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文檔簡介
1、醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度XX醫(yī)院XX醫(yī)院文件潼為醫(yī) 2019 13 號XX醫(yī)院關(guān)于更改醫(yī)療器械質(zhì)量管理小組的通知各科室:為加強(qiáng)本醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械管理,保證廣大患者使用醫(yī)療器械安全有效,依據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例 、醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法等有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制定本規(guī)定。一、成立醫(yī)院醫(yī)療器械質(zhì)量管理小組組長:副組長:成員:醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)人、藥劑科負(fù)責(zé)人、驗(yàn)收員、庫管員、護(hù)理部負(fù)責(zé)人、醫(yī)管科、各臨床科室等醫(yī)療器械使用相關(guān)科室負(fù)責(zé)人二、辦事機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械質(zhì)量管理小組辦公室設(shè)在藥劑科,歸屬于藥物治療學(xué)及藥事管理委員會(huì)下管理。由副組長牽頭負(fù)責(zé)醫(yī)療器械采購工作、 處理日常工作,每年度對醫(yī)療器械質(zhì)量管理情況進(jìn)行全面自查
2、,并自查報(bào)告上報(bào)藥事管理委員會(huì)。醫(yī)務(wù)科、綜合科、醫(yī)管科、護(hù)理部等科室負(fù)責(zé)醫(yī)療器械相關(guān)的管理工作。三、醫(yī)療器械質(zhì)量管理小組職責(zé)(一)負(fù)責(zé)起草和制定本醫(yī)院的醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度,指導(dǎo)、督促醫(yī)療器械管理工作,定期組織考核。(二)負(fù)責(zé)制定相關(guān)人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)計(jì)劃,具體落實(shí)采購、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、使用人員的培訓(xùn)工作。(三)負(fù)責(zé)組織醫(yī)療器械監(jiān)督管理法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和收集藥品監(jiān)督管理部門發(fā)布的醫(yī)療器械監(jiān)管信息,研究醫(yī)療器械的質(zhì)量管理工作。(四)對本醫(yī)院使用醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)責(zé),對首次采購的企業(yè)和產(chǎn)品進(jìn)行資格合法性和產(chǎn)品合法性、安全性審查。(五)負(fù)責(zé)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、不良事件等信息的收集和處理,作好記錄,查明
3、原因,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。XX醫(yī)院2019年 4月 29日XX醫(yī)院辦公室2019年 4 月 29 日印發(fā)目錄1、醫(yī)療器械臨床準(zhǔn)入與評價(jià)管理制度2、醫(yī)療器械采購制度3、首次購進(jìn)企業(yè)(品種)質(zhì)量審核制度4、醫(yī)療器械進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度5、醫(yī)療器械儲(chǔ)存、保管、養(yǎng)護(hù)制度6、醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度7、效期醫(yī)療器械管理制度8、不合格醫(yī)療器械管理制度9、醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度10、醫(yī)療器械維修保養(yǎng)工作制度11、醫(yī)療器械使用管理規(guī)定12、植入 (介入 )性衛(wèi)生材料管理制度13、醫(yī)療器械正常破損報(bào)廢制度14、一次性使用無菌醫(yī)療器械管理制度15、衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度16、質(zhì)管人員培訓(xùn)制度醫(yī)療器械臨床準(zhǔn)入與評價(jià)管理
4、制度一、各業(yè)務(wù)科室根據(jù)臨床工作需要按年度編報(bào)設(shè)備計(jì)劃, 10 萬元以上設(shè)備應(yīng)填寫計(jì)劃論證表,由綜合科匯總后,交醫(yī)療器械質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組討論,形成年度計(jì)劃,并由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。二、購置大型醫(yī)療設(shè)備,必須先編寫可行性報(bào)告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請表,報(bào)市衛(wèi)生部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、對緊急情況或臨床急需的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由使用科室提出申請,按審批規(guī)定,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,優(yōu)先辦理。四、各業(yè)務(wù)科室不得對外簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。五、各類設(shè)備所需的耗材、配件應(yīng)做好計(jì)劃,由綜合科審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。六、對于贈(zèng)送的醫(yī)療設(shè)備,必須按程序辦理相關(guān)手續(xù),并經(jīng)設(shè)備和醫(yī)療管理部門審核,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。如違反規(guī)定
