí)行電算化的初期,最為通俗的說法是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)上機(jī),這從很大意義上說明只是將會(huì)計(jì)電算化視作了由手工記賬演化為計(jì)算機(jī)記賬,只是記賬方式的轉(zhuǎn)變,從而使會(huì)計(jì)電算化工作的起點(diǎn)不高,這種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)導(dǎo)致了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作淺嘗輒止,沒有充分利用會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮會(huì)計(jì)手工處理方式下無法比擬的作用和功能。3.2 會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件存在一定的漏洞會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件缺乏一定的通用性。由于會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件生產(chǎn)商缺乏對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算特點(diǎn)的考慮,對(duì)于不同類型的企業(yè)以及不同規(guī)模的用戶都采用同一套會(huì)計(jì)軟件,使
22、得很多時(shí)候會(huì)計(jì)軟件無法輔助使用者提高工作效率,增加企業(yè)的收益。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件在實(shí)際應(yīng)用的過程中還存在著一定的問題,例如,一些會(huì)計(jì)軟件在初始的期間工作量比較大,系統(tǒng)占用的空間也比較大, 企業(yè)很難在會(huì)計(jì)軟件之中加入屬于自己企業(yè)特色以及所需要的功能,而且會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)還會(huì)將企業(yè)的總賬、固定資產(chǎn)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)信息分隔起來,無法順利的進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸,在很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。3.3 會(huì)計(jì)信息安全性得不到保障3.3.1 內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失會(huì)計(jì)軟件是電算化會(huì)計(jì)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)真正實(shí)施現(xiàn)代管理的關(guān)鍵,但目前存在許多問題,許多軟件始終停留在核算功能上,并缺乏安全性和保密性。此外,管理型財(cái)務(wù)軟
23、件和決策支持型軟件十分匱乏,財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率偏低,這也對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展造成了很大的影響。3.3.2 外部財(cái)務(wù)信息泄露企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代企業(yè)的轉(zhuǎn)型,就必須要注重會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,要購買一些完善的會(huì)計(jì)軟件,來保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。但是,目前大部分企業(yè)所采 用的會(huì)計(jì)軟件安全性與保密性相對(duì)來說比較差。每個(gè)企 業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是屬于自己的絕對(duì)機(jī)密,在很大程度上 決定著每個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展。雖然現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)軟件 都與每個(gè)企業(yè)的信息管理制度保持著一定的適應(yīng)性,但 是很少有會(huì)計(jì)軟件兼顧到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性與保密性,即使有一些會(huì)計(jì)軟件提出了保密性的措施,但是只是針對(duì)軟件自身的保密,
24、沒有顧及到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密, 無法真正的起到保密性的作用。3.4 缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中缺乏既精通會(huì)計(jì)又能熟練操作計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)工作人員,對(duì)兩種專業(yè)都通曉的人才極少。許多對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)熟悉的老會(huì)計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)操作生疏,而了解計(jì)算機(jī)知識(shí)的年輕人業(yè)務(wù)技能相對(duì)薄弱。兩者無法兼顧。除此以外,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教材更新較慢,往往無法跟上實(shí)際需要,許多人又存在一次性培訓(xùn)上崗的誤區(qū),對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新漠不關(guān)心。計(jì)算機(jī)知識(shí)匱乏。在目前的會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)中,有相當(dāng)一部分是師傅帶徒弟模式下成長(zhǎng)起來的老會(huì)計(jì),有的是從人中專院校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)多年從事會(huì)計(jì)工作的人員,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)沒有充分的基礎(chǔ)甚至一竅不通,
25、在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后,簡(jiǎn)單的記賬工作就已使其力不從心,操作緩慢,差錯(cuò)頻出,更不用說對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深入使用,有的甚至出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的恐懼和排斥心理。3.4.1會(huì)計(jì)知識(shí)不全面為了推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的深入開展,很多單位新招聘了一批計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,以充實(shí)本單位的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍。這些人的加盟,大大提高了計(jì)算機(jī)軟、硬件的應(yīng)用水平,帶動(dòng)了部門內(nèi)部對(duì)計(jì)算機(jī)使用的熱情,但由于這些人長(zhǎng)期專攻于計(jì)算機(jī)專業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)知之甚少,甚至從未有過接觸,因此,在會(huì)計(jì)電算化的推廣過程中,難免會(huì)山現(xiàn)與會(huì)計(jì)實(shí)踐相脫節(jié)的行為,尤其是在軟件方面,可能無法做到滿足業(yè)務(wù)需求,適應(yīng)會(huì)計(jì)處理規(guī)范。3.4.2知識(shí)綜合性程度不高會(huì)計(jì)電算化除涉及計(jì)算
