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文檔簡(jiǎn)介

1、看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)1看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)溫馨提示:溫馨提示:掃一掃,加關(guān)注!更多實(shí)用、前沿的企業(yè)管理資源第一時(shí)間發(fā)布,盡在博商微信??次④涰?xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)2 企業(yè)項(xiàng)目管理概述 微軟項(xiàng)目管理解決方案解決方案概述項(xiàng)目建議階段計(jì)劃制定階段項(xiàng)目執(zhí)行階段項(xiàng)目監(jiān)控與分析階段項(xiàng)目存檔與維護(hù)階段 演示目錄看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)3每個(gè)部門都有進(jìn)行中的項(xiàng)目 軟件開發(fā) 硬件升級(jí) 使用培訓(xùn) 系統(tǒng)外包 人員招聘 員工調(diào)查 預(yù)算計(jì)劃 辦公室擴(kuò)充 市場(chǎng)調(diào)查 產(chǎn)品發(fā)布 促銷活動(dòng) 銷售培訓(xùn) 基礎(chǔ)研究 產(chǎn)品研發(fā) 產(chǎn)品測(cè)試 上線計(jì)劃 顧問咨詢 上門服務(wù) 企業(yè)項(xiàng)目管理(epm, ent

2、erprise project management)是指為達(dá)到組織目標(biāo)而采取的系統(tǒng)化的方法,利用企業(yè)的人員、過程和技術(shù)來促進(jìn)轉(zhuǎn)變,以保持組織現(xiàn)存的狀態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)中,項(xiàng)目是無處不在的。無論是企業(yè)決策者還是部門領(lǐng)導(dǎo)都需要有效的管理、分析與監(jiān)控進(jìn)行中的項(xiàng)目的工具??次④涰?xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)4在企業(yè)內(nèi)部跨部門參與是關(guān)鍵執(zhí)行董事財(cái)務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理資源經(jīng)理團(tuán)隊(duì)成員看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)5企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的需求企業(yè)需求隨著企業(yè)規(guī)模增長(zhǎng),使項(xiàng)目投資、人力順應(yīng)業(yè)務(wù)目標(biāo)變得尤為困難企業(yè)高層需要覆蓋所有項(xiàng)目的狀態(tài)報(bào)告在單一解決方案內(nèi)管理從單一項(xiàng)目到大型項(xiàng)目群的所有工作對(duì)項(xiàng)目生命周期進(jìn)行完全的管理提供可擴(kuò)展

3、框架以便在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)跨地域部署在很多用戶訪問的時(shí)候提供更好的性能提供項(xiàng)目群管理功能提供透明的可訪問的項(xiàng)目信息輕松的使用用戶熟悉的工具來管理時(shí)間提供多種項(xiàng)目信息以便更多的用戶參與需要靈活的解決方案適應(yīng)企業(yè)高速增長(zhǎng)快速按照企業(yè)需求定制與多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成信息項(xiàng)目管理中繼承工作流降低系統(tǒng)管理員的學(xué)習(xí)曲線順應(yīng)業(yè)務(wù)目標(biāo)順應(yīng)業(yè)務(wù)目標(biāo)大規(guī)模分布式部署大規(guī)模分布式部署提供更多可訪問信息提供更多可訪問信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)6企業(yè)項(xiàng)目治理的成熟度單機(jī)編輯項(xiàng)目計(jì)劃(單機(jī)項(xiàng)目計(jì)劃編制、打印分發(fā))企業(yè)項(xiàng)目管理(服務(wù)器端計(jì)劃編制、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、分析監(jiān)控)企業(yè)項(xiàng)目組合管理(項(xiàng)目治理流程、決

4、策分析、集中監(jiān)控)看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)7微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案微軟企業(yè)項(xiàng)目管理(epm)解決方案由以下應(yīng)用程序組成:office project professional 2007以及用于連接office project server 2007的office project web access。epm解決方案可以在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)更好地管理項(xiàng)目和資源,同時(shí)高效完成工程、項(xiàng)目的分析和報(bào)告?;趙eb的項(xiàng)目組合分析管理工具幫助項(xiàng)目執(zhí)行人員將人員、項(xiàng)目和商業(yè)目標(biāo)完美地結(jié)合起來,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中所存在的問題,并進(jìn)行糾正。團(tuán)隊(duì)成員可以利用郵件和基于web的工具更新項(xiàng)目信息,進(jìn)行相互協(xié)作??蓴U(kuò)展的基