5、,造成的醫(yī)療事故或醫(yī)患糾紛,由當(dāng)事人承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任。醫(yī)療器械采購制度為認(rèn)真貫徹執(zhí)行醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例 、合同法、醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法等法律、法規(guī)和醫(yī)院的各項(xiàng)質(zhì)量管理制度,嚴(yán)格把好醫(yī)療器械購進(jìn)質(zhì)量關(guān),確保依法購進(jìn)并保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度。一、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)由藥劑科實(shí)行統(tǒng)一采購,臨床科室不得自行采購。二、嚴(yán)格堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購,質(zhì)量第一”的原則。在采購時(shí)應(yīng)選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,履約能力,質(zhì)量信譽(yù)等應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和評價(jià),并建立合格供貨方檔案。三、采購應(yīng)制定計(jì)劃,并有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員參加,應(yīng)簽訂書面采購合同。明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應(yīng)
6、提前簽訂注明各自質(zhì)量現(xiàn)任的質(zhì)量保證協(xié)議書。協(xié)議書應(yīng)明確有效期。醫(yī)療設(shè)備的購進(jìn)應(yīng)當(dāng)有檢測、維修和保養(yǎng)條款。四、購進(jìn)的醫(yī)療器械必須有產(chǎn)品注冊號、產(chǎn)品包裝和標(biāo)志應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。工商、購銷合同及進(jìn)口醫(yī)療器械合同上注明質(zhì)量條款及標(biāo)準(zhǔn)。五、質(zhì)量管理員應(yīng)做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作,審核時(shí)應(yīng)查明以下加蓋供方公章的證件、材料,并建立檔案:1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證;2、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書及附件;3、營業(yè)執(zhí)照;4、企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件, 委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍;5、銷售人員身份證明;六、購進(jìn)醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)開據(jù)合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。票據(jù)和記錄
7、應(yīng)按規(guī)定妥善保管。七、采購醫(yī)療器械時(shí)不得有下列行為:1、從無醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證、第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證的企業(yè)購進(jìn)醫(yī)療器械;2、購進(jìn)小包裝已破損、標(biāo)識不清的無菌器械;3、購進(jìn)未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械;八、應(yīng)及時(shí)了解醫(yī)療器械的庫存結(jié)構(gòu)情況,合理制定業(yè)務(wù)購進(jìn)計(jì)劃,在保證滿足需求的前提下,避免醫(yī)療器械因積壓過期失效或滯銷造成的損失。首次購進(jìn)企業(yè)(品種)質(zhì)量審核制度一、“首購品種”指本單位向某一醫(yī)療器械經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)首次購進(jìn)的醫(yī)療器械產(chǎn)品。二、首購企業(yè)的質(zhì)量審核,必須提供加蓋經(jīng)營(生產(chǎn))單位原印章的醫(yī)療器械經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照等證照復(fù)印件,銷售
8、人員須提供加蓋企業(yè)原印章和企業(yè)法定代表人印章或簽字的委托授權(quán)書,并標(biāo)明委托授權(quán)范圍及有效期,銷售人員身份證復(fù)印件,還應(yīng)提供企業(yè)質(zhì)量認(rèn)證情況的有關(guān)證明。三、首購品種須審核該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證的復(fù)印件及產(chǎn)品合格證、 出廠檢驗(yàn)報(bào)告書、 包裝、說明書、樣品以及價(jià)格批文等。四、購進(jìn)首購品種或從首購企業(yè)進(jìn)貨時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)詳細(xì)填寫審批表,連同以上所列資料及樣品報(bào)質(zhì)管部審核。五、分管院長對藥劑科填報(bào)的審批表及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行審核合格后,報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批, 方可開展業(yè)務(wù)往來并購進(jìn)商品。六、藥劑科將審核批準(zhǔn)的首購品種、首購企業(yè)及相關(guān)資料存檔備查。醫(yī)療器械進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度一、根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l