26、機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)之外,還大量涉及法律、外語、經(jīng)濟(jì)、金融、行政管理等多個(gè)領(lǐng)域,一些新培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才,雖然有計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩方面的專業(yè)特長(zhǎng),但其他綜合素質(zhì)相去甚遠(yuǎn),這也在一定程度上影響了會(huì)計(jì)電算化工作的推廣效果,無法從戰(zhàn)略高度形成影響力。4 企業(yè)電算化存在問題的解決對(duì)策4.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)及重視程度單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),許多企業(yè)存在認(rèn)識(shí)偏差,認(rèn)為所謂的會(huì)計(jì)電算化只是利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作不夠重視,或者將會(huì)計(jì)軟件的使用局限在核酸功能上。必須轉(zhuǎn)變觀念,意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次巨大的革命。政府及有關(guān)
27、部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng),應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)。各企業(yè)單位要結(jié)合自身情況購買適合的財(cái)務(wù)軟件,以免造成資源浪費(fèi)。提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化工作開展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度,雖然會(huì)計(jì)工作的重要性已經(jīng)愈來愈為廣大管理者所認(rèn)識(shí)、重視,但是他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)、理解還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。4.2 規(guī)范開發(fā)并謹(jǐn)慎選擇會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)電算化可以通過電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策,它是一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體
28、的邊緣科學(xué)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、完善,尤其是在當(dāng)今數(shù)字化革命正在進(jìn)行、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)電算化已是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)代發(fā)展的必然。管理者應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚,著眼于本單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,緊跟時(shí)代步伐,不斷提高自身素質(zhì),排除自身干擾因素,支持會(huì)計(jì)電算化工作的開展。4.3 解決會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全隱患完善會(huì)計(jì)制度,制裁危害計(jì)算機(jī)安全的不法行為,加強(qiáng)機(jī)房管理,健全對(duì)病毒、黑客攻擊等的防護(hù)措施,對(duì)會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行定期備份。加強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸保密,采用口令制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全和保密財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。對(duì)于重要的計(jì)算
29、機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防上電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二,建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第二,建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段利用產(chǎn)權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器
30、保密措施和專門的管理制度。4.4 電算化會(huì)計(jì)職能企業(yè)會(huì)計(jì)電算化雖然種類繁多,卻是千篇一律,其內(nèi)容包括資產(chǎn),負(fù)債,資金往來,成本和報(bào)表等核算職能,但隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,越來越多的需要成本預(yù)算,結(jié)算,分析等管理功能的模塊。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展需要一個(gè)正確的決策,然而一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)要做出正確的決策就必須在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析基礎(chǔ)上,所以,建立會(huì)計(jì)電算化的管理職能是相關(guān)重要的,會(huì)計(jì)電算化從核算職能轉(zhuǎn)化為管理職能也是非常有必要的。4.5提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要對(duì)計(jì)算機(jī)有一定的了解,但現(xiàn)階段許多單位的電算化人員對(duì)計(jì)算機(jī)不夠熟悉。因此他們對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用一
31、般只局限在核算功能上,而且對(duì)于系統(tǒng)故障束手無策,無法靈活地運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件以滿足工作需要。要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度,提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)更新,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,培養(yǎng)復(fù)合型人才。完善會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī)不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,會(huì)計(jì)電算化,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)
32、算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。同時(shí),要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效,不搞一刀切。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要,學(xué)了就能用得上。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)5 企業(yè)電算化的發(fā)展趨勢(shì)5.1 會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化,智能化會(huì)計(jì)電算
33、化是一種智力商品,必須向通用化的方向發(fā)展,才能增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的生命力,提高其市場(chǎng)占有率。會(huì)計(jì)電算化軟悠揚(yáng)的通用化,不僅是指研制的會(huì)計(jì)軟件適用面要寬,而且應(yīng)具有多種功能。目前,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)重點(diǎn)己經(jīng)向“管理型會(huì)計(jì)軟件”轉(zhuǎn)移,這種會(huì)計(jì)軟件集會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)等功能于一體,與企業(yè)或單位其他業(yè)務(wù)的管理功能緊密結(jié)合在一起,可以使企業(yè)或單位的會(huì)計(jì)電算化與管理現(xiàn)代化構(gòu)成有機(jī)整體,在經(jīng)濟(jì)管理的更高層次上發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。另外,由于會(huì)計(jì)軟件日趨大型化、復(fù)雜化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化,非專業(yè)軟件公司受人力、財(cái)務(wù)和技術(shù)等方面的限制很難勝任于會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā),因此,會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)必然要向