5、礎(chǔ)架構(gòu)使企業(yè)可以將epm解決方案與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成??次④涰?xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)8解決方案邏輯層次看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)9解決方案的可擴(kuò)展性project server interface (psi) 編程接口project server 事件處理引擎project server 報(bào)表開發(fā)工作流定制與開發(fā)project web access中的web部件開發(fā)project professional 2007 定制看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)10解決方案部署結(jié)構(gòu)看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)11項(xiàng)目與項(xiàng)目群管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目群管理建議計(jì)劃執(zhí)行分析存檔活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的生命周期進(jìn)行管理范圍管理時(shí)

6、間管理成本管理資源管理溝通管理風(fēng)險(xiǎn)管理 項(xiàng)目群管理是指以統(tǒng)一的方式來管理一組相關(guān)的項(xiàng)目,來取得分別管理所不能得到的利益與控制力。 pmi項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)主項(xiàng)目與子項(xiàng)目項(xiàng)目視圖的層次結(jié)構(gòu)項(xiàng)目工作區(qū)的層次結(jié)構(gòu)企業(yè)自定義域的增強(qiáng)項(xiàng)目提交物項(xiàng)目提交物的日期以提交物連接主項(xiàng)目與子項(xiàng)目中的任務(wù)項(xiàng)目群級(jí)別的統(tǒng)計(jì)與報(bào)告多維數(shù)據(jù)集中的項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)報(bào)表數(shù)據(jù)庫中的項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的問題、風(fēng)險(xiǎn)等的統(tǒng)計(jì)報(bào)告看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)12項(xiàng)目生命周期管理建議計(jì)劃執(zhí)行分析存檔活動(dòng)微軟企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案覆蓋了企業(yè)項(xiàng)目生命周期的全部過程。項(xiàng)目建議,需要領(lǐng)導(dǎo)審批粗略的任務(wù)描述概要成本預(yù)算,預(yù)定人員時(shí)間項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃制定

7、任務(wù)拆分,確定里程碑建立項(xiàng)目工作組成本與物料資源分配項(xiàng)目基線設(shè)置任務(wù)更新審批時(shí)間表管理問題與風(fēng)險(xiǎn)管理狀態(tài)報(bào)告請(qǐng)求與outlook、郵件集成多維數(shù)據(jù)集組合分析項(xiàng)目報(bào)表(服務(wù)器、客戶端)平衡記分卡與指示燈維護(hù)與操作輕量級(jí)的項(xiàng)目可能包含循環(huán)任務(wù)可能生成新的項(xiàng)目項(xiàng)目執(zhí)行完畢數(shù)據(jù)歸檔可隨時(shí)調(diào)閱看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)13項(xiàng)目建議階段項(xiàng)目建議階段項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)粗略的項(xiàng)目描述工作流審批基于web設(shè)定任務(wù)與里程碑簡(jiǎn)易的任務(wù)拆分可從sharepoint列表導(dǎo)入可設(shè)定任務(wù)時(shí)限、里程碑、任務(wù)的級(jí)別、任務(wù)之間的關(guān)系等使用資源計(jì)劃預(yù)定資源時(shí)間在不分配任務(wù)的情況下預(yù)定資源未來的時(shí)間可以計(jì)入資源可用性對(duì)于一些大型項(xiàng)目,項(xiàng)目

8、建議階段是企業(yè)項(xiàng)目管理必不可少的階段,也是project server 2007中的一個(gè)新的重要的功能。看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)14項(xiàng)目計(jì)劃制定階段項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃的制定依然需要project professional 2007,作為project server 2007的客戶端軟件,供企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理使用。項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃制定項(xiàng)目群制定任務(wù)拆分組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分配任務(wù)資源設(shè)定項(xiàng)目預(yù)算設(shè)定任務(wù)成本發(fā)布到服務(wù)器項(xiàng)目可視化報(bào)表項(xiàng)目協(xié)作問題與風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目提交物看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)15企業(yè)資源管理工時(shí)物料成本project server 2007作為專業(yè)的企業(yè)項(xiàng)目管理服務(wù)器系統(tǒng),為資源管理提供了很多功能特性:將企