9、例 、醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法等有關(guān)規(guī)定,為保證入庫醫(yī)療器械質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,特制定本制度;二、驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識;三、醫(yī)療器械驗(yàn)收員應(yīng)根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例 、醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,進(jìn)行供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量等的核對。對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標(biāo)示模糊等問題,不得入庫,并上報(bào)藥劑科。四、進(jìn)口醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)符合以下規(guī)定:進(jìn)口醫(yī)療器械驗(yàn)收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表等的復(fù)印件。1、核對進(jìn)
10、口醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說明書,是否用使用中文;2、標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致;3、說明書的適用范圍是否符合注冊證中規(guī)定的適用范圍;4、產(chǎn)品商品名的標(biāo)注是否符合醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽、包裝標(biāo)示管理規(guī)定;5、標(biāo)簽和包裝標(biāo)示是否符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。6、對有特殊儲(chǔ)運(yùn)要求的醫(yī)療器械還應(yīng)當(dāng)核實(shí)儲(chǔ)運(yùn)條件是否符合產(chǎn)品說明書和標(biāo)簽標(biāo)示的要求,并索要運(yùn)輸在途溫度記錄小票,由運(yùn)輸員、收貨員簽字確認(rèn)。五、驗(yàn)收首購品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告單。六、外包裝上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。七、對與驗(yàn)收內(nèi)容不相
11、符的,驗(yàn)收員有權(quán)拒收,填寫拒收通知單 ,對質(zhì)量有疑問的填寫 質(zhì)量復(fù)檢通知單 ,報(bào)告藥劑科確認(rèn), 必要的時(shí)候送相關(guān)的檢測部門進(jìn)行檢測;確認(rèn)為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由驗(yàn)收員通知藥劑科與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。八、入庫商品應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),待驗(yàn)品未經(jīng)驗(yàn)收不得取消待驗(yàn)入庫,更不得使用。九、入庫時(shí)注意有效期,一般情況下有效期不足六個(gè)月的不得入庫。十、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)單獨(dú)存放,作好標(biāo)記。并立即書面報(bào)告科主任進(jìn)行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標(biāo)記,更不得銷售。十一、驗(yàn)收完畢,做好醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收記錄。入庫驗(yàn)收記錄必須記載:驗(yàn)收日
12、期、供貨單位、驗(yàn)收數(shù)量、品名、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號) 、有效期、產(chǎn)品注冊號、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人等。醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2 年或使用期限終止后 2 年。 大型醫(yī)療器械進(jìn)化查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)保存至醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后 5 年或者使用終止后 5 年;植入性醫(yī)療器械進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)該永久保存。十二、驗(yàn)收工作必須要求及時(shí),尤其是進(jìn)口設(shè)備,必須掌握合同驗(yàn)收與索賠期限,以免因驗(yàn)收不及時(shí)造成損失。醫(yī)療器械儲(chǔ)存、保管、養(yǎng)護(hù)制度一、醫(yī)療器械使用科室對需要定期檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行檢查、檢驗(yàn)、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維護(hù)并予以