34、專業(yè)化的方向發(fā)展,商品化的會(huì)計(jì)電算化軟件必定會(huì)占據(jù)市場(chǎng)主流。會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),也將促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)技術(shù)水平和售后服務(wù)等更加完善,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的用戶也將會(huì)從中得到更多的益處。信息處理和分析將更加專業(yè)化、智能化??梢灶A(yù)見,未來企業(yè)將會(huì)實(shí)現(xiàn)全面信息化,也就是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),來全面支持企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并且 同時(shí)進(jìn)行信息采集、分析、加工,實(shí)現(xiàn)信息流通的高效性、及時(shí)性, 最終向供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)領(lǐng)域發(fā)展??陀^來看,信息處理需要較高的分析能力,專業(yè)性很強(qiáng),對(duì)相關(guān)人才的需求量也很大。從事信息處理的專門人才除了具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論功底之外,還需要熟悉
35、計(jì)算機(jī),擁有較為豐富的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。由此可見,在今后會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)方面,高校要多培養(yǎng)既通曉會(huì)計(jì)核算流程,同時(shí)又有扎實(shí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的人才,這類人才能夠不斷掌握新興的計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作流程,繼而滿足信息 技術(shù)、智能化發(fā)展的要求。5.2 會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)處理向較完整的信息系統(tǒng)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的興起,正改變著人們傳統(tǒng)的生活環(huán)境,也改變著會(huì)計(jì)主體的生存環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是基于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和企業(yè)互聯(lián)風(fēng)技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,也是會(huì)計(jì)電算化的一種嶄新形式。5
36、.3 向erp軟件發(fā)展是企業(yè)經(jīng)管理的一個(gè)重要組成部分,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)管理的要求越高。因此,會(huì)計(jì)電算化也不能僅僅停留在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算處理階段,會(huì)計(jì)電算化也需要向更高層次發(fā)展,應(yīng)在原有核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上逐步建立預(yù)測(cè)、決策和控制等系統(tǒng),充分利用通過電子計(jì)算機(jī)形成的有關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)和事中控制,推動(dòng)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)在更高和管理層次上發(fā)揮應(yīng)有的作用。會(huì)計(jì)電算化起源于會(huì)計(jì)核算,這是由于會(huì)計(jì)核算始終是最重要的基礎(chǔ)工作,是進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策等的前提。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的建立,以及經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,現(xiàn)代化管理的多樣性、即時(shí)性和競(jìng)爭(zhēng)性日益緊迫,對(duì)會(huì)計(jì)電算化也將提出更
37、高的要求,因此,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)在過去注重會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,向“管理型”和“決策型”的方向發(fā)展,實(shí)現(xiàn)核算、管理和決策一體化,這是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)。 重視與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,建立完善的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該在同一時(shí)間建立起兩個(gè)子系統(tǒng),并通過對(duì)自身信息系統(tǒng)的科學(xué)整合,將其有機(jī)結(jié)合,以提高運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的便捷性和可靠。隨著中國(guó)加入WTO,再加上互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的雙重沖擊,企業(yè)應(yīng)該重新審視新 形勢(shì)下企業(yè)生存和發(fā)展的規(guī)則。過去的會(huì)計(jì)信息,較為封閉,缺乏必要的前瞻性和國(guó)際可比性,已經(jīng)難以跟上國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,鑒于此,一套透明、可靠程度高、具備國(guó)際可比性的
38、財(cái)務(wù)管理模式亟待建立。可以說,這種嶄新財(cái)務(wù)模式的提出和實(shí)施,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念進(jìn)行顛覆,在會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)領(lǐng)域都將產(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)的影響,中國(guó)既有會(huì)計(jì)軟件的形象將被徹底改變,從根本上推動(dòng)中國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展,幫助中國(guó)企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力,以便更有自信地參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。結(jié)論總而言之,會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代型企業(yè)必須應(yīng)用到的一項(xiàng)技術(shù)。它能夠在很大程度上提高會(huì)計(jì)工作的效率,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。但是目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還存在著一些問題,無法滿足社會(huì)發(fā)展的需求,所以,相關(guān)企業(yè)的管理者以及政府要意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)中所起到的積極作用,不斷將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到各個(gè)企業(yè)中去,與各個(gè)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)商聯(lián)合起來,消除對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的不利因素,以此來推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化走向更高
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