9、業(yè)資源分為工時(shí)、物料與成本三類,每種類別都可以設(shè)為預(yù)算資源或常規(guī)資源工時(shí)資源包含企業(yè)人力資源,可以方便的對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行管理成本資源是新增的特性,能夠設(shè)定成本結(jié)構(gòu)、成本中心等,與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接 工時(shí)資源包含人力資源 還包括其他以工時(shí)計(jì)算的資源,如儀器折舊 工時(shí)預(yù)算可以設(shè)定項(xiàng)目估算需要多少人員工時(shí) 工時(shí)常規(guī)可以按技能設(shè)定人員,后期進(jìn)行匹配 企業(yè)人員可以設(shè)定時(shí)間表管理者、工作分配管理者和團(tuán)隊(duì)資源庫 物料資源是指項(xiàng)目中的消耗品,如紙張等 物料資源也可以設(shè)定為預(yù)算資源或常規(guī)資源 物料資源可以設(shè)定資源使用單位,和單位成本 成本資源是重要新特性 雖然工時(shí)與物料都可以設(shè)定每單位的成本,但無法覆蓋所有項(xiàng)目成本

10、 成本預(yù)算可以設(shè)定項(xiàng)目估計(jì)需要多少資金 成本資源可以設(shè)置企業(yè)成本結(jié)構(gòu)、成本中心等,方便后期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,或與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)16項(xiàng)目執(zhí)行階段項(xiàng)目任務(wù)管理團(tuán)隊(duì)資源庫:將部分人員組成團(tuán)隊(duì),將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì),再由團(tuán)隊(duì)主管將任務(wù)分配到具體的人。任務(wù)再分配:在權(quán)限范圍內(nèi),項(xiàng)目成員可以將自己的任務(wù)再分配其他成員,支持任務(wù)歷史記錄。任務(wù)更新審批:項(xiàng)目成員可以使用pwa或outlook來更新自己的任務(wù)的完成情況,項(xiàng)目經(jīng)理審批。項(xiàng)目時(shí)間管理時(shí)間表生成:企業(yè)主管可以訂制企業(yè)財(cái)政年度、財(cái)政季度,和項(xiàng)目成員的時(shí)間表階段。時(shí)間表類別:企業(yè)主管可以訂制時(shí)間表的類別,包括病假、休假、行政等自定義類別。

11、時(shí)間表審批:項(xiàng)目成員提交時(shí)間表的階段與內(nèi)容,時(shí)間表管理員進(jìn)行審批。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)協(xié)作問題管理:可以將問題鏈接到某個(gè)任務(wù)上,并分配給某個(gè)項(xiàng)目成員來解決。風(fēng)險(xiǎn)管理:可以將風(fēng)險(xiǎn)鏈接到某個(gè)任務(wù)上,并設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)的條件。項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告:項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)求項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告,項(xiàng)目成員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給出狀態(tài)報(bào)告反饋。文檔管理:提供項(xiàng)目文檔的管理,包含簽入簽出、版本管理、權(quán)限管理等。在項(xiàng)目的執(zhí)行階段,project server 2007提供了全面的功能特性,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更加無間的協(xié)作、使項(xiàng)目經(jīng)理更好的管理任務(wù)的完成情況、管理項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)的問題、風(fēng)險(xiǎn)等等??次④涰?xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)17時(shí)間管理時(shí)間表管理所提供的功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了