13、記錄,及時(shí)進(jìn)行分析、評估,確保醫(yī)療器械處于良好狀態(tài),保障使用質(zhì)量;對使用期限長的大型醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)逐臺(tái)建立使用檔案,記錄其使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)讓、實(shí)際使用時(shí)間等事項(xiàng)。記錄保存期限不得少于醫(yī)療器械規(guī)定使用期限終止后 5 年。二、儲(chǔ)存醫(yī)療器械的場所、設(shè)施及條件應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定以及藥品和醫(yī)療器械使用說明書的要求。對溫度、濕度有特殊要求的醫(yī)療器械,還應(yīng)當(dāng)按照其說明書的要求進(jìn)行儲(chǔ)存。三、對儲(chǔ)存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)定期檢查,做好檢查記錄。對過期、破損、淘汰的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)立即封存登記,并按規(guī)定報(bào)告處理。四、對儲(chǔ)存醫(yī)療器械的場所進(jìn)行溫濕度記錄(每天上午 10 點(diǎn)及下午 4 點(diǎn)),并按要求對溫濕度進(jìn)行調(diào)節(jié)。1、倉庫各庫(區(qū)
14、)的溫度要求范圍為:一般的器械儲(chǔ)存在常溫庫,常溫庫 030(內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn): 129);陰涼庫 020(內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn): 120);冷藏庫28(內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn): 37);其他需要在其他溫濕度儲(chǔ)存的按照要求儲(chǔ)存。2、倉庫的濕度要求范圍為:35%75%(內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn): 36%74%)。五、備用醫(yī)療設(shè)備物資應(yīng)專人保管,按類存放,先進(jìn)先出,保持整潔,通風(fēng)防潮,防火防盜。六、設(shè)備日常管理與保養(yǎng)由使用科室負(fù)責(zé),包括:清潔、調(diào)整、緊固、配套設(shè)施調(diào)整等。七、由醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)或者維修服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保養(yǎng)或者維修的,應(yīng)當(dāng)在合同中明確規(guī)定。醫(yī)療機(jī)構(gòu)器械主管科室應(yīng)記錄設(shè)備維修情況、關(guān)鍵零配件來源等內(nèi)容。八、對維修率高的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)及時(shí)向上
15、級報(bào)告。九、庫房要配備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施,如:貨架、地排、滅火器、溫濕度計(jì)等。保持庫房通風(fēng)安全,確保物品不發(fā)生霉變,庫房內(nèi)保持清潔整齊,道路通暢,不得存放私人物品。十、三不靠”原則:產(chǎn)品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。醫(yī)療器械出庫復(fù)核制度一、醫(yī)療器械出庫,必須憑使用部門申請單。 倉庫要認(rèn)真審查申請單,如有問題必須報(bào)告科主任。二、醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、質(zhì)量狀況等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。三、醫(yī)療器械出庫必須遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”和按批號逐批發(fā)貨的原則。出庫
16、按領(lǐng)物申請單對實(shí)物進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對。如發(fā)現(xiàn)以下問題要停止發(fā)貨,上報(bào)科主任:1、外包裝出現(xiàn)破損、 封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象; 2、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;3、過期或失效。四、出庫后,如對帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。五、發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:出庫日期、領(lǐng)用單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2 年。效期醫(yī)療器械管理制度一、為合理控制醫(yī)療器械的儲(chǔ)存管理,防止醫(yī)療器械的
17、過期失效,減少醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)損失,保障醫(yī)療器械的使用安全,特制定本制度。二、標(biāo)明有效期的器械,驗(yàn)收員要核對醫(yī)療器械的有效期是否與驗(yàn)收憑證一致;驗(yàn)收憑證上沒有注明的,驗(yàn)收員要注明。三、保管員在接到入庫清單后,應(yīng)根據(jù)單上注明的效期,逐一對商品進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)實(shí)物效期與入庫單效期不符時(shí),要及時(shí)通知驗(yàn)收員核實(shí);入庫后,效期產(chǎn)品單獨(dú)存放,按照效期遠(yuǎn)近依次存放。四、在醫(yī)療器械保管過程中,要經(jīng)常注意有效期限,隨時(shí)檢查,發(fā)貨時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行“先產(chǎn)先出” 、“近期先出”、“按照批號發(fā)貨”原則問題,防止過期失效。五、醫(yī)院規(guī)定,距離有效期差 6 個(gè)月的醫(yī)療器械定為近效期醫(yī)療器械,對近效期醫(yī)療器械倉庫每月應(yīng)填寫醫(yī)療器械近效期