12、為財(cái)務(wù)系統(tǒng)和分析進(jìn)度提供基礎(chǔ)服務(wù)。用戶可以及時(shí)了解到哪些資源處于可用狀態(tài),哪些工作現(xiàn)在正在進(jìn)行,由此使得日程的安排變得更加高效。企業(yè)時(shí)間表設(shè)定財(cái)政年度與財(cái)政季度設(shè)定時(shí)間表階段設(shè)定時(shí)間表類別,如病假、休假等時(shí)間表管理資源時(shí)間表管理者的設(shè)定時(shí)間表創(chuàng)建時(shí)間表更新時(shí)間表審批與監(jiān)控時(shí)間表審批流程時(shí)間表匯總分析看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)18團(tuán)隊(duì)協(xié)作團(tuán)隊(duì)協(xié)作特性使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更加緊密地進(jìn)行協(xié)作,保證團(tuán)隊(duì)成員溝通順暢,及時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài),及時(shí)解決項(xiàng)目進(jìn)行過程中所出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)、問題等情況。將風(fēng)險(xiǎn)鏈接到某個(gè)任務(wù)上,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)的閾值將問題鏈接到某個(gè)任務(wù)上,并分配給某個(gè)項(xiàng)目成員來解決項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)求狀態(tài)報(bào)告,項(xiàng)目成員在規(guī)

13、定的時(shí)間內(nèi)匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)提供項(xiàng)目文檔的管理,包含簽入簽出、版本管理、權(quán)限管理等定制企業(yè)工作流,明晰業(yè)務(wù)流程看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)19項(xiàng)目監(jiān)控與分析階段項(xiàng)目多維分析project server 2007自帶的多維數(shù)據(jù)集與sql server analysis service集成項(xiàng)目管理人員自行定義分析視圖企業(yè)報(bào)表project server 2007自帶報(bào)表數(shù)據(jù)庫與sql server reporting service集成提供實(shí)時(shí)的報(bào)表數(shù)據(jù)項(xiàng)目管理人員自行定義報(bào)表模板生成多種格式報(bào)表:html, excel, pdf項(xiàng)目狀況指示燈project server 2007支持自定義指示燈在項(xiàng)目的

14、監(jiān)控與分析階段,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理必須在第一時(shí)間了解項(xiàng)目的健康狀況,并能夠深入地查看造成某種狀況的根源。看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)20項(xiàng)目完畢存檔與維護(hù)階段項(xiàng)目完畢存檔是項(xiàng)目生命周期中必不可少的階段,將進(jìn)行完畢的項(xiàng)目存檔以便將來調(diào)閱。項(xiàng)目維護(hù)階段是指,項(xiàng)目執(zhí)行完畢必然會(huì)生成應(yīng)用(application),如erp項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果是erp系統(tǒng)、建筑項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果是建筑物等,項(xiàng)目執(zhí)行完畢代表這些應(yīng)用生命周期的開始,因此需要進(jìn)行維護(hù),并可能在維護(hù)的過程中生成新的項(xiàng)目,如erp系統(tǒng)升級(jí)等。應(yīng)用的生命周期包括建造、維護(hù)、升級(jí)、淘汰應(yīng)用的生命周期與項(xiàng)目的生命周期項(xiàng)目相互包含,應(yīng)用與項(xiàng)目之間相互轉(zhuǎn)換project

15、 server 2007中使用活動(dòng)(activities)來實(shí)現(xiàn)應(yīng)用的維護(hù),這是一種可以在web上維護(hù)的輕量級(jí)的項(xiàng)目project server 2007中有一種周期性的任務(wù),以實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)用的定期維護(hù)評(píng)估評(píng)估新建或升級(jí)新建或升級(jí)維護(hù)維護(hù)需求需求項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目生命周期項(xiàng)目生命周期項(xiàng)目建立項(xiàng)目建立新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目項(xiàng)目完畢項(xiàng)目完畢建立或強(qiáng)化應(yīng)用建立或強(qiáng)化應(yīng)用應(yīng)用生命周期應(yīng)用生命周期看微軟項(xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)21目視管理目視管理所謂目視管理,就是通過視覺導(dǎo)致人的意識(shí)變化的一種管理方法。目視管理有三個(gè)要點(diǎn):(1)、無論是誰都能判明是好是壞(異常);(2)、能迅速判斷,精度高;(3)、