18、催銷報(bào)表,通知相關(guān)部門盡快處理。六、過期失效醫(yī)療器械報(bào)廢時(shí),要按照不合格醫(yī)療器械處理程序和審批權(quán)限辦理報(bào)廢手續(xù),并要查清原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。不合格醫(yī)療器械管理制度為了嚴(yán)格控制與管理不合格醫(yī)療器械,嚴(yán)格把關(guān)不合格醫(yī)療器械的在進(jìn)貨、入庫、出庫等各個(gè)環(huán)節(jié),確保使用者在使用醫(yī)療器械的安全有效,特制定本制度。一、凡醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽,規(guī)格、名稱、用途及說明書與法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)法律法規(guī)不符合的醫(yī)療器械,均屬不合格醫(yī)療器械;二、進(jìn)貨檢查驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格的醫(yī)療器械,必須報(bào)經(jīng)醫(yī)療器械管理部、醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),并及時(shí)通知采購員與供貨單位聯(lián)系退貨事宜;三、醫(yī)療器械入庫存儲(chǔ)過程中,發(fā)現(xiàn)不合格的醫(yī)療器械時(shí): 1、應(yīng)立
19、即存放于不合格醫(yī)療器械區(qū),懸掛紅色標(biāo)志牌(合格品為綠色、待驗(yàn)品為黃色、不合格品為紅色);2、查明原因,分清責(zé)任;如果是生產(chǎn)環(huán)節(jié)或運(yùn)輸環(huán)節(jié)的質(zhì)量隱患而導(dǎo)致的,及時(shí)向供貨單位聯(lián)系,商洽退貨或銷毀等處理辦法;3、上報(bào)醫(yī)療器械管理部備案, 通知財(cái)務(wù)部拒付或者暫緩支付相關(guān)貨款;4、與供貨商進(jìn)行質(zhì)量查詢,提出改進(jìn)建議,協(xié)助供貨商提供更加優(yōu)質(zhì)醫(yī)療器械;四、醫(yī)院倉庫儲(chǔ)存保管或養(yǎng)護(hù)不當(dāng)而導(dǎo)致的不合格醫(yī)療器械,必須認(rèn)真排查此類型及其它類型醫(yī)療器械有無受到影響,分析原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),并采取有效的防范措施;對造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,報(bào)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)處理;五、在出庫過程中發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,應(yīng)立即停止發(fā)貨;同時(shí),按出庫記
20、錄追回不合格醫(yī)療器械,并將不合格醫(yī)療器械移放于不合格醫(yī)療器械區(qū),懸掛紅色標(biāo)志牌;六、上級醫(yī)療器械監(jiān)管部門抽查、檢驗(yàn)判定為不合格醫(yī)療器械時(shí),或監(jiān)管部門公告、發(fā)文、通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)立即停止出庫;同時(shí),按出庫記錄追回不合格醫(yī)療器械,并將不合格醫(yī)療器械移入不合格醫(yī)療器械區(qū),懸掛紅色標(biāo)志牌,等待進(jìn)一步處理;七、對不合格醫(yī)療器械按規(guī)定進(jìn)行報(bào)損和銷毀時(shí),由倉庫保管員定期列出清單,填寫“銷毀醫(yī)療器械報(bào)告”(附銷毀產(chǎn)品的清單),經(jīng)醫(yī)療器械管理部、醫(yī)院分管院長審批和有關(guān)部門核對簽字后,由醫(yī)療器械管理部組織人員進(jìn)行銷毀,銷毀過程應(yīng)做記錄;特殊管理的不合格醫(yī)療器械的銷毀應(yīng)報(bào)告藥監(jiān)、衛(wèi)生部門,辦理銷毀
21、審批手續(xù)進(jìn)行監(jiān)毀。醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度一、為促進(jìn)醫(yī)療器械的合理使用,保證其安全性和有效性。根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例、醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法等有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。二、根據(jù)使用中對人體產(chǎn)生損傷的可能性、對醫(yī)療效果的影響,醫(yī)療器械使用狀態(tài)可分為接觸或進(jìn)入人體器械和非接觸人體器械,具體如下:1、接觸或進(jìn)入人體器械, 如有源器械失控后造成的損傷程度分為:輕度損傷、損傷、嚴(yán)重?fù)p傷。非接觸人體器械對醫(yī)療效果的影響,其程度分為:基本不影響、有間接影響、有重要影響。2、醫(yī)療器械種類、 品種繁多,對人體引起不良反應(yīng)的影響因素程度不盡一致,一般有: A、醫(yī)療器械的質(zhì)量因素; B、操作技術(shù)因素; C
22、、被醫(yī)療患者的體質(zhì)因素或其他因素,如是否使用其他藥物、有毒物品及其他致敏因素。所以,如果出現(xiàn)醫(yī)療器械使用后的不良反應(yīng), 必須認(rèn)真調(diào)查、分析、核實(shí),必要時(shí)經(jīng)有關(guān)技術(shù)監(jiān)督管理部門檢查、驗(yàn)證確定。三、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)收集、分析、整理、上報(bào)企業(yè)的產(chǎn)品不良事件信息。四、有關(guān)部門應(yīng)注意收集正在使用的產(chǎn)品不良事件信息,填報(bào)不良事件報(bào)告表,及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)旗市場監(jiān)督管理局。五、應(yīng)重點(diǎn)收集首營品種的不良事件信息并及時(shí)反饋。醫(yī)療器械維修保養(yǎng)工作制度一、凡屬科室使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障,出現(xiàn)異常現(xiàn)象不能進(jìn)行正常工作時(shí),需要修理,應(yīng)及時(shí)通知綜合科修理。二、修理人員必須定期到各科室了解各種儀器使用和保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處
23、理維修。三、凡需修理的醫(yī)療儀器修復(fù)后,必須詳細(xì)記錄,分析發(fā)生故障的原因,加強(qiáng)保養(yǎng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷改善維修工作。四、維修人員必須明確職責(zé)和分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),提高技術(shù)水平,及時(shí)保質(zhì)、保量地做好醫(yī)療儀器和器械的維修、 驗(yàn)收、安裝、施工、設(shè)計(jì)等工作。五、醫(yī)療器械發(fā)生故障由于本院條件所限無力維修時(shí),應(yīng)報(bào)請器械科領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由維修組對外統(tǒng)一聯(lián)系,而后辦理一切手續(xù) ( 特殊情況除外) 。六、維修人員定期下科室對貴重儀器進(jìn)行安全檢查。檢查內(nèi)容包括:操作人員是否按操作規(guī)程進(jìn)行操作,設(shè)備的防護(hù)是否符合要求,計(jì)量是否符合國家規(guī)定以及設(shè)備的維修保養(yǎng)情況。醫(yī)療器械使用管理規(guī)定一、醫(yī)護(hù)人員在使用醫(yī)療器械(設(shè)備
24、)前應(yīng)按產(chǎn)品說明書的有關(guān)要求進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)停止使用,及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,并與主管人員聯(lián)系,通知檢修,經(jīng)檢修仍不能達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)的,不得繼續(xù)使用,并登記報(bào)告。二、醫(yī)療器械使用科室不得使用未依法注冊、無合格證明文件以及過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。 使用無菌醫(yī)療器械前, 應(yīng)檢查包裝、有效期,包裝破損、標(biāo)示不清、超過有效期或者其他可能影響安全、有效的,不得使用。三、醫(yī)療器械使用科室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對工作人員的技術(shù)培訓(xùn),按照產(chǎn)品說明書、技術(shù)操作規(guī)范等要求使用醫(yī)療器械。應(yīng)防止對相關(guān)醫(yī)療器械操作不熟練的醫(yī)護(hù)人員獨(dú)立操作,尤其是由于操作不當(dāng)可能會(huì)對患者造成傷害的醫(yī)療器械。四、醫(yī)療器械使用科室應(yīng)當(dāng)妥善保存購入
25、第三類醫(yī)療器械的原始資料,并確保信息具有可追溯性。使用大型醫(yī)療器械以及植入和介入類醫(yī)療器械的,應(yīng)當(dāng)將醫(yī)療器械的名稱、關(guān)鍵性技術(shù)參數(shù)等信息以及與使用質(zhì)量安全密切相關(guān)的必要信息記載到病歷等相關(guān)記錄中。五、醫(yī)療器械使用科室對重復(fù)使用的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院衛(wèi)生計(jì)生主管部門制定的消毒和管理的規(guī)定進(jìn)行處理。對使用過的一次性使用無菌醫(yī)療器械,應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例的相關(guān)規(guī)定及時(shí)收集,并按照類別分臵于防滲漏、防銳器穿透的專用包裝物或者密閉的容器內(nèi),由醫(yī)療廢物集中處理單位處理。醫(yī)療廢物集中處理單位,應(yīng)當(dāng)對用后的一次性使用無菌醫(yī)療器械進(jìn)行登記,登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括來源、種類、重量或者數(shù)量、交接時(shí)間、處理方法、最終
26、去向以及經(jīng)辦人簽名等項(xiàng)目。登記資料至少保存年。六、操作醫(yī)療器械(設(shè)備)的醫(yī)護(hù)人員應(yīng)加強(qiáng)對所用器械(設(shè)備)安全使用知識學(xué)習(xí),尤其是操作與光、熱、射頻、有害射線等相關(guān)的設(shè)備,應(yīng)做好自身防護(hù)。七、當(dāng)發(fā)生重大質(zhì)量事故或嚴(yán)重危害人體健康的醫(yī)療器械不良反應(yīng)時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向阿旗市場監(jiān)督管理局報(bào)告,為監(jiān)管部門提供管理信息并積極配合,以便減少社會(huì)危害不良事件的報(bào)告應(yīng)有完整記錄并有相關(guān)記錄人員簽名。醫(yī)療器械管理部門應(yīng)收集并核實(shí)不良反應(yīng)信息,按規(guī)定向上級機(jī)構(gòu)報(bào)告。八、凡有醫(yī)療設(shè)備的科室,要逐步建立使用管理責(zé)任制,指定專人管理,嚴(yán)格使用登記。認(rèn)真檢查保養(yǎng),保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài),隨時(shí)開機(jī)可用,并保證賬、卡、物相
27、符。九、儀器設(shè)備(包括主機(jī)、附件、說明書)一定保持完整無缺,即使破損零部件,未經(jīng)綜合科檢驗(yàn)亦不得任意丟棄。十、使用無菌醫(yī)療器械前,應(yīng)當(dāng)檢查直接接觸醫(yī)療器械的包裝及其有效期。包裝破損、標(biāo)示不清、超過有效期或者可能影響安全、有效的,不得使用。植入性醫(yī)療器械管理制度一、凡列入植入性醫(yī)療器械目錄的醫(yī)療器械購置時(shí) , 必須首先查驗(yàn)產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)企業(yè)許可證、 經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照產(chǎn)品合格證 , 以及生產(chǎn)商 ( 直接或間接 ) 合法銷售授權(quán)書。二、合同中產(chǎn)品質(zhì)量保證條款 ( 包括保險(xiǎn)方式 ) 必須明確并可操作執(zhí)行 , 排除承諾人能力范圍之外的承諾 , 并將質(zhì)量保證條款以適當(dāng)形式告知病人。質(zhì)量保證條款的簽章