16、判斷結(jié)果不會(huì)因人而異。在日?;顒?dòng)中,我們是通過五感(視覺、嗅覺、聽覺、觸摸、味覺)來感知事物的。其中,最常用的是視覺。據(jù)統(tǒng)計(jì),人的行動(dòng)的60%是從視覺的感知開始的。因此,在企業(yè)管理中,強(qiáng)調(diào)各種管理狀態(tài)、管理方法清楚明了,達(dá)到一目了然,從而容易明白、易于遵守,讓員工自主地完全理解、接受、執(zhí)行各項(xiàng)工作,這將會(huì)給管理帶來極大的好處??次④涰?xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)22管理看板管理看板管理看板是管理可視化的一種表現(xiàn)形式,即對(duì)數(shù)據(jù)、情報(bào)等的狀況一目了然地表現(xiàn),主要是對(duì)于管理項(xiàng)目、特別是情報(bào)進(jìn)行的透明化管理活動(dòng)。它通過各種形式如標(biāo)語/現(xiàn)況板/圖表/電子屏等把文件上、腦子里或現(xiàn)場(chǎng)等隱藏的情報(bào)揭示出來,以便任何人都

17、可以及時(shí)掌握管理現(xiàn)狀和必要的情報(bào),從而能夠快速制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)措施。因此,管理看板是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的非常有效且直觀的手段,是優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)管理必不可少的工具之一。管理看板是一種高效而又輕松的管理方法,有效地應(yīng)用對(duì)于企業(yè)管理者來說是一種管理上的大解。管理看板一般有生產(chǎn)看板,異??窗宓取Ia(chǎn)管理-異??窗骞芾懋惓9芾砜窗宓暮笈_(tái)數(shù)據(jù)分析報(bào)表支持,具有異常呼叫時(shí)間點(diǎn),異常開始處理時(shí)間點(diǎn),異常處理結(jié)束時(shí)間點(diǎn)。統(tǒng)計(jì)異常處理時(shí)間,異常發(fā)生率,異常發(fā)生率趨勢(shì)圖標(biāo)。數(shù)據(jù)支持現(xiàn)場(chǎng)管理是否成效。管理中最核心的問題是對(duì)人的激勵(lì)問題激勵(lì)不是操縱,不是牽制,而是對(duì)人的需要的滿足,是通過滿足需要對(duì)人的行為的引導(dǎo)和對(duì)人的積極性

18、的調(diào)動(dòng)。人的需要就是人的本性,認(rèn)識(shí)人性的特點(diǎn),適應(yīng)人性的特點(diǎn),是激勵(lì)有效性的保證。人的心理和行為具有共同的只有設(shè)身處地,將心比心,才能贏得員工的真心,人是千差萬別又不斷的變化的,對(duì)張二適用的激勵(lì)方法,對(duì)李四未必有效,因此,必須有區(qū)別有借鑒的意義和作用,又因?yàn)槿说牟町愋浴U瞻崂碚摵湍7滤瞬豢捎行Ъ?lì)員工??次④涰?xiàng)目生產(chǎn)管理如何運(yùn)營(yíng)23博商管理科學(xué)研究院博商管理科學(xué)研究院簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介博商管理科學(xué)研究院(bosum institute of management science)成立于2006年,是我國專門從事管理科學(xué)研究、理論轉(zhuǎn)化及咨詢輔導(dǎo)的綜合性研發(fā)教育機(jī)構(gòu)。研究院整合國內(nèi)外一流院校的學(xué)科優(yōu)勢(shì)、人才資源,為企業(yè)提供綜合性的總裁教育、管理層訓(xùn)練、企業(yè)咨詢和投融資服務(wù),為企業(yè)尤其是成長(zhǎng)型企業(yè)提供綜合管理服務(wù)的平臺(tái)。博商管理科學(xué)研究院立足珠三角,服務(wù)于長(zhǎng)三角、西南、環(huán)渤海等中國經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)區(qū)域乃至全國,通過專業(yè)的服務(wù)與客戶共同成長(zhǎng),為中國人才培養(yǎng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。機(jī)構(gòu)已在中國十余個(gè)重點(diǎn)城市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、建立了中國

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