28、可采取以下三種方式 :1) 、由生產(chǎn)者簽章 ;2) 、由生產(chǎn)者在中國的辦事處或代表處簽章 ;3) 、由生產(chǎn)者委托在中國負(fù)責(zé)代理銷售產(chǎn)品的單位簽章。三、應(yīng)建立統(tǒng)一的采購和使用登記制度 , 記錄保存已購入或已使用的植入性醫(yī)療器械的基本信息 , 包括品名、規(guī)格、型號 / 批號, 進(jìn)貨日期、手術(shù)日期、手術(shù)醫(yī)師姓名、患者姓名、地址、聯(lián)系方式。四、產(chǎn)品驗(yàn)收時(shí) , 應(yīng)有企業(yè)確認(rèn)的可追溯的唯一性標(biāo)識如條碼或統(tǒng)一編號, 并對唯一性標(biāo)識的內(nèi)容、位置、標(biāo)識方法以及可追溯的程度作出記錄。五、對緊急使用或必須在手術(shù)現(xiàn)場選擇型號、 規(guī)格的植入性醫(yī)療器械 , 可以臨時(shí)由經(jīng)確認(rèn)有資格的廠商直接提供使用 , 但在手術(shù)后必須及時(shí)
29、填寫植入性醫(yī)療器械使用驗(yàn)收單 :商檢 :1) 、由注冊單位提供注冊登記表、 醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證、 稅務(wù)登記表、法人代碼證及批文和海關(guān)代碼證等資料 ;2) 、報(bào)檢 , 提供出入境貨物報(bào)檢單、外銷合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單提單、木質(zhì)包裝消毒證、無木質(zhì)包裝申明等資料。3) 、現(xiàn)場檢驗(yàn) , 在醫(yī)療設(shè)備安裝前 , 由當(dāng)?shù)貦z驗(yàn)檢疫局派員到現(xiàn)場與廠商委派的安裝工程師和用戶共同驗(yàn)收; 核對醫(yī)療設(shè)備的外觀、 名稱、型號規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量等應(yīng)與合同、 裝箱單 ( 相關(guān)資料 ) 必須相符 :4) 、技術(shù)驗(yàn)收 , 主要由商檢部門提供“檢驗(yàn)合格證”或通知單 , 應(yīng)作為技術(shù)檔案保存并存檔 ;5) 、驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)損或
30、與合同不符等 , 應(yīng)及時(shí)簽署備忘錄 , 妥善封存 , 并立即通知相關(guān)公司協(xié)商解決。與進(jìn)貨發(fā)票一起作為驗(yàn)收入庫憑據(jù) , 并將所有資料 ( 第二條中 1) 、2) 、除外), 作為病人病歷檔案一起完整保存。六、對某些貴重和技術(shù)難度較高的植入性醫(yī)療器械 , 確需廠家派專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo) , 如上臺(tái)參與手術(shù)等 , 但必須核實(shí)其從事醫(yī)生工作的資格, 并有雙方簽字的安裝記錄。七、對植入性醫(yī)療器械正常使用中發(fā)生的可疑不良事件, 應(yīng)按規(guī)定及時(shí)上報(bào)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測中心。醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度為了加強(qiáng)醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保證產(chǎn)品的安全、有效,在醫(yī)療器械使用前,嚴(yán)格遵循醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度。一、
31、醫(yī)院采購醫(yī)療器械,要根據(jù)醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例 、醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法 、消毒管理辦法和一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)的要求進(jìn)行索證。凡證件不齊者,一律不予采購。二、醫(yī)療器械投入使用前,必須驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和標(biāo)簽標(biāo)識,建立真實(shí)完整的記錄,記錄應(yīng)包括供貨單位、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)許可證、注冊證號、規(guī)格型號、產(chǎn)品批號(編號) 、生產(chǎn)日期(滅菌日期) 、有效期、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)日期、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人簽名等。三、根據(jù)采購計(jì)劃、進(jìn)貨發(fā)票或送貨單,對產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)許可證、注冊證號、規(guī)格(型號)、批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期)、有效期、供貨單位、數(shù)量、日期等逐項(xiàng)核對、清點(diǎn)。
32、如有不相符或破損應(yīng)及時(shí)做好記錄,嚴(yán)禁投入臨床使用。四、醫(yī)療器材投入使用前要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。1、外包裝檢查:包裝、密封等是否牢固;外包裝上的中文標(biāo)識是否符合要求;包裝注明的產(chǎn)品名稱、 生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號、規(guī)格型號、批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期) 、有效期等是否清晰齊全;有關(guān)特定儲(chǔ)運(yùn)圖示及使用的包裝標(biāo)志是否清晰。不合格的,不予投入臨床使用。2、內(nèi)包裝檢查:醫(yī)療器械內(nèi)包裝應(yīng)完整、無破損、無污染、無變形、封口應(yīng)嚴(yán)密,如有鉛封軋印必須清楚。不合格的,不予投入臨床使用。醫(yī)療器械正常破損報(bào)廢制度一、凡符合以下報(bào)廢條件的不能用于臨床使用的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)予以報(bào)廢。1、經(jīng)檢測,維修后技術(shù)性能仍無法達(dá)到臨床應(yīng)用基
33、本要求。2、儀器設(shè)備老化,技術(shù)性能落后,超過使用年限。3、嚴(yán)重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康, 改造費(fèi)用昂貴的。4、雖可以修復(fù),但維修費(fèi)用過大,已不值得修理的。5、計(jì)量器具按“計(jì)量器具管理制度”規(guī)定,已無法滿足計(jì)量基本標(biāo)準(zhǔn)的要求。6、凡是國家明文禁止使用的醫(yī)療器械及相關(guān)的設(shè)備二、申請報(bào)廢醫(yī)療器械,由使用部門提出,總務(wù)科登記,經(jīng)醫(yī)療器械臨床使用安全管理委員會(huì)同意。三、待報(bào)廢醫(yī)療(含教學(xué)、科研)設(shè)備在未批復(fù)前應(yīng)妥善保管,已批準(zhǔn)的報(bào)廢的大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)將其可利用部分拆下,折價(jià)入賬,入庫保管,合理利用。四、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療器械,使用部門和個(gè)人不得自行處理,一律交回綜合科統(tǒng)一處理。如有違反者應(yīng)予追
34、查,并交主管部門處理。一次性使用無菌醫(yī)療器械管理制度根據(jù)國務(wù)院醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例 、醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法、一次性無菌使用醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法 規(guī)定,特制定本制度。一、“一次性使用無菌醫(yī)療器械”指無菌、無熱源、經(jīng)檢驗(yàn)合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。二、為加強(qiáng)一次性使用無菌醫(yī)療器械的管理, 保證產(chǎn)品的安全、 有效,依據(jù)一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法制定本制度。三、所購的無菌醫(yī)療器械,根據(jù)不同經(jīng)銷商、不同廠商的不同產(chǎn)品,應(yīng)驗(yàn)明:生產(chǎn)企業(yè):營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、 醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證、產(chǎn)品合格證或衛(wèi)生許可證 、計(jì)量合格證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、法人委托授權(quán)書、銷售人員身份證。經(jīng)
35、營企業(yè):營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、 醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證 、法人委托授權(quán)書、 銷售人員身份證及提供生產(chǎn)企業(yè)的全部有效證件。驗(yàn)證合格后方可驗(yàn)收入庫。四、外包裝不合格,小包裝破損,標(biāo)識不清,過期淘汰的無菌器械,一律作不合格產(chǎn)品,不準(zhǔn)入庫。五、驗(yàn)收入庫的物資必須按品名、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、制造商和經(jīng)銷商名稱及購入時(shí)間進(jìn)行登記,并及時(shí)按醫(yī)院感染管理要求做好各項(xiàng)工作。六、做好廠、商家資格證件記錄工作,做好所有產(chǎn)品的證件記錄和保管工作,備查。七、一次性無菌醫(yī)療器械不得重復(fù)使用。八、使用時(shí)若發(fā)生熱反應(yīng)、感染或其他異常情況時(shí),必須及時(shí)留取樣本送檢,按規(guī)定詳細(xì)記錄,報(bào)告醫(yī)院感染管理
36、科、藥劑科和醫(yī)療器械采購部門。九、醫(yī)院發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時(shí),應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門,不得自行作退、換貨處理。十、一次性使用無菌醫(yī)療用品用后,須進(jìn)行消毒、毀形,并按當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門的規(guī)定進(jìn)行無害化處理,禁止重復(fù)使用和回流市場。十一、 使用無菌器械前應(yīng)檢查小包裝是否破損,標(biāo)識是否清晰,是否在有效期內(nèi)等,不符合規(guī)定的不得使用。十二、 嚴(yán)禁重復(fù)使用無菌器械。無菌器械使用后必須按規(guī)定銷毀,使其不再具有使用功能,經(jīng)消毒無害化處理,并建立完整,真實(shí),規(guī)范的銷毀記錄。十三、 無菌器械使用后統(tǒng)一送至醫(yī)療廢棄物處置中心,按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一處置銷毀。衛(wèi)生和人員健康狀況管理制度一、為保證醫(yī)療器械質(zhì)量,創(chuàng)造一個(gè)有
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